【集合】公文管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的公文管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公文管理制度1

　　1.目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。

　　3.職責(zé)范圍

　　3.1集團(tuán)總裁辦

　　3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

　　3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。

　　3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實施。

　　3.2集團(tuán)其它各部門、子公司

　　3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對外正式行文。

　　3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

　　4.公文處理原則

　　4.1公文處理原則

　　4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

　　4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。

　　5.公文的種類

　　5.1公文的定義

　　5.1.1公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

　　5.1.2常用的'公文種類

　　常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。

　　(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

　　(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。

　　(三)通知：用于傳達(dá)上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

　　(四)通報：用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

　　(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準(zhǔn)用“請示”。

　　(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。

　　(八)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。

　　6.公文格式和行文規(guī)則

　　6.1公文格式和行文規(guī)則

　　6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

　　(1).公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mmx297mm。

　　(2).公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mmx225mm(不含頁碼)。

　　 6.1.2公文中圖文的顏色除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

　　6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

　　(1).排版規(guī)格

　　正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。 (2).制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　(3).印刷要求

　　單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　(4).裝訂要求

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷�芯上下�?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

　　6.2公文中各要素標(biāo)識規(guī)則組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　 6.2.1眉首

　　(1).公文份數(shù)序號

　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

　　(2).秘密等級和保密期限

　　密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。

　　(3).緊急程度

　　如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

　　(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

　　由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mmx15mm。

　　(5).發(fā)文字號

　　發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

　�、谌绨l(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：

　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　(6).簽發(fā)人

　　公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

公文管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》及《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，同時結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進(jìn)行開展工作的重要工具

　　第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　第四條行文應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定，確保公司秘密安全。

　　第五條公司對外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　第六條各部門（含分公司，以下同）的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對本部門文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

　　第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。

　　第二章公文種類

　　第八條本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：

　　一、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，任免人員。

　　二、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。

　　三、通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會或股東大會提請審議事項。

　　五、報告：適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復(fù)上級部門的詢問。

　　六、請示：適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)。

　　七、批復(fù)：適用于答復(fù)下級部門的請示事項。

　　八、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　十、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

　　第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。

　　一、上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級部門行文。如報告、請示等。

　　二、下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復(fù)、意見等。

　　三、平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀(jì)要有時也可作為平行文。

　　第三章公文格式

　　第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

　　二、80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對外的文件。

　　第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求

　　一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　　二、未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。

　　三、排版規(guī)格與要求

　　（一）未作特殊說明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　�。ǘ�）排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。

　　四、裝訂要求

　　文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。

　　第十二條公文中所含要素

　　本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　第十三條公文中的表格

　　文件如需附表，對橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　文件如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁上。

　　第四章各類公文編制格式要求

　　第十四條公司上行文

　　一、首頁上邊距為8cm。后續(xù)頁，縱頁頁面設(shè)置頁邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.秘密等級和保密期限

　　如需標(biāo)識秘密等級，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用小4號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級及保密期限之間用“★”隔開。

　　2.緊急程度

　　如需標(biāo)識緊急程度，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

　　3.公司標(biāo)識

　　由公司全稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識公司全稱。使用紅色小初號華文中宋體字。

　　4.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標(biāo)識下空1行，用小4號宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。

　　5.簽發(fā)人

　　上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號宋體字（西文用TimesNew Roman）后標(biāo)全角冒號，冒號后用小4號楷體字（西文用Arial）標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。

　　三、主體

　�。ㄒ唬┕�文標(biāo)題：在紅色反線下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（二）主送部門：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號的字體標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送部門名稱后標(biāo)全角冒號。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

　�。ㄈ�）文件正文

　　主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊。

　　2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊。

　　3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對齊。

　　4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊。

　　5.用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級一律采用第一條、第二條、第三條……的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對齊。

　　6.若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　�。ㄋ模└郊�

　　文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1. xx”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱，回行正文對齊，上下附件序號對齊。附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識序號，不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識文件的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件及序號。

　　（五）成文時間

　　落款處（一般為正文下空3～4行）只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”（不得用英文大寫字母“O”代替）。

　　當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

　�。�六）文件生效標(biāo)識

　　未作特殊說明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時間即為生效時間。

　�。ㄆ撸└阶�

　　文件如有附注，用與正文相同字號的宋體字，居左空2字加全角圓括號標(biāo)識在成文時間下空1行。

　　四、版記

　�。ㄒ唬┲黝}詞

　　“主題詞”用5號黑體字（西文用Arial），左空1字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用5號宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。

　�。ǘ�）抄送

　　文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號字黑體（西文用Arial）標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送部門名稱用5號宋體字（西文用Times New Roman），部門名稱間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門標(biāo)句號。如主送部門移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送部門。

　�。ㄈ�）印發(fā)部門、印發(fā)時間

　　印發(fā)部門及印發(fā)時間位于抄送部門之下（無抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用5號宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)時間右空1字。

