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行政管理工作計(jì)劃優(yōu)秀[15篇]
時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候靜下心來好好寫寫計(jì)劃了。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的行政管理工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
行政管理工作計(jì)劃1
XX年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的'總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4。1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4。2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4。3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定XX年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
XX年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度,XX年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在XX年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
以上是辦公室XX年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
行政管理工作計(jì)劃2
根據(jù)20xx年工作中存在的不足,結(jié)合公司今后發(fā)展的趨勢,我擬定了20xx年一季度個(gè)人工作計(jì)劃,大致分為以下三個(gè)方面。
一、 提高完善
公司是20xx年7月新成立注冊(cè)的一家融資擔(dān)保公司,我所在的崗位是綜合行政崗,在20xx四季度工作中,一直都在完善公司內(nèi)部的規(guī)章管理制度,就考勤制度而言,一直沒有找到最適合公司的考勤管理方式,明顯感覺到自己的工作方法需要改善,在20xx年接下來的工作時(shí)間里,陳了首先要把本崗位負(fù)責(zé)的工作具體化、細(xì)化,還有就是在辦公室管理、考勤管理、會(huì)議管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)物資、后勤保障、日常管理等方面的事宜上,都有待提高,綜合行政崗工作將緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo),開展工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,以飽滿的工作熱情,團(tuán)結(jié)合作的精神完成公司安排的工作。
二、 循序?qū)嵺`
之前,我對(duì)融資擔(dān)保行業(yè)方面的知識(shí),了解甚少,在金融、投資擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)把控等方面的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,從8月底來到公司之后,才對(duì)擔(dān)保行業(yè)的相關(guān)事項(xiàng)及工作流程有所了解。在業(yè)務(wù)上,20xx年四季度初步了解了各銀行授信的審批流程及提供的相關(guān)資料,但是就從自己接觸到的浦發(fā)銀行授信方面,有些專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)及術(shù)語,還是不能接受理解,需向同事請(qǐng)教,20xx年一季度的工作,下一步一定要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),做到不求學(xué)的快,但求學(xué)的'扎實(shí),只有多學(xué)習(xí)多實(shí)踐,才能在工作中有更多的創(chuàng)新,在處理棘手問題上靈活變通。
三、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)
融資擔(dān)保公司是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),對(duì)于從業(yè)人員除了要有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以外,還應(yīng)具備法律和經(jīng)濟(jì)知識(shí),特別是要具備能綜合運(yùn)用多種業(yè)務(wù)知識(shí)的能力,以便為擔(dān)保企業(yè)提供全方面服務(wù)。公司在經(jīng)營過程中,經(jīng)營的就是風(fēng)險(xiǎn),所以做每一筆業(yè)務(wù),首先最應(yīng)該想到的就是它存在的風(fēng)險(xiǎn),公司的風(fēng)險(xiǎn)管理部由助會(huì)師***負(fù)責(zé),所以在20xx年一季度的進(jìn)展中,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)是必不可少的,只有積極參加相關(guān)的培訓(xùn),重視自身的學(xué)習(xí),多向公司領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教,多學(xué)多問,工作之余多關(guān)注、學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)的最新資訊、政策及相關(guān)知識(shí),才能提高自己的業(yè)務(wù)綜合能力。
我的工作計(jì)劃和目標(biāo)只有一個(gè),那就是爭取在20xx年一季度,做好本職工作的前提,把公司無論是業(yè)務(wù)部的專業(yè)業(yè)內(nèi)知識(shí)、流程以及實(shí)踐,還是風(fēng)險(xiǎn)管理部的風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí),至少將基礎(chǔ)的業(yè)內(nèi)知識(shí)、專業(yè)術(shù)語掌握,努力為實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)步拓展而努力。
行政管理工作計(jì)劃3
20xx年全市工商行政管理工作的總體要求是:深入貫徹十八屆三中、四中全會(huì)精神和全省工商行政管理工作會(huì)議精神,積極探討,開拓創(chuàng)新,以深入改革和建設(shè)法治工商引領(lǐng)全局,推動(dòng)工商登記更加便利化,強(qiáng)化后續(xù)監(jiān)管,調(diào)整執(zhí)法工作,建立健全社會(huì)信用體系,大力推進(jìn)依法行政,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)服務(wù)我市改革發(fā)展再上新水平。
(一)深化登記改革,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,提升服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效能。
一是深化行政審批制度改革,創(chuàng)新審批服務(wù)方式,優(yōu)化審批流程,積極做好進(jìn)駐市行政服務(wù)中心工作;二是探索實(shí)施營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證“三證統(tǒng)一”辦理制度。進(jìn)駐市行政服務(wù)中心后,結(jié)合我市實(shí)際情況,進(jìn)一步拓寬思路,研究“四證統(tǒng)一”的具體做法;三是探索全程電子化工商登記,待國家工商總局統(tǒng)一部署后開展電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)建設(shè)先行試點(diǎn)工作;四是加強(qiáng)對(duì)我市特色產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)集群的品牌建設(shè),對(duì)注冊(cè)集體商標(biāo)加強(qiáng)指導(dǎo),同時(shí)加大培育和推薦馳、著名商標(biāo)的力度。
(二)加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),健全監(jiān)管機(jī)制,提升監(jiān)管市場運(yùn)行的能力。
一是完善企業(yè)信用信息數(shù)據(jù)庫,建立統(tǒng)一的'企業(yè)信用信息查詢平臺(tái),開展企業(yè)信用信息抽查監(jiān)管,健全企業(yè)信用激勵(lì)和懲戒約束機(jī)制;二是利用省局網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管綜合信息平臺(tái)、企業(yè)網(wǎng)站紅盾電子標(biāo)識(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管硬件建設(shè),實(shí)行“以網(wǎng)管網(wǎng)”;三是完善流通領(lǐng)域商品質(zhì)量監(jiān)管、廣告聯(lián)合監(jiān)管、禽流感疫情防控等各項(xiàng)工作機(jī)制。
(三)調(diào)整行政執(zhí)法,做好維權(quán)工作,提升工商行政執(zhí)法的成效。
一是將辦案重心轉(zhuǎn)移到查辦網(wǎng)絡(luò)違法行為、不正當(dāng)競爭、銷售無合法來源商品等案件上,并向查處商業(yè)賄賂、商業(yè)詆毀、商業(yè)秘密、不公平交易、有獎(jiǎng)銷售、限制競爭等案件求突破,加快案件轉(zhuǎn)型;二是開展廣告、商標(biāo)、無傳銷城市創(chuàng)建等各類專項(xiàng)行動(dòng);三是做好體制改革與地方行政執(zhí)法的對(duì)接工作,根據(jù)《行政訴訟法》的修訂調(diào)整執(zhí)法方法;四是根據(jù)不同時(shí)期的社會(huì)熱點(diǎn)開展消費(fèi)維權(quán)工作,提高維權(quán)的針對(duì)性、科學(xué)性和有效性。
行政管理工作計(jì)劃4
根據(jù)集團(tuán) xx 年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對(duì) xx 年度工作計(jì)劃是針對(duì),集團(tuán)后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個(gè)方面開展 xx 年度的相關(guān)工作:
1、 行政管理:
。1)制度保障方面:
