（經(jīng)典）采購文員的崗位職責(zé)15篇

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的采購文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

采購文員的崗位職責(zé)1

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

　　5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

采購文員的崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

　　2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;

　　3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫，及時(shí)更新供應(yīng)商資料;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交待的'其它工作。

采購文員的崗位職責(zé)3

　　主要職責(zé):

　　1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

　　2、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　3、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

　　4、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

　　5、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

　　6、 服從上級臨時(shí)安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中專以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

　　2、有較強(qiáng)的`談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。

　　3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。

　　4 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);

　　5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;

采購文員的崗位職責(zé)4

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會(huì)有些不同的安排。

　　中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會(huì)讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務(wù)。

　　例如：某公司采購文員的崗位職責(zé)：

　�。�1）請購單、驗(yàn)收單之登記。

　�。�2）訂購單與合約的登記。

　�。�3）交貨記錄及跟蹤。

　�。�4）供應(yīng)商來訪的安排與接待。

　�。�5）采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。

　�。�6）進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。

　�。�7）電腦作業(yè)與檔案管理。

　�。�8）承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

　�。�9）下采購單，催貨

　　做采購要注意兩個(gè)方面，一是通過學(xué)習(xí)還有實(shí)踐，對供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解，對公司運(yùn)營有一定了解，這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品，你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購工作。

　　二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力，比如對機(jī)械行業(yè)來說，不管是零件還是部件，從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚，伊朗讓你采購核彈，只提一些功能和效果方面的.要求，你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì)，出圖，加工，安裝，調(diào)試到裝卸運(yùn)輸，那還有什么可愁的。在有一定深度的前提下，技術(shù)面覆蓋越廣越好。

采購文員的崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;

　　2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時(shí)、按量、保質(zhì)交付;

　　3.供應(yīng)商管理、年度績效評價(jià)，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

　　4.對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，提升供應(yīng)商的成本管控能力;

　　5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn)，負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的.尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);

　　8.參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;

　　9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時(shí)調(diào)整采購策略;

采購文員的崗位職責(zé)6

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時(shí)按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進(jìn)度，通知公司物流相關(guān)人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財(cái)務(wù)部對接往來賬務(wù)信息。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學(xué)歷；

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極樂觀，有良好的'職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

采購文員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單，及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

　　2、熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。

　　3、催辦落實(shí)上級的'指示，并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工，做到上傳下達(dá)，使本部門工作能順利進(jìn)行。

　　4、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究，及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

　　5、做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

　　6、接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會(huì)議記錄及存檔。

　　7、協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

采購文員的崗位職責(zé)8

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;

　　6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;

　　7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結(jié)對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

　　8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。

采購文員的崗位職責(zé)9

　　一、采購文員工作內(nèi)容

　　1.編寫采購合同等文件，單價(jià)對比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

　　4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

　　5.采購事務(wù)的傳達(dá)

　　6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

　　二、采購文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

　　2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

　　3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

　　4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

　　5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

　　6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

　　7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權(quán)

　　1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

　　2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

　　3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

　　4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

　　采購文員的崗位職責(zé)

　　一、工作概要：

　　單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的`收發(fā)、管理。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

　　3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

　　8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

采購文員的崗位職責(zé)10

　　1.系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。

　　2.供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的'各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。

　　3.與計(jì)劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

　　4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報(bào)上級所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

采購文員的崗位職責(zé)11

　　1、根據(jù)公司項(xiàng)目需求產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、發(fā)貨及跟蹤到貨;

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.管理及供方關(guān)系維護(hù)，包括價(jià)格談判、合同管理、應(yīng)付賬期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

采購文員的崗位職責(zé)12

　　[下載] 采購員的工作內(nèi)容

　　A-1搜集信息

　�。�1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。

　�。�2）調(diào)查市場行情。

　　（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。

　�。�4）搜集有關(guān)替代品的資料。

　�。�5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

　�。�6）核定采購資金預(yù)算。

　　A-2詢價(jià)

