精華辦公室述職報告
在當(dāng)下社會,報告十分的重要,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編精心整理的精華辦公室述職報告,希望能夠幫助到大家。
精華辦公室述職報告1
回顧XX年,作為單位的人事文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、人事部門經(jīng)理XX的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理XX的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理x的.指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理XX的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x和x的指導(dǎo):對外郵件in text-align: right;"
精華辦公室述職報告2
各位領(lǐng)導(dǎo)和老師:
今天站在這里進(jìn)行述職,忙碌中,又一次要對過去的工作進(jìn)行總結(jié)和盤點(diǎn)。我分管辦公室、農(nóng)經(jīng)部和招生就業(yè)辦,在過去的一段時期,自己做了一些事情,其成績主要表現(xiàn)兩方面:
一是招生就業(yè)方面。從去年下半年著手招生就業(yè)工作以來,與北京昌平職校、北宮山莊、北京經(jīng)貿(mào)學(xué)校進(jìn)行了教育教學(xué)、就業(yè)跟蹤、職業(yè)體驗等方面深層次地交流與合作,與天津市政工程學(xué)校進(jìn)行了學(xué)生實習(xí)就業(yè)工作的妥善安排,與北京商務(wù)科技學(xué)校、邢臺高職進(jìn)行了服裝專業(yè)建設(shè)的研討,與商鯤咨詢服務(wù)中心就聯(lián)辦專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)和實習(xí)就業(yè)等問題進(jìn)行了妥善解決。對實習(xí)就業(yè)學(xué)生進(jìn)行了畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,整理出一批較好的典型。對接京津工作成效顯著,我校也被授予保定市對接京津先進(jìn)集體。以就業(yè)拉動招生,進(jìn)行了全縣職教招生和學(xué)校招生工作的安排和部署,較好地組織了精干力量組成職教宣講團(tuán)下鄉(xiāng)宣傳,營造了濃厚的職教氛圍,并對在招生中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了妥善地解決,在生源逐漸減少的情況下如何突破新的招生增長點(diǎn)等方面做了一些工作,爭取今年招生工作取得新的突破。
二是農(nóng)村雙帶方面。去年下半年著手進(jìn)行了農(nóng)經(jīng)雙帶工作的前期準(zhǔn)備、開學(xué)典禮、集中授課和生產(chǎn)實踐指導(dǎo)服務(wù)工作,扎實細(xì)致,成效明顯,得到了廣大農(nóng)民朋友的擁護(hù)和信賴,以此為契機(jī),對老百姓進(jìn)行了職業(yè)教育的宣傳,拉近了與農(nóng)民朋友的距離,也在一定程度上改變了老百姓對職業(yè)教育的偏見。
在忙碌中度過的這段時期,有自認(rèn)為不錯的方面,也有不足的方面。
說到不錯的方面,我要感謝我的同事們,因為離開了大家的努力,這些成績是取得不了的。我分管辦公室、農(nóng)經(jīng)部和招生就業(yè)辦,經(jīng)常組織三個部門召開聯(lián)席會議,安排部署有關(guān)工作,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題;也經(jīng)常組織學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)職業(yè)教育相關(guān)政策和理論,學(xué)習(xí)先進(jìn)辦學(xué)理念和管理經(jīng)驗,工作質(zhì)量和效率自然會提高許多。