行政部在 xx 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):
行政部將在 xx 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。
。3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
行政部將在 xx 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:
行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán) xx 年度招聘計(jì)劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。
。2)員工培訓(xùn):
行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識(shí)、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。
。3)薪酬與福利方面:
集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:
行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核。
。5)員工關(guān)系方面:
即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在 xx 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。
3、后勤管理方面:
xx 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對(duì)集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
4、5s 管理方面:
xx 年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達(dá)到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個(gè)詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動(dòng)。
5、工會(huì)管理方面:
xx 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
xx 年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 xx 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。
第二部分 具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一、行政管理方面:
。ㄒ唬┪幕ㄔO(shè):
1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、具體實(shí)施方案:
。1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
。2)錄制集團(tuán) xx 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實(shí)施方案:
。1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的`工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。
。2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:
進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘:
為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動(dòng),確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓(xùn):
為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
、 xx 年x月至 xx 年x月,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。
、 自 xx 年x月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。
(三)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,制定行政部績效考核制度。
2、具體實(shí)施方案:
。1)行政部將于 xx 年x月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。
。2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考 核制度。
。ㄋ模﹩T工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對(duì)
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
。2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。
三、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,杜絕安全隱患。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi)。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi)。
六、行政部日常工作方面:
。ㄒ唬┛记诠芾恚
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 。
。ǘ┸囕v管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、車輛管理專員,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。
3、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求, 對(duì)集團(tuán)檔案分別以時(shí)間、 類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,保證集團(tuán)存檔檔案安全。
。ㄎ澹┓b管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)情況對(duì)集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。
。ò耍┺k公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤叄①徎氐霓k公用品交及時(shí)入庫保管。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),并給采購員開據(jù)入庫單,為其報(bào)銷使用。
4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。
1、行政部共有庫房 2 處,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對(duì)庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。
3、對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),周期為半年一次。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并第一時(shí)間安排維修。
2、分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2、集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3、對(duì)于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。
。ㄊ┘瘓F(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
(十三)臨時(shí)事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時(shí)間予以辦理。
行政管理工作計(jì)劃5
一年來,我校堅(jiān)持"依法治教,以德立校"的辦學(xué)思想,不斷推進(jìn)內(nèi)部管理體制改革,學(xué)校民主管理和制度建設(shè)取得了長足的發(fā)展,有力地促進(jìn)了學(xué)校教育資源的整合和校長負(fù)責(zé)制的落實(shí),提高了學(xué)校的整體辦學(xué)水平和辦學(xué)效益。隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)教育的關(guān)注將越來越多,對(duì)教育的要求將越來越高,而教育本身也需要了解社會(huì)的需求,需要得到社會(huì)的理解和支持。學(xué)校要滿足社會(huì)需要和適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,就必須盡快尋找一個(gè)能夠融洽學(xué)校、學(xué)生、家長、社會(huì)于一體的新的辦學(xué)模式作為補(bǔ)充,以加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)的聯(lián)系與溝通。
一、明確工作目標(biāo),健全工作網(wǎng)絡(luò)。
教育法制工作是一項(xiàng)全面性、長期性、綜合性的戰(zhàn)略任務(wù)。我們結(jié)合 "xx"普法規(guī)劃和教育法制工作計(jì)劃,結(jié)合自身實(shí)際,研究制定本校的依法治校工作計(jì)劃,在學(xué)校年度工作計(jì)劃中,我們始終把依法治教、依法治校內(nèi)容納入全局和學(xué)校工作總體規(guī)劃內(nèi),明確工作目標(biāo),健全工作網(wǎng)絡(luò),落實(shí)工作措施。
首先是從轉(zhuǎn)變觀念做起,緊緊依靠黨組織,在教職工中大力開展教育法規(guī)、教育規(guī)程的學(xué)習(xí),并通過開展"依法執(zhí)教,做新時(shí)期合格教師"大討論,撰寫心得體會(huì)等形式,轉(zhuǎn)變思想,牢固樹立全體教職工的依法治教觀念。進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)代法治理念,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中努力提高依法決策、依法管理、依法治教、依法行政的能力與水平。
