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（通用）考勤管理實(shí)施細(xì)則
考勤管理實(shí)施細(xì)則1
第一章 總則
第一條 為嚴(yán)明校紀(jì)校規(guī)，提高工作效率，進(jìn)一步規(guī)范考勤與請(qǐng)假制度，結(jié)合學(xué)校的相關(guān)政策及我院實(shí)際，特制定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 本制度用于學(xué)校所有職工，包括處于試用期內(nèi)的職工。請(qǐng)假類別涵蓋休假，包括事假、病假、產(chǎn)育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(guó)(境)應(yīng)按學(xué)校因公出國(guó)(境)管理辦法辦理報(bào)批手續(xù)。出國(guó)(境)時(shí)間在三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上者，還需與學(xué)校簽定相關(guān)協(xié)議，并明確社會(huì)保險(xiǎn)金的支付辦法。因公國(guó)內(nèi)出差應(yīng)向本單位辦理請(qǐng)假手續(xù)，在批準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)視作工作時(shí)間。
第三章 考勤管理
第三條 考勤工作由分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，綜合與信息辦公室兼管考勤工作，及時(shí)做好職工考勤統(tǒng)計(jì)、登錄，并將考核結(jié)果作為工資、津貼分配及學(xué)年度考核的依據(jù)。
第四條 關(guān)于曠工的處理
(一)有下列情況之一者，按曠工論：
1.未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位者;
2.要求請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;
3.準(zhǔn)假期滿(包括事假、病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)育假等)，無申請(qǐng)理由或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而未按時(shí)到職者; 4.請(qǐng)假理由經(jīng)查明是編造假情況欺騙部門的;
5.經(jīng)教育仍不服從部門調(diào)動(dòng)，拒不到新崗位工作的，或無理拖延超過報(bào)到日期者;
6.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自與部門簽訂留職停薪等各種協(xié)議而離開工作崗位的。
(二)一個(gè)月曠工三天及以上者停發(fā)當(dāng)月工資。
(三)曠工連續(xù)超過十五天，或者一年以內(nèi)累計(jì)超過三十天者，予以除名。
第四章 請(qǐng)假程序
第五條 請(qǐng)假一天及以上需填寫請(qǐng)假單，注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由、工作交接事項(xiàng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，于綜合與信息辦公室存檔。
第五章 請(qǐng)假類別及規(guī)定
第六條 事假相關(guān)規(guī)定
(一)正處職干部(含正處職)請(qǐng)假，須報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。副處職干部請(qǐng)事假七天以下者，由所在部門負(fù)責(zé)人審批;七天以上者，需報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)處職以下各類人員請(qǐng)事假的批準(zhǔn)權(quán)限：
1.請(qǐng)事假七天以下(含七天)的，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批;七天以上的，經(jīng)本部門同意后，報(bào)學(xué)校人事處審批。
2.因私出國(guó)(境)請(qǐng)事假的，經(jīng)本部門同意后報(bào)學(xué)校人事處及主管校長(zhǎng)審批。因私出國(guó)(境)期間，其本人的工資、福利待遇按《同濟(jì)大學(xué)出國(guó)(境)人員工資、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)金管理暫行辦法》規(guī)定處理。
3.若因配偶、直系親屬病重、病危住院，確需本人陪住的，經(jīng)批準(zhǔn)，在七天以內(nèi)(含七天)可不計(jì)為連續(xù)事假和累積事假，但要計(jì)入考勤，以便考核。
(三)事假期間的工資待遇
1.事假期間的工資待遇按滬人(1992)24號(hào)文、滬人(1994)46號(hào)文處理。
2.當(dāng)月事假累計(jì)五天以上(不含五天)的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，并按比例扣發(fā)當(dāng)學(xué)期的業(yè)績(jī)津貼。
第七條 關(guān)于病假
(一)請(qǐng)病假須向所在部門提交就診醫(yī)院開出的病假診斷書，在得到認(rèn)可后方可休假。病假第七個(gè)月起為長(zhǎng)病假，凡休長(zhǎng)病假的經(jīng)所在部門認(rèn)可后，還應(yīng)將相關(guān)材料報(bào)人事處勞資科備案。對(duì)長(zhǎng)期病休后要求恢復(fù)工作者，須提供就診醫(yī)院簽發(fā)的復(fù)工證明書，經(jīng)本部門認(rèn)可，報(bào)人事處審批后，方可復(fù)工。
