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行政助理崗位職責(zé)15篇【實(shí)用】

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責(zé)15篇【實(shí)用】

行政助理崗位職責(zé)1

　　1。記載員工出勤情況

　　2�？己擞�(jì)算扣加工資和加班工資等

　　3。協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

　　5。對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6。履行辦公日常職責(zé)

　　7。辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理崗位職責(zé)2

　　資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理崗位職責(zé)

　　職責(zé)描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì)，建立項(xiàng)目資源渠道；

　　2.協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù)；

　　3、各種人事表單的`統(tǒng)計(jì)與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及綠化維護(hù)工作，管理與監(jiān)督保潔員工作;

　　3，負(fù)責(zé)辦公用品的'采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作;

　　4，負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放：

　　5、負(fù)責(zé)招聘工作，進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約等工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、籌備及舉辦;

　　7、協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、統(tǒng)招本科學(xué)歷，有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的'辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象

　　6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作

　　7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　8、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)

　　9、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、會(huì)議組織，會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)布、跟蹤；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門之間的關(guān)系、上傳下達(dá)，收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息；

　　3、公司日常運(yùn)營數(shù)據(jù)信息的收集、整理，用于年度計(jì)劃或戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件、制度、的編制；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的工作。

　　工作職責(zé)：

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來訪客戶的接待；

　　2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料；

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)；

　　4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表；

　　5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，及來電來訪的`安排；

　　6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

　　任職資格：

　　1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質(zhì)佳；

　　2.嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，條理性、邏輯性較強(qiáng)，堅(jiān)持公司行政管理原則；

　　3.專業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)，本科或以上學(xué)歷；

　　4.經(jīng)驗(yàn)：有從事文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強(qiáng)的文字編寫能力；

　　6.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，創(chuàng)新意識(shí)，注重工作保密性，責(zé)任心強(qiáng)，出色的溝通、協(xié)調(diào)能力。職位描述

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)銷售政策的上傳下達(dá),及日常執(zhí)行過程中相關(guān)情況跟進(jìn)、反饋

　　2、負(fù)責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的`客戶資料

　　3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)

　　4、負(fù)責(zé)到貨確認(rèn),貨物的售后處理

　　5、統(tǒng)計(jì)銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款

行政助理崗位職責(zé)8

　　1。負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時(shí)更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

　　3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。

　　4。組織員工溝通，對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

　　5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

　　6。制定部門EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

　　7。負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的`記錄與管理。

　　8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

　　9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會(huì)議。

　　10。組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？

　　兩個(gè)完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規(guī)劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓(xùn)與開發(fā)；

　　4、績效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動(dòng)關(guān)系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營計(jì)劃，目標(biāo)責(zé)任簽訂等

　　二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會(huì)議管理，活動(dòng)管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等

　　三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等

　　五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報(bào)刊信函收發(fā)等。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)接待來訪客人，對(duì)來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

　　5.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

　　6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的'報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)；

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù)；

　　3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作；

　　4、與其他部門的'經(jīng)理進(jìn)行溝通；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會(huì)議時(shí)間；

行政助理崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成

　　2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等

　　3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

　　4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作

　　5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

　　6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)

　　7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的.安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

　　8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫單;

　　3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作;

　　3、維護(hù)和管理目前已接入的'渠道;

　　4、進(jìn)行客戶渠道開發(fā)推廣;

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

　　安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的.順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。