（推薦）行政專員崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責1
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責2
職責一：
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的'各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
行政專員崗位職責3
1、公司行政管理規(guī)定的梳理及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
3、服務及各類辦公室突發(fā)事件的協調處理;
4、負責與外部供應商、公司對內對外會務安排與協調;
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產管理(維護、折舊等)及日常行政物品的采購及費用控制;
7、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;
8、為文化建設提供相應的支持;
9、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的.執(zhí)行情況;
10、綜合支持hr相關工作(員工入離職辦理、五險一金管理、考勤統(tǒng)計、配合財務工資發(fā)放等);
11、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科(含)以上學歷，年齡25歲-35歲之間，男女不限，行政管理類相關專業(yè)優(yōu)先
2、敏銳的洞察力，較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)
3、溝通能力強，有親和力，工作積極主動，樂觀開朗
4、做事認真踏實，細膩嚴謹，為人正直誠懇，具有良好的團隊精神，擅長各類活動主持尤佳。
地產行政專員崗位
行政專員崗位職責4
1、根據要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的.情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責5
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫，會議記錄;
4.負責公司及門店證照的.辦理;
5.負責公司員工宿舍的管理工作;
6.領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責6
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的'其他工作。
行政專員崗位職責7
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;
負責辦公室空調系統(tǒng)的報修響應安排、情況統(tǒng)計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的'接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;
訂購耗材與報銷;
行政專員崗位職責8
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；
2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以后聯系；
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；
7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；
8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；
9.完成領導交辦的`其它事宜。
任職要求：
1.優(yōu)秀的外聯和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；
6.形象好，氣質佳。
行政專員崗位職責9
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理；
3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績效的.核算；
5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；
8、上級領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責10
1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理；
2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理；
3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的.變更及續(xù)期；
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業(yè)文化活動；
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員崗位職責11
職責描述：
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設及員工文體活動；
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；
3.負責公司各類文件的.起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；
5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查；
6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系；
7.領導交辦的其他工作。
職位要求：
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)
2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底
3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責12
1、負責協助公司領導處理日常事務，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;
2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據公司各項業(yè)務及工作需求，協助公司領導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;
5、協助各類重要會議的`組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領導交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責13
�。�1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；
�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發(fā)帖技巧；
�。�3）辦理員工入職及轉正手續(xù)、調動、離職等異動手續(xù)；員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
（4）公司日常行政事務的處理，節(jié)假日福利策劃，團建活動組織；
�。�5）完成上級交辦的'其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；
行政專員崗位職責14
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的`核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責15
任職要求:
1、女,大專以上學歷;
2、1年以上同等職位管理工作經驗,熟悉人力資源各模塊的操作;
3、熟悉廣州市勞動用工及社保辦理流程,熟悉勞動合同法及相關地方法規(guī);
4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;
5、責任心強,有上進心,有較強的協調溝通能力和團隊精神,能承受工作能力;
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