(二)病假期間的工資待遇
病假期間的工資待遇按滬人(1994)46號(hào)文、國(guó)發(fā)(1981)52號(hào)文處理，具體規(guī)定如下：
1.工作年限不滿十年者，連續(xù)病假滿兩個(gè)月，從第三個(gè)月開始發(fā)給本人工資的90%;連續(xù)病假滿六個(gè)月，從第七個(gè)月起發(fā)給本人工資的70%。
2.工作年限滿十年及以上者，連續(xù)病假滿六個(gè)月，從第七個(gè)月起發(fā)給本人工資的80%。
3.因工負(fù)傷者，醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事(交通或打架等)受傷者，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。被傷人的工資、醫(yī)療費(fèi)經(jīng)公安、保衛(wèi)部門裁定后按裁定意見處理。
4.當(dāng)月病假累計(jì)五天以上(不含五天)，十天以內(nèi)(含十天)的'，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼50%;當(dāng)月病假累計(jì)十天以上的，扣發(fā)本人當(dāng)月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，同時(shí)按比例扣發(fā)當(dāng)學(xué)期的業(yè)績(jī)津貼。
第八條 關(guān)于產(chǎn)育假
(一)請(qǐng)產(chǎn)育假，須向本部門提交就診醫(yī)院開出的產(chǎn)育證明書，并將相關(guān)材料報(bào)人事處勞資科備案。
(二)女職工產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號(hào)令、1996年第34號(hào)令、滬府發(fā)(1981) 64號(hào)文、滬計(jì)生委辦(92)字第21號(hào)文執(zhí)行，具體規(guī)定如下：
1.女職工產(chǎn)假：順產(chǎn)假三個(gè)月，其中產(chǎn)前假十五天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假十五天;晚育增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。若產(chǎn)假正值寒、暑假期間，其產(chǎn)假分別順延。 2.女職工做絕育手術(shù)的，可休假三十天;男職工做絕育手術(shù)的可休假十五天。
3.妊娠三個(gè)月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的，可休假二十天;妊娠三個(gè)月以上、七個(gè)月以下人工流產(chǎn)的，可休假一個(gè)月;妊娠七個(gè)月以上早產(chǎn)的，按正常產(chǎn)假處理。
4.人工流產(chǎn)術(shù)后放節(jié)育環(huán)的可休假二十五天;因各種原因取節(jié)育環(huán)的女教職工，術(shù)后可休假五天。
5.晚育婦女，從確診懷孕之日起，懷孕期間可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行門診
定期檢查，檢查時(shí)間視作工作時(shí)間。
6.對(duì)撫育未滿一周歲嬰兒的女職工，在每班工時(shí)內(nèi)給予兩次哺乳時(shí)間，每次哺乳時(shí)間為三十分鐘;多胎生育者，每多一個(gè)嬰兒，哺乳時(shí)間增加三十分鐘。兩次哺乳時(shí)間也可合并使用。
7.未婚人工流產(chǎn)，非婚或計(jì)劃外生育期間均不得享受生育假待遇。
8.符合計(jì)劃生育的婦女分娩后，配偶可享受三天護(hù)理假。
(三)產(chǎn)育假期間的工資待遇
產(chǎn)育假期間的工資待遇按同人(20xx)203號(hào)文處理;放、取節(jié)育環(huán)、班內(nèi)哺乳及配偶護(hù)理休假期間按公假處理，工資照發(fā)。
第九條 哺乳假批準(zhǔn)權(quán)限及請(qǐng)假程序
(一)女職工符合計(jì)劃生育規(guī)定分娩的，產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，經(jīng)本人申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假。生育第一個(gè)子女并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的，哺乳假為六個(gè)半月;符合計(jì)劃生育規(guī)定，生育第二個(gè)子女的，哺乳假為三個(gè)月。確因有特殊困難，要求繼續(xù)請(qǐng)長(zhǎng)產(chǎn)假的，如條件允許，可酌情延長(zhǎng)，但不得超過一年。
(二)哺乳假期間的工資待遇
正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發(fā)給。長(zhǎng)產(chǎn)假期間工資按本人工資的70%發(fā)給。長(zhǎng)產(chǎn)假期間視作事假處理，不作為考核期。
第十條 婚喪假批準(zhǔn)權(quán)限及請(qǐng)假程序
(一)教職工請(qǐng)婚喪假，須向本部門提出申請(qǐng)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批。婚喪假期按(1980)勞總薪29號(hào)文、滬府辦發(fā)(1987)17號(hào)文、滬勞資發(fā)(1987)130號(hào)文處理，具體規(guī)定如下：
1.婚假：給假三天。晚婚者(男二十五周歲，女二十三周歲以上)可享受婚假十天(連續(xù)使用)。職工結(jié)婚時(shí)，雙方不在一地工作，根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假。
