學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)[通用13篇]
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，為此要我們寫一份總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇1
伴隨著新學(xué)期的開始，迎新工作展開了，也在學(xué)生會(huì)成員的努力下，順利的接近了尾聲。在過去的一個(gè)月里,機(jī)械工程學(xué)院秘書部在校秘書部和老師的正確指導(dǎo)下，順利的完成了各項(xiàng)工作。進(jìn)入十月份，本學(xué)期各項(xiàng)工作也逐步展開了，為了能使迎新的收尾工作順利完成，現(xiàn)對(duì)九月份工作做如下總結(jié)：
一、本部思想建設(shè)方面
本著“服務(wù)新生”的原則，秘書部成員努力為新生解決各項(xiàng)問題。在機(jī)械工程學(xué)院輔導(dǎo)員老師的指導(dǎo)下，我們圓滿的完成了迎新方面的各項(xiàng)工作。
二、完善本部建設(shè)方面
在本部建設(shè)方面，九月份我們基本完成了面向10級(jí)同學(xué)的迎新工作,為本部的各項(xiàng)工作都奠定了良好的基礎(chǔ)。為了壯大學(xué)生會(huì)的力量，我們還籌劃了面向10級(jí)同學(xué)的招新工作，決定對(duì)新生從多方面進(jìn)行考核。另外本月機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)還完成了換屆工作。在我們的共同努力下,秘書部的工作得到進(jìn)一步完善。
三、文書整理方面
秘書部的工作包括整理文書，秘書部成員的分工明確，各自整理好與分內(nèi)事物有關(guān)的資料整理，以使日后的查閱和整理能更有條序，并且成員之間都有備份以備不時(shí)之需。四協(xié)調(diào)工作方面
為了更好的完成機(jī)械工程學(xué)院秘書部“上助老師，下幫同學(xué)”的任務(wù)，使工作更加順利的進(jìn)行，我們經(jīng)常在老師辦公室獲取最新信息，并保證準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)給同學(xué)，并向老師和主席團(tuán)匯報(bào)我們的'工作情況，以完成在老師和同學(xué)之間的“紐帶”作用。五其它方面
秘書部成員都已成為習(xí)慣老師辦公室日常的整理工作，并定期的對(duì)辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行了清掃。干事們?cè)谵k公室期間也積極主動(dòng)的配合老師和主
席完成各項(xiàng)工作，使老師和主席高效率的完成工作。六存在的不足
雖然我們積極地完成各項(xiàng)工作，但在工作中的不足也存在很多，如：個(gè)別成員工作積極性不高，迎新之后工作熱情有所下降等。在下個(gè)月的工作中，我們會(huì)努力全面提高機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)的工作質(zhì)量，更好地完成下個(gè)月的各項(xiàng)工作。
以上是機(jī)械工程學(xué)院秘書部九月份的工作總結(jié)，我們會(huì)從這個(gè)月的工作中找到下個(gè)月的工作重點(diǎn)，并保證順利進(jìn)行。在本學(xué)期，我們將以老師和校秘書部的指導(dǎo)為工作重心，努力完成工作。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇2
時(shí)光荏苒，歲月如梭，第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績(jī)，站在巨人的肩膀上工作，這對(duì)我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中，根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績(jī)我部門特制定工作計(jì)劃如下：
一、 加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后，要求上交學(xué)習(xí)心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
2、辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本，強(qiáng)化管理。
1、在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工，細(xì)化責(zé)任。
由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1、 事務(wù)通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握需學(xué)生會(huì)成員的'準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立，人員變動(dòng)較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理。
備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作，學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品，對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3、檔案管理。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，由孟敬東負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)。 4 辦公室主任職責(zé) 。 辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)，出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。 以上是我對(duì)近期工作的簡(jiǎn)要計(jì)劃，希望主席審閱后提出寶貴意見。
一、個(gè)人基本情況
本人系文法與藝術(shù)學(xué)院法學(xué)專業(yè)大一新生。金色九月，帶著幾許憧憬，懷揣幾多希冀，我走進(jìn)了東華理工大學(xué)校學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)——這個(gè)“服務(wù)至上，和諧至上”的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學(xué)，成為一名名副其實(shí)的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任的主要是對(duì)內(nèi)秘書一職，主要工作任務(wù)是加強(qiáng)部長(zhǎng)與干事之間的溝通，提早了解本部門的相關(guān)活動(dòng)以更好的開展，以及在每次活動(dòng)開展之前做好相關(guān)通知工作，在開會(huì)的時(shí)候做好會(huì)議記錄，將本部門的每項(xiàng)具體任務(wù)落到實(shí)處。
三、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年，本部門青年志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨，開展自我教育，自我管理的活動(dòng)，協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境，務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精，做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨，充分發(fā)揚(yáng) “服務(wù)至上，和諧至上”的作風(fēng)，以服務(wù)為核心，以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才為目標(biāo)，各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī)，現(xiàn)總結(jié)如下：
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老，前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備，例如買好探望所需的物品，這一次活動(dòng)大家都投入其中，積極性很高，取得了令人滿意的效果，通過這次活動(dòng)，不僅給予了社會(huì)上的殘疾孤老以幫助，又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于這一次活動(dòng)，每個(gè)人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動(dòng)讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會(huì)每個(gè)部門都不是孤立的，大家都是一體的，從這次活動(dòng)中，我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國(guó)際聾人日愛心捐贈(zèng)以及為譚義同學(xué)組織捐款活動(dòng)
這兩次活動(dòng)都屬于捐款類的活動(dòng)，在每次活動(dòng)前，我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班，我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，既有分工又有協(xié)作，認(rèn)真努力地把事情做到最好，取得了較好的成果，也為社會(huì)盡了些綿薄之力，做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，也讓我體會(huì)到愛的力量的偉大，只要人人都奉獻(xiàn)出一點(diǎn)愛，就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動(dòng)
義工招募活動(dòng)主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會(huì)上需要幫助的人，做一些力所能及的事情的活動(dòng)，例如扶殘救殘，愛心支教等。在活動(dòng)開展之前，本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市，了解了相關(guān)情況，這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ)，在活動(dòng)開展期間，本部門的干事都相當(dāng)積極，按規(guī)定的時(shí)間到食堂拐角處值班，耐心地回答同學(xué)們的問題，活動(dòng)取得了預(yù)期效果。
5、“金融危機(jī)”正文大賽征稿
大洋彼岸的一場(chǎng)金融危機(jī)席卷了世界，中國(guó)也難免受其影響，在這種情況下，本部門開展了“金融危機(jī)”征文大賽，讓廣大同學(xué)能夠抒發(fā)自己的心聲，這次活動(dòng)本部門的干事們也都積極參與，起了帶頭作用，也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動(dòng)的組織中去.自然收獲的就多一些.,兩個(gè)月以來的學(xué)生會(huì)工作讓我感觸頗深.
首先是大家的熱情感染了我.我們每一位學(xué)生會(huì)干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會(huì)的工作業(yè)績(jī)能載入史冊(cè),我們每一位都盡力了.我們不僅組織了系內(nèi)活動(dòng),還積極承辦校級(jí)活動(dòng),都取得了較好的成績(jī).雖然半學(xué)期下來沒有太多的活動(dòng),但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計(jì)劃,期望能在自己在任的時(shí)候?yàn)樽约旱牟块T工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結(jié)果,要看到大家為了理想而追求時(shí)的每一個(gè)細(xì)節(jié),每一個(gè)過程.
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當(dāng)深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂.為了活動(dòng)能順利,力爭(zhēng)盡善盡美,大家還是因?yàn)槟茉谝黄鹋Χ杏X很快樂.大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多.另外我們的會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)對(duì)我們也很好，大家在一起也非常開心。
最后來談?wù)勈斋@.在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和友情。是校學(xué)生會(huì)讓我們走到了一起.另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時(shí)安排計(jì)劃好各項(xiàng)事務(wù)對(duì)我們來說也是一次成長(zhǎng).
