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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-07 08:02:32 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)(優(yōu)選)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)(優(yōu)選)

行政文員崗位職責(zé)1

  1、公司釘釘管理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表,KPI統(tǒng)計(jì)工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);

  4、內(nèi)外聯(lián)的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開展;

  7、辦公用品的采購、出入庫管理,發(fā)放工作。

  8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核,發(fā)放;

  9、做員工工資表,發(fā)放工資;

  10、登記銀行日記賬、庫存表;

  11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認(rèn)證;

  12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的'檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

  3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;

  4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動(dòng)打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,預(yù)約家長以及學(xué)生;

  5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司的.文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無錯(cuò)漏。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  4、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件的'收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷初審工作;

  3、安排體驗(yàn)課,并跟進(jìn)簽單

  4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;

  5、參與校區(qū)的市場(chǎng)活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

  7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

  8、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

  10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;

  3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

  5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);

  6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

  7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;

  8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)8

  一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

 二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì);做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日?记诠芾恚

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  6、做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7、協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

  2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  4、做好部門和其他部門的`協(xié)調(diào)工作。

  5、協(xié)助門店進(jìn)行人員的招聘工作。

行政文員崗位職責(zé)11

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的`整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時(shí)通知被訪人員,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的`復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

  5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`接待安排;

  6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽電話、接待來訪人員。

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7、接受其他臨時(shí)工作。

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