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五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的五金倉(cāng)管員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)1
1、倉(cāng)庫(kù)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)貨、盤點(diǎn),確保收發(fā)流程正常進(jìn)行,做到賬物一致;
2、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),重復(fù)發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;
3、包材倉(cāng)庫(kù)的貨品整齊、分類、環(huán)境的'清潔衛(wèi)生,庫(kù)房的防火、防盜安全管理;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
5、部門主管交辦的其他事宜。
五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)2
1.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)全面物料保管、進(jìn)出庫(kù)、行政等管理工作,并協(xié)助財(cái)務(wù)部核算、核查工作,是本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安全保管的第一責(zé)任者。
2.負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)工作,嚴(yán)格填寫出入庫(kù)單據(jù),并及時(shí)登記手工賬、物料卡和電子帳,保證帳物卡相符合。
2.1物料入庫(kù)時(shí),仔細(xì)核對(duì)物料的單據(jù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,以及臨時(shí)擺放工作,與送貨員辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)溝通質(zhì)量管理部門,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量及物料不符合應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門處理;合理安排物料的.存放地點(diǎn),必須按類分別擺放,合理使用倉(cāng)位。
2.2物料出庫(kù)時(shí),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
3.五金倉(cāng)倉(cāng)管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進(jìn)出數(shù)量或重量、規(guī)格、單價(jià)、金額輸入電腦,出倉(cāng)單單價(jià)、金額由倉(cāng)管員填寫,每周末將出倉(cāng)單交財(cái)務(wù)部。
4.物料分類擺放,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕、變形等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)報(bào)相關(guān)部門處理。
5.每批入庫(kù)物料在擺放前,必須先清點(diǎn)原庫(kù)存量后進(jìn)行標(biāo)識(shí)(以此做到先進(jìn)先出)并進(jìn)行賬卡更新,做到賬物卡相符合。清點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差別較大的情況立即報(bào)告相關(guān)部門。
6.按照庫(kù)存上下限規(guī)定嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門,并全力協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行物料采購(gòu)的申請(qǐng)工作。
7.做好倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,物料、工具、地面保持清潔、整齊。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。倉(cāng)庫(kù)管理制度
五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)3
五金廠倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1.0 目的
為明確倉(cāng)管員的職責(zé)內(nèi)容,規(guī)范倉(cāng)管員的作業(yè)規(guī)范,提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,促進(jìn)公司物流暢順,減少資金積壓,推動(dòng)公司健康、迅速發(fā)展。
