考勤管理制度【通用】
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的考勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章 總則
第一條 為提高公司全體員工的工作效率、保持良好的工作秩序、加強考勤管理,結(jié)合公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
第二條 公司綜合辦公室(以下簡稱辦公室)為考勤管理的歸口部門。
第二章 考勤規(guī)定
第三條 工作時間
1、周一至周六 上午 8:00—12:00 下午 13:30—17:30。
2、午餐及休息時間:12:00—13:30
3、周日休息
4、如因季節(jié)變化或特殊情況需調(diào)整工作時間,以辦公室最新通知為準。
第四條 考勤記錄
1、公司采用簽到的方式記錄考勤。
2、所有員工必須親自到辦公室簽到,每天簽到2次。即上班時間之前的到崗簽到及下班時間之后的離崗簽到。
3、員工每天上班之前要預留充分時間進行上班前的準備工作,不得占用上班時間以后或下班時間以前的工作時間做用餐、化妝等與工作無關之事。
4、如員工因公外出或出差,需提前填寫《外出審批單》或《出差審批單》,經(jīng)相關領導簽批并報辦公室備案后方可進行,外出時間按正常出勤計算,否則視為曠工。
第五條
1、全體員工考勤核算周期為1個自然月(即每月1日至自然月末),未出全勤員工以當月實際出勤天數(shù)核算工資。
2、每月 日發(fā)放上個考勤核算周期的員工工資,遇節(jié)假日自然順延。如遇特殊情況不能按時給付的,最長不超過3個月內(nèi)進行給付。
第六條 遲到、早退
1、遲到:比規(guī)定上班時間晚到達工作崗位的即視為遲到;
2、早退:比規(guī)定下班時間早離開工作崗位結(jié)束工作的即視為早退。
3、遲到或早退一小時以內(nèi)的,每遲到或早退一次處以20元/次的行政處罰,每遲到或早退3次計曠工1天;遲到或早退1小時以上4小時以內(nèi),視同曠工半日處理;遲到或早退超過4小時,視同曠工1日處理。
4、如遇惡劣天氣或其它非人為因素而導致遲到或早退現(xiàn)象,可根據(jù)實際情況提報書面說明經(jīng)相關領導批準后另議處理。
第七條 曠工
1、以下情況視為曠工:
。1)未辦理請假手續(xù)或辦理請假手續(xù)未獲得批準而擅自休假的;
。2)休假期滿無正當理由或未辦理續(xù)(請)假手續(xù)不及時上班的;
。3)工作時間未經(jīng)領導批準擅自離開工作崗位的;
。4) 遲到或早退情節(jié)嚴重已構(gòu)成曠工的;
。5) 有意隱瞞,不準時上下班的。
2、 曠工薪資核算
。1)曠工半日(不含)以下者,扣除當日全額工資及補助;
。2)曠工半日(含)以上,扣發(fā)2倍標準全額工資及補助;
(3)曠工達到以下情形者,除扣發(fā)曠工天數(shù)2倍標準全額日工資外,公司將視員工此種行為為自動離職,同其簽訂的勞動合同將自曠工第3天起自動解除,公司不承擔任何賠償責任,并保留要求員工賠償因曠工而產(chǎn)生損失的權利,情節(jié)嚴重者將訴諸法律解決。
、 全月累計曠工達3日(含)者;
② 連續(xù)曠工達3日者;
③ 1年累計曠工達5日(含)以上者;
第八條 因公外出
1、員工因公于上班時間外出,必須征得上級領導的同意,提前填寫《外出審批單》,經(jīng)相關領導簽批并交辦公室備案后方可外出。
2、若員工超過公司下班時間尚未完成公出任務時,可不必返回公司。但應于知道此情況第一時間電話通知上級負責人,并由負責人向辦公室備案,并于返崗后第一時間填寫相關表格說明情況方可視為有效出勤。
3、未經(jīng)過公司領導批準的外出或外出時故意拖延時間不按時返回工作崗位的,將視同曠工處理。
第九條 出差管理
1、因工作需要到屬地之外其他省市工作的,視為出差。
2、出差前需填寫《出差審批單》,經(jīng)公司領導簽批后并報辦公室備案后方可進行。如因任務緊急來不及提前填寫《出差審批單》者可電話通知部門負責人,并由部門負責人向辦公室進行報備,在出差返回后第1個工作日內(nèi)進行補填,無《出差申請單》又未到公司上班者按曠工處理。
3、如實際出差時間與遞交的《出差審批單》有出入(提前返回或者
