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公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的公司內(nèi)勤的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)審查采購制度的執(zhí)行及招投標(biāo)情況;
2、負(fù)責(zé)審查公司采購合同的'簽訂及執(zhí)行情況,
3、負(fù)責(zé)審查物資采購出,入庫的內(nèi)部控制制度的有效性,完整性;
4、負(fù)責(zé)審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續(xù);
5、負(fù)責(zé)審查倉庫記錄的完整性;監(jiān)督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;
6、負(fù)責(zé)審查采購業(yè)務(wù)中各種違規(guī),違紀(jì)行為,維護公司經(jīng)濟利益.
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)2
1、收集、跟蹤保險市場信息、產(chǎn)品信息和營銷活動信息;
2、協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)企業(yè)客戶;
3、幫助制作員工福利建議書,幫助領(lǐng)導(dǎo)起草投標(biāo)文件;
4、與保險公司對接,幫助客戶辦理保全、理賠服務(wù);
5、按要求匯總、報送部門相關(guān)服務(wù)、理賠等業(yè)務(wù)資料;
6、負(fù)責(zé)客戶檔案的收集和整理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司內(nèi)勤的'崗位職責(zé)3
嚴(yán)格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負(fù)責(zé)人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;
整理員工的調(diào)整(包括新進、轉(zhuǎn)崗、請假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù);
辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動情況及時和企業(yè)管理部聯(lián)系;
熟練辦公自動化及相關(guān)財務(wù)軟件,有一定的.文字書寫水平,管理歸檔公司下達至辦事處的文件,并向辦事處員工傳達文件精神;
辦事處倉庫的管理,建立健全完善的出入庫審批流程,建立倉庫臺賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細(xì)表,明確設(shè)備使用人。
采購辦公用品,需向公司提交申請,并負(fù)責(zé)對辦公用品管理和分配,設(shè)備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關(guān)手續(xù),并與公司核對相關(guān)賬目明細(xì);
登記辦事處人員費用開銷、報銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門核對明細(xì);
負(fù)責(zé)辦事處所有工程技術(shù)文件及申報公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對并歸檔。
核對主材輔材的情況,填寫發(fā)貨申請單,申請公司發(fā)貨,并提交工程隊付款情況及運營商開票情況;
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)4
一、對業(yè)務(wù)人員的管理
1、對業(yè)務(wù)人員的日常考勤并填寫考勤記錄表。
2、保持公司與業(yè)務(wù)人員的信息交流,隨時保持與業(yè)務(wù)人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
3、匯總編制業(yè)務(wù)人員每周,月,季度工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款,核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。
4、每周五17:00前收集業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù),整理并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算工作。
二、訂單管理
1、根據(jù)公司銷售管理制度執(zhí)行,匯集業(yè)務(wù)人員的訂單信息,確認(rèn)訂單并及時聯(lián)系供應(yīng)商,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確、及時發(fā)貨。
2、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
4、每天跟蹤所負(fù)責(zé)的客戶的物流情況并及時調(diào)度并以短信或郵件方式回復(fù)客戶和匯報銷售主管。
三、客戶
1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息。
2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。
四、其他工作細(xì)節(jié)
1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的'統(tǒng)計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息,負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售主管收款。
3、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費用支出情況進行統(tǒng)計和上報。
4、與財務(wù)人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)5
1、 協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)運營管理。
2、 協(xié)助組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
4、追蹤原材料的出、入庫及消耗情況,并形成報表,為采購部門提供采購依據(jù)。
5、與銷售部溝通,并根據(jù)市場需求情況,下發(fā)生產(chǎn)計劃。
6、對員工的考勤數(shù)據(jù)定期進行整理歸檔,于月底將考勤匯總表張貼公布,并交財務(wù)部。
7、 對員工的產(chǎn)量進行登記記錄,并整理、歸檔。
8、 對公司下發(fā)到廠區(qū)的重要文件進行歸檔整理,對廠區(qū)內(nèi)部文件進行妥善保管,并整理成冊。
9、對生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會議、安全會議進行組織、記錄、整理、歸檔。
10、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的.工作,并按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)日常的銷售支持工作,制作必要的銷售報表,確保日常數(shù)據(jù)、量化數(shù)據(jù)的`及時準(zhǔn)確;
2.日常簽約資料的準(zhǔn)備,合同的簽訂、送審、備案等輔助;
3.負(fù)責(zé)銷售文書、物資及合同檔案管理
4.負(fù)責(zé)團隊經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計及日常考勤報表制作;
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎(chǔ)性工作。
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;
3、做好本部門員工的'考勤、考核管理;
4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密,防止遺失、損壞;
5、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
6、負(fù)責(zé)接聽客服電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)及時匯報;
7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
8、為商戶簽訂各項協(xié)議及合同,配合其他部門做好協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)8
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