五、對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展建議
眾所周知，學(xué)生會(huì)是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織，是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺(tái)。無論是學(xué)院學(xué)生會(huì)或是校學(xué)生會(huì)，我們必須得承認(rèn)經(jīng)歷過學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會(huì)有一定的提高，有的甚至對(duì)人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里，我想對(duì)學(xué)生會(huì)以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議：
1、我希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)這邊能夠多與各部門干事進(jìn)行溝通，對(duì)于我們剛進(jìn)學(xué)生會(huì)的新干事來說，每每總是對(duì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)有一種敬畏感，這樣做起事情來就難免會(huì)留個(gè)心眼，但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話，也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會(huì)應(yīng)該與各個(gè)院的學(xué)生會(huì)多溝通和聯(lián)系，將活動(dòng)組織起來，而不是單純地舉辦各自的活動(dòng)，如果都能夠互相交流，這樣經(jīng)驗(yàn)也會(huì)越來越多，對(duì)學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展也是很有幫助的。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇3
新學(xué)期，學(xué)生會(huì)的工作開始了新的歷程，既要秉承上學(xué)期優(yōu)秀的工作作風(fēng)，又要改進(jìn)工作中存在的缺點(diǎn)。在本學(xué)期開始以來，各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序開展，具體工作如下：
一、主要工作：
1、新學(xué)期伊始，各部門與各系學(xué)生分會(huì)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，召開了本學(xué)期學(xué)生干部第一次會(huì)議，主要會(huì)議內(nèi)容是強(qiáng)調(diào)各干部要調(diào)整好心態(tài)，盡快投入到學(xué)習(xí)和工作中。
2、各職能部門正常開展相關(guān)常規(guī)工作。同時(shí)，加大對(duì)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)、晚寢情況和早讀出勤方面等檢查的工作力度
3、本學(xué)期我院將舉行第十屆科技文化藝術(shù)節(jié)，各部門、各系學(xué)生分會(huì)都在為藝術(shù)節(jié)籌備相關(guān)的活動(dòng)，具體工作內(nèi)容如下：
�。�1）為保證我院第十屆科技文化藝術(shù)節(jié)開幕式暨健身操比賽工作正常開展，學(xué)生會(huì)相關(guān)職能部門根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，如火如荼地開展了有關(guān)開幕式的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，以保證開幕式工作的順利進(jìn)行。
�。�2）為使我院第十屆科技文化藝術(shù)節(jié)能舉辦得更加的多姿多彩，活動(dòng)內(nèi)容更豐富，符合廣大學(xué)生的'要求，各部門與系學(xué)生分會(huì)按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，組織籌劃了許多精彩的活動(dòng)。在三月份準(zhǔn)備充分的活動(dòng)如首屆藝術(shù)字設(shè)計(jì)大賽、普通話大賽、第三屆趣味生活知識(shí)競(jìng)賽、鋼筆字大賽、趣味數(shù)學(xué)知識(shí)競(jìng)賽和首屆英文朗誦大賽等等，將在四月份全面開展，務(wù)求使全校學(xué)生在藝術(shù)節(jié)期間能參與到更多的活動(dòng)中來，
使學(xué)生會(huì)的干部在活動(dòng)中能夠更好的鍛煉自己，提升自我。
二、對(duì)xx級(jí)干部進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)工作：
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的另一工作重點(diǎn)是對(duì)xx級(jí)干部的培養(yǎng)，雖然目前一切順利進(jìn)行，但還是存在著不少問題：
1、xx級(jí)干部的積極性難以調(diào)動(dòng)。目前xx級(jí)干部處于大一下學(xué)期，剛來大學(xué)的新鮮感和興奮感已經(jīng)過去，很多人提不起精力，對(duì)學(xué)生會(huì)的工作也喪失了興趣，人員懶散；另一方面?zhèn)�人事情越來越多，對(duì)學(xué)生會(huì)的關(guān)注減少。為了最大程度的調(diào)動(dòng)他們的積極性，在下面的活動(dòng)中建議進(jìn)行干部的分組制，讓干部親自參與到部門活動(dòng)的策劃、組織中來，讓他們認(rèn)識(shí)到這是他們自己舉辦的活動(dòng)，他們自己的活動(dòng)。
2、增強(qiáng)內(nèi)部交流。雖然到目前部門的每位成員都認(rèn)識(shí)其他成員，但這是不夠的，干部與干部之間的不熟悉，對(duì)工作的交流和協(xié)作會(huì)有相當(dāng)大不利的影響，我們要積極鼓勵(lì)各干部之間的自我交流，幫助他們互相加深認(rèn)識(shí)。
希望通過以上措施，可以將本月的干部培養(yǎng)工作強(qiáng)化，并針對(duì)新問題快速適應(yīng)并解決。
三、其他工作：
1、協(xié)調(diào)并支持我院其他四大部門的工作，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，了解其他部門的工作。
2、在今后的工作中,學(xué)生會(huì)各成員仍會(huì)盡職盡則,盡心盡力,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭(zhēng)取使學(xué)生會(huì)的工作取得更好的效果,在新的一學(xué)期有很多的進(jìn)步。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇4
1、日常工作的開展：
�。�1）、更新各類表格，如：簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等。
（2）、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期，正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
�。�3）、安排新的值班人員、食堂值班人員表。
�。�5）、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表，本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況。
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度：
我部門本學(xué)期制定《XX學(xué)生會(huì)辦公室檔案治理制度》、《XX學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與治理制度》、《XXX團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《XX團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《XX各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《XX團(tuán)學(xué)組織辦公室主任溝通會(huì)制度》。用制度標(biāo)準(zhǔn)工作，用制度指導(dǎo)工作，部門很好的應(yīng)用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作：
組織召開日常XX例會(huì)、XX會(huì)議、XX會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，準(zhǔn)時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好XX處、XX的.其他重要會(huì)議的籌備與組織工作，并催促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了XX各XX辦公室主任溝通會(huì)：