2.0 適用范圍
本公司全體倉(cāng)管、倉(cāng)務(wù)、物控成員。
2.1直屬上司:倉(cāng)庫(kù)主管(沒有倉(cāng)庫(kù)主管或主管在假時(shí),直屬倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng))
3.0 崗位職責(zé)及相關(guān)內(nèi)容
3.1 對(duì)供應(yīng)商的收料、退料管理
3.1.1 對(duì)供應(yīng)商收料:指供應(yīng)商按我司的采購(gòu)訂單,依時(shí)依量把物料送到我司,并進(jìn)入指定倉(cāng)位的過程。
3.1.2 供應(yīng)商接待:倉(cāng)管員見到有供應(yīng)商送貨過來,首先了解送什么物料過來,若不是自已管轄范圍的,應(yīng)通知相應(yīng)的倉(cāng)管員馬上進(jìn)行接應(yīng),以勉供應(yīng)商不知所措。
3.1.3 物料確認(rèn):了解供應(yīng)商送來的物料性質(zhì),如屬自已管轄范圍的,馬上查找采購(gòu)部下發(fā)的相應(yīng)的《采購(gòu)訂單》或收貨通知或在ERP中查找相關(guān)指令,以核實(shí)我司確實(shí)購(gòu)買了該批物料。
3.1.4 《送貨單》核對(duì):首先核對(duì)送貨單上的物料名稱、型號(hào)或編碼、數(shù)量、到貨時(shí)間等是否與我司的《采購(gòu)訂單》一致,若是,可進(jìn)入收貨程序;若不是,先請(qǐng)供應(yīng)商修正好《送貨單》,然后再進(jìn)入收貨程序,當(dāng)然若供應(yīng)商送貨員不知如何修正的,通知我司相關(guān)采購(gòu)員前來協(xié)助解決。原則上倉(cāng)管員有權(quán)對(duì)《送貨單》不清淅的物資拒收,但一般先協(xié)調(diào)處理,不必立即拒收。并教育送貨者下次必須寫清楚送貨單然后再送貨。
3.1.5 收貨:把貨料收至倉(cāng)庫(kù)門前的“待檢區(qū)”,并核對(duì)好準(zhǔn)確數(shù)量,對(duì)于很少體積的物料,建議稱重并計(jì)算的方法,計(jì)算數(shù)量;對(duì)于整箱包裝的物料,必須抽一定的比例,開箱核對(duì)數(shù)量;若倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)物料品質(zhì)或外表明確異常時(shí),可立即通知品管人員進(jìn)來確認(rèn)或拒收貨物。收貨點(diǎn)數(shù)后,貼上《標(biāo)識(shí)卡》,開《送檢單》給品管人員驗(yàn)貨。
3.1.6 送檢:品管人員收到《送檢單》后,需第一時(shí)間完成驗(yàn)貨工作,一般不能超過1 小時(shí)完成,以免供應(yīng)商久等。若同一時(shí)間送檢較多的,可叫同事或上級(jí)主管前來一起協(xié)助驗(yàn)貨。有些體積較大件或數(shù)量較大的或易損壞的物料,建議在御車之前送檢和檢驗(yàn)。
3.1.7 合格進(jìn)倉(cāng):送檢合格的物料可直接進(jìn)倉(cāng),擺放在指定的貨位,并開給供應(yīng)商《進(jìn)倉(cāng)單》,倉(cāng)管員同時(shí)入帳(ERP)。
3.1.8 不合格退貨:當(dāng)驗(yàn)出物料品質(zhì)不及格時(shí),品管人通知采購(gòu)員與倉(cāng)管員與PMC主管情況,并要求采購(gòu)員通知供應(yīng)商退貨。倉(cāng)管員不能在采購(gòu)員完全不知情的情況下私自退貨或拒收。若無法聯(lián)系上采購(gòu)員的,可通知采購(gòu)主管或PMC主管。有時(shí),當(dāng)供應(yīng)商代表已離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí),對(duì)被檢出不及格的物料,轉(zhuǎn)至倉(cāng)庫(kù)門前的“判退區(qū)”,因沒有入倉(cāng)也沒有開過《進(jìn)倉(cāng)單》給供應(yīng)商,所以不需要開《退貨單》,只需通知采購(gòu)員要求供應(yīng)商前來領(lǐng)走即可。有時(shí),在倉(cāng)庫(kù)里發(fā)現(xiàn)物料不及格并需要退貨時(shí),先把物料轉(zhuǎn)至“判退區(qū)”,然后立即開具《退貨單》,列清明細(xì),一式三份,一份自留、一份給供應(yīng)商、一份遞送財(cái)務(wù)部。只要一轉(zhuǎn)至“判退區(qū)”,無論供應(yīng)商何時(shí)前來領(lǐng)走,都必須第一時(shí)間遞送一份給財(cái)務(wù)部。當(dāng)然,被判退的物料,必須附有品管部開出的《送檢單》注明不及格判退的原因。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)呆滯品的處理過程中,發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不及格的物料,也可以使用此判退與退貨方法。倉(cāng)庫(kù)員同時(shí)入帳(ERP)。最后由采購(gòu)員任《送檢單》傳真通知供應(yīng)商過來領(lǐng)走不及格物料。