四、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)9
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定,及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項日常事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動向,及時協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。
五、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報表,并校對各項數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
⑴做好各級別客戶的詳細(xì)名址、價格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報表,同時,發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
、谱龊帽静块T員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的`登記報表,同時對各類客戶投訴現(xiàn)象進行分析并及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
、勺龊霉久咳者M出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報表,同時對各類數(shù)據(jù)進行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據(jù)本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標(biāo)者進行處理。
、俗龊霉ぷ鞣、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記。
、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)10
1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的`定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)11
一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。
二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度。
三:將文件資料分類保管,存檔。
四:協(xié)調(diào)人事,財務(wù),倉庫等部門的工作。
五:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)12
車貸風(fēng)控總監(jiān)
1、負(fù)責(zé)管理并制定車貸政策、數(shù)據(jù)分析和催收等相關(guān)業(yè)務(wù)模塊流程并實現(xiàn)系統(tǒng)化;
2、全面負(fù)責(zé)整體車貸風(fēng)險控制管理工作;
3、負(fù)責(zé)建立風(fēng)險管理框架、流程,制定風(fēng)險控制管理各項制度;
4、負(fù)責(zé)建立監(jiān)控體系,并對風(fēng)險特征進行量化分析;
5、定期出具公司風(fēng)險常規(guī)管理報告,針對公司即時風(fēng)險問題,評估風(fēng)險狀態(tài)與風(fēng)險程度,分析風(fēng)險來源和影響提供解決方案;
6、對業(yè)務(wù)部門進行相關(guān)風(fēng)險管理制度的培訓(xùn)工作、與其他部門同事合作,完善審核流程,加強風(fēng)險管理,降低風(fēng)險及貸款損失。
催收專員
1.負(fù)責(zé)車貸客戶的賬戶管理及維護,協(xié)助逾期車輛的相關(guān)信息查找
2.及時接聽來電并記錄客戶的需求及意見,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋等。
3.與指定客戶電話溝通協(xié)調(diào),維護資產(chǎn),降低運營風(fēng)險。
4.法務(wù)與法務(wù)前作業(yè)評估,追蹤與協(xié)調(diào)。
5.以專業(yè),規(guī)范的'程序協(xié)助銀行或金融機構(gòu)處理車輛貸款逾期未還賬款。
6.通過電話,信函等方式與相關(guān)客戶溝通,督促客戶及時還款。
7.賬款催收流程包括:電話催收,信函催收,訴諸法律,公安報案,抓車拖車,法院拍賣等。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)13
1. 熟悉管理部各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、商戶情況、商場結(jié)構(gòu)功能等
2. 負(fù)責(zé)辦理商戶的收鋪、單位裝修進、離場手續(xù)
3. 負(fù)責(zé)商戶有關(guān)資料以及公司各種資料、臺賬的建檔
4. 熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行本部門各相關(guān)服務(wù)的工作程序
5. 負(fù)責(zé)商戶投訴的'處理和跟進
6. 負(fù)責(zé)建立商戶檔案,儲備新的商戶品牌,對于招商工作要及時登記
7. 負(fù)責(zé)分發(fā)商戶郵件及派發(fā)各種通知單
8. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)14
個人認(rèn)為保險內(nèi)勤崗位是個很模糊的概念,凡是和保險部內(nèi)部有關(guān)的工作都是保險內(nèi)勤應(yīng)該會也應(yīng)該干的,主要就是保險出單、保險維修接待、保險車定隕和其他的事務(wù)。
1. 保險出單
a) 給新車上保險,先在系統(tǒng)里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來之后在交給保險公司。
b) 給已經(jīng)買過保險但是快要到期的車輛續(xù)保,先在系統(tǒng)里出完保單,在把相應(yīng)的返利或者贈品送到客戶手里,等客戶滿意的離開之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來之后在交給保險公司。
2. 保險維修接待
a) 來了出險的.車輛先是詢問具體是事宜,在問清楚客戶的保險是那家公司的,然后在對應(yīng)的解決,留下相應(yīng)的手續(xù),給客戶的車做個環(huán)檢,告訴客店車輛的維修項目,幾天后可以提車,讓客戶安心等待,然后在系統(tǒng)里下單子,給車輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開完發(fā)票登記完成,做好結(jié)算單,在維修這幾天內(nèi)做好跟進工作,在之后車輛維修好給客戶打電話讓客戶來提車,最后給客戶辦好手續(xù),微笑送客戶離開,然后登記好維修的臺賬。
3. 其他事務(wù)
a) 打電話約保險快到期客戶來店續(xù)保,通知他們本店最近的活動,告訴他們來本店續(xù)保比在別的公司續(xù)保的好處,引起他們的注意已達到目的。
b) 在辦公室及時接聽電話,解決不了的,及時反映給相關(guān)人員,以免影響工作。
c) 負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作。
d) 及時清潔辦公室,保證室內(nèi)整潔。
公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)15
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護。
五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的.初步接待。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
十一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。
十二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、全面。
十三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。
十四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。
十五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。
十六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機保密等相關(guān)工作。
十七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。
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