辦公室涉及政務(wù)和事務(wù)兩個方面,是學(xué)校的一個門面,其工作質(zhì)量和服務(wù)水平在很大程度上代表著學(xué)校的形象,迎來送往、刊物收發(fā)、填寫報表、上傳下達(dá)、撰寫材料、采集影像、會務(wù)安排、調(diào)查研究等等工作都留下了他們辛勤的汗水,他們做的大多是幕后的工作,默默無聞卻無怨無悔,常常令我感動。農(nóng)經(jīng)部從組建開始,便與"雙帶工程"結(jié)下不解之緣,農(nóng)閑時節(jié)集中授課,農(nóng)忙季節(jié)下鄉(xiāng)服務(wù),他們勤奮進(jìn)取,主動投入生產(chǎn)實踐,生產(chǎn)上遇到什么問題,學(xué)員只需一個電話,農(nóng)經(jīng)部便會在第一時間趕赴現(xiàn)場,養(yǎng)殖場內(nèi)、田間地頭、農(nóng)戶家中、農(nóng)家果樹等等地方都留下了他們的身影。我想,他們是在用自己實實在在的行動表達(dá)著對職教事業(yè)的無比熱愛,正是這種愛與責(zé)任,支撐著農(nóng)經(jīng)部的所有成員努力前行。當(dāng)他們遇到困難找到我時,我沒有理由不和他們站在一起。在農(nóng)經(jīng)部師資較少的情況下,我也參與到專業(yè)課的教育教學(xué)工作中,主動承擔(dān)了《植物保護(hù)》的教學(xué)任務(wù)。為了開拓農(nóng)經(jīng)部的思路,我把自己融入其中,成為農(nóng)經(jīng)部的一員,共同提出了"上掛橫聯(lián)下輻射"的工作思路,和他們一起創(chuàng)辦了《新農(nóng)村》小報,和他們一起下鄉(xiāng)講課,和他們一起深入學(xué)員家中解決實際問題。漸漸地,老百姓對職業(yè)教育的看法正在悄然改變,關(guān)心、支持職業(yè)教育的氛圍正在形成。招生就業(yè)辦是一個平凡的群體,每天忙忙碌碌地做著學(xué)校"進(jìn)口"、"出口"的工作,默默無聞、兢兢業(yè)業(yè),為了把招生與就業(yè)工作做好,多少次奔赴京津進(jìn)行市場調(diào)研、多少次深入學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行交流洽談、多少次為了解決一個問題而進(jìn)行多次磋商討論,多少次與實習(xí)就業(yè)的`畢業(yè)生溝通聯(lián)系,都是為著學(xué)生實現(xiàn)成功就業(yè)、成就美好人生,不知不覺中,我又成為招生就業(yè)辦的一員。所有這些努力,最終換來的是學(xué)生和家長的認(rèn)可,學(xué)校也捧回了市教育局授予的"對接京津先進(jìn)集體"的榮譽(yù)銅牌。作為分管領(lǐng)導(dǎo),我要真心地感謝你們每一位,因為在每一件工作成功的背后,都飽含著廣大教職員工的辛勤付出。正是大家地努力和付出,對接京津、聯(lián)合辦學(xué)、招生就業(yè)、雙帶工程等等方面才會出現(xiàn)嶄新的局面。
說到自己的不足,我也可以盤點(diǎn)一下。首先,調(diào)查不夠。很長一段時間,我到一線去的機(jī)會少了,了解的情況自然也就少了,而缺少了來自一線的調(diào)查就不會了解到真實的信息。其次,學(xué)習(xí)不足。在我分管的部門中,同事們有很多讓我值得學(xué)習(xí)的地方,他們敬業(yè)愛崗,為了完成某項工作,他們加班加點(diǎn),成為我身邊的感動;他們有好多閃光的思想,這是他們才華的體現(xiàn),這是他們對工作實踐深度思考的火花,這應(yīng)該成為我學(xué)習(xí)的榜樣。農(nóng)村雙帶工作還需要進(jìn)一步研究和探討,對于雙帶工作的進(jìn)一步學(xué)習(xí),將在一定程度上有助于這項工作的健康開展。
給我陽光,我會燦爛。我是職教中心的一員,在今后的工作中,希望領(lǐng)導(dǎo)和老師多給予幫助和支持,我必將和同事們一起團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真細(xì)致做好每項工作,為職教中心的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的青春!
謝謝大家!