　　印發(fā)時間以文件付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

　　印發(fā)部門、印發(fā)時間僅限公司文件使用。

　�。ㄋ模┯“l(fā)份數(shù)

　　印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁最后一行，右空1字，5號宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標(biāo)識印發(fā)份數(shù)。

　　（五）版記中的反線

　　除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

　�。�六）版記的位置

　　版記應(yīng)置于文件最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　第十五條公司下行文

　　一、縱頁頁面設(shè)置頁邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.公司標(biāo)識

　　由公司全稱后加“文件”組成。使用紅色小初號華文中宋體字。

　　2.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標(biāo)識下空1行，用小4號字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　　公司上行文與下行文統(tǒng)一編號。

　　發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。

　　三、公司下行文中其他各要素的標(biāo)識方法公司上行文相同。

　　第十六條部門文件

　　一、縱頁頁面設(shè)置頁邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.公司標(biāo)識：

　　由公司Logo及公司全稱組成，使用CIS中的.標(biāo)準(zhǔn)顏色及字體。上邊緣距在頁面下20mm。

　　2.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由部門中文代字、年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），頂格標(biāo)識在版心右上角空1行。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用全角方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。

　　部門文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號。

　　發(fā)文字號無紅色反線。

　　3.公司各部門規(guī)范代字

　　三、主體

　�。ㄒ唬┕�文標(biāo)題：

　　發(fā)文字號下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

　�。ǘ�）成文時間

　　1.單一部門制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門的全稱及成文時間。成文時間在發(fā)文部門的名稱下一行。

　　2.聯(lián)合行文時，主辦部門名稱在置于第1行，其他部門名稱從第2行起在主辦部門名稱之下按順序依次順排。成文時間在最后一個發(fā)文部門的名稱下一行。

　　3.特殊情況說明

　　當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

　�。ㄈ�）文件生效標(biāo)識

　　未作特殊說明，部門文件由部門主管在部門名稱后簽字視為公文生效，成文時間即為生效時間。

　�。ㄋ模┎块T文件主體中其他各要素的標(biāo)識方法公司上行文相同

　　四、版記

　�。ㄒ唬┯“l(fā)時間

　　部門文件中不需標(biāo)識印發(fā)時間。

　�。ǘ�）部門文件版記中其他各要素的標(biāo)識方法公司上行文相同

　　第十七條會議紀(jì)要格式

　　會議紀(jì)要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根據(jù)會議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。

　　一、會議紀(jì)要格式

　　會議紀(jì)要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根絕會議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。

　�。ㄒ唬┟际�

　　公司全名Logo上邊緣距上頁邊的距離為20mm。

　　（二）主體

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題指定為“會議紀(jì)要”。Logo下1行，用小2號黑體字（西文用Arial）。

　　2.正文

　　會議紀(jì)要正文由紀(jì)要編號、會議情況簡述、會議內(nèi)容3部分組成。

　�。�1）紀(jì)要編號

　　除公司總裁辦公會及經(jīng)理例會外，紀(jì)要編號由會議組織部門中文代字后加“紀(jì)”字、年份和序號組成。公司總裁辦公會紀(jì)要編號為“總辦紀(jì)”加年份和序號組成，經(jīng)理例會紀(jì)要編號為“經(jīng)理紀(jì)”加年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），居中在標(biāo)題下1行。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用全角方括號“［］”括入；序號為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補(bǔ)齊，不加“第”字。

　　（2）會議情況簡述

　　會議情況簡述旨在記載會議召開時間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會議主題等情況，以表格形式在紀(jì)要編號下1行。

　�。�3）會議內(nèi)容

　　會議內(nèi)容在會議情況簡述下1行，用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　�。ㄈ�）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號黑體字（西文用Arial）

　　2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　第十八條管理文件格式

　　管理文件指對全公司的管理和動態(tài)的工作流程進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件。

　　一、管理文件系統(tǒng)實行分類和編碼管理，編碼方式如下：

　　二、管理文件設(shè)置版本號用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號為Ⅰ；修訂后，版本號逐次遞增。

　　三、管理文件編制格式要求如下：

　�。ㄒ唬┎捎肎B/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　�。ǘ�）縱頁頁面設(shè)置頁邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　�。ㄈ�）頁眉中包含公司標(biāo)志、文件編碼、版本號、適用范圍、頁碼等信息，使用小5號字，中文用楷體，西文用Arial。

　　（四）第一頁標(biāo)題前包含起草人、審稿人、簽批人、開始實施日期等信息，使用5號字，中文用楷體，西文用Arial。

　�。ㄎ澹�標(biāo)題用小2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（六）若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　�。ㄆ撸┱�文用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（八）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號全文連續(xù)編制，不因設(shè)章節(jié)而中斷。

　　2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　�。ň牛┪闹惺褂玫臉�(biāo)點(diǎn)符號全部為全角符號。