隨著辦公室工作的日益標(biāo)準(zhǔn)，工作量的不斷擴(kuò)大，工作面的不斷延長(zhǎng)，同時(shí)在工作中消失的問題也不斷凸顯，為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的溝通，實(shí)現(xiàn)信息互通，削減工作中的失誤，我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任溝通會(huì)，也是許多組織期盼已久的會(huì)議，在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn)，信任這一制度，將為各組織辦公工作供應(yīng)更寬闊的溝通平臺(tái)，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、連續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系（院）工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，我部門受XX托付對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)展日常考評(píng)，每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件，年末制作年終考評(píng)文件，為學(xué)校的考評(píng)工作供應(yīng)重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好，所以我們也無法準(zhǔn)時(shí)下發(fā)考評(píng)文件，也給我部門工作帶來不便。
6、干部培育：
依據(jù)工作需要與組織進(jìn)展，本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用力量，制度文件起早技巧，財(cái)物、檔案治理方式、擴(kuò)大與各組織溝通等方面進(jìn)展了有規(guī)劃有目的的培育。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氣氛，教育他們專心做事，專心做人，催促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓舞他們積極參與各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。把安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治與日常監(jiān)管結(jié)合起來，通過深化專項(xiàng)整治，總結(jié)閱歷，形成制度，建立健全安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇5
新的一學(xué)期開啟新的希望，新的空白承載新的夢(mèng)想。新學(xué)期，學(xué)生會(huì)辦公室將在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué)、奉獻(xiàn)同學(xué)”的工作宗旨，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作原則，結(jié)合學(xué)院自身特色，全力打造富有學(xué)院品牌的.學(xué)生活動(dòng)；傾力展現(xiàn)全院同學(xué)的風(fēng)采；完善學(xué)生會(huì)體制，使學(xué)生會(huì)工作更加科學(xué)化，規(guī)范化，充分發(fā)揮好學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶的作用。
新學(xué)期，辦公室將會(huì)積極開展工作，立足本職，鼓勵(lì)創(chuàng)新，以取得更好的成績(jī)。
本月主要工作如下：
一、協(xié)助主席團(tuán)和其他部門搞好工作，做好信息溝通和人員組織工作，使各項(xiàng)活動(dòng)能夠迅速有效地展開。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部關(guān)系，使學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，讓學(xué)生會(huì)這個(gè)整體的功能得到更大的發(fā)揮。
三、做好學(xué)生會(huì)成員考核工作，做好學(xué)生會(huì)管理工作并對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)做好記錄和管理。
四、積極開展辦公室招新工作。
五、申請(qǐng)教室。同時(shí)做好開會(huì)記錄的工作。
六、開始做每個(gè)班級(jí)的量化考核表。
新學(xué)期，學(xué)生會(huì)辦公室將會(huì)緊緊圍繞自己的工作宗旨展開工作，服務(wù)于整個(gè)學(xué)院的建設(shè)。
但是辦公室還是有很多不足的地方。
一、關(guān)于禮貌的問題，還是需要加強(qiáng)。
二、干事對(duì)于字體的要求仍然不夠熟練。
三、干事對(duì)于做量化考核表仍然不夠熟悉。
面對(duì)以上不足我們的建議如下：
一、干事與各部門的部長(zhǎng)以及干事加強(qiáng)交流。
二、加強(qiáng)干事對(duì)于字體的訓(xùn)練。
三、多做量化考核表，同時(shí)多做一些關(guān)于excel的聯(lián)系。
具體工作中，學(xué)生會(huì)將會(huì)根據(jù)自身存在的問題隨時(shí)作出調(diào)整，想出更多新穎的工作思路與方法！新學(xué)期，學(xué)生會(huì)全體成員將會(huì)一如既往努力工作，團(tuán)結(jié)互助，共同創(chuàng)造學(xué)生會(huì)的美好未來。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇6
光陰荏苒，時(shí)光易逝，轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期馬上就要過去了，作為計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門xxxx辦公室，我們的各項(xiàng)工作都進(jìn)行的如火如荼。在這一學(xué)期當(dāng)中，我們辦公室在院里各位老師的帶領(lǐng)下，在各位成員的緊密配合下，本著“為同學(xué)服務(wù)，為老師分憂”的宗旨，認(rèn)真的地完成部門應(yīng)盡的職責(zé)，并且積極地配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及其他部門的各項(xiàng)活動(dòng)�，F(xiàn)將本期工作進(jìn)行總結(jié)：
一、日常工作的開展
本學(xué)期辦公室的工作以常規(guī)工作為主。首先，我們嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，安排辦公室人員及主席團(tuán)人員到辦公室值班，主要輔助各位老師進(jìn)行工作，做好每日工作記錄，尤其是大事記。此外，我們辦公室成員定期進(jìn)行辦公室材料的歸檔與整理，有效的避免了文件的堆積和以往期末匯總工作繁雜等問題。按時(shí)參加學(xué)校辦公室的例會(huì)，認(rèn)真做好會(huì)議工作記錄，傳達(dá)學(xué)校的會(huì)議精神與思想。積極地與學(xué)校部門以及其他學(xué)院的交流、合作，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。平均每周一次組織主席團(tuán)例會(huì)，按時(shí)參加學(xué)院的例會(huì)，報(bào)告近期的工作情況和做出接下來的工作安排，并且做出總結(jié)。
盡管本學(xué)期我院并沒有承辦學(xué)校組織的文體活動(dòng)，但是在活動(dòng)期間，我們辦公室積極宣傳，號(hào)召同學(xué)們參加各項(xiàng)文體活動(dòng)。認(rèn)真配合其他部門組織活動(dòng)，做好后勤工作。在財(cái)物開支等方面入賬明細(xì)，工作嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于團(tuán)總支及辦公室的物品整理妥當(dāng)，借還有序。保證了學(xué)院工作的順利開展。
二、常規(guī)工作
1.做好材料的收集與整理工作。督促各部門按時(shí)上交材料。規(guī)定正式的格式，并要求統(tǒng)一將電子檔案上交到規(guī)定的辦公室團(tuán)總支文件夾。確保材料收集的正確性和電子材料的收集與整理。以便及時(shí)準(zhǔn)確的掌握我院各班級(jí)學(xué)生的檔案存放情況，為以后學(xué)生檔案的管理提供方便。
2.日常工作。及時(shí)發(fā)布會(huì)議議程，通知參會(huì)人員，布置會(huì)場(chǎng)、簽到考勤，控制會(huì)議時(shí)間，作好會(huì)議記錄，制作電子文本，對(duì)各種類型會(huì)議分別編號(hào)等。嚴(yán)把例會(huì)簽到，協(xié)助兩委會(huì)主席團(tuán)的同學(xué)按時(shí)按地的舉行每周例會(huì)，總結(jié)上周工作，并討論本周工作計(jì)劃等。督促兩委會(huì)干部參加兩周一次的全委會(huì)例會(huì)。
3.堅(jiān)持落實(shí)辦公室值班制。在協(xié)助老師做好日常工作的同時(shí)，培養(yǎng)提高大家處理各種事務(wù)和應(yīng)對(duì)緊急情況的能力。
4.認(rèn)真做好我部門每月工作簡(jiǎn)報(bào)、每周會(huì)議記錄及大事跡的撰寫。客觀、真實(shí)且及時(shí)的將我系的近期動(dòng)態(tài)和取得的優(yōu)秀成果上報(bào)學(xué)校進(jìn)行備案。
5.做好內(nèi)勤工作。如負(fù)責(zé)兩委會(huì)的財(cái)、物管理，列好購(gòu)物清單，做好明細(xì)帳，并做好每次的活動(dòng)預(yù)算。保證兩委會(huì)有一定的流通資金，能讓活動(dòng)更好的開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.積極協(xié)助其他各個(gè)部門搞好各種活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備工作。如：周末文化廣場(chǎng)等，確�；顒�(dòng)井然有序的舉行。