3.1.9 不合格特采:當(dāng)因急需出貨需要,由PMC部通知需要對(duì)物料進(jìn)行特采的,經(jīng)“特采程序”后,《送檢單》上有總經(jīng)理簽名特采的注釋,倉(cāng)管員可以特采入倉(cāng),但必須在《進(jìn)倉(cāng)單》上注明“特采,處理方法請(qǐng)見《送檢單》的特采備注”這幾個(gè)字樣。倉(cāng)庫(kù)員同時(shí)入帳(ERP)。
3.2對(duì)車間的備料、發(fā)料、退料、換料、補(bǔ)料管理
3.2.1備料:備料工作,一般由倉(cāng)庫(kù)主管或組長(zhǎng)統(tǒng)一組織開展。當(dāng)收到PMC部發(fā)來的《套料單》時(shí),必須在指定的發(fā)料日前把物料準(zhǔn)備好,若發(fā)現(xiàn)料物不夠或仍未進(jìn)倉(cāng)的,必須第一時(shí)間通知PMC部協(xié)調(diào)處理,不能影響車間正常排產(chǎn)。
3.2.2發(fā)料:按車間代表或領(lǐng)料員的《套料單》,把準(zhǔn)備好的物料一一在倉(cāng)庫(kù)門口或指定窗口交接、核對(duì)數(shù)量。并在領(lǐng)料員的《套料單》上簽名,確認(rèn)料物交收完畢。雖然不需打出《出倉(cāng)單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉(cāng)動(dòng)作,即在ERP帳中顯示已出倉(cāng)并入帳。
3.2.3 品質(zhì)問題退料:當(dāng)車間發(fā)現(xiàn)物料品質(zhì)異常,車間開《退倉(cāng)單》退給倉(cāng)庫(kù),注明“品質(zhì)問題”并給品管人員簽名確認(rèn)。注意兩種情況:第一、倉(cāng)庫(kù)有及格物料,倉(cāng)管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉(cāng)處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的'庫(kù)存量是不準(zhǔn)確,就是說庫(kù)存的材料中有不良品不能使用,會(huì)誤導(dǎo)計(jì)劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時(shí)出帳)第二、倉(cāng)庫(kù)已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉(cāng),即要辦理進(jìn)倉(cāng)入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理,處理過程也有兩種情況,A倉(cāng)庫(kù)沒此物料的,倉(cāng)管寫《申購(gòu)單》給PMC部采購(gòu);B倉(cāng)庫(kù)有此物料,只是全部均為品質(zhì)不良的,電話通知PMC部,以退換貨程序處理。 退進(jìn)倉(cāng)的品質(zhì)不良物料,若品管人員指示可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標(biāo)識(shí)卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則開《退貨單》把該物料轉(zhuǎn)至“判退區(qū)”域里,當(dāng)然必須附上品管人員開具的《送檢單》,進(jìn)入退貨程序(3.1.8)。
3.2.4 車間損壞退料:當(dāng)車間在生產(chǎn)過程損壞物料,可把物料退給倉(cāng)庫(kù),車間開《退倉(cāng)單》退給倉(cāng)庫(kù),注明“車間損壞”和“責(zé)任小組或人員”并給品管人員簽名確認(rèn)。同樣注意兩種情況:第一、倉(cāng)庫(kù)有及格物料,倉(cāng)管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉(cāng)處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的庫(kù)存量是不準(zhǔn)確,就是說庫(kù)存的材料中有不良品不能使用,會(huì)誤導(dǎo)計(jì)劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時(shí)出帳)第二、倉(cāng)庫(kù)已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉(cāng),即要辦理進(jìn)倉(cāng)入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理,即倉(cāng)管寫《申購(gòu)單》給PMC部采購(gòu)。退進(jìn)倉(cāng)的“人為損壞”物料,若品管人員指示情況輕微,可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標(biāo)識(shí)卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則倉(cāng)管開《報(bào)廢單》,在ERP中辦理出倉(cāng)入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至倉(cāng)外的“待報(bào)廢區(qū)”域里,把《報(bào)廢單》與加品管意見的《退倉(cāng)單》一起交至財(cái)務(wù)部對(duì)車間責(zé)任人員執(zhí)行罰款。