　�。ㄊ�）文件中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　�。ㄊ�一）管理制度中附表標(biāo)題用小2號黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對齊，標(biāo)題內(nèi)容用4號或小4號黑體字（西文用Times NewRoman），填寫內(nèi)容用4號或小4號宋體字（西文用Times New Roman）�？筛鶕�(jù)表格內(nèi)容適當(dāng)調(diào)節(jié)字號大小。

　　第五章行文規(guī)則

　　第十九條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　第二十條根據(jù)公司頒布的組織隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定行文關(guān)系。不得越級或交叉請示和報告。

　　第二十一條各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向不受

　　本部門領(lǐng)導(dǎo)的下一級部門正式行文。

　　部門不得以部門或公司名義對公司以外其他單位正式行文！

公文管理制度3

　　公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效、準(zhǔn)確、及時、安全。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

　　一、公文處理應(yīng)遵循的一般原則

　　（一）使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機(jī)關(guān)使用的14種公文種類和國家行政機(jī)關(guān)使用的13種公文種類制發(fā)公文。

　�。ǘ�）使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

　�。ㄈ�）遵守行文規(guī)則。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是同級等規(guī)則。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協(xié)調(diào)一致、只寫一個主送機(jī)關(guān)和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文。

　　二、發(fā)文辦理

　�。ㄒ唬┌l(fā)文辦理的一般程序

　　發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

　　（二）公文草擬的要求

　　1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示，準(zhǔn)確地體現(xiàn)本局工作意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。

　　2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

　　3、觀點(diǎn)明確，情況屬實，內(nèi)容充實，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

　　4、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日，引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號；漢字和標(biāo)點(diǎn)符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家的有關(guān)規(guī)定。

　　5、開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，用詞規(guī)范，文風(fēng)端正，文種格式正確，層次序數(shù)準(zhǔn)確。

　　6、起草公文時，對涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的.事項，應(yīng)當(dāng)主動協(xié)商，征求意見。

　　7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)同志親自主持、指導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。

　　8、代擬起草公文時，應(yīng)嚴(yán)格代擬稿質(zhì)量，嚴(yán)格控制文件篇幅，嚴(yán)格報送程序和完善報送材料。

　　（三）公文審核的要求

　　1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號。

　　2、核稿重點(diǎn)：觀點(diǎn)和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規(guī)，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實際，并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的事項是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見；關(guān)鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準(zhǔn)確；文字是否精煉；邏輯是否嚴(yán)密；結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)；是否確需行文或聯(lián)合行文。

　　3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

　�。ㄋ模┕�文簽發(fā)要求

　　公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時，在送簽過程中逐個送簽，不要遺漏。

　�。ㄎ澹┕�文登記要求

　　擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進(jìn)行登記，包括填寫公文標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

　�。�六）復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求

　　辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進(jìn)行再次復(fù)核，經(jīng)復(fù)核如需對涉及內(nèi)容的實質(zhì)修改時，必須報請原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密，用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進(jìn)行分發(fā)，傳遞密級文件時，嚴(yán)格執(zhí)行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

　　三、收文辦理

　　收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

　　收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé)，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應(yīng)逐件清點(diǎn)，標(biāo)注簽收時間，如發(fā)現(xiàn)問題，須及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)處理措施。登記時，應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)分類要求，對文件逐一登記，登記內(nèi)容為：公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號等。

　　辦公室負(fù)責(zé)將收文按擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批，傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，局領(lǐng)導(dǎo)閱批后，應(yīng)送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊辦理，并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見及時提醒相關(guān)科、室、隊按時限要求辦結(jié)。

　　傳閱（傳批）時，辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照程序?qū)⒐�文送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示，傳閱公文時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送，傳批時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應(yīng)隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

　　催辦時，辦公室應(yīng)對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

　　注辦時，承辦人員在公文辦理完畢后，應(yīng)在文件處理單作簡要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結(jié)果等，以便管理和查考。

　　四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理

　�。ㄒ唬┕�文網(wǎng)上交換的范圍

　　以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。

　�。ǘ�）電子公文的接收與管理

　　1、辦公室接收電子公文時，應(yīng)當(dāng)對公文的發(fā)送部門、公文的完整性和體例格式等進(jìn)行校對，確認(rèn)無誤后方可接收。

　　2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時接收電子公文，電子公文接收后，應(yīng)打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進(jìn)行公文處理，并進(jìn)行電子簽收。

　　3、嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關(guān)設(shè)備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶口令。

　　4、指定專人管理和維護(hù)用于公文網(wǎng)上交換的計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，嚴(yán)禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。

公文管理制度4

　　1.總則

　　為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

　　2.文件管理內(nèi)容主要包括：

　　上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　3.收文的管理

　　3.1公文的簽收

　　3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　3.1.2對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.2公文的編號保管

　　3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

　　3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3.3.3為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　3.4文件的傳閱與催辦