7.協(xié)調(diào)好各部門的活動(dòng)。辦公室需要在各個(gè)部門做準(zhǔn)備工作時(shí)給予最大的協(xié)助，盡量去調(diào)整各個(gè)部門的`時(shí)間及地點(diǎn)的安排。保證各個(gè)部門能夠有效有序的進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)和安排內(nèi)容。
三、工作重點(diǎn)
1.努力做好我院學(xué)生檔案的整理工作，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握我院各班級(jí)學(xué)生的檔案存放情況，為以后學(xué)生檔案的管理提供方便。
2.積極協(xié)助其他各個(gè)部門搞好各種活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備工作。如：演講比賽、健康校園系列活動(dòng)等，確�；顒�(dòng)有序井然的舉行。
3.協(xié)助主席團(tuán)做好日常學(xué)生會(huì)管理工作。當(dāng)主席團(tuán)有任務(wù)下達(dá)時(shí)，保證及時(shí)有效的傳達(dá)給各個(gè)部門，并且反饋各個(gè)部門的意見給主席團(tuán)。在舉行每周的例會(huì)時(shí)，要提醒各個(gè)部門及時(shí)參加，嚴(yán)格把關(guān)簽到，為各個(gè)干部的考核提供有效的依據(jù)和保證。
4.做好材料收集整理。根據(jù)材料收集的特殊情況，我部在成立之初就明確了活動(dòng)負(fù)責(zé)人機(jī)制。確保材料可以及時(shí)交到我部門進(jìn)行整理收集，材料主要包括：活動(dòng)策劃方案、過程材料、活動(dòng)總結(jié)等。若在無特殊情況下逾期不交的部門，在期末考核時(shí)，會(huì)在考勤評(píng)分中有所體現(xiàn)。
5.定期為辦公室檔案進(jìn)行分類。按照各個(gè)部門活動(dòng)的綜合材料進(jìn)行整理（包括活動(dòng)策劃、活動(dòng)流程以及活動(dòng)總結(jié)等）。并按照時(shí)間的先后順序編號(hào)。依次存放在檔案柜中，并附上該部分材料的目錄，以便日后查找。
四、工作中的不足之處及展望
在本學(xué)期中，我部門會(huì)認(rèn)真總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改善制度，彌補(bǔ)不足，如嚴(yán)格督促材料的格式和上交時(shí)間，在舉辦各個(gè)活動(dòng)的過程中，督促各部門及時(shí)上交策劃和總結(jié)等情況。但是，在日常工作中還有一些不足之處，比如辦公室值班，有因故缺勤的情況但并沒有及時(shí)處理，造成值班人員空缺的尷尬局面。又如，活動(dòng)簽到?jīng)]有嚴(yán)格執(zhí)行導(dǎo)致參加人員不足。盡管如此，我們?nèi)匀挥行判�。我們�?huì)更加的努力，認(rèn)真同團(tuán)總支的各個(gè)部門學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)結(jié)求實(shí)，開拓創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，為學(xué)院的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。相信在下一學(xué)期的工作中，我們辦公室一定會(huì)有長(zhǎng)足進(jìn)步，使辦公室工作更高效更有序的進(jìn)行，為學(xué)院的工作貢獻(xiàn)自己的力量。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇7
人總是在嘗試中成長(zhǎng)，在這一年里我嘗試了許多以前沒有過的事情，自己各方面能力都有所提高。從剛開學(xué)時(shí)的懵懂青澀到現(xiàn)在已經(jīng)可以獨(dú)立熟練處理部里的工作，我清晰的感受到了自己的變化。這種變化就是我一年來不斷努力、認(rèn)真學(xué)習(xí)所換來的成長(zhǎng)。
回想起自己參加學(xué)生會(huì)納新時(shí)，面對(duì)學(xué)生會(huì)十多個(gè)不同部門，我毫不猶豫的選擇了信宣部，是因?yàn)樽约簩?duì)畫畫的喜好，也因?yàn)樽约夯顫婇_朗的性格適合這個(gè)立足于為大家服務(wù)的部門。
那時(shí)的自己空有滿腔熱血，自以為比較豐富的電腦知識(shí)也漸漸的在日后的工作中顯得匱乏起來。部里的日常工作，一是為各個(gè)活動(dòng)拍攝照片，二是為每個(gè)活動(dòng)做宣傳海報(bào)，三是為系里各個(gè)活動(dòng)的開展提供電腦方面的技術(shù)支持。剛進(jìn)去的時(shí)候，不知道在忙什么，總是弄東西弄的號(hào)遲。在部長(zhǎng)老大的保護(hù)下我們茁壯成長(zhǎng)；在部長(zhǎng)老大的領(lǐng)導(dǎo)下，我們齊心協(xié)力完成一件又一件的事情；在部長(zhǎng)老大的教導(dǎo)下，我學(xué)會(huì)了很多以前不曾掌握的功能性軟件的使用。從ps到電子報(bào)刊的制作軟件，從辯論賽軟件到影子系統(tǒng)裝機(jī)保護(hù)，許多許多知識(shí)的增長(zhǎng)讓我獲益匪淺。這一年總結(jié)下來，我進(jìn)步最明顯的，大概就是ps的應(yīng)用和ppt的制作了。這兩項(xiàng)能力的提升會(huì)對(duì)我將來的工作起到巨大的幫助作用。
做為學(xué)生干事，我們也有我們的職責(zé)，首先我們應(yīng)當(dāng)以身作則，只有自己做好了他人才能信服，自然而然就會(huì)跟著我們?nèi)プ�，從而改變不良行為。在學(xué)校我們是校園的先鋒，我們的一舉一動(dòng)更加受到學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生的觀注，因此我們要做好榜樣，盡自己所能認(rèn)真完成上級(jí)布置的任務(wù)，認(rèn)真處理好每一件事。在社會(huì)上，我們是學(xué)校的“代言人”，要從言行舉止中體現(xiàn)學(xué)校的教育水平，維護(hù)學(xué)校的`利益。
做為學(xué)生干事應(yīng)該具備各種素質(zhì)和能力，這樣我們才能將工作做的更加出色，才能更好的服務(wù)同學(xué)。任務(wù)，認(rèn)真處理好每一件事。在社會(huì)上，我們是學(xué)校的“代言人”，要從言行舉止中體現(xiàn)學(xué)校的教育水平，維護(hù)學(xué)校的利益。
做為學(xué)生干事應(yīng)該具備各種素質(zhì)和能力，這樣我們才能將工作做的更加出色，才能更好的服務(wù)同學(xué)。在同學(xué)之中我們沒有什么值得夸耀的，但是我們應(yīng)該具備良好的心態(tài)，想做大事就必須知從小事做起，要懂得和他人合作，相互幫助，相互促進(jìn)。
各個(gè)部門都會(huì)有許多的活動(dòng)，舉行一個(gè)活動(dòng)就必須要有一份策劃書和一張完美的海報(bào)，一個(gè)良好的開端是成功的一半，有一份好的策劃書才能讓這個(gè)活動(dòng)舉辦的更加完美。結(jié)合“三個(gè)和尚”這個(gè)故事我得出了一些結(jié)論，首先策劃一個(gè)活動(dòng)方案時(shí)，我們要以學(xué)校和學(xué)生的利益為重，并且盡可能讓更多的同學(xué)參與到這個(gè)活動(dòng)中。第二，遇到困難時(shí)要努力克服困難、堅(jiān)持不懈。第三，要注重人們的心里，讓他們有很想?yún)⒓舆@個(gè)活動(dòng)的想法。寫策劃書有許多注意的地方，策劃書要有新穎的標(biāo)題題、明確的時(shí)間地點(diǎn)、內(nèi)容、精確的經(jīng)費(fèi)計(jì)算。首先，舉辦一個(gè)活動(dòng)要有場(chǎng)地，場(chǎng)地需要經(jīng)過復(fù)雜的審批過程。第二，做好活動(dòng)宣傳，如獨(dú)特的海報(bào)、到班級(jí)宣傳的形式等，對(duì)于有重大影響的事還應(yīng)登報(bào)或通過媒體報(bào)到。宣傳很重要，宣傳的好與否決定活動(dòng)舉辦的成功不成功。記得自己曾經(jīng)為了海報(bào)，弄到凌晨半夜了。第三，這是一項(xiàng)非常重要的事，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，沒有這個(gè)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)根本辦不起來，我們要將各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)算出來，然后在精確算出總計(jì)費(fèi)用，同時(shí)候要調(diào)配好人力、物力、財(cái)力。第四，對(duì)于參加活動(dòng)的勝出者我們要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和小禮物等等。第五，大活動(dòng)包含小活動(dòng)時(shí)要確定好時(shí)間和地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人的分工明確。寫明參與對(duì)象，承辦方，運(yùn)用圖片、圖表等生動(dòng)形象的展現(xiàn)出活動(dòng)規(guī)則，讓參與者一目了然。第六，活動(dòng)完成時(shí)要及時(shí)活動(dòng)總節(jié)、簡(jiǎn)報(bào)。明確活動(dòng)的目的、意義、目標(biāo)。策劃好活動(dòng)后，要組織好人員安排，大家相互協(xié)調(diào)、相互合作。各個(gè)干事做到盡職盡責(zé)，提高自己，鍛煉自己、服務(wù)同學(xué)，做一位出色的學(xué)生干事。一學(xué)期來的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷使我對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)信宣部產(chǎn)生了極深的感情。衷心希望學(xué)生會(huì)會(huì)一帆風(fēng)順的奮斗下去，信宣部會(huì)發(fā)揚(yáng)光大，每一位學(xué)生會(huì)成員都能在學(xué)生會(huì)獲得自己的成功！
