內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的內(nèi)勤的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1承接市場總部下發(fā)各類制度、流程性文件、通知宣貫學(xué)習(xí)、歸檔整理;
2負責(zé)駐外辦事處業(yè)務(wù)對接管理工作、落實駐外辦事處的工作執(zhí)行情況;
2每月報銷、每天日志記錄查看反饋
3按照總部要求負責(zé)區(qū)域項目進行標(biāo)書編制,裝訂工作;由區(qū)域業(yè)務(wù)人員進行投標(biāo);
4負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品推介工作,包括區(qū)域平臺推介、樣品展示箱、公司及產(chǎn)品推介資料維護發(fā)放工作等。
5負責(zé)區(qū)域業(yè)務(wù)人員項目檔案資料整理、存儲工作;
6負責(zé)整理區(qū)域人員月度費用票據(jù)的整理、審核、統(tǒng)計工作并將原件提交總部。
7通訊錄更新、同事加班請假辦理;
8區(qū)域辦公用品需求匯總及提報;
內(nèi)勤的'崗位職責(zé)2
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:負責(zé)制定公司檔案管理制度,負責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負責(zé)制定公司的檔案管理制度
。1)負責(zé)起草公司的檔案管理制度。
。2)負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。
二、負責(zé)公司的檔案管理
。1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
。2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限。
(3)負責(zé)編制檢索工具。
。4)負責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
。5)負責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
(6)負責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、負責(zé)公司檔案的.編集、利用工作
(1)負責(zé)公司所有檔案的'編集、統(tǒng)計工作。
(2)負責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
。3)負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和工作。
四、負責(zé)公司的后勤管理
。1)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
。2)負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全。
。3)負責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。
。4)負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
。5)負責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
(6)負責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。
。7)負責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
。8)負責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
。1)負責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。
(2)負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
。3)負責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負責(zé)處理安全交通事故。
。4)負責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
。5)負責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
。6)負責(zé)組織駕駛員年審工作。
。7)負責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、做好會務(wù)服務(wù)工作
(1)負責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。
。2)負責(zé)會議材料的印刷工作。
。3)負責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、負責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
。1)負責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。
(2)負責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
(3)負責(zé)特殊信件的登記處理。
八、負責(zé)公司文件收發(fā)文管理
。1)負責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
(2)負責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
(3)負責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。
(4)負責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
(5)負責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
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