　　3.4.1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　3.4.2閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　3.4.4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。

　　3.4.5辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

　　3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

　　4.發(fā)文的管理

　　4.1發(fā)文的規(guī)定

　　4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　4.1.2各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

　　4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

　　4.2發(fā)文的范圍

　　4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

　　4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：

　�、俟�布公司規(guī)章制度;

　　②轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;

　�、酃�布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項;

　　④公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　⑤發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

　�、奁渌�有關(guān)公司的重大事項。

　　4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：

　　①對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　�、谕�兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

　　4.2.4在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　4.2.5凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

　　4.2.6各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

　　5.文件的立卷與歸檔

　　5.1文件的歸檔范圍

　　5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：

　�、偕霞墮C(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù);

　　②公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

　�、劢�(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

　�、芄�司一級組織召開的代表大會所形成的.報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

　�、萦斜４鎯r值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;

　　⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

　�、呱霞墮C(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;

　�、喾从彻�司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

　　⑨公司日志和大事記;

　�、夤�司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

　　5.1.2業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

　　5.2立卷要求

　　5.2.1文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

　　5.2.2立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6.文件的銷毀

　　6.1對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

　　6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

公文管理制度5

　　1、總則

　�。�1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

　�。�2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

　　2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

　　3）管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

　　2、文具用品的采購

　　（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

　�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

　�。�3）文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。

　　3、文具用品的發(fā)放

　�。�1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則

　�。ü烙嬒�耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

　�。�2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

　　4、文具用品的`領(lǐng)用

　　文具用品的領(lǐng)用為分個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

　�。�1）個人領(lǐng)用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

　�。�2）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機(jī)、打印機(jī)等。

　�。�3）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　�。�4）新進(jìn)員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

　�。�5）文具嚴(yán)禁帶回家。

公文管理制度6

　�。ㄒ唬┕�文的擬稿、審批程序。

　　1、以學(xué)校名義報上級機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。

　　2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復(fù)查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會簽的，應(yīng)在會簽后送校辦公室復(fù)核，再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發(fā)。

　　4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，原則上不得改動，若需改動，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

　�。ǘ�）公文的'處理和貫徹執(zhí)行

　　1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后，按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。

　　2、各部門對來往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。

　　3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。

　　4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

　　5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報。

公文管理制度7

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。

　　一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關(guān)文件。

　　2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　�。�1） 在《收文登記表》上進(jìn)行登記；（2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復(fù)；（3） 根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；（4） 對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；（5） 對于已經(jīng)辦理完畢的.文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；二、本校文件管理1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。

　　4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對，力求一個字、一個標(biāo)點(diǎn)都不放過，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1） 紙張：A4（2） 頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；（3）字號：主標(biāo)題 小二；正文 三號；（4）字體：主標(biāo)題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；（5） 格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。

　　6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

公文管理制度8

　　1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。

　　2適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。

　　3規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

　　《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》

　　《集團(tuán)公司公文管理辦法》

　　4職責(zé)

　　4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。

　　4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。

　　4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。

　　4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

　　4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。

　　5活動描述

　　5.1管理原則

　　5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

　　5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。

　　5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

　　5.1.4公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

　　5.2管理內(nèi)容

　　5.2.1公文種類

　　5.2.1.1通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達(dá)要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。

　　5.2.1.2通報：用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復(fù)上級詢問的事項。

　　5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準(zhǔn)的事項。

　　5.2.1.5批復(fù)：用于答復(fù)下級單位的請示事項。

　　5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

　　5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　5.2.1.8會議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

　　5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項。

　　5.2.2公文格式

　　公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

　　5.2.2.1密級和緊急程度

　　涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文，標(biāo)明密級。涉及緊急事項的公文，標(biāo)明緊急程度。

　　5.2.2.2文頭

　　用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

　　5.2.2.3發(fā)文字號

　　包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxB發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號。

　　5.2.2.4簽發(fā)人

　　上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.2.2.5標(biāo)題

　　準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。

　　5.2.2.6主送機(jī)關(guān)

　　公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　5.2.2.7附件

　　如有附件，標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識。如：

　　附件：1.xxxxxxxxxxxx

　　2.xxxxxxxxxxxx(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號)

　　5.2.2.8印章除會議紀(jì)要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。

　　5.2.2.9成文時間

　　以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　5.2.2.10附注

　　公文如有其他需要說明的事項，應(yīng)加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標(biāo)識;上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

　　5.2.2.11主題詞

　　按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時結(jié)合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。

　　5.2.2.12抄送單位

　　公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　5.2.2.13印發(fā)單位和日期

　　標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

　　5.2.2.14印刷和裝訂

　　公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。

　　5.2.3行文規(guī)則

　　5.2.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　5.2.3.2公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。

　　5.2.3.3向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān)，如需其他上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

　　5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

　　5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應(yīng)一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

　　5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點(diǎn)、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