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇8
轉(zhuǎn)眼間大一的干事生活結(jié)束了，說到這一年的感悟與收獲僅憑幾頁(yè)紙是難以言述的。對(duì)我來說，這一年是既充實(shí)又有挑戰(zhàn)性的一年，從不懂到懂、從參與到組織、從學(xué)習(xí)到運(yùn)用，這不單單是一個(gè)歷練的過程更是改變、提升自己的過程。我將自己個(gè)人的收獲歸納為以下幾點(diǎn)：
一、歸屬感與責(zé)任感。從我大一進(jìn)辦公室的那天起，主任就告訴我們，學(xué)生會(huì)的一切都與我們息息相關(guān)，我們是學(xué)生會(huì)的一份子應(yīng)該有信心有能力建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)的學(xué)生會(huì)。回首這一年，學(xué)生會(huì)的每一位成員也都是在用行動(dòng)證實(shí)著這句話。
也正因?yàn)槿绱耍瑢W(xué)生會(huì)才能如此深入人心，才能真正做到服務(wù)廣大師生。
二、工作能力。在辦公室的一年無疑是我的工作能力提高最快的一年，學(xué)生會(huì)辦公室為我創(chuàng)造了很大的舞臺(tái)，主持的場(chǎng)合也從大學(xué)生涯設(shè)計(jì)系列活動(dòng)到五月詩(shī)會(huì)，每一個(gè)活動(dòng)都是我成長(zhǎng)的臺(tái)階。
三、自我認(rèn)識(shí)與自我提高。作為一名干事這一年的成長(zhǎng)除了學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們言傳身教的還有很多是從平常的事務(wù)中自己總結(jié)感悟的。學(xué)會(huì)不斷總結(jié)不斷反思是我成長(zhǎng)的重要方式，在自我評(píng)價(jià)與反思中我能認(rèn)識(shí)到自己的不足不斷改變自己提高自己。
通過一年的歷練我看到了自己的成長(zhǎng)也想有更大的突破，以下是我的工作計(jì)劃：
一、培養(yǎng)優(yōu)秀干事。對(duì)于每年辦公室內(nèi)部建設(shè)而言，干事培養(yǎng)是重頭戲。就如何培養(yǎng)而言應(yīng)當(dāng)從能力和思想兩方面入手，提高干事們的責(zé)任感和處理事務(wù)的能力。
二、辦公室內(nèi)部情感建設(shè)。辦公室是一個(gè)集體，一個(gè)有愛的`集體才能產(chǎn)生巨大的向心力、發(fā)揮出強(qiáng)大的凝聚力。我會(huì)努力和其他三位主任配合把辦公室打造成一個(gè)團(tuán)結(jié)有愛的集體。
三、舉辦出色活動(dòng)。每年學(xué)生會(huì)的活動(dòng)都辦得十分精彩，因此對(duì)于我們而言是壓力也是動(dòng)力。我希望辦公室能協(xié)調(diào)好各部門辦出學(xué)生會(huì)的精品活動(dòng)，同時(shí)辦公室也會(huì)主辦面向廣大文法師生的活動(dòng)，努力將活動(dòng)辦成功、辦出色。
以上是本人的個(gè)人工作總結(jié)及工作計(jì)劃，希望各位批評(píng)指正，也希望第二十六屆學(xué)生會(huì)在大家的共同努力下能夠越辦越好。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇9
五月六號(hào)那天，我們校學(xué)生會(huì)舉辦了一次別開生面的交流了。這次是我們校學(xué)生會(huì)舉辦的第二次交流會(huì)了，因此這一次搞得十分成功。
這次的形式是以小組形式，把各部門的人打散了重組在一起準(zhǔn)備節(jié)目，意義在于讓我們各部門的干事互相認(rèn)識(shí)，互相成為朋友，那樣我們以后就可以更好地一起完成所有工作，從而發(fā)揮學(xué)生會(huì)團(tuán)隊(duì)精神
所謂團(tuán)隊(duì)精神，簡(jiǎn)單來說就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力，反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一，并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。揮灑個(gè)性、表現(xiàn)特長(zhǎng)保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo)，而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內(nèi)心動(dòng)力。
而我被分到得第十組十分給力，因?yàn)楦鞣N原因開始的時(shí)候經(jīng)常不齊人，所以我們必須做很多的自我介紹，也因此我們都深深地記住了彼此的名字。在一次次的排練中，我們更是慢慢地熟悉，然后了解，感情還加深了很多。以前見到了也不會(huì)打招呼的人，現(xiàn)在變得見到就有很多說不玩的話。我想其他組的人也會(huì)像我們組那樣的。
排練了兩個(gè)星期后，交流會(huì)終于如期舉行了�？墒翘旃蛔髅溃谖覀儾贾脠�(chǎng)地的時(shí)候居然下起了大雨�？梢詤^(qū)區(qū)大雨，怎么可以冷卻我們的熱情呢？男生們一個(gè)個(gè)搬著給類器材穿梭在風(fēng)雨中，女生們一個(gè)個(gè)在風(fēng)雨中把桌椅擺好，他們面上流淌的不知道是雨水，還是汗水……
在差不多一個(gè)小時(shí)的努力下，我們終于把場(chǎng)地布置好，正式進(jìn)入晚會(huì)了�？粗唤M組的精彩的表演，我不禁驚訝，那么小排練的時(shí)間居然可以出現(xiàn)那么多優(yōu)秀的節(jié)目，就像是訓(xùn)練了很久的節(jié)目。雖然我們的節(jié)目沒有獲獎(jiǎng)，可是我們享受了過程，我們感受到快樂了。
總的來說，這次的交流會(huì)舉辦得十分成功。我在這次交流會(huì)中學(xué)到了很多東西，讓我受益匪淺。這將會(huì)是我讀書時(shí)代最美好的一個(gè)回憶。
學(xué)生會(huì)是一個(gè)鍛煉自我的好平臺(tái)，我們將一如既往地?zé)釔圻@個(gè)大家庭！
辦公室學(xué)生會(huì)交流晚會(huì)總結(jié)2
學(xué)生會(huì)辦公室20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期工作總結(jié)辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門，怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認(rèn)為沒有好的傳承，再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高，甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對(duì)的，思路是清晰的，以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié)：
1、日常工作的開展：
�。�1）更新各類表格，如：簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
�。�2）收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃，正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
（3）安排新的值班人員、食堂值班人員表
（4）建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
�。�5）學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表，本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
�。�6）申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
（7）為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作，用制
度指導(dǎo)工作，我部門很好的應(yīng)用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作：
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的'其他重要會(huì)議的籌備與組織工作，并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xxxxxx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)：
隨著辦公室工作的日益規(guī)范，工作量的不斷擴(kuò)大，工作面的不斷延伸，同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯，為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流，實(shí)現(xiàn)信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)，也是很多組織期盼已久的會(huì)議，在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn)，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái)，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理：