其次是學(xué)校重視抓好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工的教育法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。,教師的繼續(xù)教育安排一定學(xué)時(shí)用于普法,新教師上崗前培訓(xùn)加大普法的分量。把深入普及法律常識(shí),增強(qiáng)法制觀念,減少犯罪作為小學(xué)生法制教育的重點(diǎn)。尤其抓好學(xué)校管理人員、教職工對(duì)《事故處理辦法》的學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)《憲法》、《刑法》、《未成年保護(hù)法》、《預(yù)防未成年人犯罪法》、《義務(wù)教育法》、《國防教育法》以及學(xué)生傷害事等方面的法律法規(guī)。把做好學(xué)生的`法制宣傳教育,培養(yǎng)學(xué)生的法律素質(zhì),作為學(xué)校素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。通過開設(shè)法制講座、舉行法制知識(shí)競賽、設(shè)立法制宣傳月等多種形式,向中小學(xué)生宣傳有關(guān)法律常識(shí),從小培訓(xùn)學(xué)生學(xué)法、懂法、守法、用法的法治意識(shí)。
開展警校共建等形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行法制教育,聘請(qǐng)法制輔導(dǎo)員、警官到學(xué)校進(jìn)行專題講座,充分發(fā)揮法制輔導(dǎo)員在學(xué)生的法制教育中的作用。通過晨會(huì)課、班隊(duì)會(huì)、廣播板報(bào)、知識(shí)競賽,進(jìn)行愛祖國、愛人民、愛勞動(dòng)、愛科學(xué)、愛社會(huì)主義,以及社會(huì)公德教育、法制教育、紀(jì)律教育、品德修養(yǎng)教育,抓好日行為規(guī)范的養(yǎng)成,堅(jiān)持貫徹學(xué)生日常行為規(guī)范,端正校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)。加大《未成年人保護(hù)法》和《預(yù)防未成年人犯罪法》的宣傳力度,進(jìn)行法制和國防教育。
二、制度,管理有章可循。
1、落實(shí)將校內(nèi)常規(guī)管理已形成的行之有效的經(jīng)驗(yàn)上升為配套制度,并使之完善。使學(xué)校各方面的工作納入規(guī)范化管理軌道,逐步納入法治軌道,不斷提高依章管校的水平。重視教師隊(duì)伍教育和管理,使教師在教書育人、管理育人、服務(wù)育人、依法辦事等各個(gè)方面都能為人師表。通過制定《教師管理制度》、《班級(jí)管理辦法》等,落實(shí)責(zé)任,保證學(xué)校有一個(gè)正常的教學(xué)、科研和生活秩序。在實(shí)際工作中,不斷進(jìn)行學(xué)校章程的細(xì)化工作,使相應(yīng)的規(guī)章制度更具有可操作性。把學(xué)校管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)學(xué)校治安綜合治理工作,切實(shí)保證學(xué)生有一個(gè)安靜、和諧、健康的學(xué)習(xí)環(huán)境。
2、校務(wù)公開是依法治校的重要部分,我們對(duì)校務(wù)公開工作做到:規(guī)范操作,嚴(yán)格管理,形成制度。學(xué)校成立了校務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督小組,黨政工齊抓共管,定期研究校務(wù)公開工作。首先,在范圍上,實(shí)現(xiàn)由學(xué)校面向各部門、各年級(jí)組公開;其次,在程序上,實(shí)現(xiàn)由單純辦事結(jié)果公開向辦事過程公開;第三,在公開內(nèi)容上由一般內(nèi)容擴(kuò)展到群眾關(guān)心的所有熱點(diǎn)問題,敏感問題,以及影響到本校發(fā)展的深層次問題;第四,校務(wù)公開做到重大事項(xiàng)、職稱評(píng)定、競爭上崗、黨員公示、收費(fèi)情況等及時(shí)公開,公示增加工作的透明度,體現(xiàn)學(xué)校班子的民主工作作風(fēng)。我們充分發(fā)揮教代會(huì)在校務(wù)公開中的基本載體作用,學(xué)校重大決策以及關(guān)系到教職工切身利益的事項(xiàng),我們堅(jiān)持通過教代會(huì)進(jìn)行公開。學(xué)校教代會(huì)制度規(guī)范,審議建議權(quán)、審議同意權(quán)或否決權(quán)、評(píng)議監(jiān)督權(quán)、選舉權(quán)等一一落到實(shí)處,同時(shí),建立了齊全科學(xué)的教代會(huì)資料檔案。
我們將校務(wù)公開和學(xué)校的各項(xiàng)制度相結(jié)合,逐漸成為學(xué)校管理的重要組成部分。通過實(shí)行校務(wù)公開,提高了決策的民主性、科學(xué)性,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自我約束,學(xué)校重大事情科學(xué)民主進(jìn)行決策,工作過程嚴(yán)格程序進(jìn)行操作。促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)清清白白做人,亮亮堂堂辦事,促進(jìn)了廉政風(fēng)氣的形成,并有力的推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。校長管好了自己,也帶動(dòng)了全體職工,工作起來腰桿子硬了,勁頭也就更足了。
3、學(xué)校安全工作重于泰山,學(xué)校應(yīng)該把安全工作當(dāng)作頭等大事來抓,不可麻痹大意,心存僥幸。我們認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《學(xué)校傷害事故處理辦法》,堅(jiān)決落實(shí)學(xué)校安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、責(zé)任追究制、考核獎(jiǎng)勵(lì)制;堅(jiān)持"安全第一,預(yù)防為主"的方針,把安全教育、安全管理的各項(xiàng)制度、措施落到實(shí)處;積極依靠教育局派出所等單位和相關(guān)部門,做好校園及周邊環(huán)境的綜合治理工作,確保學(xué)校穩(wěn)定和師生生命財(cái)產(chǎn)的安全。
在內(nèi)部安全管理中,我們認(rèn)真落實(shí)《省機(jī)關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,堅(jiān)持"安全第一,預(yù)防為主"的原則,一是制定了嚴(yán)格的安全管理網(wǎng)絡(luò),從校長到每名教師,層層簽定安全責(zé)任書,做到層層抓落實(shí),處處責(zé)任到人,全體教職工人人參與抓安全。二是定期進(jìn)行安全隱患大排查,定期檢查食堂衛(wèi)生和安全工作,教學(xué)設(shè)施設(shè)備安全,及時(shí)排除隱患。對(duì)因教師因工作失職造成學(xué)生意外傷害,或食堂消毒設(shè)施不全,食品衛(wèi)生不合格的,嚴(yán)格追究聘任,并在考核評(píng)優(yōu)中實(shí)行一票否決制,從而為學(xué)生營造安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、規(guī)范行為,樹教育行風(fēng)正氣。我們以行風(fēng)評(píng)議為契機(jī),認(rèn)真制訂符合校情的“行風(fēng)評(píng)議實(shí)施方案”,依據(jù)“以評(píng)促糾、以評(píng)促建,以建互促,優(yōu)化行風(fēng)”的宗旨,確定了工作主題。目前仍存在個(gè)別教師責(zé)任心不強(qiáng),學(xué),F(xiàn)代化建設(shè)步伐過慢,不利于學(xué)生發(fā)展等問題,也為下階段工作指明了方向,暢通了監(jiān)督渠道,將服務(wù)意識(shí)貫徹到辦學(xué)過程中,學(xué)校一是公開評(píng)議工作電話,制訂投件箱,及時(shí)反饋家長建議。收費(fèi)是家長最關(guān)心的問題,為此,我校能認(rèn)真貫徹省教育廳關(guān)于中小學(xué)收費(fèi)"十不準(zhǔn)",嚴(yán)格執(zhí)行市教育局物價(jià)局文件規(guī)定,各項(xiàng)收費(fèi)堅(jiān)持做到收費(fèi)依據(jù)公開、項(xiàng)目公開、標(biāo)準(zhǔn)公開,按標(biāo)收費(fèi)、遵章收費(fèi)。無強(qiáng)行收取損資助學(xué)費(fèi)、擇校費(fèi)、保險(xiǎn)、校服、水費(fèi)等費(fèi)用,得到了學(xué)生家長的一致肯定。二是有重點(diǎn)走訪學(xué)生家庭,深入調(diào)查了解特困生,特殊生家庭情況,并通過贈(zèng)送校服、學(xué)習(xí)用品,給予學(xué)生生活上的幫助,受到了社會(huì)、家長的好評(píng);三是舍得投入,改善學(xué)生學(xué)習(xí)安全環(huán)境,確保每位學(xué)生在校的人生安全,
總之,通過走依法辦學(xué)、依法治校之路,促進(jìn)了學(xué)校教育改革的發(fā)展,推動(dòng)了學(xué)校課程改革和現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程,真正使教育成為為人民服務(wù),為社會(huì)培養(yǎng)人材的一項(xiàng)規(guī)范化的、公共的事業(yè)。在以后的工作中,我們將凝聚目標(biāo),與時(shí)俱進(jìn),取得更好的辦學(xué)業(yè)績。
行政管理工作計(jì)劃6
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃做好以下工作:
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
〈二〉、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
2、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來說,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
1)計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
2)計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議,對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
3)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4、績效考核要注意的問題:
1)績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2)績效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3)績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
5、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
1)計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2)協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3)協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4)協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
6、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的'內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個(gè)字誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2)注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
7、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
9、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
10、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動(dòng),來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政管理工作計(jì)劃7
一、職業(yè)與崗位分析
1.專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
教師素質(zhì)歷來是關(guān)系教育事業(yè)發(fā)展的核心因素。隨著我國幼兒教育事業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)幼兒園教師和管理人員的需求呈快速增長趨勢,對(duì)幼兒園的行政管理也提出了越來越高的要求。建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良、相對(duì)穩(wěn)定的幼兒教師隊(duì)伍,不斷提高幼兒園的行政管理水平無疑是幼兒教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。據(jù)資料顯示,全國幼兒園高素質(zhì)的行政管理人員缺口很大,符合《教師法》規(guī)定的高素質(zhì)幼教師資短缺現(xiàn)象嚴(yán)重。改變現(xiàn)狀,迫在眉睫。本專業(yè)既面臨這一極好機(jī)遇,也面對(duì)著極大的挑戰(zhàn);抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),將給本專業(yè)帶來廣闊的發(fā)展前景。
2.人才需求情況分析
據(jù)資料顯示,目前,全國幼兒園教師缺口很大,尤其是符合《教師法》規(guī)定的高素質(zhì)幼教管理人員短缺問題十分突出。僅以匯佳教育機(jī)構(gòu)幼教發(fā)展?fàn)顩r為例,目前,在北京16所幼兒園,在園兒童2500余人,在崗員工610名,其中各類管理人員150名,一線教師近400人。在未來幾年里,匯佳教育機(jī)構(gòu)還將在全國范圍內(nèi)加速高質(zhì)量幼兒園的發(fā)展,使在園兒童達(dá)到10萬人,需要幼兒教師2~2.5萬名,其中管理人員將占10%。如此巨大的人才缺口,將為本專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生優(yōu)先在匯佳幼兒園就業(yè)提供得天獨(dú)厚的機(jī)遇。該專業(yè)正是跟蹤這一發(fā)展趨勢,為緩解高素質(zhì)幼兒教師特別是幼教管理人員短缺現(xiàn)象,滿足匯佳幼兒園乃至北京市及全國對(duì)幼兒教師的需求而設(shè)置。
3.崗位分析
畢業(yè)生通過在校的三年課程學(xué)習(xí)及各類實(shí)訓(xùn)活動(dòng)安排,可勝任托幼機(jī)構(gòu)教師崗位要求,并能在較短時(shí)間內(nèi)勝任班級(jí)管理工作,同時(shí),具備良好的管理意識(shí)及對(duì)自身職業(yè)規(guī)劃意識(shí)。
二、學(xué)制與生源
1.學(xué)制:3年制。
2.生源:高中、中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中、技工學(xué)校應(yīng)屆和往屆畢業(yè)生及同等學(xué)歷者。
三、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)
本專業(yè)以就業(yè)為導(dǎo)向,以滿足市場需求為目標(biāo),培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的、能夠適應(yīng)教育、管理、服務(wù)等第一線需要的高素質(zhì)的幼兒教師、教育行政機(jī)構(gòu)工作人員、幼兒園管理人員及相關(guān)行業(yè)的工作者。通過學(xué)前教育基本理論和基本知識(shí)的講授,通過幼兒教育技能的基本訓(xùn)練,使學(xué)生具備在托幼機(jī)構(gòu)進(jìn)行保育、教育和研究的基本能力;并通過在匯佳幼兒園各崗位的實(shí)習(xí)、實(shí)踐,結(jié)合教育管理知識(shí)的運(yùn)用,使學(xué)生全面了解并熟練掌握現(xiàn)代幼兒園的經(jīng)營與目標(biāo)管理、教師隊(duì)伍建設(shè)與教育活動(dòng)指導(dǎo)、現(xiàn)代幼兒園的保教工作管理、環(huán)境管理及安全管理、幼兒園的'行政管理(人力資源管理、行政事務(wù)管理、規(guī)章制度、相關(guān)法律法規(guī))等各環(huán)節(jié)工作;具備教育行政能力與管理技能。畢業(yè)生可勝任機(jī)構(gòu)所屬幼兒園、中小學(xué)、職業(yè)高中等相關(guān)部門兒童教育教學(xué)管理工作。部分優(yōu)秀學(xué)生可以選擇攻讀匯佳"專本連讀"英國教育學(xué)學(xué)士學(xué)位,該學(xué)位課程安排采用"全英文授課、雙語輔導(dǎo)"的教學(xué)方式,?贫握n程為中外教聯(lián)合執(zhí)教,學(xué)位課程由英方大學(xué)派遣資深教師來華執(zhí)教。四年修業(yè)期滿、成績合格者,由英國哈德斯菲爾德大學(xué)頒發(fā)幼兒教育方向教育學(xué)學(xué)士學(xué)位證書。
四、素質(zhì)、知識(shí)、能力結(jié)構(gòu)
1、素質(zhì)結(jié)構(gòu)
。1)思想政治和職業(yè)道德素質(zhì):具有穩(wěn)定正確的政治方向,熱愛祖國、熱愛人民教育事業(yè)、熱愛兒童教育的思想,形成一個(gè)科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和方法論,有較強(qiáng)的民主、法制的意識(shí);有良好的穩(wěn)定的道德習(xí)慣,特別是具備幼兒園教師及幼兒園行政人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)。
。2)國情教育:了解基本國情及本專業(yè)發(fā)展情況。
行政管理工作計(jì)劃8
學(xué)校日常行政管理工作計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
1、 安排日程:制定每周、每月的日程安排,包括日常工作、會(huì)議、活動(dòng)、檢查等,確保學(xué)校日常行政工作有條不紊地進(jìn)行。
2、 組織會(huì)議:定期組織會(huì)議,包括校長會(huì)議、教師會(huì)議、學(xué)生會(huì)議等,討論學(xué)校工作、解決問題、制定計(jì)劃等。
3、 協(xié)調(diào)各部門:與各部門協(xié)調(diào)工作,確保各部門之間的工作順利進(jìn)行,如與教務(wù)處協(xié)調(diào)課程安排、與德育處協(xié)調(diào)學(xué)生管理、與財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)資金使用等。
4、 監(jiān)督工作進(jìn)展:定期檢查學(xué)校工作進(jìn)展,包括教學(xué)、科研、安全等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保學(xué)校工作的順利進(jìn)行。
5、 維護(hù)校園安全:保障學(xué)校安全,包括防火、防盜、防洪等方面,制定安全預(yù)案,加強(qiáng)安全教育,提高師生的`安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。
6、 維護(hù)品牌形象:通過多種渠道宣傳學(xué)校形象,如發(fā)布學(xué)校新聞、舉辦校園活動(dòng)、與媒體合作等,提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
7、 提供技術(shù)支持:為學(xué)校師生提供技術(shù)支持,如電腦、網(wǎng)絡(luò)、軟件等方面的服務(wù),提高學(xué)校的信息化水平。
8、 完成其他任務(wù):根據(jù)學(xué)校工作需要,完成其他任務(wù),如接待來訪者、處理投訴、協(xié)調(diào)各部門之間的工作等。
以上是學(xué)校日常行政管理工作計(jì)劃的幾個(gè)方面,具體實(shí)施時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
行政管理工作計(jì)劃9
一、針對(duì)XX年工作,行政管理部就20xx年的工作計(jì)劃提出以下幾點(diǎn)想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制,對(duì)超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時(shí)段外,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)對(duì)車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。