　　5.2.4發(fā)文辦理

　　5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　5.2.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

　　a.符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;

　　b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

　　c.觀點(diǎn)明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確;

　　d.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

　　e.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

　　f.根據(jù)行文目的.和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;

　　h.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

　　i.應(yīng)使用國家法定計量單位;

　　J.文中使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名;

　　k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機(jī)打印的，排版要規(guī)范。

　　5.2.4.3行文前，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。

　　5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應(yīng)署姓名和日期。

　　5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

　　5.2.4.6公文不準(zhǔn)翻印，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印。

　　5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

　　5.2.4.8公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：

　　a.是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);

　　b.是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級有關(guān)精神和本單位實際;

　　c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

　　5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

　　a.文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;

　　b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補(bǔ)辦;

公文管理制度9

　　1公文管理制度制定的目的及意義：

　　為了規(guī)范公司公文處理流程、統(tǒng)一公司公文格式，保證公文安全、高效、流暢的運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（20xx年）的原則，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 2適用范圍：

　　本制度適用于集團(tuán)公司及下屬所有子公司。 3職責(zé)范圍集團(tuán)綜合部

　　集團(tuán)綜合部是公司公文處理的管理部門。

　　集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)各部門和下屬各子公司的文件處理工作。負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改，同時負(fù)責(zé)本制度的實施和監(jiān)督工作。集團(tuán)其它各部門、子公司不得以集團(tuán)名義自行對外發(fā)布公文。負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行。

　　4公文處理原則

　　公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

　　公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。

　　5公文的種類

　　公文的定義

　　公文是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書。常用的公文種類

　　常用的公文種類有：決議、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。?決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

　　決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級部門/機(jī)構(gòu)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

　　公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

　　通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級部門/機(jī)構(gòu)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

　　報告。適用于向上級部門/機(jī)構(gòu)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級部門/機(jī)構(gòu)的詢問。

　　請示。適用于向上級部門/機(jī)構(gòu)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)。適用于答復(fù)下級部門/機(jī)構(gòu)請示事項。

　　函。適用于不相隸屬部門/機(jī)構(gòu)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。公文按照行文方向分為：

　　上行文—是指各下級單位向上級單位請求指示、匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問等所用的公文，文種有“請示、報告”。請示是就某項工作中的問題、明確某項政策界限、審核批準(zhǔn)某事項時使用的請求性上行公文。報告是匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級詢問等使用的上行公文。

　　下行文—是公司或公司職能管理部門向各下級部門或子公司下發(fā)的文件，通常有“通知、通報、決定、批復(fù)”等。

　　平行文—是指沒有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各級部門或子公司用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來活動的知照性文件，文種有“函”。

　　6公文格式

　　公文組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門/機(jī)構(gòu)、正文、附件說明、發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門/機(jī)構(gòu)、印發(fā)部門/機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　　份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。公文份號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

　　緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”“平急”。

　　發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)標(biāo)志。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)名稱，也可以單獨(dú)用主辦部門/機(jī)構(gòu)名稱。

　　發(fā)文字號。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦部門/機(jī)構(gòu)的發(fā)文字號。簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

　　標(biāo)題。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種組成。

　　主送部門/機(jī)構(gòu)。公文的主要受理部門/機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用部門/機(jī)構(gòu)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型部門/機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱。正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。附件說明。公文附件的順序號和名稱。

　　發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)署名。署發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期。署會議通過或者發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

　　印章。公文中有發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)印章，并與署名部門/機(jī)構(gòu)相符。有特定發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

　　附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

　　抄送部門/機(jī)構(gòu)。除主送部門/機(jī)構(gòu)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他部門/機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用部門/機(jī)構(gòu)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型部門/機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱。

　　印發(fā)部門/機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期。公文的.送印部門/機(jī)構(gòu)和送印日期。頁碼。公文頁數(shù)順序號。

　　公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)?/p>

　　通用的少數(shù)民族文字。公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙張，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。版面

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm。

　　無特殊要求，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。

　　一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。

　　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　公文的版式及具體格式要求參照按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T 9704-20xx）國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 7行文規(guī)則

　　行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

　　行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的部門/機(jī)構(gòu)。向上級部門/機(jī)構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

　　原則上主送一個上級，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級部門/機(jī)構(gòu)和同級部門/機(jī)構(gòu)，不抄送下級部門/機(jī)構(gòu)。

　　下級部門/機(jī)構(gòu)的請示事項，如需以本部門/機(jī)構(gòu)名義向上級部門/機(jī)構(gòu)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級部門/機(jī)構(gòu)。

　　請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。除上級部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本部門/機(jī)構(gòu)名義向上級部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義向上級部門/機(jī)構(gòu)報送公文。

　　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門/機(jī)構(gòu)向一個上級部門/機(jī)構(gòu)行文，必要時抄送另一個上級部門/機(jī)構(gòu)。