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物，并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整，最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn)，經(jīng)討論，為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范，以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系：
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神，我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系（院）工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日�？荚u(píng)，每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件，年末制作年終考評(píng)文件，為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好，所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件，也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)：
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力，制度文件起早技巧，財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇10
首先，我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復(fù)試，進(jìn)入辦公室這個(gè)溫馨的大家庭。來到辦公室也已經(jīng)有兩個(gè)月的時(shí)間了，在這短短的兩個(gè)月時(shí)間里，我學(xué)習(xí)到了很多，也感悟到了很多。下面，我將對(duì)兩個(gè)月來的工作作如下總結(jié)：
1。對(duì)辦公室職能的理解。
在進(jìn)入辦公室之前，我對(duì)辦公室職務(wù)的認(rèn)識(shí)僅僅是打印各種證書，做老師和同學(xué)之間的橋梁，誠(chéng)然，辦公室的確承擔(dān)著這兩項(xiàng)非常重要的職務(wù)，但辦公室的工作絕不止這兩項(xiàng)。學(xué)生會(huì)辦公室是全院各部門的樞紐，后勤中心，各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進(jìn)行。因此，作為辦公室的一員，我有著神圣的使命感，與責(zé)任感。辦公室的工作是細(xì)致的：請(qǐng)假，銷假，借還物品。借出的可能只是一只馬克筆，膠帶這樣小件物品，也可能是三輪車，音響，話筒這樣的重要物件，但不管借出的是什么，辦公室的所有經(jīng)手人都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地收集借條，做好登記。辦公室也負(fù)責(zé)布置各種大小型會(huì)場(chǎng)，從列清單中，找物品，或者購(gòu)買物品，直到最后的活動(dòng)、會(huì)議結(jié)束。每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。總的一句話，辦公室就是把小事做細(xì)，大事做精的學(xué)生會(huì)中樞。
2。所做工作。
在復(fù)試階段，我進(jìn)行了我的第一項(xiàng)工作，采訪各個(gè)部長(zhǎng)。在采訪的過程中認(rèn)識(shí)了許多優(yōu)秀的部長(zhǎng)，和他們交談，提升了自己的思想境界，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)今后的工作打下了基礎(chǔ)。接下來，進(jìn)入了值班階段，從第一次手忙腳亂，到井井有條，我在每一次的值班中都慢慢進(jìn)步著。最近昆蟲標(biāo)本大賽的舉行，雙選會(huì)的召開，辦公室都有序地進(jìn)行著工作的布置與推進(jìn)，并且親身參與，收獲頗多。
3。辦公室工作中的收獲。
進(jìn)入辦公室我學(xué)習(xí)到的東西很多，首先要提的，也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學(xué)生會(huì)的窗口部門，所面對(duì)的是廣大的教師和學(xué)子，禮貌就成為更加應(yīng)該注意的事情。作為辦公室的一員，我們代表的不僅僅是自己，更是整個(gè)辦公室的形象。其次就是要守時(shí)，開內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)遲到的事我一直銘記在心，因?yàn)槲业倪t到，給辦公室?guī)砹素?fù)面的形象影響，在此，我表示深深的歉意，我以后會(huì)仔細(xì)確定時(shí)間地點(diǎn)，做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)。
4。自我要求與期許。作為辦公室的一員，我一定嚴(yán)格地要求自己，不論值班還是其他的工作，我都會(huì)盡力地去做好每一個(gè)工作，做到細(xì)致、認(rèn)真。至于期許，我希望我能通過在辦公室的鍛煉，真正地學(xué)習(xí)到終身有益的東西，不僅是辦公軟件的熟練使用，而且要提高與人相處的交際能力，處理事務(wù)的應(yīng)變能力等等。
最后我想說，通過這兩個(gè)月在辦公室的學(xué)習(xí)，我真的收獲到了許多，希望在以后的工作中繼續(xù)成長(zhǎng)，和師兄師姐們，和同屆的同學(xué)們共同努力，建設(shè)起更加美好的學(xué)生會(huì)辦公室。
在復(fù)試階段，我進(jìn)行了我的第一項(xiàng)工作，采訪各個(gè)部長(zhǎng)。在采訪的過程中認(rèn)識(shí)了許多優(yōu)秀的部長(zhǎng)，和他們交談，提升了自己的思想境界，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)今后的工作打下了基礎(chǔ)。接下來，進(jìn)入了值班階段，從第一次手忙腳亂，到井井有條，我在每一次的值班中都慢慢進(jìn)步著。最近昆蟲標(biāo)本大賽的舉行，雙選會(huì)的召開，辦公室都有序地進(jìn)行著工作的布置與推進(jìn)，并且親身參與，收獲頗多。
3。辦公室工作中的收獲。
進(jìn)入辦公室我學(xué)習(xí)到的東西很多，首先要提的，也是最重要的是禮貌的`問題。辦公室是學(xué)生會(huì)的窗口部門，所面對(duì)的是廣大的教師和學(xué)子，禮貌就成為更加應(yīng)該注意的事情。作為辦公室的一員，我們代表的不僅僅是自己，更是整個(gè)辦公室的形象。其次就是要守時(shí)，開內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)遲到的事我一直銘記在心，因?yàn)槲业倪t到，給辦公室?guī)砹素?fù)面的形象影響，在此，我表示深深的歉意，我以后會(huì)仔細(xì)確定時(shí)間地點(diǎn)，做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)。
4。自我要求與期許。作為辦公室的一員，我一定嚴(yán)格地要求自己，不論值班還是其他的工作，我都會(huì)盡力地去做好每一個(gè)工作，做到細(xì)致、認(rèn)真。至于期許，我希望我能通過在辦公室的鍛煉，真正地學(xué)習(xí)到終身有益的東西，不僅是辦公軟件的熟練使用，而且要提高與人相處的交際能力，處理事務(wù)的應(yīng)變能力等等。
最后我想說，通過這兩個(gè)月在辦公室的學(xué)習(xí)，我真的收獲到了許多，希望在以后的工作中繼續(xù)成長(zhǎng)，和師兄師姐們，和同屆的同學(xué)們共同努力，建設(shè)起更加美好的學(xué)生會(huì)辦公室。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇11
人總是在嘗試中成長(zhǎng)，在這一年里我嘗試了許多以前沒有過的事情，自己各方面能力都有所提高。從剛開學(xué)時(shí)的懵懂青澀到現(xiàn)在已經(jīng)可以獨(dú)立熟練處理部里的工作，我清晰的感受到了自己的變化。這種變化就是我一年來不斷努力、認(rèn)真學(xué)習(xí)所換來的成長(zhǎng)。
回想起自己參加學(xué)生會(huì)納新時(shí)，面對(duì)學(xué)生會(huì)十多個(gè)不同部門，我毫不猶豫的選擇了信宣部，是因?yàn)樽约簩?duì)畫畫的喜好，也因?yàn)樽约夯顫婇_朗的性格適合這個(gè)立足于為大家服務(wù)的部門。
那時(shí)的自己空有滿腔熱血，自以為比較豐富的電腦知識(shí)也漸漸的在日后的工作中顯得匱乏起來。部里的日常工作，一是為各個(gè)活動(dòng)拍攝照片，二是為每個(gè)活動(dòng)做宣傳海報(bào)，三是為系里各個(gè)活動(dòng)的開展提供電腦方面的技術(shù)支持。剛進(jìn)去的時(shí)候，不知道在忙什么，總是弄東西弄的號(hào)遲。在部長(zhǎng)老大的保護(hù)下我們茁壯成長(zhǎng)；在部長(zhǎng)老大的領(lǐng)導(dǎo)下，我們齊心協(xié)力完成一件又一件的事情；在部長(zhǎng)老大的教導(dǎo)下，我學(xué)會(huì)了很多以前不曾掌握的功能性軟件的使用。從ps到電子報(bào)刊的制作軟件，從辯論賽軟件到影子系統(tǒng)裝機(jī)保護(hù)，許多許多知識(shí)的增長(zhǎng)讓我獲益匪淺。這一年總結(jié)下來，我進(jìn)步最明顯的，大概就是ps的應(yīng)用和ppt的制作了。這兩項(xiàng)能力的提升會(huì)對(duì)我將來的工作起到巨大的幫助作用。