3.2.5 補(bǔ)料:若生產(chǎn)過程中不慎遺失物料或其它種種原因需要補(bǔ)料時(shí),由車間開具《補(bǔ)料申請(qǐng)單》,
經(jīng)車間線長(zhǎng)/主管簽名并注明成因與責(zé)任人員,然后給PMC部主管簽名確認(rèn)責(zé)任人名單,可交至倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)料,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)與以積極配合,若倉(cāng)庫(kù)有料,辦理出倉(cāng)手續(xù),即在(ERP)中出倉(cāng)入帳,倉(cāng)庫(kù)沒此物料的,倉(cāng)管寫《申購(gòu)(欠料)單》給PMC部采購(gòu)。倉(cāng)管員及時(shí)把有關(guān)的《補(bǔ)料申請(qǐng)單》統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部,對(duì)車間責(zé)任人員執(zhí)行罰款。
3.2.6多出物料,退料處理:當(dāng)生產(chǎn)車間完成生產(chǎn)后,有剩余物料的必須退回倉(cāng)庫(kù),車間開《退倉(cāng)單》,注明“多出物料”,退給倉(cāng)管員,辦入倉(cāng)進(jìn)帳手續(xù)。倉(cāng)管員必須把《退倉(cāng)單》送一份給財(cái)務(wù)部,所得總金額可與“車間損壞”和“補(bǔ)料”處罰相抵減。多出的不設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2.7嚴(yán)禁越過倉(cāng)管員領(lǐng)料行為:各倉(cāng)管員必須嚴(yán)禁生產(chǎn)車間人員或線長(zhǎng)直接越過自已拿料,如生產(chǎn)三線未經(jīng)倉(cāng)管員辦理手續(xù),直接拿用飛碟手撐沖壓并直接給木板組組裝案例;又如包裝線未經(jīng)倉(cāng)管員辦理手續(xù)直接到電鍍件驗(yàn)收組領(lǐng)用電鍍件行為。倉(cāng)管員一但發(fā)現(xiàn),必須禁止,并上報(bào)主管協(xié)調(diào)、教育。否則,屬倉(cāng)管員失職。 3.3物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管理
3.3.1定位存放管理:倉(cāng)庫(kù)經(jīng)公司統(tǒng)一規(guī)劃,不同的料物均有指定的存放區(qū),庫(kù)管員必須把物料存放于此一區(qū)域,若地方不夠的,可向倉(cāng)庫(kù)主管申請(qǐng)擴(kuò)大區(qū)域或另指定區(qū)域,不能未經(jīng)申請(qǐng)私自亂放。在入帳時(shí),必須注明區(qū)位號(hào)。
3.3.2進(jìn)銷存卡管理:在進(jìn)倉(cāng)的物料必須明顯位置上掛上《進(jìn)銷存卡》,并在對(duì)應(yīng)欄目填清楚內(nèi)容與數(shù)量等資料,日后增加或出倉(cāng)減少,均要一一寫上,注明經(jīng)手人與日期。 3.3.3整齊堆放管理:物料到貨位后,必須整齊堆放,不能斜、歪、亂現(xiàn)象。同一物料必須放于同一位置,絕不能同一種物料放到兩個(gè)或以上的不同位置;一般物料都要使用指定的周轉(zhuǎn)膠箱進(jìn)行存放,不能隨意擺放。同一貨架,應(yīng)將常用的或較重的放在中下層,以便存放周轉(zhuǎn)方便。
3.3.4 《存貨清單》及時(shí)調(diào)整:若存放貨架上的物料與架上《存貨清單》內(nèi)的類型/物料不一致的,請(qǐng)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)更新《存貨清單》的內(nèi)容。
3.3.5品質(zhì)安全管理:物料到位后,必須防塵、防潮、防壓、防質(zhì)變。物料必須360度包好,不能有外露空氣情況出現(xiàn)。易碎的物料不能堆放過高,不能重壓,注明針對(duì)不同的物料做好防質(zhì)變工作。
3.3.6先進(jìn)先出:保證物料品質(zhì)的最佳方法,就是先進(jìn)倉(cāng)的料物,先出倉(cāng)。盡管某些物料難于操作,但也必須想辦法做到。
3.3.7 及時(shí)處理呆滯物料:對(duì)超過3個(gè)月仍未有使用或周轉(zhuǎn)紀(jì)錄的物料,使用《呆滯物料標(biāo)識(shí)卡》標(biāo)識(shí)出來,并向主管匯報(bào)、處理。最好想辦法及時(shí)處理或清理。有些物料視具體情況及時(shí)處理,如特別訂制的紙箱,一般出完貨后有極少余料,可以及時(shí)申請(qǐng)清空。 3.3.8調(diào)整安全庫(kù)存量與每次申購(gòu)量:倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)不同物料的使用量、以及采購(gòu)到位周期,定期調(diào)整安全庫(kù)存量與每次申購(gòu)量報(bào)告給倉(cāng)庫(kù)主管,以降低資金積壓量。一般程序?yàn)椋簜}(cāng)管員定期提出《存量調(diào)整報(bào)告》---倉(cāng)庫(kù)主管審批PMC部主管復(fù)核總經(jīng)理批準(zhǔn)-轉(zhuǎn)交ERP信息管理部執(zhí)行調(diào)整。 3.4物料盤點(diǎn)