　　向下級機(jī)構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

　　主送受理部門/機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要抄送相關(guān)部門/機(jī)構(gòu)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)的直接上級部門/機(jī)構(gòu)。

　　涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級部門/機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。上級部門/機(jī)構(gòu)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)構(gòu)行文，必要時抄送該下級部門/機(jī)構(gòu)的另一個上級部門/機(jī)構(gòu)。

　　除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以公司名義向上級單位領(lǐng)導(dǎo)個人報送“請示”、“意見”和“報告”。 8文件編號

　　每份文件都必須設(shè)置編號，不得重復(fù)或遺漏。紅頭文件

　　紅頭文件的編號按國家公文編號有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會議紀(jì)要

　　按年度順序編“XXX集會紀(jì)〔2×××〕×號”。函件編號

　　按年度順序編“XXX集函〔2×××〕×號”。其他類型的文件

　　公司其他文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要，另行確定。 9公文擬制

　　發(fā)文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

　　符合國家法律法規(guī)和公司的方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文部門/單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

　　一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提措施和辦法切實可行。內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條例清楚，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

　　文種正確，標(biāo)點(diǎn)正確，格式規(guī)范。

　　深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

　　公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門/單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。

　　公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

　　內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和公司的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

　　涉及有關(guān)部門或者子公司職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

　　文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。

　　其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。公文擬制通過OA系統(tǒng)流程執(zhí)行。

　　10公文辦理

　　行政管理中心負(fù)責(zé)公司外來文件以及各部門報送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。各部門各子公司負(fù)責(zé)本部門或本公司外來文件以及公司下發(fā)文件的處理。

　　公文辦理的每一階段，均要求辦理的時效性。其中，普通件辦理控制在72小時內(nèi)，急件辦理控制在24小時內(nèi)，特急件應(yīng)立即辦理。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心反饋辦理情況。 11公文立卷、歸檔和銷毀

　　公文辦理完畢，承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　公文立卷，應(yīng)當(dāng)以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則。靈活運(yùn)用問題、名稱、通訊者、時間、作者、地區(qū)六個特征和保存價值，進(jìn)行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

　　公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。

　　案卷要寫標(biāo)題，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

　　沒有存檔價值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由公司有關(guān)部門人員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 12附則

　　本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。本制度自發(fā)布之日起施行。

公文管理制度10

　　辦公文具管理制度

　　一、目的：

　　為了加強(qiáng)日常辦公文具、物品的管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，達(dá)到資源共享，開源節(jié)流的目的，避免因人員流動而使工廠財產(chǎn)管理失控，責(zé)任人難以追索等弊端，結(jié)合公司具體情況，特制訂本管理制度。

　　二、適用范圍：

　　本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

　　三、管理組織與權(quán)責(zé)：

　　1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺文員負(fù)責(zé)保管、申購、發(fā)放、標(biāo)識，建立和登記辦公用品臺賬。

　　2、資材部負(fù)責(zé)所有文具的采購，確保文具的采購的及時性與準(zhǔn)確性。

　　3、所有的文具領(lǐng)用，必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

　　四、文具分類：

　　根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類中的物品，將根據(jù)實際情況進(jìn)行分類管理。

　　1、消耗品：打�。◤�(fù)�。┘�、相片打印紙、復(fù)寫紙、便利貼、紅邊標(biāo)簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單（賬冊）、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽(yù)證書、A4膠套、鞋套等。

　　2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機(jī)墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內(nèi)有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網(wǎng)格文件袋（帶拉鏈）、抄寫板等。

　　3、固用品：筆筒、打孔機(jī)、釘書機(jī)、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話機(jī)、攝像頭等。

　　五、管理規(guī)定：

　　1、各部門由指定人員，統(tǒng)籌本部門下月的'文具使用情況，填寫《領(lǐng)料單》，需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺統(tǒng)一申購下月文具用量。

　　2、前臺需核對各部門辦公用品申請數(shù)量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請購單》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。

　　3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

　　4、發(fā)放文具的時間為每月的5號（遇節(jié)假日順延），前臺文員依據(jù)各部門提交的《文具領(lǐng)用申請表》發(fā)放，其它時間不予發(fā)放，特殊情況有合理的解釋可例外。

　　5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責(zé)任部門照價賠償。

　　6、領(lǐng)取固用品時，由前臺文員登記于《個人物品領(lǐng)用清單》中。

　　7、員工離職時，所領(lǐng)取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續(xù)交接時，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認(rèn)，由前臺登記辦理文具轉(zhuǎn)移手續(xù)；如該職位無接替人，即將文具一并移交給前臺；如文具有遺失或人為損壞，將從當(dāng)事人工資中照價扣除。

　　8、新聘的辦公室人員，如無上任移交的常用辦公用品，入職時由前臺為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開展工作。

　　9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領(lǐng)用其它物品的，須填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　　六、管理員要求:

　　1、前臺文員每月底需對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，查對臺賬與實物，保證賬實相符，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，要做到辦公用品齊全，品種對路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。

　　2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計交人事主管/經(jīng)理審核。

行政部

　　20xx-09-01

公文管理制度11

　　一、總則：

　　1、為加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)管理，運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化，提高公文處理質(zhì)量和工作效率，結(jié)合我校實際情況，特制定本辦法。

　　2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精確、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

　　3、根據(jù)我校實際，適用公文流轉(zhuǎn)管理的公文主要種類有：上級來文、教育局網(wǎng)上文件、學(xué)校有關(guān)文件材料的上輸?shù)?/p>

　　4、對上述公文的流轉(zhuǎn)、記載、歸檔、銷毀等工作由辦公室專人實行文件收轉(zhuǎn)登記薄登記管理或計算機(jī)專人管理。

　　5、公文的原件應(yīng)當(dāng)保存完好，重要的公文原件應(yīng)當(dāng)通過現(xiàn)代技術(shù)手段在計算機(jī)中予以備份。

　　二、收文管理：

　　1、收文及其處理工作應(yīng)當(dāng)做到從辦公室口子進(jìn)，從辦公室口子出。

　　2、外部公文由辦公室接收，及時做出內(nèi)部流轉(zhuǎn)處理意見，并在文件收轉(zhuǎn)登記簿上予以登記。

　　3、本校其他部門接收的公文，應(yīng)當(dāng)先送交辦公室予以書面登記后，再予辦理。

　　4、外部公文初始目錄文件收轉(zhuǎn)登記薄登記內(nèi)容包括：

　　1）收文登記系統(tǒng)自編號；

　　2）收文時間（年／月／日）；

　　3）來文單位；

　　4）來文自編號、批件登記號；5）公文標(biāo)題；

　　5、公文處理完畢，具體承辦部門應(yīng)當(dāng)將處理意見、處理過程及處理結(jié)果交由辦公室予以登記。

　　6、公文處理過程及處理結(jié)果登記內(nèi)容包括但不限于：

　　1）辦公室擬辦意見；

　　2）其他處室處理意見；

　　3）校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、處理意見；

　　4）最后處理結(jié)果。

　　7、公文處理完畢，應(yīng)當(dāng)整理歸檔，歸檔去處及編號應(yīng)當(dāng)在文件登記薄中登記。

　　8、重要的公文原件應(yīng)當(dāng)予以掃描歸入計算機(jī)中予以數(shù)據(jù)化保存，并與相應(yīng)的.電子登記目錄建立超級鏈接，以備將來快速查詢。

　　三、發(fā)文管理

　　1、凡由本校各部門起草，須加蓋本校公章的公文應(yīng)當(dāng)由辦公室實行嚴(yán)格的計算機(jī)登記管理。

　　2、發(fā)文計算機(jī)登記內(nèi)容包括：發(fā)文登記系統(tǒng)自編號、擬稿部門、擬稿人、簽發(fā)人、發(fā)文單位、發(fā)文字號、發(fā)文時間、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類別、抄送抄報單位、發(fā)文份數(shù)、發(fā)文主題詞、其他。

　　3、重要的發(fā)文原件審批稿應(yīng)當(dāng)予以掃描歸入計算機(jī)中予以數(shù)據(jù)化保存，并與相應(yīng)的電子登記目錄建立超級鏈接，以備將來快速查詢。

　　四、文件銷毀

　　1、不具備歸檔和存查價值的公文經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。公文的銷毀，需進(jìn)行登記并由專人監(jiān)銷，確保不錯銷、不漏銷。

　　2、銷毀的公文目錄應(yīng)當(dāng)予以保存，以備查詢。

　　五、附則

　　1、本管理辦法由校長室負(fù)責(zé)解釋。

公文管理制度12

　　一、公文的辦理

　�。ㄒ唬┖炇�、整理、登記

　　所有收文實行辦公室“一個口子”進(jìn)，送達(dá)文件的.簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標(biāo)簽。

　�。ǘ�）擬辦、分發(fā)

　　經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。

　�。ㄈ�）批辦

　　文件分發(fā)后，無特殊情況，委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于一個工作日內(nèi)簽示處理意見。

　　（四）傳送

　　根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復(fù)印保留，文件原件需交辦公室存檔。

　�。ㄎ澹┏修k

　　承辦單位應(yīng)將所承辦文件進(jìn)行登記，以方便跟蹤文件辦理進(jìn)度，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求辦理，辦理結(jié)果及時反饋。

　�。�六）催辦

　　規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，辦公室需單獨(dú)登記，并定期催辦。

　�。ㄆ撸┐鏅n

　　辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

　�。ò耍┪募�的復(fù)印、借閱。借閱一般文件應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，所有借閱文件應(yīng)按時歸還。秘級文件不得復(fù)印。