逾期),出差人員需及時告知辦公室,并在出差返回公司后第1個工作日內(nèi)按照實際出差日期重新提交新的《出差申請單》,以保證考勤管理和財務報銷的準確性。
第三章 公司假期
第十條 請假須知
1、員工休假除因病或其它經(jīng)批準的特殊情況外,均須員工本人填寫《休假申請單》,注明請假原因及工作交接情況,得到相關領導批準后,方可休假。休三天(含)以上的假期,應至少提前三天申請。如因工作交待不清造成工作延誤給公司帶來重大損失者,將追究當事人及直屬上級失職之責。
2、如遇特殊緊急情況,員工無法預先辦理正常書面申請手續(xù),需于休假當日上班前以電話形式及時通知上級負責人,并由上級負責人報辦公室備案,并于返崗后第一個工作日內(nèi)補充辦理休假手續(xù)。
3、請假尚未核準或請假期滿未行續(xù)假而不到崗者,除確因病或臨時發(fā)生不可抗力等因素影響外,未到崗期間均視同曠工處理。
4、員工所申請休假如發(fā)現(xiàn)有與事實不符情況者,除所休假期視同曠工處理外,還將依情節(jié)輕重予以行政處罰,情節(jié)嚴重者公司將解除同其簽定的勞動合同,并不承擔任何賠償責任。
5、請假以0.5天為單位,不足半天的以半天計算。
第十一條 事假
1、員工遇突發(fā)事件或確需親自處理的事情,說明原因可申請事假。
2、員工休事假須至少提前1個工作日辦理請假手續(xù),經(jīng)相關領導批準并報辦公室備案后方可休假。
3、事假期間扣發(fā)相應天數(shù)的日全額工資及相關補助。
4、試用期內(nèi)請事假將酌情延長試用期限或解除勞動合同。
5、員工當年內(nèi)事假累計達15日(含)者不享受公司年終可能給予的獎勵。
6、員工當年內(nèi)事假累計超過30個工作日,公司有權予以解除勞動合同。
7、公司有權在員工請假理由不充足或有妨礙工作時,酌情不予準假、縮短請假時間及延期請假。
8、其它注意事項按《請假須知》中相關條款執(zhí)行。
第十二條 病假
1、員工非因工負傷休假,且提供正規(guī)醫(yī)院病歷及休假證明的,按病假處理,病假最小單位為0.5天。
2、因病需請病假兩天(含)以上者,需持正規(guī)醫(yī)院病歷及休假證明辦理休病假手續(xù),經(jīng)相關領導批準后方可休假。
3、因病情嚴重或因急診就醫(yī),需于第一時間通知部門負責人并報辦公室備案,并于返崗后第一個工作日內(nèi)補充辦理病假手續(xù)。
4、無法提供醫(yī)院證明的病假申請公司有權不予準病假,已休假的將視同事假處理,情節(jié)嚴重的將視同曠工處理;
5、員工因病需利用工作時間進行治療和理療的,憑醫(yī)院診斷證明,經(jīng)批準后可按病假累計處理,請假時間可以每小時計算。
6、員工由于不遵守公司制度或社會公共秩序負傷不能上班工作者,按事假處理。
7、試用期員工不享受病假工資待遇,累計病假超過5天(含)以上的公司有權延長試用期限或解除勞動合同。
8、其它注意事項按《請假須知》中相關條款執(zhí)行。
9、公司正式員工病假期間實行病假工資待遇。
。1)1個月(含)以內(nèi)的病假,病假期間享受基本工資,不再享受相應的補助。
。2)1個月以上的病假公司將不再支付薪資。
10、全年病假累計達30天(含)者不享受公司年終可能給予的獎勵。
第十三條 喪假
1、員工直系親屬(配偶、子女、父母、配偶的父母)去世,員工可申請3天喪假。
2、員工旁系親屬(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世,員工可請1天喪假。
3、直系親屬居住地為外埠且需要異地處理時,提交相關證明可另外獲得2天路途假期。
4、喪假申請需持親屬死亡證明及與死者的相關親屬證明。
5、員工喪假一次性使用,公休、法定假日包含其內(nèi)。
6、公司正式員工喪假期間執(zhí)行全額日工資標準,但不享受相關補助,試用期員工不享受喪假工資待遇。
7、其它注意事項按《請假需知》中相關條款執(zhí)行;
第十四條 婚假
1、公司正式員工達到法定結(jié)婚年齡,可自結(jié)婚登記之日起6個月內(nèi),持結(jié)婚證書申請3天婚假,逾期不再享受此項福利;
2、晚婚的員工(男25周歲、女23周歲)除享受國家規(guī)定的婚假3天外,另外獎勵晚婚假7天。
3、員工婚假一次性使用,公休、法定假日包含其內(nèi)。
4、再婚員工可享受享受法定婚假,但不能享受晚婚假。
5、申請婚假需帶結(jié)婚證原件及雙方身份證原件。