3.4.1 個(gè)人盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)管員對(duì)自已管轄的物料,必須經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)或抽查,以保證物、卡、帳的一致性與準(zhǔn)確率;若發(fā)現(xiàn)差異,必須及時(shí)改正或按規(guī)范手續(xù)進(jìn)行處理,嚴(yán)重的必須上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)管員對(duì)物料的數(shù)量負(fù)有第一責(zé)任。
3.4.2 集體盤點(diǎn):一般由倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)籌,相互檢查物料的物、卡、帳的一致性,或月底大盤點(diǎn),以保證準(zhǔn)確率。
3.4.3交接盤點(diǎn):新倉(cāng)管員接手舊倉(cāng)管員工作時(shí),首先是盤點(diǎn)交接,否則發(fā)現(xiàn)帳物不一致時(shí),新倉(cāng)管員需負(fù)第一責(zé)任。 3.5 有效的信息化管理
3.5.1 自覺學(xué)習(xí)ERP軟件,提升ERP的熟練水平,利用ERP管理好倉(cāng)庫(kù)帳目,做到及時(shí)入帳,當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天入完。
3.5.2 有關(guān)的單據(jù)必須使用文件夾存放好,定期上交公司備案,不能丟失。
3.6
6S管理
3.6.1 清潔:除做到以上要求外,倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)清潔以及物品上的去塵污清潔是很重要的,必須時(shí)刻保持干凈;
3.6.2安全:注明不要堵塞通道,特別出口與消防設(shè)備存放位置,同時(shí)對(duì)存在安全或消防隱患的地方,應(yīng)建議公司改進(jìn)處理。在存取物料時(shí),不能貪一時(shí)之便爬上去存取,這是非常危險(xiǎn)的,一定要使用專用之梯子,存料、取物安全高效。 3.7 職業(yè)操守
3.7.1 潔身自好:凡被發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)直接或間接收受供應(yīng)商利益行為者,公司不管利益大小,一律全廠公開通布,金額較大的,將送至公安機(jī)關(guān)立案起訴。
3.7.2凡被發(fā)現(xiàn)盜竊公司財(cái)物的,一律全廠公開通布,并送至公安機(jī)關(guān)刑事起訴。
3.7.3公司的物料進(jìn)貨價(jià)格,是一級(jí)保密資料,倉(cāng)管員與全體倉(cāng)務(wù)人員必須做好密碼工作,絕不能泄露給供應(yīng)商或其它人員,否則公司將追究違規(guī)者責(zé)任或開除處理。
3.8 黑胚倉(cāng)的收發(fā)管理
3.8.1入倉(cāng)前準(zhǔn)備:經(jīng)品管部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)及格后,質(zhì)檢人員必須把產(chǎn)品存放整齊在地臺(tái)板上,并貼上標(biāo)識(shí)卡,上注明:?jiǎn)翁?hào)、編號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,辦理入倉(cāng)交接。
3.8.2 倉(cāng)管接收:按PMC的出貨/排產(chǎn)順序計(jì)劃收貨,點(diǎn)數(shù)復(fù)核,然后入倉(cāng)存放,并入帳。 3.8.3 外發(fā)出倉(cāng):出倉(cāng)前必須稱重,并登記好。開《出倉(cāng)單》發(fā)外處理,并要求供應(yīng)商代理在《出倉(cāng)單》上簽名確認(rèn)。一式三份,一份給供應(yīng)商、一份給財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)、一份自留。
3.9開料倉(cāng)/原料倉(cāng)的收發(fā)管理
3.9.1 PMC部發(fā)備料指令《套料單》給倉(cāng)管員備料,倉(cāng)管員組織開料車間執(zhí)行開料工作,若原料倉(cāng)沒有相應(yīng)材料或材料不夠時(shí)(寫《申購(gòu)單》給PMC申購(gòu))或已訂材料未到位時(shí),通知PMC部及時(shí)處理。
3.9.2 開料組每完成一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的《套料單》工作后,立即進(jìn)倉(cāng),倉(cāng)管員開《進(jìn)倉(cāng)單》辦進(jìn)倉(cāng)并入帳ERP。