　　二、發(fā)文管理

　　業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿，綜合性文件由綜合科負(fù)責(zé)擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿，報主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進(jìn)行登記編號。辦公室負(fù)責(zé)對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規(guī)范格式進(jìn)行把關(guān)，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應(yīng)保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。

公文管理制度13

　　為提高公文工作質(zhì)量，強(qiáng)化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。

　　公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：

　　一、收文管理

　�。ㄒ唬┌l(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達(dá)。

　�。ǘ�）處理各類來文，嚴(yán)格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。

　�。ㄈ�）領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。

　�。ㄋ模┺k公室負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的落實，及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　（五）文件處理完畢后，要及時歸檔。

　　二、發(fā)文管理

　�。ㄒ唬┕�文制發(fā)的基本要求

　　1、所有公文以運(yùn)管所人秘股的名義制發(fā)，要求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機(jī)關(guān)的文件精神。

　　2、發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準(zhǔn)確，文字簡潔，與本單位的.管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。

　　3、公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

　　4、公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

　�。ǘ�）公文制發(fā)程序

　　相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）

　　（三）公文的草擬和審核

　　1、草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。

　　2、辦公室核稿時，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當(dāng)，文件格式及語句是否準(zhǔn)確，發(fā)送范圍和機(jī)密等級，緊急程序是否適當(dāng)，做好發(fā)文的基礎(chǔ)工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導(dǎo)不予簽批。

　�。ㄋ模┕�文的送審和簽發(fā)

　　1、辦公室核稿由辦公室負(fù)責(zé)文字工作的同志或辦公室主任負(fù)責(zé)，核稿后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　2、發(fā)文文稿按以下辦法送領(lǐng)導(dǎo)審簽：

　�、傥募�內(nèi)容屬于方針、政策、原則范圍內(nèi)的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā).②領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署明確意見、姓名和具體時間。③公文要按規(guī)定時間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。

　�。ㄎ澹┕�文的印制與發(fā)送

　　1、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問的，應(yīng)及時報告簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。

　　2、文件復(fù)核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯誤，應(yīng)及時通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準(zhǔn)。

　　3、單個股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時、準(zhǔn)確、安全；分發(fā)密級文件時，要按機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄

公文管理制度14

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現(xiàn)計劃采購、計劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、各部門根據(jù)部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領(lǐng)取。

　　2、《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

　　3、公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超計劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

　　4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

　　5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

　　2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購解決。

　　3、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的.領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫管人員不得擅自動用。

　　4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

　　衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

　　雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

　　膠水：每部門每月不超過2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

　　一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

　　復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

　　色帶：部門每月不超過2根。

　　備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個別部門定量過低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

公文管理制度15

　　為使公文的簽收及發(fā)放及時、準(zhǔn)確，確保公文制作規(guī)范，保存完整、齊備。提高公文處理的工作效率和公文質(zhì)量。特制訂本制度

　　一、企業(yè)常用公文的構(gòu)成

　　企業(yè)常用公文包括請示、報告、申請、決定、決議、批復(fù)、通告、通知、通報、函件、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃、講話稿等。

　　二、文書收發(fā)管理

　　1、企業(yè)各部門與外界來往公文的收發(fā)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室主任指定專門人員負(fù)責(zé)往來公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達(dá)的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門。如遇特殊情況無法及時送達(dá)，應(yīng)提前電話通知知承辦部門。文件傳閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，任何人不得將有密級的文書帶回家、宿舍及公共場所，也不得傳至權(quán)限范圍之外的人員。

　　2、負(fù)責(zé)人閱讀、批閱公文，當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名，并作擬辦意見，責(zé)成相關(guān)部門辦理。如需備查，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室對公文負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦部門接到公文后應(yīng)立即指派專人辦理，不得將公文壓放、分散。

　　三、公文的制作

　　公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以xxxx公司名義發(fā)出的通告、決定、請示、通知、報告、會議紀(jì)要等均屬于發(fā)文范圍。各部門不得以xxxx的名義擅自對外發(fā)送正式公文。各部門需要向上級反映匯報重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的，應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請，并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經(jīng)辦公室主任、分管經(jīng)理核稿、修改后，交總經(jīng)理會簽后由辦公室統(tǒng)一打印、蓋章和分發(fā)。

　　四、公文歸檔與保管

　　1、全部處理完后的.文書，按照一定的分類進(jìn)行整理與編輯，并在文書保存本上做好登記。

　　2、企業(yè)個人不得保存企業(yè)文書、凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交行政部登記保管，調(diào)離企業(yè)的員工應(yīng)將文件記錄本清理移交。

　　3、如果職務(wù)或部門計劃發(fā)生變更或做出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。

　　4、當(dāng)年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號遞交檔案室存檔。存檔時應(yīng)列出詳細(xì)地文檔明細(xì)，一式3份。并由檔案管理員、監(jiān)交人確認(rèn)簽字以備查詢調(diào)閱。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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