發(fā)票管理制度優(yōu)秀(2篇)
在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的發(fā)票管理制度,希望能夠幫助到大家。
發(fā)票管理制度1
一、公司設(shè)有保險柜、防盜門、并設(shè)有專人看管,堅決做到發(fā)票不丟失。
二、公司指派專人購買發(fā)票,保管發(fā)票。
三、公司堅決做到發(fā)票不亂開,亂畫。
四、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,套開發(fā)票。
五、公司如有發(fā)票丟失情況應(yīng)立即向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)和公安報案。
六、公司會計應(yīng)每月定期或不定期的對發(fā)票進行檢查,以免發(fā)生意外。
七、公司會計、出納應(yīng)及時學(xué)習(xí)發(fā)票管理法規(guī)。
八、公司會計、出納應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。
發(fā)票管理制度2
為規(guī)范員工操作,對發(fā)票進行嚴(yán)格管理,有效控制發(fā)票開據(jù)情況,特制定以下發(fā)票管理制度,望前臺員工嚴(yán)格執(zhí)行。
一、發(fā)票備用
1、前臺發(fā)票實行備用金管理制,即前臺發(fā)票每日標(biāo)準(zhǔn)額度為10000元。
2、該金額已足夠平日散客開據(jù)發(fā)票,團隊退房應(yīng)由前臺通知提前準(zhǔn)備發(fā)票,由財務(wù)處直接給團隊開據(jù)發(fā)票。
二、發(fā)票開據(jù)登記
1、客人在前臺辦理退房手續(xù)時主動提及開據(jù)發(fā)票,接待員按客人在本酒店的實際消費金額給客人開據(jù)發(fā)票。
2、在結(jié)賬單備注欄上注明(已開票,客人簽字)字樣,并邀請客人簽字。若客人未開據(jù)發(fā)票,則在結(jié)賬單備注欄上注明(未開票)字樣,則不用客人簽字。
3、結(jié)賬單上會顯示本次消費金額,及應(yīng)退款金額等消費信息,應(yīng)再次邀請客人簽字確認(rèn)。
4、若客人開據(jù)發(fā)票,則結(jié)賬單上會有客人的兩個簽字,若客人不開據(jù)發(fā)票則結(jié)賬單上只會有客人的一個簽字。
5、 前臺接待應(yīng)將開了發(fā)票和不開發(fā)票的結(jié)賬單分開存放,以便財務(wù)核對。
6、 在發(fā)票開據(jù)登記表上登記房號、姓名、消費金額、開票金額及經(jīng)手人。
三、發(fā)票金額核對
每日收銀箱內(nèi)剩余的發(fā)票金額加上發(fā)票開據(jù)登記表上的`金額應(yīng)必須等于 10000元。
四、發(fā)票補充
1、財務(wù)部每日早上應(yīng)派專人到前臺對發(fā)票進行核對和補充。
2、清點收銀箱剩余發(fā)票的金額,然后加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額是否為10000元。
3、把已開據(jù)發(fā)票的結(jié)賬單拿出來再次核對金額。
4、將已開據(jù)發(fā)票的總金額補給前臺。
5、將已補充發(fā)票的結(jié)賬單和未開票的結(jié)賬單帶回財務(wù)部。
五、任何人若將酒店發(fā)票據(jù)為已有,處以20xx元罰款,并開除。
本制度自通知之日立即執(zhí)行。
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