4、針對(duì)明年公司加大開新店計(jì)劃的目標(biāo),吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),XX年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購隊(duì)伍的.專業(yè)化培養(yǎng),對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購項(xiàng)目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé))。
5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司XX年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦最好的事。
6、編制行政物料需求開業(yè)手冊(cè),以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項(xiàng)目需求,減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單,提高工作效率。
7、在開源上對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,積極與采購部門和門店?duì)I運(yùn)溝通,比如:電費(fèi)的分?jǐn)、垃圾清運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅╔X年由于公司要求分?jǐn)偅捎谖覀冊(cè)谀瓿跖c租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒有約定,所以造成了很多困難,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷)。另外,其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進(jìn)固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對(duì)長話進(jìn)行管理,條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,減少報(bào)批流程。
9、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理,盡量減少計(jì)劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的事項(xiàng):
1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。XX年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對(duì)(需要公司予以解決)。
2、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑,盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn),以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實(shí)各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉。(XX年已專題研究并出細(xì)則,XX年要加強(qiáng)落實(shí),對(duì)個(gè)別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗)。
4、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政管理部
二OXX年
行政管理工作計(jì)劃10
摘要:認(rèn)識(shí)學(xué)校行政管理中工作計(jì)劃的重要性是搞好學(xué)校各項(xiàng)5-作的前提。作者認(rèn)為在學(xué)校行政管理中常需對(duì)未來一段時(shí)間即將開展的工作,按5W2H法制作工作計(jì)劃提出設(shè)想和安排,提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等,使學(xué)校各項(xiàng)工作有明確的目標(biāo)和具體的步驟,以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。關(guān)鍵詞:行政管理;工作計(jì)劃;職業(yè)規(guī)劃
個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,同樣,對(duì)于一個(gè)事業(yè)不斷發(fā)展壯大,師生員工不斷增加的學(xué)校來說,教學(xué)計(jì)劃顯得尤為迫切和重要。學(xué)校行政管理中常需對(duì)未來一段時(shí)間(如周、月、學(xué)期、學(xué)年)即將開展的工作提出設(shè)想和安排,提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等,這就是工作計(jì)劃!抖Y記·中庸》一書中強(qiáng)調(diào):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,以計(jì)為首”。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)丁作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。
一、如何制訂工作計(jì)劃(5W2H制作工作計(jì)劃)制訂工作計(jì)劃時(shí)首先要明確一點(diǎn):
計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來得重要,計(jì)劃要實(shí)實(shí)在在,不要華而不實(shí)。簡單、清楚、可操作性是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個(gè)完備的工作計(jì)劃呢?我們可以參考第二次世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的5W2H法(參見表),這種方法廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)管理和技術(shù)活動(dòng)中,對(duì)于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施非常有幫助,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。否則,缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整、不可操作,不可檢查的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的困境中。
制訂工作計(jì)劃要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門且結(jié)合學(xué),F(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。大型計(jì)劃或工作方案一定要開好協(xié)調(diào)會(huì),集思廣益,方能制訂切實(shí)可行的工作計(jì)劃。各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一,通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及其他部門,通過討論贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。修訂后的丁作計(jì)劃應(yīng)該有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或科長或主任的審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
二、認(rèn)識(shí)與理解計(jì)劃工作的重要性學(xué)校計(jì)劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng)新性決定計(jì)劃工作在教學(xué)行政管理中的重要地位。
1.目的性每一個(gè)計(jì)劃及其派生計(jì)劃旨在促使學(xué)校或單位的總目標(biāo)和一定時(shí)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.首位性計(jì)劃工作相對(duì)于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因?yàn)閺墓芾磉^程的角度來看,計(jì)劃工作先于其他管理職能,而且因?yàn)樵谀承﹫龊,?jì)劃工作是付諸實(shí)施的唯一管理職能。例如學(xué)校每學(xué)年必定要按照教學(xué)大綱的'要求制訂各個(gè)專業(yè)的翔實(shí)周密的教學(xué)計(jì)劃,并隨之逐一派生出各學(xué)科部教學(xué)計(jì)劃、教研組教學(xué)計(jì)劃及所屬學(xué)科或課程的每位教師的授課計(jì)劃。工作的結(jié)果可能得出一個(gè)決策,即無需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。計(jì)劃工作具有首位性的原因,還在于計(jì)劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。計(jì)劃工作對(duì)組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個(gè)組的結(jié)構(gòu),設(shè)立新的職能部門或改變?cè)械穆殭?quán)關(guān)系。例如隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的適度擴(kuò)張,就有必要從學(xué)生科、教務(wù)科中將招生、實(shí)習(xí)就業(yè)的職能單列出來而專門成立招生實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)科,并實(shí)行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系,計(jì)劃工作對(duì)人員配備的影響就會(huì)隨之需要委任新的部門主管,調(diào)整和充實(shí)有關(guān)部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化,必
然會(huì)促使領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵(lì)方式發(fā)生相應(yīng)變化。