3.9.3車間領(lǐng)料:(與3.2.2一樣操作)按車間代表或領(lǐng)料員的《套料單》,把準(zhǔn)備好的物料一一在倉(cāng)庫(kù)門口或指定窗口交接、核對(duì)數(shù)量。并在領(lǐng)料員的《套料單》上簽名,確認(rèn)料物交收完畢。雖然不需打出《出倉(cāng)單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉(cāng)動(dòng)作,即在ERP帳中顯示已出倉(cāng)并入帳。 3.9.4 品質(zhì)問題退料:跟3.2.3一樣。 3.9.5車間損壞退料:跟3.2.4一樣。 3.9.6補(bǔ)料:跟3.2.5一樣。
3.10 客戶退貨處理:統(tǒng)一由內(nèi)銷組換件修整
3.10.1 成品倉(cāng)管收貨:客戶因品質(zhì)問題或自身?yè)p壞問題或其它原因,把成品貨物寄回公司后,內(nèi)銷倉(cāng)管員(若外銷的,則由外銷倉(cāng)管員)先把貨物接收、點(diǎn)數(shù),先放在“待檢區(qū)”。同時(shí)在貨物料貼上一份由市場(chǎng)部人員提供的《退貨申請(qǐng)單》,單上必須對(duì)相應(yīng)的產(chǎn)品注明問題原因。
3.10.2倉(cāng)管員開《送檢單》給品管人員進(jìn)行檢驗(yàn)品質(zhì)問題情況。無問題的,倉(cāng)管員通知市場(chǎng)部人員。
3.10.3 檢驗(yàn)結(jié)果,無問題的:倉(cāng)管員通知市場(chǎng)部人員,發(fā)回給客戶。
3.10.4 檢驗(yàn)結(jié)果,我司品質(zhì)問題的:先換貨處理。在倉(cāng)里先發(fā)一只相同的產(chǎn)品給市場(chǎng)部,先補(bǔ)給客戶。當(dāng)然倉(cāng)管員需在帳戶中辦理出倉(cāng)手續(xù)。
3.10.5 維修過程的領(lǐng)料:驗(yàn)收組根據(jù)《退貨申請(qǐng)單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對(duì)問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內(nèi)銷組開《退倉(cāng)單》上注明“我司品質(zhì)問題”,并經(jīng)品管人員簽名確認(rèn),退回問題物料給相關(guān)的倉(cāng)庫(kù),注意兩種情況:第一、倉(cāng)庫(kù)有及格物料,倉(cāng)管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉(cāng)處理;第二、倉(cāng)庫(kù)已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉(cāng),即要辦理進(jìn)倉(cāng)入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理(無論自制還是采購(gòu))。退進(jìn)倉(cāng)的“我司品質(zhì)問題”物料,若是“外購(gòu)”配件的,倉(cāng)管開《報(bào)廢單》,在ERP中辦理出倉(cāng)入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至倉(cāng)外的“待報(bào)廢區(qū)”域里,把《報(bào)廢單》與加品管意見的《退倉(cāng)單》一起交至財(cái)務(wù)部;若是“自制”配件的,倉(cāng)管開《維修單》,在ERP中辦理出倉(cāng)入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至“電鍍件驗(yàn)收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負(fù)責(zé)追回所需返工的配件,回收入辦理ERP入帳手續(xù)。
3.10.6驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果,客戶損壞問題的:倉(cāng)管員通知市場(chǎng)部,開《維修通知單》,先給市場(chǎng)部經(jīng)理簽名,再給財(cái)務(wù)部主管簽名(財(cái)務(wù)部主管確認(rèn)收到維修費(fèi)或保證能收回維修費(fèi)的,方能簽名。若沒有明確維修費(fèi)的,可統(tǒng)一收取產(chǎn)品價(jià)值的30%作為標(biāo)準(zhǔn)維修費(fèi)用),倉(cāng)管員收到有合格簽的《維修通知單》后,發(fā)內(nèi)銷組返修。
