公司行政專員崗位職責集合(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的公司行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司行政專員崗位職責1
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
公司行政專員崗位職責2
一、職責概述：
根據(jù)公司行政管理制度，實施并完善各項制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；督導員工的日常行為；管理辦公區(qū)域；管理日常行政事務；做好各部門的溝通橋梁。
二、崗位職責：
1.參與部門管理：
1.1參與部門管理，提出改善工作的建議；
1.2參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；
2.文件管理
2.1負責執(zhí)行公司文件管理有關制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
2.2管理公司的各類合同；
2.3審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性；
2.4建立合同檔案，嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度；
2.6文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；
3.日常行政管理
3.1負責前臺接待管理；
3.2負責辦公室同事打印，復印，以及收發(fā)傳真，快遞等工作
3.3負責行政制度執(zhí)行監(jiān)控；
4.會議室管理
4.1會議召開前確保會議室的使用沒有沖突，并通知需到會人員；
4.2準備好會議場所，調試會議室設備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常；
4.3做好會議接待，做好會議簽到及會議記錄；
4.4會議結束后，整理會場，整理會議紀要并復核發(fā)放。
5.印章資質管理
5.1負責集團公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；
5.2負責公司各種證照管理，各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理；
5.3辦理刻章登記與備案工作。
6.機票預訂
6.1預訂集團及所有分子公司員工機票及酒店，通知各公司對接負責人航班信息；
6.2機票及酒店費用的`報銷。
7.車輛管理
7.1對公司所有車輛及駕駛員的檔案進行管理
7.2對公務車輛進行合理調度
7.3負責車輛的維護和保養(yǎng)及企業(yè)交通費用的控制
7.4負責組織辦理車險等工作8.后勤服務保障服務
8.1員工宿舍的管理
8.2辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理
8.3辦公區(qū)內治安和消防管理
8.4其他后期服務及后勤保障工作
9.固定資產管理
9.1協(xié)助負責公司非經(jīng)營性財產的統(tǒng)計、造冊、調配、盤點及處置等工作10.成本控制
10.1協(xié)助部門總經(jīng)理嚴格控制各項行政辦公費用的支出
1.業(yè)務類
1.1合同審核權，印章使用審核權；
2.財務類
2.1日常常規(guī)費用報銷權；
2.2機票、酒店預訂費用報銷權。
公司行政專員崗位職責3
1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的`其他任務。
公司行政專員崗位職責4
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的.年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結;
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責5
1、每日10點檢查各部門衛(wèi)生。
2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;有招聘需求，在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。
3、員工入職手續(xù)辦理；
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 5、公司內部員工檔案的建立與管理;
6、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達; 7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 8、負責入職員工指紋的錄入；
9、負責考勤核算;
10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作;
11、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;
12、負責管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
14、負責庫房的盤點工作及采購； 15、各種車輛、用印、客飯的登記；
16、每周一周報的制作；（行政、總經(jīng)理周報） 17、部門月度采購計劃匯總、審核； 18、每月成本匯總：辦公用品部門成本費用核算、保潔成本匯總；
19、每月電費、電話費、油卡繳納；飯卡充值； 20、其他突發(fā)事件的處理。
公司行政專員崗位職責6
1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。
4、每月考勤工作的統(tǒng)計。
5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
8、固定資產管理工作（統(tǒng)計、劃分、檢查工作）。
9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務。
14、公司車輛的`管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
公司行政專員崗位職責7
1)負責部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;
2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質、電子對應保存。
6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領導的'工作安排。
公司行政專員崗位職責8
1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產的使用和維修，定期進行資產的`盤點;
3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;
6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;
7、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務預訂。
公司行政專員崗位職責9
1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質量及行政辦公效率考核的'及時性;
3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協(xié)調、辦公系統(tǒng)的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內外信息發(fā)布。
11.領導交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責10
工作內容：
協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務; 考核和指導行政部工作
協(xié)助承辦公司相關法律事務；
參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;
會務安排.
行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件:
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷"。
行政助理主要職責是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3. 招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；
4. 績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5. 激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；
6. 公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利；
7. 人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移;
8. 教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù); 9. 與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
公司行政專員崗位職責11
一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導下開展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃；
四、承擔公司會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務；
五、根據(jù)公司相關規(guī)定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；
六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；
七、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作；
八、登記外來文件和函件，及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見；
九、及時將有擬辦意見的.文件送公司領導閱審或批示，并將領導批示后的文件及時送職能部室辦理；
十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄；
十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發(fā)工作；
十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務；
十三、完成領導交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責12
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的.課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護，會員服務等工作;
6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。
公司行政專員崗位職責13
1、負責接聽來電，接待來訪人員；
2、負責郵件和快遞的收發(fā)，對快遞編碼進行電子歸檔。
3、負責員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；做好員工社會保險的.購買及繳交；
4、公司內部員工檔案的建立與管理；
5、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達； 6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作； 7、負責協(xié)助各部門做好考勤工作及績效評價；
8、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面工作； 9、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
10、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等；
11、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行； 13、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
16、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括購置、清點、維護、登記等；
17、負責內部維修的管理工作，保障各部門正常開展各項工作； 18、負責保持公司的環(huán)境清潔，每周進行一次大掃除，營造一個舒適、有沒、整潔的工作生活環(huán)境；
19、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
公司行政專員崗位職責14
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的'擬定、實施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
公司行政專員崗位職責15
1、負責協(xié)助公司領導處理日常事務，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;
2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的'回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項業(yè)務及工作需求，協(xié)助公司領導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領導交辦的其他工作事宜。
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