做為學(xué)生干事，我們也有我們的職責(zé)，首先我們應(yīng)當(dāng)以身作則，只有自己做好了他人才能信服，自然而然就會(huì)跟著我們?nèi)プ�，從而改變不良行為。在學(xué)校我們是校園的先鋒，我們的一舉一動(dòng)更加受到學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生的觀注，因此我們要做好榜樣，盡自己所能認(rèn)真完成上級(jí)布置的任務(wù)，認(rèn)真處理好每一件事。在社會(huì)上，我們是學(xué)校的`“代言人”，要從言行舉止中體現(xiàn)學(xué)校的教育水平，維護(hù)學(xué)校的利益。
做為學(xué)生干事應(yīng)該具備各種素質(zhì)和能力，這樣我們才能將工作做的更加出色，才能更好的服務(wù)同學(xué)。任務(wù)，認(rèn)真處理好每一件事。在社會(huì)上，我們是學(xué)校的“代言人”，要從言行舉止中體現(xiàn)學(xué)校的教育水平，維護(hù)學(xué)校的利益。
做為學(xué)生干事應(yīng)該具備各種素質(zhì)和能力，這樣我們才能將工作做的更加出色，才能更好的服務(wù)同學(xué)。在同學(xué)之中我們沒有什么值得夸耀的，但是我們應(yīng)該具備良好的心態(tài)，想做大事就必須知從小事做起，要懂得和他人合作，相互幫助，相互促進(jìn)。
各個(gè)部門都會(huì)有許多的活動(dòng)，舉行一個(gè)活動(dòng)就必須要有一份策劃書和一張完美的海報(bào)，一個(gè)良好的開端是成功的一半，有一份好的策劃書才能讓這個(gè)活動(dòng)舉辦的更加完美。結(jié)合“三個(gè)和尚”這個(gè)故事我得出了一些結(jié)論，首先策劃一個(gè)活動(dòng)方案時(shí)，我們要以學(xué)校和學(xué)生的利益為重，并且盡可能讓更多的同學(xué)參與到這個(gè)活動(dòng)中。第二，遇到困難時(shí)要努力克服困難、堅(jiān)持不懈。第三，要注重人們的心里，讓他們有很想?yún)⒓舆@個(gè)活動(dòng)的想法。寫策劃書有許多注意的地方，策劃書要有新穎的標(biāo)題題、明確的時(shí)間地點(diǎn)、內(nèi)容、精確的經(jīng)費(fèi)計(jì)算。首先，舉辦一個(gè)活動(dòng)要有場(chǎng)地，場(chǎng)地需要經(jīng)過復(fù)雜的審批過程。第二，做好活動(dòng)宣傳，如獨(dú)特的海報(bào)、到班級(jí)宣傳的形式等，對(duì)于有重大影響的事還應(yīng)登報(bào)或通過媒體報(bào)到。宣傳很重要，宣傳的好與否決定活動(dòng)舉辦的成功不成功。記得自己曾經(jīng)為了海報(bào)，弄到凌晨半夜了。第三，這是一項(xiàng)非常重要的事，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，沒有這個(gè)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)根本辦不起來，我們要將各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)算出來，然后在精確算出總計(jì)費(fèi)用，同時(shí)候要調(diào)配好人力、物力、財(cái)力。第四，對(duì)于參加活動(dòng)的勝出者我們要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和小禮物等等。第五，大活動(dòng)包含小活動(dòng)時(shí)要確定好時(shí)間和地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人的分工明確。寫明參與對(duì)象，承辦方，運(yùn)用圖片、圖表等生動(dòng)形象的展現(xiàn)出活動(dòng)規(guī)則，讓參與者一目了然。第六，活動(dòng)完成時(shí)要及時(shí)活動(dòng)總節(jié)、簡(jiǎn)報(bào)。明確活動(dòng)的目的、意義、目標(biāo)。策劃好活動(dòng)后，要組織好人員安排，大家相互協(xié)調(diào)、相互合作。各個(gè)干事做到盡職盡責(zé)，提高自己，鍛煉自己、服務(wù)同學(xué)，做一位出色的學(xué)生干事。一學(xué)期來的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷使我對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)信宣部產(chǎn)生了極深的感情。衷心希望學(xué)生會(huì)會(huì)一帆風(fēng)順的奮斗下去，信宣部會(huì)發(fā)揚(yáng)光大，每一位學(xué)生會(huì)成員都能在學(xué)生會(huì)獲得自己的成功！
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇12
屹立隆冬，思緒綿長(zhǎng)。轉(zhuǎn)瞬間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已一學(xué)期了，感覺自己還沒做多少工作，可經(jīng)受就是財(cái)寶，雖然沒有取得多大的成果，卻也學(xué)到了不少東西，積累了許多的工作閱歷。總體感覺我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開展得比較到位，也取得了很好的成果，我個(gè)人對(duì)此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集，個(gè)個(gè)都是精英，都是我學(xué)習(xí)的好典范，能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里，我不是最優(yōu)秀的，但我卻要求自己要做最努力的一個(gè)�，F(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下：
我做過的工作：
〔1〕完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄。
〔2〕整理xx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
〔3〕做法學(xué)院學(xué)生會(huì)xx年度工作總結(jié)。
〔4〕主動(dòng)參與例會(huì)、值班等。
我在工作中所取得的閱歷：
〔1〕處理好人際關(guān)系，是做好辦公室工作的前提。
〔2〕“內(nèi)抓團(tuán)結(jié)，外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
〔3〕在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度，形成比較科學(xué)的管理體系，不斷提高辦公室內(nèi)部成員的`認(rèn)識(shí)和管理水平。
〔4〕不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”外表虛假的東西！任何工作都要踏踏實(shí)實(shí)，一步一個(gè)腳印去做。
〔5〕多向他人學(xué)習(xí)，自己就會(huì)提高得更快。
今后建議：
〔1〕學(xué)生會(huì)能夠完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加大考核力度，真正實(shí)現(xiàn)“能者上，平者讓，庸者下”的工作方法，以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點(diǎn)開展各項(xiàng)工作。
〔2〕在能力可能的狀況下，完善辦公室以及我們學(xué)生會(huì)的硬件設(shè)施，以便于我們今后更好地開展工作。
〔3〕主動(dòng)申辦一些學(xué)校的活動(dòng)，以提高我院學(xué)生會(huì)的實(shí)力和影響力。
〔4〕盼望我們?cè)凇坝u(píng)創(chuàng)優(yōu)”中，提高認(rèn)識(shí)，主動(dòng)預(yù)備，努力為校爭(zhēng)光。
學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié) 篇13
一、文件的收發(fā)與存檔
1、文件的收發(fā)
當(dāng)辦公室值班人員收到文件時(shí)，須向送達(dá)文件人員仔細(xì)詢問文件的有關(guān)信息。詢問的信息包括文件來源，數(shù)量，文件的內(nèi)容以及其他內(nèi)容。并在值班記錄本上做好詳細(xì)記錄，必要時(shí)通知相關(guān)人員，然后進(jìn)行存檔。
2、文件的存檔
�。�1）文件的存放
為確保文件的完整以及查閱文件的便捷，必須嚴(yán)格，認(rèn)真的按照文件存檔規(guī)范進(jìn)行分類存檔。
�。�2）文件的核對(duì)、整理
已存放好的文件，每星期要進(jìn)行一次核對(duì)、整理工作。核對(duì)時(shí)，依照文件夾所附的記錄紙上文件的排列順序逐一查對(duì)。若發(fā)現(xiàn)缺少文件，則加上相應(yīng)的文件。若有文件沒有在記錄紙上登記，則補(bǔ)上記錄。文件整理主要是針對(duì)破損情況的文件進(jìn)行修復(fù)，以及對(duì)放錯(cuò)位置的文件重新放置。
�。�3）文件的清理以及銷毀
由于一些資料已經(jīng)喪失使用價(jià)值，若全部保留會(huì)影響其他文件的存檔，因此，必須每月進(jìn)行一次文件的清理以及銷毀。
二、辦公室日常物品管理
1、辦公室內(nèi)部的物品管理原則
認(rèn)真的妥善的保管好辦公室的物品，不定期的對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、登記以及維護(hù)。