3.10.6 維修過程的領(lǐng)料:驗(yàn)收組根據(jù)《退貨申請(qǐng)單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對(duì)問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內(nèi)銷組開《退倉(cāng)單》上注明“客戶損壞”,并經(jīng)品管人員簽名確認(rèn),退回問題物料給相關(guān)的倉(cāng)庫(kù),注意兩種情況:第一、倉(cāng)庫(kù)有及格物料,倉(cāng)管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉(cāng)處理;第二、倉(cāng)庫(kù)已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉(cāng),即要辦理進(jìn)倉(cāng)入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理(無論自制還是采購(gòu))。退進(jìn)倉(cāng)的“客戶損壞問題”物料,若是“外購(gòu)”配件的,倉(cāng)管開《報(bào)廢單》,在ERP中辦理出倉(cāng)入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至倉(cāng)外的“待報(bào)廢區(qū)”域里,把《報(bào)廢單》與加品管意見的《退倉(cāng)單》一起交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步跟蹤返修費(fèi)的到位情況;若是“自制”配件的,倉(cāng)管開《維修單》,在ERP中辦理出倉(cāng)入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至“電鍍件驗(yàn)收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負(fù)責(zé)追回所需返工的配件,回收辦理ERP入帳手續(xù)。
五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)4
1、對(duì)物料進(jìn)出做到進(jìn)料時(shí)憑發(fā)票或送貨單核對(duì)品名、型號(hào)、數(shù)量、金額相符后開具“入庫(kù)驗(yàn)收單”。發(fā)料時(shí)憑各部門領(lǐng)料單核對(duì)后發(fā)放。做到有據(jù)可查,賬目清楚,賬物相符。
2、對(duì)物料的損耗、報(bào)廢按規(guī)定制度填寫“損溢清單”,說明原因上報(bào)廠部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作損耗清賬,不得擅自處理。
3、對(duì)庫(kù)存物料,按品種分類存放,排列整齊,便于發(fā)料時(shí)找尋,做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,保持倉(cāng)庫(kù)面貌整潔。
4、日常需用備品備件做到常查、常清點(diǎn),保持適當(dāng)庫(kù)存以便廠內(nèi)急需。
5、對(duì)所有庫(kù)存物經(jīng)常盤點(diǎn),做到心中有數(shù),庫(kù)存總金額定期與會(huì)計(jì)核對(duì),適當(dāng)控制庫(kù)存量,減少資金占用額。
6、妥善保管好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資,防止受潮、腐蝕,對(duì)易燃易爆物品,隔離存放,減少浪費(fèi),降低損失,作好防盜防偷安全工作。
五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)5
1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、不合訂購(gòu)要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉(cāng)。
3、貨物入庫(kù)需按要求不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:
“二齊、三清、四定位”。
A、二齊:
貨物擺放整齊,庫(kù)容干凈整齊。
B、三清:
材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
C、四定位:
按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的工具、貨物要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并做更正。
5、庫(kù)存信息應(yīng)每月呈報(bào),須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保月報(bào)表數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性和可靠性
6、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
7、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
8、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫(kù)存時(shí),庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人,領(lǐng)用人要上報(bào)各主管審批在由主管按要求填寫工具采購(gòu)單交由采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu)。
9、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動(dòng)、亂扔,如有違者庫(kù)管員有權(quán)制止其行為,警告無用者,律以嚴(yán)懲。