計(jì)劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對(duì)關(guān)于土地整理規(guī)劃實(shí)施存在的問題及對(duì)策孿生子。經(jīng)計(jì)劃的活動(dòng)是無法控制的,因?yàn)榭刂凭褪羌m正脫離計(jì)劃的偏差,以保持動(dòng)的既定方向。沒有計(jì)劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的,計(jì)劃是為控制工作提標(biāo)準(zhǔn)的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據(jù)情況的變化擬訂新的計(jì)劃或修改原訂計(jì)劃,而新的計(jì)劃或修改過的計(jì)劃又被作為連續(xù)進(jìn)行的控制工作的基礎(chǔ)。計(jì)劃工作與控制工作的這種連續(xù)不斷的關(guān)系,通常被稱為計(jì)劃控制——計(jì)劃循環(huán)。
3.普遍性所有的主管人員,無論校長還是科長(或主任)都要從事計(jì)劃工作。雖然計(jì)劃工作的特點(diǎn)和范圍隨各級(jí)主管人員職權(quán)的不同而不同,但它卻是各級(jí)主管人員的一個(gè)共同職能。計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)。人們常說,主管人員的主要任務(wù)是決策,而決策本身就是計(jì)劃工作的核心。對(duì)學(xué)校而言,如果將科長或主任的決策權(quán)限制過嚴(yán),那就會(huì)束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的問題。久而久之,他們就會(huì)失去計(jì)劃工作的職能與職責(zé),養(yǎng)成依賴上級(jí)的習(xí)慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4.效率性計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。
計(jì)劃工作的任務(wù),不僅是要確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達(dá),就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時(shí)候做起事來,沒有按照一定的程序制訂出時(shí)問表,并按照這個(gè)時(shí)間表來執(zhí)行,就會(huì)導(dǎo)致行政管理效率低下。其根源是:一些負(fù)責(zé)同志認(rèn)為自己手中有決定權(quán),身邊有可支配的資源,自己的行為就是計(jì)劃的執(zhí)行,表現(xiàn)出很大的隨意性,結(jié)果“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”,無故浪費(fèi)很多時(shí)間。顯然計(jì)劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟(jì)學(xué)所追求的目標(biāo)是一致的。計(jì)劃工作的效率,是以實(shí)現(xiàn)單位的總目標(biāo)和一定時(shí)期的目標(biāo)所得到的利益,扣除為制定和執(zhí)行計(jì)劃需要的費(fèi)用和其他預(yù)計(jì)不到的損失之后的總額來測定的。效率這個(gè)概念的一般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,但在這個(gè)概念中,不僅包括人們通常理解的按資金、課時(shí)或成本表示的投入等教育行政管理的運(yùn)行成本,還包括組織成本個(gè)人和群體的動(dòng)機(jī)和程度這一類主觀的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。所以,只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出或持平,并且顧及到國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的計(jì)劃,才是一個(gè)完美的計(jì)劃,才能真正體現(xiàn)出計(jì)劃的效率。
5.創(chuàng)造性計(jì)劃工作總是針對(duì)需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會(huì)而作出的決定的,因而它是一個(gè)創(chuàng)造性的管理過程。計(jì)劃有點(diǎn)類似于一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì),它是對(duì)管理活動(dòng)的設(shè)計(jì)。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng)新一樣,成功的計(jì)劃也依賴于創(chuàng)新。通過工作計(jì)劃將被動(dòng)做事變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)一系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)),有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。‘綜上所述,計(jì)劃工作是一個(gè)指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的管理活動(dòng),但同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計(jì)劃的保障措施
1.認(rèn)真執(zhí)行一旦工作計(jì)劃確定后,就應(yīng)不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,最忌諱長官意志,朝令夕改。
2.檢查和監(jiān)督在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,主管部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)就地及時(shí)解決并繼續(xù)推進(jìn)工作進(jìn)程。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。由于缺乏對(duì)計(jì)劃的監(jiān)管,20xx年9月15日上午lO點(diǎn),德國國家發(fā)展銀行的每個(gè)人幾乎在同一時(shí)間,都開了點(diǎn)小差,加在一起就創(chuàng)造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經(jīng)過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保經(jīng)濟(jì)視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經(jīng)濟(jì)的雙向互動(dòng)關(guān)系護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個(gè)角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,德國國家發(fā)展銀行10點(diǎn)l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議,
通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了3.5億歐元。毫無疑問,這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發(fā)生后,德國經(jīng)濟(jì)評(píng)論家哈恩評(píng)論說,在這家銀行,上到董事長,下到操作員,沒有一個(gè)人是愚蠢的。實(shí)際上,只要當(dāng)中有一個(gè)人認(rèn)真進(jìn)行了檢查和監(jiān)督,那么這場悲劇就不會(huì)發(fā)生。演繹一場悲劇,短短十分鐘就已足夠。
3.調(diào)整修正工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
4.總結(jié)
反饋工作任務(wù)或工作項(xiàng)目完成后應(yīng)該及時(shí)予以總結(jié),明晰工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和缺陷教訓(xùn),揚(yáng)長避短,以此作為指導(dǎo)今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述,計(jì)劃本身就是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我們?cè)趯W(xué)校行政管理中要充分認(rèn)識(shí)工作計(jì)劃的重要性。
行政管理工作計(jì)劃11
集團(tuán)行政部按照20xx年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作,F(xiàn)將本年度工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,20xx年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。
具體體現(xiàn)在以下幾方面工作:
。ㄒ唬┲贫刃抻喸20xx年上半年,集團(tuán)行政部一直沒有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《xx汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。
。ㄈ┖贤瑱n案管理其中
地產(chǎn):自20xx年xx月xx日—x月x日共簽訂14份合同;
科技:自20xx年xx月xx日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號(hào)為20xx0xx號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為20xx0xx號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。
20xx年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。
。ㄎ澹└鞣N證照辦理
1、20xx年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xx;
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xx;
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xx;
2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于x月x日前全面完成。
。┺k公耗材管控及出入庫管理
自20xx年x月初至20xx年x月底,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。
(七)資產(chǎn)管理
