干部人事檔案工作情況

干部人事檔案工作情況1

市委組織部：

　　根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下。

　　一、專項審核情況

　　此次專項審核干部人事檔案×卷，其中正科級×人，副科級×人，科員×人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

　　(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

　　(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。

　　(三)黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。

　　(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。

　　(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。

　　二、主要做法

　　(一)加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。

　　(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。

　　(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

　　(四)做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

　　(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

　　三、存在問題和今后打算

　　近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

　　一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。

　　二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的`被動性，結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。

　　三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

　　完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

干部人事檔案工作情況2

　　今年以來，我市充分發(fā)揮干部人事檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，緊扣“全”“真”“嚴”，進一步提高干部人事檔案管理水平，實現(xiàn)了精細化、規(guī)范化和標準化。

　　一、在檔案材料收集上求“全”。

　　嚴格執(zhí)行查漏補全、配合建全、常態(tài)收全“三全”措施，堅持“全覆蓋”原則，分批次對全市行政編制及副科以上事業(yè)編制干部檔案查漏補缺，填寫檔案查缺清單，補齊一份銷號一個，已完成第一批次xx家單位干部檔案補全工作。強化統(tǒng)籌協(xié)調，與紀委、審計等部門密切配合，確保政審、違紀處分、離任審計、培訓、考察等反映干部德、能、勤、績、廉的重要資料及時入檔，今年共補充相關資料xxxx余份。對后期補充的資料進行及時校準、及時更新，確保學歷提升、政治面貌、退休等檔案信息與決策系統(tǒng)信息保持一致，“紙質化”和“電子化”雙驅動。

　　二、在檔案材料鑒別上�！罢妗薄�

　　開展檔案審核“回頭看”專項行動，將“三齡兩歷一身份”作為重點，通過追溯倒查、相互印證、動機分析等研判手段，結合早期材料、本人說明、原始戶籍等信息，進行綜合分析和邏輯推理，對出生年月、學歷、工作經(jīng)歷等基本信息有偏差的進行及時糾正，做到應審盡審、從真從實。目前，xx在編在崗人員檔案已全部完成專項審核。按照“凡提必審、凡進必審、凡轉必審”要求，嚴把擬提拔人員和新進人員檔案審核關，重點做好新錄用公務員檔案信息認定，對材料不齊、手續(xù)不全、內容填寫不規(guī)范的人事檔案不予入庫。xxx余名新進公務員檔案已全部審核整理，完成信息錄入。

　　三、在干部檔案管理上從“嚴”。

　　強化制度管理，規(guī)范“借”“查”程序，做到“三不借”“三不查”。“三不借”即：無正當理由不借，不經(jīng)批準的不借，手續(xù)不全的不借；“三不查”即：無《查閱審批表》的不查，非人事干部的不查，系本人的不查。今年查（借）閱檔案xxx余人次，查（借）閱表均做到單位蓋章，分管領導簽字。規(guī)范檔案整理，對規(guī)格不一、褶皺破損的進行技術加工，對重復的、多余的'材料取出另行保管，確保干部檔案規(guī)格統(tǒng)一、整潔美觀、材料精煉，今年整理完善檔案xxxx余冊，更換標準檔案盒xxx余個。建立歸口責任制，按照干部管理權限，將事業(yè)編制人事檔案分別歸口人社、教育、衛(wèi)健等單位集中管理，并按時完成xxxx余卷副高以上職稱人員檔案的專項審核。圍繞干部檔案“出必有序”原則，堅決做到無調令的不轉，個人帶檔的不轉，收檔單位不明確的不轉。杜絕干部檔案材料外流、泄露、篡改。今年共轉出檔案xx余卷，均做到嚴格審核，程序到位，不出紕漏。

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