2.喪假：教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)、養(yǎng)父母及公婆、岳父母去世，辦理喪事可請(qǐng)假三天。外埠路程根據(jù)實(shí)際需要，另外加算。
(二)婚喪假期間的工資待遇
在婚喪假和批準(zhǔn)的路程假期間，視作工作時(shí)間，途中車船費(fèi)自理。
第十一條 探親假批準(zhǔn)權(quán)限及請(qǐng)假程序
(一)教職工需請(qǐng)國(guó)內(nèi)探親假的，須報(bào)校人事處勞動(dòng)工資科備案。根據(jù)滬府發(fā)(1981)30號(hào)文、滬府發(fā)(1981)32號(hào)文、滬人(1994)31號(hào)文規(guī)定，學(xué)校教職工應(yīng)利用學(xué)校寒暑假期間探親。
1.職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次。
2.未婚職工探望父母，每年給假一次。
3.已婚職工探望父母，每四年給假一次。
(二)教職工出國(guó)(境)探親訪友
1.凡系歸僑僑眷、臺(tái)胞臺(tái)屬、港澳同胞眷屬的教職工，其探親會(huì)親待遇均按勞人險(xiǎn)(1993)16號(hào)、僑政字(1983)第066號(hào)、勞人險(xiǎn)(1984)13號(hào)、(1982)僑政會(huì)字第011號(hào)、(1983)僑政會(huì)字第007號(hào)文規(guī)定執(zhí)行。
2.公派出國(guó)(境)留學(xué)的教職工在國(guó)外留學(xué)(攻讀學(xué)位)期限滿一年以上者，其配偶出國(guó)探親，探親假一般為三個(gè)月(含寒暑假)。期間待遇按國(guó)發(fā)(1986)107號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
3.公派出國(guó)(境)留學(xué)的教職工字國(guó)外留學(xué)期限未滿一年者以及自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員，其配偶出國(guó)探親不享受探親假待遇。需出國(guó)(境)探親須以事假處理，假期一般不超過三個(gè)月。特殊情況可續(xù)假一次，續(xù)假時(shí)間不超過原請(qǐng)假時(shí)限。
第六章 附則
第十二條 本制度未盡事宜，均按學(xué)校其他制度或國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)條例執(zhí)行。
第十三條 本制度由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
考勤管理實(shí)施細(xì)則2
一、檔案保管制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
2、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
7、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室人員崗位職責(zé)
一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。
四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供
所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對(duì)在整理的'歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。
安全與消防制度
一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。
考勤管理實(shí)施細(xì)則3
一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實(shí)行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的'正常運(yùn)行。
三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。
四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作。
五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。
六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場(chǎng)整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。
七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。
八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。
九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴?bào)告。
十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印，庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要寫明原因，保存依據(jù)。
十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。
十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化安全管理。
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