精華辦公室述職報告3
對于一個剛進(jìn)大學(xué)的高中生來說,大學(xué)的學(xué)生會是一個比較陌生的團(tuán)隊,而在20xx學(xué)年第一學(xué)期,我有幸成為校團(tuán)委學(xué)生會中的一員并擔(dān)任校團(tuán)委辦公室干事之一,在第一次進(jìn)入到校級組織工作之初,我對于這個組織的工作是很不了解的,第一次去值班就感覺到不適應(yīng),不知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,校團(tuán)委辦公室工作總結(jié)。第一次進(jìn)去都是跟著學(xué)長學(xué)姐。他們的腳步走,他們往哪里走自己就跟往哪里走,學(xué)長學(xué)姐們做什么自己也跟著做什么,一點(diǎn)的工作經(jīng)驗都沒有。
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間大一的第一個學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了。在這半個學(xué)期里,我在校團(tuán)委辦公室里學(xué)到了好多好多的東西。按照"為同學(xué)服務(wù)、為老師分憂"的工作宗旨,我在這里可以大聲說:"我做到了!"在這段期間我也學(xué)會學(xué)長教我們的"招之必來、來之必戰(zhàn)、戰(zhàn)必勝。"處理事情的自信的心態(tài)。
其次,在校團(tuán)委一個學(xué)期的工作然我學(xué)到了很多的工作經(jīng)驗。比如說組織一次活動都要進(jìn)行一些什么樣的工作準(zhǔn)備,這都很重要。如果在準(zhǔn)備的時候沒有做好,那么在活動進(jìn)行時很多工作都很難補(bǔ)救或者又會浪費(fèi)很多的時間老補(bǔ)救。還有,自己知道了在團(tuán)委的工作步驟,這些步驟在團(tuán)委日常工作或者重要活動中是不可缺少的。比如說海報、榮譽(yù)證書、紅頭文件、通知的蓋章問題團(tuán)委可以自己解決,但是橫幅懸掛問題要到校黨委宣傳部去申請懸掛。雖然這些看似很簡單的工作,如果不知道他的手續(xù)和程序,那么在工作時也會束手無策的'。
我是一個比較心急上進(jìn)心比較強(qiáng)的人,所以在接到工作任務(wù)的時候都會用最快的時間和最快的速度去完成它,以在工作的過程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時有發(fā)生。正所謂金無完赤,人無完人。當(dāng)然這些有時候會成為人們?yōu)樽约旱氖д`找借口和理由?傊幸稽c(diǎn)--自己要認(rèn)清自己的能力,老師交給的任務(wù)自己要掂量一下,看看自己有沒有能力接這個活,只要自己接了老師交給的任務(wù)就一定要辦它做好!這才是最重要的。 在團(tuán)委工作的一個學(xué)期,我學(xué)到很多。也覺得團(tuán)委的工作也不盡如人意。就我自己而言,團(tuán)委的工作還是比較輕松和實在,但是也發(fā)覺有些地方還是不很完善。
就是值班的例會工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問題,有時候看借條本都看得眼花繚亂。
其次,在團(tuán)委的例行會議也時有問題的,很多的工作總結(jié)都很口語化,沒有書面表達(dá)的精練,表達(dá)不清楚而且各部門的工作總結(jié)就像流水賬一樣一流而過,總結(jié)都很淺。于是會給人一種感覺:這個會議開不開都差不多。大家都在說本部門哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去湊數(shù)而已,沒有去開會的感覺。
當(dāng)然,校團(tuán)委作為學(xué)校的一個學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),它的工作比之其他的組織都要正規(guī)正式得多。在校團(tuán)委的工作和在學(xué)院學(xué)生會的工作差別是顯而易見。所以,在這個工作中我會全身心的把校團(tuán)委辦公室的工作當(dāng)做自己事業(yè)來做。把這個事業(yè)注入自己的全新的想法。只要我有信心,能堅持就一定會把它做的更好!
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