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綜合管理部崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-02-05 09:27:54 崗位職責(zé) 我要投稿

【薦】綜合管理部崗位職責(zé)3篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的綜合管理部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

【薦】綜合管理部崗位職責(zé)3篇

綜合管理部崗位職責(zé)1

  一、綜合管理部工作職責(zé)

  1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;

  2.公司各部門規(guī)章制度的`匯編、頒發(fā)與回收;

  3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;

  5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;

  6.公司資質(zhì)管理;

  7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  8.公司行政后勤管理;

  9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

  10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;

  11.企業(yè)文化建設(shè)。

  二、綜合管理部崗位說明

  崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管

  本職:

  負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。

綜合管理部崗位職責(zé)2

  職責(zé)與工作任務(wù):

  一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

  1、負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

  二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

  1、公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

  2、對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限;

  3、負(fù)責(zé)編制檢索工具;

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料;

  5、負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃;

  6、負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

  三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

  1、負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作;

  2、負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;

  3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

  四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

  2、負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全;

  3、負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;

  4、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.采購、保管及發(fā)放管理;

  6、負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃;

  7、負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;

  8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

  五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

  負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定;

  2、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;

  3、負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;

  4、負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作;

  6、負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;

  7、負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

  六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

綜合管理部崗位職責(zé)3

  職責(zé)與工作任務(wù):

  一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

  1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;

  2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請示等文字材料;

  3、負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;

  5、負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

  二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;

  2、協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的.登記。

  三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

  1、將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;

  3、保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

  四、其他日常工作

  1、負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;

  4、負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  權(quán)力:

  1、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)。

  2、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)。

  3、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)。

  4、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)

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