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校運(yùn)會(huì)籌備會(huì)會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間：xx年11月24日（周四）
會(huì)議地點(diǎn)：華山15號(hào)樓4樓會(huì)議室
記錄人：xxx
出席會(huì)議人員：17個(gè)學(xué)院的代表及部分協(xié)會(huì)的代表
缺席人員：足協(xié)代表，籃協(xié)代表，定向越野代表以及乒乓球協(xié)會(huì)代表
會(huì)議主持人：xxx老師
主要議題：陽(yáng)光體育及校運(yùn)會(huì)工作分配及講解
會(huì)議綱要：
�。ㄒ唬╅L(zhǎng)跑
時(shí)間：XX年11月26日（周六）
�。�1）各學(xué)院健身組于8：30在指點(diǎn)地點(diǎn)集合，集合完畢后由工程學(xué)院的代表拿著火炬繞運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑一圈后，各學(xué)院按照次序跟著工程學(xué)院按照原定路線跑（校會(huì)體育部網(wǎng)站上有詳細(xì)路線），先跑完的隊(duì)伍可根據(jù)學(xué)院指揮自行解散。
�。�2）競(jìng)技組女子3000米于8：30完成檢錄男子5000米于9：00完成檢錄
注意事項(xiàng)：各學(xué)院健身組的人數(shù)必須大于30，否則取消該學(xué)院的競(jìng)技組參賽資格；每個(gè)學(xué)院要分派人員負(fù)責(zé)拍照；檢錄必須要有學(xué)生證或者校園卡之一作為證明；需要參加長(zhǎng)跑的人員要在25日上午在指定地點(diǎn)完成體檢。
�。ǘ┬＿\(yùn)會(huì)
�。�1）26號(hào)（周六）下午2：30在東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)進(jìn)行校運(yùn)會(huì)全流程預(yù)演，所有相關(guān)人員必須到場(chǎng)；
�。�2）大本營(yíng)的布置由校會(huì)負(fù)責(zé)，要在1號(hào)（周四）晚上之前完成；
�。�3）開(kāi)幕式有陽(yáng)光體育的頒獎(jiǎng)，相關(guān)的獲獎(jiǎng)單位必須提前做好準(zhǔn)備；
�。�4）參加廣播體操比賽的各學(xué)院需要統(tǒng)一服裝，校會(huì)體育部出兩名學(xué)生裁判；
�。�5）屆時(shí)學(xué)院所舉的院牌有學(xué)院自己設(shè)計(jì)，尺寸為a2紙張大小，設(shè)計(jì)好后交由工程學(xué)院學(xué)生會(huì)審批和印制；
（6）每個(gè)學(xué)院派出一名代表參加開(kāi)幕式中的拉禮炮環(huán)節(jié)；
（7）各學(xué)院提供一面院旗用于單車(chē)?yán)@場(chǎng)環(huán)節(jié)；
注意事項(xiàng)：大本營(yíng)的帳篷由商家提供，學(xué)院無(wú)需自帶，帳篷有兩種，一種白色，一種黃色，到時(shí)帳篷的擺置要黃白相間，請(qǐng)相鄰的學(xué)院互相協(xié)商好。
�。ㄈ┤の哆\(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間：校運(yùn)會(huì)期間
�。�1）抽簽決定當(dāng)天各學(xué)院對(duì)應(yīng)的比賽場(chǎng)地，抽簽結(jié)果如下：
趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地抽簽表
xxx
本次抽簽最終解釋權(quán)歸校會(huì)體育部所有
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