1、春節(jié)前對(duì)xx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時(shí)間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終完成任務(wù)。
另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。
2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
。ò耍┸囕v調(diào)配管理
20xx年中集團(tuán)公車公車共九輛,派車率達(dá)到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1、已完成審驗(yàn)的車輛:xx;
2、未已完成審驗(yàn)的車輛:xx。
。ň牛┤粘P姓M(fèi)用管理
1、員工飲用水,自20xx年x月底至x月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購水票220張,合計(jì)費(fèi)用1398元。截止到x月x日,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35—2—張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部,自20xx年x月至x月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
3、綠植租擺。20xx年x月至x月的發(fā)票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元?刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。20xx年x月至x月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,每月135434.26元?刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
5、辦理社保。自20xx年xx月xx日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。x月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
。ㄊ┙M織員工業(yè)余活動(dòng)
為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的.公司團(tuán)隊(duì),使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組織了以下活動(dòng):x月份植樹活動(dòng)、x月份蔬菜種植活動(dòng)、x月xx新店開業(yè)活動(dòng)。
(十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立
同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作。
。ㄊ┬畔⒒ㄔO(shè)方面
1、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置;
2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào);
3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立;
4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試;
5、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立;
6、辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè);
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣
集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):
(一)在工作中有計(jì)劃
集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。
(二)提高工作效率
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
。ㄈ┓e極主動(dòng)
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)
今年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
四、部門工作中存在的不足
在過去的一年里,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合,行政部完成了今年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
。ǘ┲贫嚷鋵(shí)不夠徹底。
由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下一年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
。ㄈ┬姓M(fèi)用控制管理還存在不夠理想。
根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。
20xx年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。
行政管理工作計(jì)劃12
一、經(jīng)濟(jì)預(yù)算方面
1.依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,在此上要合理、節(jié)約、按時(shí)、準(zhǔn)確地來執(zhí)行
管轄固定資產(chǎn)的自檢
行政費(fèi)用報(bào)銷的核準(zhǔn)
編制、調(diào)整部門預(yù)算的方案
二、崗位的業(yè)務(wù)工作
1.企業(yè)管理文章
監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
檔案工作的檢查、監(jiān)督
對(duì)食堂的監(jiān)督管理
宿舍監(jiān)督管理
6.采購物品
三、行政管理方面
1.證照管理監(jiān)督
社會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào)
企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理
執(zhí)行貫徹公司制度
四、外部問題
1.昆山廠房的出售
昆山廠房的后續(xù)事宜
千燈地塊的事宜
綠蕾溫室及花卉的.索賠
iso的復(fù)審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對(duì)公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調(diào)整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導(dǎo)致效益的下滑,同時(shí),相應(yīng)的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們?nèi)ソ鉀Q。
今年,對(duì)于我們而言,是至關(guān)重要的一年,我們必須把握世博會(huì)這一契機(jī),在管理經(jīng)營上尋求突破,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),并爭取盡早的完成指標(biāo),使公司早日擺脫困境,全身心的投入經(jīng)營到經(jīng)營管理中。
行政管理工作計(jì)劃13
學(xué)校日常行政管理工作計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
1. 行政人員的職責(zé)和任務(wù)分配:確定行政人員的具體職責(zé)和任務(wù),包括行政辦公室管理、會(huì)議組織、文件管理、接待等。
2. 學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備:根據(jù)學(xué)校規(guī)模和規(guī)模,確定行政機(jī)構(gòu)的'設(shè)置和人員配備,包括校長、副校長、教職工代表大會(huì)、行政辦公室等。
3. 學(xué)校財(cái)務(wù)管理:制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,包括預(yù)算編制、開支管理、收入管理等,確保學(xué)校財(cái)務(wù)穩(wěn)健。
4. 學(xué)校事務(wù)管理:制定學(xué)校事務(wù)管理規(guī)章制度,包括校園安全、環(huán)境保護(hù)、學(xué)生管理、教學(xué)管理、教職工管理、社團(tuán)管理等。
5. 學(xué)校迎來送往:制定學(xué)校迎來送往制度,包括接待來訪者、安排會(huì)議、禮品贈(zèng)送等,為學(xué)校外部機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6. 學(xué)校信息化建設(shè):制定學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,包括網(wǎng)站管理、移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)、電子教室建設(shè)、數(shù)字化圖書館建設(shè)等,提升學(xué)校信息化水平。
7. 學(xué)校安全管理:制定學(xué)校安全管理規(guī)章制度,包括防火、防盜、防洪、防事故等,確保學(xué)校安全。
8. 學(xué)校行政效率:制定學(xué)校行政效率管理制度,包括行政人員管理、工作流程管理、會(huì)議管理、信息管理等,提高學(xué)校行政效率。
以上是學(xué)校日常行政管理工作計(jì)劃的幾個(gè)方面,具體實(shí)施需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
行政管理工作計(jì)劃14
一.經(jīng)濟(jì)預(yù)算方面
依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,在此上要合理、節(jié)約、按時(shí)、準(zhǔn)確地來執(zhí)行 2.管轄固定資產(chǎn)的自檢 3.行政費(fèi)用報(bào)銷的核準(zhǔn) 4.編制、調(diào)整部門預(yù)算的方案
二.崗位的業(yè)務(wù)工作
1.企業(yè)管理文章 2.監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 3.檔案工作的檢查、監(jiān)督 4.對(duì)食堂的監(jiān)督管理 5.宿舍監(jiān)督管理 6.采購物品
三.行政管理方面