10、大型、不常用工具建立手臺(tái)賬,借、還必須簽字;易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領(lǐng)用單上
簽名后,在由庫(kù)管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫(kù)管員不得發(fā)放任何工具。
五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)6
1.認(rèn)真執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)定。
2.嚴(yán)格把關(guān)物資的`入庫(kù)手續(xù),進(jìn)料時(shí)憑發(fā)票或送貨單一一核對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。任何不符合手續(xù)或質(zhì)量不合格的材料拒絕入庫(kù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行物資的領(lǐng)用手續(xù),各種物料的發(fā)放,要先辦理領(lǐng)用手續(xù)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放,做到有據(jù)可查,賬目清楚,賬物相符。
4.對(duì)庫(kù)存物料,按品種分類存放,排列整齊,便于發(fā)料時(shí)找尋,做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,保持倉(cāng)庫(kù)面貌整潔。
5.日常需用備品備件做到常查、常清點(diǎn),保持適當(dāng)庫(kù)存以便廠內(nèi)急需。
6.配貨時(shí)按“推陳出新、先進(jìn)先出”原則發(fā)貨,發(fā)貨堅(jiān)持“一配貨、二校對(duì)、三發(fā)貨、四通知”。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)。
7.對(duì)所有庫(kù)存物經(jīng)常盤點(diǎn),做到心中有數(shù)。
8.各種設(shè)備材料物資如需外借,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)提醒催回。
9.妥善保管好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資,防止受潮、腐蝕,對(duì)易燃易爆物品,隔離存放,減少浪費(fèi),降低損失,做好防盜、防偷安全工作。
10.建立健全物資進(jìn)庫(kù)發(fā)放臺(tái)賬,按時(shí)上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)的匯總表及月度報(bào)表。定期盤庫(kù),做到賬物相符。
11.負(fù)責(zé)配合公司部門做好盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作。
12.完成上級(jí)交辦的其他工作。
五金倉(cāng)管員崗位職責(zé)7
一、嚴(yán)格把關(guān)物資的入庫(kù)手續(xù),對(duì)各種批準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)的備品配件要一一核對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。任何不符合手續(xù)或質(zhì)量不合格的.材料拒絕入庫(kù)。
二、負(fù)責(zé)日常易耗品的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)給供應(yīng)部,使日常易耗品不缺貨,確保生產(chǎn)領(lǐng)用。
三、嚴(yán)格執(zhí)行物資的領(lǐng)用手續(xù)。各種材料的發(fā)放,要先辦理領(lǐng)用手續(xù)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放,并及時(shí)做好賬務(wù)登記。如生產(chǎn)急需的可以先領(lǐng)用,當(dāng)日補(bǔ)辦好手續(xù)。
四、各種設(shè)備材料物資如需外借,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)提醒催回。
五、妥善保管各種物資,做到按類擺放整齊、不變質(zhì)、不損壞。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,杜絕火種,做好防火、放盜、防爆工作。
六、建立健全物資進(jìn)村發(fā)放臺(tái)賬,按時(shí)上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)的匯總表及月度報(bào)表。定期盤庫(kù),做到賬物相符。
七、尋找有效方法。提高物資的利用率,減低單位成本。
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