電商倉庫管理規(guī)章制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的電商倉庫管理規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

電商倉庫管理規(guī)章制度1

　　第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例

　　一、總則

　　1、 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

　　2、 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議 。

　　二、管理原則和體制

　　1、 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。

　　2、 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

　　3、 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。

　　4、 根據(jù)公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

　　三、入庫

　　1、 所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。

　　2、 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)汽、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知廠家貨采購處理。

　　3、 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。

　　4、對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進(jìn)行檢驗，及時饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

　　四、發(fā)貨

　　1、 發(fā)貨前，對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。

　　2、 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。

　　3、 打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察，留心每一個細(xì)節(jié)，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象)，檢查無誤后，才可發(fā)出。

　　4、 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴(yán)實，確認(rèn)后，無誤后才可發(fā)貨。

　　5、發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理，不能修復(fù)的，及時上報，有問題的貨物應(yīng)分出立存放。

　　6、 補發(fā)單需單開具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入饋給客服。

　　五、貨物保管

　　1、 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

　　2、 倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；

　　3、貨架上要表明分區(qū)及編號，需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。

　　4、盤點庫存時，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實物對應(yīng)，最后登記，入庫。

　　5、 對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫”，破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。

　　6、 地面不得存放貨物，以防貨物的.變質(zhì)，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

　　7、 保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查。

　　六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

　　1、按班做好交接工作，要實事求是。

　　2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。

　　第二節(jié)：電商發(fā)貨流程

　�、� 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

　　打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單)，以此來進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

　�、� 揀貨

　　揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。

　　③ 貨品校驗

　　揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。

　�、� 包裝封箱

　　校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進(jìn)包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。

　�、� 發(fā)貨確認(rèn)

　　上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成。

電商倉庫管理規(guī)章制度2

　　第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例

　　一、總則

　　1、 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

　　2、 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議 。

　　二、管理原則和體制

　　1、 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。

　　2、 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

　　3、 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。

　　4、 根據(jù)公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

　　三、入庫

　　1、 所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。

　　2、 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)汽、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知廠家貨采購處理。

　　3、 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。

　　4、對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進(jìn)行檢驗，及時饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

　　四、發(fā)貨

　　1、 發(fā)貨前，對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。

　　2、 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。

　　3、 打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察，留心每一個細(xì)節(jié)，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象)，檢查無誤后，才可發(fā)出。

　　4、 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴(yán)實，確認(rèn)后，無誤后才可發(fā)貨。

　　5、發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理，不能修復(fù)的，及時上報，有問題的貨物應(yīng)分出立存放。

　　6、 補發(fā)單需單開具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入饋給客服。

　　五、貨物保管

　　1、 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

　　2、 倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；

　　3、貨架上要表明分區(qū)及編號，需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。

　　4、盤點庫存時，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實物對應(yīng)，最后登記，入庫。

　　5、 對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫”，破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。

　　6、 地面不得存放貨物，以防貨物的`變質(zhì)，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

　　7、 保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查。

　　六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

　　1、按班做好交接工作，要實事求是。

　　2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。

　　第二節(jié)：電商發(fā)貨流程

　　① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

　　打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單)，以此來進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

　　② 揀貨

　　揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。

　�、� 貨品校驗

　　揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。

　�、� 包裝封箱

　　校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進(jìn)包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。

　�、� 發(fā)貨確認(rèn)

　　上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成。

電商倉庫管理規(guī)章制度3

　　一、建立入庫、出庫食品登記制度，按入庫時間先后分類存放，做到先進(jìn)先出，以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

　　二、各類食品要分開存放，并有明顯標(biāo)識。

　　三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。

　　四、建立庫存食品定期檢查制度，定期檢驗庫存食品，掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

　　五、定期打掃庫房，整理物品，保持庫房整潔。

　　六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

　　七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或敗變質(zhì)的.食品和有異味的食品。

　　八、嚴(yán)格堅守工作崗位，不得隨意離崗。

　　九、嚴(yán)格開關(guān)門制度，對外來進(jìn)出人員，嚴(yán)加控制，并做好登記手續(xù)。

　　十、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出，并在校內(nèi)聲叫喊，并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。

　　十一、嚴(yán)禁外來車輛隨意進(jìn)入校園，特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。

　　十二、保持值班室整潔，門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生，教師存車房，車輛擺放有序。

　　十三、配合門前“五包”管理人員，做好攤點的工作，嚴(yán)禁交攤位放置在校門及校門的兩側(cè)。

電商倉庫管理規(guī)章制度4

　　一、產(chǎn)品的入庫與驗收

　　1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后，庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細(xì)核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫，經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

　　2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品，入庫時先標(biāo)識待驗品，按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收，經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。

　　3、判定不合格則需隔離堆放，并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。

　　4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應(yīng)立即向有關(guān)部門映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。

　　5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識。

　　6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。

　　7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的`廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

　　8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

　　9、入庫物資應(yīng)及時入庫。

　　二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放

　　1、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化，專人來領(lǐng)取配套設(shè)備，嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

　　2、單位所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。

　　3、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。

　　4、廢品庫內(nèi)物資的處理，要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫，倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并及時登記入帳。

　　三、物資貯存與防護(hù)

　　1、產(chǎn)品定期盤點數(shù)量，確認(rèn)庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門，并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

　　2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將產(chǎn)品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，對浪費，及時提供相關(guān)信息。

　　3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并噪火源、熱源。

　　4、有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放，擺設(shè)合理，立卡設(shè)數(shù)，對設(shè)備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發(fā)放問題及時處理。

　　5、做好產(chǎn)品的標(biāo)識管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識，嚴(yán)防誤用。

　　6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品，按時檢查庫存情況，以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

　　7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。

　　四、應(yīng)急情況處理

　　1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，及時采取相應(yīng)的措施。

　　2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

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