1.證照管理監(jiān)督 2.社會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào) 3.企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理 4.執(zhí)行貫徹公司制度
四.外部問題
1.昆山廠房的出售 2.昆山廠房的后續(xù)事宜 3.千燈地塊的事宜 4.綠蕾溫室及花卉的索賠 5.iso的復(fù)審 6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對(duì)公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調(diào)整,市場的`不景氣,政策的變化,這一系列的問題導(dǎo)致效益的下滑,同時(shí),相應(yīng)的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們?nèi)ソ鉀Q。 今年,對(duì)于我們而言,是至關(guān)重要的一年,我們必須把握世博會(huì)這一契機(jī),在管理經(jīng)營上尋求突破,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),并爭取盡早的完成指標(biāo),使公司早日擺脫困境,全身心的投入經(jīng)營到經(jīng)營管理中。
行政管理工作計(jì)劃15
行政部是公司重要的綜合部門,對(duì)內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。
20xx年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行部署,F(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結(jié)。
20xx年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面:
一、公司管理運(yùn)作方面、公司管理運(yùn)作方面管理
1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序;
2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對(duì)公司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司高效運(yùn)作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ);
3、今年以來,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率;
4、總結(jié)今年文件管理情況,截至x月x日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、20xx年下發(fā)文件明細(xì)表),共對(duì)外發(fā)函44次(詳附件2、20xx年對(duì)外函件明細(xì)表),草擬紀(jì)要28次(詳附件3、20xx年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì));
5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督治理力度;
6、加強(qiáng)對(duì)公司各個(gè)部門的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報(bào)反映有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。
二、行政人事方面行政人事方面
1、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的.入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作;
2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢;
3、對(duì)外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對(duì)外工作順暢;
4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購辦公用品;
5、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境;
6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約、降低成本為第一原則;
7、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客戶接待等,及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。
三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面
逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
嚴(yán)格登記每次加油記錄。對(duì)于車輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對(duì)公司車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序。
四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面、網(wǎng)絡(luò)管理的方面
1、行政部定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,努力做好公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
2、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目,為公司實(shí)施細(xì)化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
五、后勤管理方面
1、今年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價(jià)格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評(píng)。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心;
2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對(duì)公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象;
3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動(dòng)手,為公司節(jié)約維修費(fèi)用5000元以上。
六、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行
1、沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在x月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,x月x日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡;
2、正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度;
3、下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。
七、安全管理
1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識(shí);
2、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理;
3、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱患。
20xx年已經(jīng)過去,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在:
1、作為公司綜合治理部門,對(duì)各部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門工作情況、人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠;
2、缺乏對(duì)企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè);
3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡;
5、行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
八、下一年計(jì)劃
。ㄒ唬┩晟菩姓耸路矫婀ぷ
1、根據(jù)公司各部門實(shí)際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構(gòu)架后,
(1)對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
。2)員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作;
。3)有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
2、加強(qiáng)公司檔案管理,強(qiáng)化保密工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作;
3、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感。
。ǘ├^續(xù)完善公司制度建設(shè)
特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息化管理
做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè),推行OA系統(tǒng),提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
(四)強(qiáng)化后勤管理,提供后勤保障。
。ㄎ澹⿵(qiáng)化工作督察力度,提高執(zhí)行力。
(六)加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),增強(qiáng)公司員工的向心力、凝聚力。
。ò耍┘訌(qiáng)行政部自身建設(shè),提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。
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