　�。�1）選擇詢價(jià)對象。（2）詢問價(jià)格。

　　（3）整理報(bào)價(jià)資料。

　�。�4）選擇議價(jià)對象。

　　A-3比價(jià)、議價(jià)

　�。�1）經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。

　�。�2）決定采購條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。（3）了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。

　�。�4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。

　�。�6）核對付款條件。

　�。�7）比較交貨期限。A-4評估

　　（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜��?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　�。�2）供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。

　�。�3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

　�。�4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

　�。�5）是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。

　　A-5索樣

　�。�1）索取樣品。

　�。�2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。

　　A-6決定

　�。�1）選擇適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商。

　�。�2）簽訂采購合約。

　　A-7請購

　�。�1）按物料計(jì)劃計(jì)算請購物料數(shù)量與交期。

　�。�2）請購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。

　�。�3）分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時(shí)間表。

　　A-8訂購

　�。�1）訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。

　�。�2）向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。

　　A-9協(xié)調(diào)與溝通

　�。�1）對能否達(dá)到交期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。

　　（2）不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個(gè)合適的交貨期。

　　A-10催交

　�。�1）無法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請購部門（物料控制部）并進(jìn)行交易異常控制。

　�。�2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。

　�。�3）督促收料單。

　�。�4）控制長期合同的交貨。

　　A-11進(jìn)貨驗(yàn)收

　�。�1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。

　�。�2）進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。A-12整理付款

　　（1）核對各種手續(xù)是否完備。

　�。�2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

　�。�3）發(fā)票金額與請購單價(jià)是否相同。

　�。�4）是否有預(yù)付款或暫借款。

　�。�5）是否需要扣款。

　　B 采購員的崗位職責(zé)

　　采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：

　　a.了解采購部門的`職責(zé)權(quán)限

　　采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

　�。�1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

　　（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

　�。�3）執(zhí)行采購功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。

　　（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

　　（5）物料的退貨與索賠。

　　（6）物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。

　�。�7）采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。

　�。�8）國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。

　�。�9）供應(yīng)商的管理。

　　（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

　　采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：

　　（1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

　�。�3）安排采購及交貨日期。

　　（4）談判采購合約。

　　（5）從事價(jià)值分析的工作。

　　（6）自制或采購（外包）的決策。

　�。�7）指定運(yùn)輸方式。

　�。�8）控制交貨。

　�。�9）租賃或買斷的決策。

采購文員的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

　　2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求，做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;

　　3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨，及時(shí)跟進(jìn)貨品的動(dòng)態(tài)情況，保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目，對貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，維護(hù)與供應(yīng)商的.關(guān)系;

　　5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;

　　6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護(hù)付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。

采購文員的崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)采購訂單制作下達(dá)

　　2.采購物料進(jìn)展的跟蹤

　　3.發(fā)票管理及費(fèi)用報(bào)銷

　　4.其他事務(wù)

　　任職要求:

　　1.大專以上學(xué)歷

　　2.熟悉常用辦公軟件

　　3.恪守本職,服從管理,聽從指揮

　　4.工作認(rèn)真細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)意識,責(zé)任心強(qiáng)

采購文員的崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)工廠采購相關(guān)單據(jù)的處理;

　　2、協(xié)助采購部經(jīng)理完成小件物品的.采購;

　　3、負(fù)責(zé)月末與財(cái)務(wù)對帳;

　　4、完成采購部交待的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

　　任職要求:

　　1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2、溝通能力強(qiáng),具有抗壓能力。

　　3、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。

　　4、有實(shí)際工廠原物料采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　班車路線: 增產(chǎn)道(7:00)---建昌道---倉聯(lián)莊---白廟---同心樓---大明道--躍升里--曹莊地鐵站--柳霞路農(nóng)行--澤楊道--張窩家泰里--公司(8:25)

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