開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編收集整理的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案1
【活動(dòng)目的】:
此次開(kāi)業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開(kāi)業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。
通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
樹立酒莊高品質(zhì)的'紅酒文化內(nèi)涵,通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)影響客戶對(duì)生活品位的'追求。
【活動(dòng)主題】:
邀您共赴浪漫·至尊之約
——xxxx酒莊開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)
【活動(dòng)地點(diǎn)】:
xxxx酒莊內(nèi)
【活動(dòng)規(guī)模】:
約60人
【活動(dòng)格調(diào)】:
現(xiàn)代、時(shí)尚、高雅、大氣
【慶典氛圍營(yíng)造】:
活動(dòng)主要以突顯公司品牌為主,以西式時(shí)尚高雅為基調(diào),營(yíng)造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用西方典雅的裝飾風(fēng)格,在活動(dòng)入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內(nèi)部由設(shè)計(jì)師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況設(shè)計(jì)出相呼應(yīng)的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”,同時(shí)配以西式自助冷餐,使眾賓客在優(yōu)雅的環(huán)境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質(zhì)。
【區(qū)域劃分】:
接待區(qū):
入口前設(shè)簽到處,在嘉賓到訪簽到時(shí)段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺(jué)到聽(tīng)覺(jué)深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區(qū):
由紅酒品鑒區(qū)及VIP區(qū)域組成活動(dòng)的交流區(qū),該區(qū)應(yīng)為活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng),因此領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞、樂(lè)器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區(qū),VIP為品酒交流;
產(chǎn)品展示區(qū):
由酒莊內(nèi)的紅酒品牌展區(qū)A、B、C、D四區(qū)組成,該區(qū)域分別設(shè)有一名統(tǒng)一著裝的酒莊工作人員進(jìn)行產(chǎn)品介紹,要求該區(qū)域工作人員形象好,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),且對(duì)公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關(guān)知識(shí)非常熟悉。
【現(xiàn)場(chǎng)布置】:
1.酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側(cè)設(shè)一個(gè)由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當(dāng)嘉賓到來(lái)時(shí)尊貴感由然而生。
2.接待區(qū)簽到處。
3.交流區(qū):
1)在紅酒品鑒區(qū)中央擺放鋪有絨緞面桌布長(zhǎng)方型的自助餐臺(tái),臺(tái)上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區(qū)周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區(qū)靠墻兩側(cè),桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關(guān)宣傳資料。
2)VIP區(qū)域根據(jù)邀請(qǐng)的嘉賓情況分別安排在這兩個(gè)區(qū),兩個(gè)區(qū)的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點(diǎn)心及相關(guān)宣傳資料。
4.舞臺(tái)區(qū):在紅酒品鑒區(qū)最里端約6平方所位置設(shè)為舞臺(tái)區(qū)。
5.冷餐自助區(qū):冷餐桌布置:冷餐會(huì)的臺(tái)面設(shè)計(jì),最能反映整個(gè)冷餐會(huì)整體氛圍,根據(jù)酒莊整體
裝修風(fēng)格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶點(diǎn)等飲料類:熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、新鮮水果盤類:西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果、圣女番茄、雪梨、楊桃、番石榴、香蕉、
三明治壽司系列:現(xiàn)炸薯?xiàng)l、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、
火腿壽司
精致中西糕點(diǎn)類:黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
【活動(dòng)安排】:
1.嘉賓簽到;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布開(kāi)業(yè);
3.嘉賓致詞;
4.才藝表演(樂(lè)隊(duì)演出、薩克斯演奏);
5.品酒交流;
6.贈(zèng)送紀(jì)念品;
【活動(dòng)流程】:
9:00-9:30嘉賓簽到
9:30-10:00慶典開(kāi)始
10:00-11:30紅酒品鑒交流
11:30-12:30贈(zèng)送紀(jì)念品,離場(chǎng)。
【人員安排】:
1.酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:負(fù)責(zé)酒會(huì)的總體協(xié)調(diào),酒莊側(cè)重于客戶的溝通及產(chǎn)品介紹;
2.工程組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào);
3.服務(wù)組:負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的服務(wù)工作;
4.司儀:司儀擔(dān)任主持;
5.禮儀組:負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。
沙拉甜點(diǎn)類:水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個(gè)展區(qū)外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂(lè)隊(duì)表演、薩克斯表演;
8.攝影師:拍攝酒會(huì)的精彩瞬間;
【費(fèi)用預(yù)算】
預(yù)算:(含稅)
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案2
一、策劃目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開(kāi)業(yè)慶典儀式,旨在通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把xx市大酒店開(kāi)業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營(yíng)造酒店開(kāi)業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會(huì)展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過(guò)剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的.知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——xx市大酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
3、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門
4、舉辦時(shí)間:xx年10月16日10:00—15:30
。ㄗ⒚鲿r(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組:
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
會(huì)場(chǎng)工作組:
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來(lái)賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置(音樂(lè),協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)
12、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實(shí)開(kāi)業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作
財(cái)務(wù)工作組:
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)支,又要監(jiān)督開(kāi)支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購(gòu)買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來(lái)賓食宿費(fèi)用
6、嘉賓禮品采購(gòu)費(fèi)用
7、廣告宣傳費(fèi)用確定
具體分工:
A、成立開(kāi)業(yè)慶典籌備組:
組長(zhǎng):xx
成員:xx
外聯(lián)接待組:xx
會(huì)場(chǎng)工作組:xx
財(cái)務(wù)工作組:xx
策劃布置:xx
B、活動(dòng)安排:
1、10月11日完成開(kāi)業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:xx
2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進(jìn)人:xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人:xx
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人:xx
9、酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人:xx
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人:xx
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人:xx
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行修改。
3、xx年9月25日呈董事會(huì)審議。
B、物資籌辦:根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計(jì)制作階段:
A、xx年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開(kāi)始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段:
A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
C、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開(kāi)始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓簽到,佩戴胸花。
五、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍;
2、舞獅2個(gè);
3、軍樂(lè)隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂(lè)隊(duì));
4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));
6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開(kāi)業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長(zhǎng)。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無(wú)線嘜兩只;
13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支
六、氣氛營(yíng)造
。、禮儀小姐
。痢(shù)量:12位
。隆⒁(guī)格:專業(yè)
。谩⑽恢茫褐飨_(tái)兩側(cè)及簽到處
。摹⒐δ埽呵啻红n麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。
。、音響
。、數(shù)量:一套
。隆⒁(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)
。、位置:主會(huì)場(chǎng)一側(cè)
。、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔
。、攝像
收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔
七、開(kāi)業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時(shí)間及工作安排:
。1)10:00,音響播放背景音樂(lè),禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
。3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場(chǎng)。
。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始,舉行酒店升旗儀式,軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)
。5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛
。8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
(10)13:00,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、廣告宣傳費(fèi)用
2、禮品采購(gòu)費(fèi)用
3、午宴費(fèi)用
4、慶典費(fèi)用(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)
5、費(fèi)用合計(jì)
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