（優(yōu)秀）項目管理會議制度

　　在當(dāng)今社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的項目管理會議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1目的

　　為規(guī)范項目各項會議，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　適用于各項目建設(shè)工程。

　　3職責(zé)

　　項目部負責(zé)會議召集及管理。

　　4內(nèi)容

　　4.1工程項目會議

　　(1)項目合同簽訂之后，應(yīng)盡快會同工程參建單位舉行工程項目會議；

　　(2)舉行工程項目會議的主要目的，是進一步核實并確認項目建設(shè)單位與參建單位之間的任務(wù)范圍和各項數(shù)據(jù)，明確工程建設(shè)各階段的有關(guān)事宜；

　　(3)會議的主要內(nèi)容

　　①參建單位的工作范圍及技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容

　�、诠に囋O(shè)計基礎(chǔ)

　�、垌椖康脑O(shè)計數(shù)據(jù)

　　④工程設(shè)計的任務(wù)內(nèi)容

　�、莶少彽娜蝿�(wù)內(nèi)容

　�、蘅倛D布置

　�、吒鞣N管理程序(包括：審批、控制、報告、文件分類、文件發(fā)送等)

　　(4)工程項目會議之后，相關(guān)方簽署協(xié)議書，作為項目實施的依據(jù)文件之一。

　　4.2工程項目開工會議(1)項目開工會議在工程項目會議之后召開；

　　(2)項目開工會議由項目管理負責(zé)人主持，各職能部門的負責(zé)人及項目管理相關(guān)部門的主要成員參加；

　　(3)項目管理負責(zé)人作項目開工報告，重點介紹項目的任務(wù)、目標(biāo)、實施原則和實施計劃。

　　4.3項目管理例會

　　(1)在工程實施過程中，項目部應(yīng)定期召開管理例會，主要參加人員包括：建設(shè)(項目管理)單位駐現(xiàn)場代表、項目部人員、項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員、承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人，各專業(yè)負責(zé)人、各承建單位相關(guān)人員；(2)會議的主要議題

　　①上次會議提出問題或討論決定事項的執(zhí)行情況，如未完成應(yīng)查明原因及其責(zé)任人，并研究和制定補救措施；

　�、诤瞬轫椖康倪M展情況，并與計劃進度比較，如滯后，研究進度滯后的原因，并制定補救措施及下個周期的進度目標(biāo)；

　�、塾懻撛�材料、構(gòu)配件和設(shè)備的供應(yīng)情況，提出存在問題并制定解決辦法；

　�、芨鶕�(jù)工程質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題，提出整改要求；

　�、菡莆展こ塘亢硕�及工程款支付情況；

　�、尥▓筮`約及工期、費用索賠的意見及處理情況；

　�、咝枰獏f(xié)調(diào)的有關(guān)事項；

　�、嗾莆宅F(xiàn)場安全及文明施工動態(tài)情況；

　　(3)在管理例會召開之前由項目管理負責(zé)人主持召開項目部全體人員會議，對如何開好例會做出布置和安排；項目部有關(guān)人員應(yīng)在會議召開之前，按專業(yè)或職務(wù)分工對上次會議決議事項的執(zhí)行情況進行調(diào)查，并對本次會議擬提出的問題提出建議；

　　(4)管理例會召開完畢后及時整理出會議紀(jì)要，與會各方代表在會議紀(jì)要上簽字后，上報建設(shè)、監(jiān)理、相關(guān)單位各一份。會議紀(jì)要的主要內(nèi)容應(yīng)包括：會議的時間、地點、參加人員、議題、上次會議落實情況及本次會議決議事項等。管理例會紀(jì)要是工程管理的重要文件，整理后由各方簽字確認備案。

　　4.4專題會議

　　(1)專題會議是為解決項目管理過程中的關(guān)于投資、進度、質(zhì)量、安全、技術(shù)問題、管理問題及專業(yè)協(xié)調(diào)和內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作而組織的有針對性的會議；

　　(2)專題會議由項目部負責(zé)人根據(jù)工作需要組織召開，建設(shè)單位、項目管理、監(jiān)理、相關(guān)單位提出建議，經(jīng)項目部與建設(shè)單位審定后召開；

　　(3)專題會議由項目部或其指定的項目管理工程師主持，參建各單位的有關(guān)人員參加；

　　(4)會議召開前充分作好準(zhǔn)備工作，應(yīng)以電子文檔或書面文字方式發(fā)送到有關(guān)單位。主要內(nèi)容是：確定中心議題、參會人員；準(zhǔn)備會議資料；落實會議地點、時間并發(fā)出會議通知；明確記錄人員及中心發(fā)言人；(5)會議記錄及會議紀(jì)要的編寫可參照例會的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；整理后通過郵件發(fā)送給各參會人員，如有必要，可要求參會各方負責(zé)人員簽字后備案。

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