2、學(xué)生會(huì)物品的領(lǐng)取與外借的管理辦法
學(xué)生會(huì)內(nèi)部的其他部門因活動(dòng)工作需要領(lǐng)取物品時(shí)，須在辦公室值班記錄本以及物品使用表上登記，并由辦公室主任或值班干事簽字同意方可領(lǐng)走。
學(xué)生會(huì)內(nèi)部其他部門若要借用需要?dú)w還的物品，如音響、桌子、展板等，須經(jīng)辦公室主任知道，在借用物品時(shí)做好登記，并注明歸還的時(shí)間。如果沒有按時(shí)歸還，在組織部的考核中對(duì)其部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行追究責(zé)任；如果物品在借用的過程中損壞或者丟失，其責(zé)任自己承擔(dān)。
學(xué)生會(huì)以外的其它單位（各學(xué)院或者校外的單位）如要借用物品，需要由單位領(lǐng)導(dǎo)開出申請(qǐng)，然后經(jīng)校團(tuán)委老師審核同意，再由辦公室核對(duì)借用的時(shí)間是否與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的使用相沖突，在借用物品時(shí)，登記好使用期限及歸還時(shí)間，同時(shí)需要抵押重要證件（身份證、學(xué)生證等）、相應(yīng)的押金等。如果沒有按時(shí)歸還，根據(jù)物品的價(jià)值收取相應(yīng)的罰金（以天為單位）；如果在借用期間物品損壞或丟失；按原價(jià)賠償。
三、物品采購(gòu)與經(jīng)費(fèi)管理
1、各部門自行采購(gòu)的流程：
各部門自行采購(gòu)時(shí)向經(jīng)銷商索要已購(gòu)物品的正式發(fā)票或收據(jù)，單位注明是華東交通大學(xué)。其發(fā)票或收據(jù)由部門定期整理列出清單，標(biāo)明每張發(fā)票的經(jīng)手人，并由中心主席簽字，將發(fā)票交至辦公室主任，由辦公室主任審核報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)通過然后到團(tuán)委統(tǒng)一報(bào)銷。
2、通過辦公室統(tǒng)一采購(gòu)的流程：
各部門列出所需物品清單，并交至辦公室，由辦公室主任審核后報(bào)主席團(tuán)通過送至團(tuán)委老師審批，后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，各部門按照物品領(lǐng)取的流程到辦公室領(lǐng)齲
3、賬目的統(tǒng)計(jì)
辦公室將各部門所需報(bào)銷的賬目和集體采購(gòu)物品所花銷的賬目統(tǒng)統(tǒng)記錄在賬本。賬本記錄所有的公費(fèi)花銷和報(bào)銷的賬目，以及花費(fèi)人、經(jīng)手人。賬本由專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的辦公室副主任記錄管理，由辦公室主任和主席團(tuán)監(jiān)督審查。一旦入賬，不經(jīng)審核不可隨便改動(dòng)，其他人也不可隨便閱讀。
4、賬目的報(bào)銷
辦公室將以報(bào)銷的賬目，發(fā)給花費(fèi)人，并作清楚記錄，其領(lǐng)取已報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)后要簽字證明。
四、活動(dòng)資料的整理與收集
1、活動(dòng)申請(qǐng)
學(xué)生會(huì)各部門在舉行部門所主辦的活動(dòng)前，要帶一份詳細(xì)的活動(dòng)策劃書到辦公室領(lǐng)取活動(dòng)申請(qǐng)表，在申請(qǐng)表上填好活動(dòng)舉辦的時(shí)間地點(diǎn)，和需要申請(qǐng)的物品以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。經(jīng)辦公室分管物品財(cái)務(wù)的副主任簽字同意后再經(jīng)辦公室主任審核同意，然后交至主席團(tuán)審核，最后經(jīng)主管學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)老師審批。方可正常舉辦活動(dòng)。
2、活動(dòng)考核
在活動(dòng)舉行期間，辦公室要通知組織部對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際效果的考核，活動(dòng)結(jié)束后三天之內(nèi)組織部要把活動(dòng)考核表交至辦公室存檔。
3、活動(dòng)總結(jié)
舉辦活動(dòng)的部門在活動(dòng)審批后，攜帶審批過的活動(dòng)申請(qǐng)表到辦公室換取活動(dòng)總結(jié)表。在其活動(dòng)結(jié)束之后，按要求填好一份活動(dòng)總結(jié)表并附上一份詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)書（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果、參加人數(shù)、出現(xiàn)的問題、如何解決問題、圖片資料、比賽結(jié)果、媒體報(bào)道等），在活動(dòng)結(jié)束后三天之內(nèi)交至辦公室。
辦公室的工作人員在活動(dòng)結(jié)束后盡快將活動(dòng)申請(qǐng)表、活動(dòng)考核表、活動(dòng)總結(jié)表、活動(dòng)總結(jié)書全部收集整理好，確認(rèn)無誤后存入檔案。
五、內(nèi)部的協(xié)調(diào)與對(duì)外的接待
1、內(nèi)部活動(dòng)的時(shí)間和物品使用的協(xié)調(diào)
辦公室在了解了各部門的活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)的地點(diǎn)的.基礎(chǔ)上，審核各部門舉辦活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)有沒有沖突。如有沖突需要及時(shí)想辦法做出調(diào)節(jié)，和相關(guān)部門的主管共同商量協(xié)調(diào)。
在物品的使用上要作好分配，及時(shí)準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的物品。在其他單位的活動(dòng)借用物品的時(shí)候和學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)使用物品上相沖突的時(shí)候，要先考慮我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)優(yōu)先。我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部的一些活動(dòng)如果有沖突的話，要以舉辦時(shí)間早的活動(dòng)優(yōu)先。如果舉辦時(shí)間上相同，要以活動(dòng)的重要性來確定優(yōu)先者。
2、各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)
作為一個(gè)負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)的部門，辦公室有必要，適當(dāng)?shù)母阋恍┯兄趦?nèi)部聯(lián)誼的活動(dòng)，比如球賽，交誼舞會(huì)等一些友誼性質(zhì)的活動(dòng)，來促進(jìn)學(xué)生會(huì)各個(gè)中心與中心之間各個(gè)部門與部門之間的相互了解和友好往來。
對(duì)于一些活動(dòng)需要兩個(gè)或多個(gè)部門共同舉辦，辦公室要作好其分工的合理性的協(xié)調(diào)。
3、會(huì)議記錄及對(duì)外的接待
辦公室要作好學(xué)生會(huì)內(nèi)所有重大會(huì)議的會(huì)議記錄，以及全校主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)議記錄，并存檔。對(duì)于外來的單位要予以接待，并作好座談會(huì)的會(huì)議記錄，并存檔。
六、值班表的安排
值班時(shí)間按季節(jié)共分為兩種。
冬季：周一至周五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；
夏季：周一至周五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。
每次安排兩人值班，值班人員要嚴(yán)格按照值班時(shí)間值班，在值班的時(shí)間里值班員不可擅自離開崗位，不可早退或遲到。如有原因需要離開，或者不能按所安排的值班時(shí)間值班，要及時(shí)告訴辦公室主任，由辦公室主任做出調(diào)整。
在值班的過程當(dāng)中，值班人員要在值班記錄本上記錄下在值班時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的所有事情。所有的物品領(lǐng)取要按需發(fā)放，不能隨意領(lǐng)取，要了解使用情況和使用目的，并查清楚有沒有重復(fù)領(lǐng)取，方可發(fā)放。
對(duì)于價(jià)值較高的物品（音響的全套裝備、桌子椅子等）不可擅自發(fā)放和借出。如果是不確定的東西一定要問清楚辦公室主任。
在搞好日常工作的基礎(chǔ)上，辦公室值班的人員要對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生的打掃和物品的整理，收進(jìn)的材料要及時(shí)的整理好收集齊了之后要及時(shí)存檔。發(fā)現(xiàn)有缺失或未交的材料要及時(shí)向有關(guān)部門的主管催交。
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