檔案管理工作自查報告
在當下這個社會中，報告不再是罕見的東西，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。相信許多人會覺得報告很難寫吧，以下是小編幫大家整理的檔案管理工作自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作自查報告 篇1
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。
為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、檔案業(yè)務開展情況
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量
根據(jù)XX市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的.各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-2010年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2008年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評�？荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
檔案管理工作自查報告 篇2
市檔案局:
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔
案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的'紙質目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱
患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體
現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查報告 篇3
我鎮(zhèn)安排生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經(jīng)通過三次復查且復查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理負責人的詳細指導下，依據(jù)檔案管理實施細則和詳細要求，仔細開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關自查狀況報告如下。
一、組織機構健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想”的看法，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生沖突糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，剛好調整了檔案管理領導組，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領導小組，由熟識業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
仔細學習《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關法律法規(guī)，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務研討，遇到困難剛好探討妥當解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計生辦嚴格根據(jù)規(guī)定分類歸檔，仔細保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和運用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務計生事業(yè)的作用。
三、基礎設施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入�，F(xiàn)有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納將來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩(wěn)妥、平安地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉獎扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務建設標準化
我鎮(zhèn)檔案室根據(jù)本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分精確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)精確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷書目、全引書目等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務工作的`開展供應了快捷、便利和有效的服務，提高了工作效能。綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理員的詳細指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展供應重要的支持和保障。
檔案管理工作自查報告 篇4
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的`安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案管理工作自查報告 篇5
根據(jù)縣檔案局《關于開展20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查通知》馬邊檔發(fā)〔20xx〕1號文件精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業(yè)務建設、基礎設施、開發(fā)利用等內容進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織管理
1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管副局長具體抓，并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務知識培訓，不斷提高自身的業(yè)務水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規(guī)范。
2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度，檔案庫房管理、保密、保衛(wèi)制度、檔案制度、文書、專業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，并執(zhí)行效果良好。
二、業(yè)務建設
1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規(guī)定，按時接收應歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發(fā)文實行了雙套制。
2.檔案管理。制定了本局的.檔案分類方案且分類科學;組卷規(guī)范、合理，案卷質量符合標準要求;案卷編目規(guī)范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象;庫房管理科學，箱柜排放整齊，庫房內能保持清潔，無雜物堆放。
3.檔案統(tǒng)計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料;檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
三、基礎設施
1.庫房。機關設有專用檔案庫房，實行了閱檔室、庫房分開，檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數(shù)量的需要;庫房安全，結構堅固，門窗嚴密。
2.設施。配備了3組鐵質檔案柜，木5個質檔案柜，對檔案進行了規(guī)范化排列，全部實施國家統(tǒng)一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房內設置了溫濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。
四、開發(fā)利用
1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務，調卷迅速、準確、服務態(tài)度好;主動采取多種形式為本局領導和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據(jù)方面服務。
通過自查，我局檔案管理規(guī)范，未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準，我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準，請予以復查驗收。
檔案管理工作自查報告 篇6
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改�，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領導重視，組織嚴密。
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的`分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規(guī)范標準。
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。
在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。
檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
�。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業(yè)務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
�。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
檔案管理工作自查報告 篇7
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際時事信息，關心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的.充實和提高，及時調整思想觀念。
二、本職工作有序高效
�。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。
�。ǘ┐龠M檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
�。ㄈ┩渡斫炭蒲校嵘C合素質。
本學期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。
（四）運用文字渲染素質教育。
本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網(wǎng)站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。
檔案管理工作自查報告 篇8
一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據(jù)人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的`規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強學習，提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理工作自查報告 篇9
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。
（二）設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務建設情況
一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對—度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的.學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設，充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案管理工作自查報告 篇10
為深化實行檔案法律法規(guī)，增加全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本狀況和主要做法
（一）機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要仔細謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領導這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度安排和總結，以便長久地更好地完善檔案管理工作。
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俗話說“沒規(guī)則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順當?shù)剡M行。為此我單位制定了很多相關的管理制度，如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當并有效的進行。
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文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀遵守法律，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。
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檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，須要的時候能夠順當?shù)卣页鰜�，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀書目，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。
�。┍O(jiān)督指導
監(jiān)督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順當進行的基礎保障，假如監(jiān)督或指導不利就會干脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視，對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要細致謹慎；對檔案管理的各個程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施安排，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們仔細選擇的，有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的實力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家全部檔案的狀況；單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自供應、抄錄、公布、銷毀有關檔案的狀況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
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個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的`培育，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在仔細工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
�。ㄈ⿲I(yè)學問有待增加
部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際閱歷等，工作效率和質量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓，增加他們的專業(yè)學問；對缺乏實戰(zhàn)閱歷的員工我們會給他們供應更多的實踐機會，并支配閱歷豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增加他們的專業(yè)學問，進一步提高工作實力，為以后檔案管理工作的順當進行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順當進行打好基礎，并嚴格要求自己做一個讓領導信任、國家放心，讓人民滿足的檔案工作管理人員。
檔案管理工作自查報告 篇11
依據(jù)縣《關于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復查）的通知》的詳細要求，在局領導的主動指導下，于月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查。現(xiàn)將詳細自查狀況匯報如下：
一、建立健全制度，檔案規(guī)范化
管理水平逐步提高為保證檔案管理工作順當開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結合我局實際狀況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。根據(jù)制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的精確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習慣。
二、領導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進一步增加
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注意學習貫徹檔案法律、法規(guī)學問，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行探討。20xx年2月，依據(jù)人員變動及工作須要，剛好調整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構負責人為成員，加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作剛好進行指導，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順當開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調整，抽出精干人員，充溢檔案管理人員隊伍力氣。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎。
我局非常注意提高檔案員的.素養(yǎng)，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業(yè)人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作實力。在辦公經(jīng)費非常驚慌的狀況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增加，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的相識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增加，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房非常驚慌，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結合實際狀況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的狀況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局全部職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：1、舊標準（1997年—20xx年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；2、新標準（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了肯定成果，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的須要還有肯定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠剛好等問題仍舊存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成果，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務。
檔案管理工作自查報告 篇12
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的.體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案管理工作自查報告 篇13
根據(jù)《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結，現(xiàn)將檔案管理工作情況報告如下：
一、機構與組織建設
我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網(wǎng)絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度，也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關檔案及時歸檔。
機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的`辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
二、基礎設施
我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。
堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
三、業(yè)務建設
我們在業(yè)務工作中嚴格執(zhí)行分類大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進一步規(guī)范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規(guī)范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學、規(guī)范。案卷整理的質量基本符合規(guī)范要求。
庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的指引標志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對檔案存放的定期檢查中，未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
建立的各種檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟件符合要求。
災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作，隨著災后重建任務的結束，這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續(xù)的核心資源，成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著對歷史負責的態(tài)度，站在講政治的高度，切實做好災后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。
四、檔案信息開發(fā)利用
檔案室對待查閱外調，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關工作服務和外調提供利用，都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務，為發(fā)展XX經(jīng)濟服務。
按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）考評得分標準，經(jīng)我社社務會討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項目，自查得分100分。
檔案管理工作自查報告 篇14
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
二、設施建設標準分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1。5分。
三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷（冊）。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的'差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
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