6、公司正式員工婚假期間執(zhí)行全額日工資標準,但不享受相關補助,試用期員工不享受婚假工資待遇。
7、其它注意事項按《請假須知》中相關條款執(zhí)行。
第十五條 產(chǎn)假
1、公司女職工生產(chǎn)時,可向公司申請辦理產(chǎn)假手續(xù)。
2、產(chǎn)假假期一般為90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)值15天。
3、員工申請產(chǎn)假,需提供正規(guī)醫(yī)院相應的診斷證明,經(jīng)相關領導簽
批并報辦公室備案后方可休假。
4、已婚女員工施行計劃生育手術的,可享受14天以內(nèi)的假期。
5、產(chǎn)假期間,公休、法定假日包含其內(nèi)。
6、產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資,不享受各項補助及年終可能給予的年終獎金。
第十六條 工傷假
1、員工在工作時間內(nèi)因工受傷,經(jīng)醫(yī)生診斷并出具證明后,可申請
休假,是否能認定為工傷由國家勞動保障行政部門核定。
2、未經(jīng)醫(yī)院診斷出具證明的員工,不能享受工傷假及工傷待遇。
3、在勞動部門沒有審核認定為工傷之前,公司將按照病假支付員工休假期間薪金,待勞動部門工傷認定后再予以補發(fā)。
4、工傷治療期間員工實行工傷假工資待遇。
(1)3個月(含)以內(nèi)的工傷治療假,享受基本工資,不享受相應的補助。
。2)3個月以上6個月(含)以內(nèi)的工傷治療期,享受基本工資的80%,不享受相應補助。
。3)6個月以上1年(含)以內(nèi)的工傷治療期,享受基本工資的50%,不享受相應補助。
。4)1年以上的工傷治療期,將不再支付薪資。
4、其它注意事項按《3.1請假需知》中相關條款執(zhí)行。
第十七條 法定假日
公司員工依法享受國家法定假日,以當年公布的國家法定假日進行休假。
1“元旦”1月1日,放假1天;
2 “春節(jié)”農(nóng)歷除夕、初一、初二,放假3天;
3 “五一”5月1日,放假1天;
4 “十一”10月1日、2日、3日,放假3天;
5 “清明、端午、中秋”各放假1天,共3天;
第十八條 員工提出辭職時,在辭職通知期內(nèi),員工不得申請事假、婚假、產(chǎn)假等休假申請,離職時公司將按日工資對未休完的假期進行折算。
第四章 加班管理
第十九條 員工應充分利用8小時工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班的,應事先填寫《加班審批單》,經(jīng)總經(jīng)理簽批并報辦公室備案后方可視為加班。
第二十條 加班的界定
1、員工經(jīng)批準在超出正常規(guī)定工作時間以外繼續(xù)工作二小時以上的,及經(jīng)批準在休息日繼續(xù)工作的,視為加班,加班以小時為單位。
2、公司或部門統(tǒng)一安排員工在非正常時間的周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班。
3、如遇緊急項目需要或緊急任務、突發(fā)事件等情況的超時工作不視作加班。
4、凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班。
5、經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。
第二十一條 加班的補償
1、法定節(jié)假日加班,按國家規(guī)定以加班費的形式進行補償。
2、其它加班以補休方式進行補償,也可沖抵員工的事假。加班的補休應安排在加班日起半年內(nèi)補休完畢,半年內(nèi)未補休完畢的,視為自動放棄補休。
第二十二條 加班人員申請調(diào)休,應提前填寫《請假申請單》,經(jīng)相關領導批準并交辦公室備案后,方可休假。如未申請或申請未獲批準的調(diào)休,以曠工論處。
第二十三條 在員工加班次日,由主管領導對加班情況進行核查,若有敷衍未達到預期加班效果的,其加班工時不計。
第五章 附則
第二十四條 本制度的修改及解釋由公司辦公室負責。
第二十五條 本制度自發(fā)布之日起實施。
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