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公司各部門崗位職責

時間:2024-02-07 08:39:50 崗位職責 我要投稿
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公司各部門崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司各部門崗位職責,歡迎大家分享。

公司各部門崗位職責

  董事長職責

  1.召集、主持董事會會議;并負責上述會議決議的貫徹落實。

  2. 召集和主持公司高層會議,組織討論和決定公司的開展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營方案以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

  3. 批準公司的規(guī)劃及開展目標;

  4. 簽署或授權簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書;

  5. 決定和指導處理公司對外事務和公司方案財務工作中的重大事項及公司重大業(yè)務活動;

  6. 負責公司財務管理,組織財務部門進行資金運作、資金籌措、財務分析、本錢核算,保證財務工作的正常動行。并確定公司的年度財務預、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。 7. 提名公司總經(jīng)理和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案。

  8. 決定重大問題時,有一票否決權。如在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權。但這種裁決和處置必須符合國家和公司利益;

  9. 履行法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權。

  總經(jīng)理

  1.公司總經(jīng)理是公司第一責任人,全面負責公司人事行政管理、財務管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理等工作。

  2.負責宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關法律、法規(guī)、方針、政策。簽署日常行政、業(yè)務文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。

  3.根據(jù)公司開展的需要確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改良,為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源,并據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康開展。

  4.主持管理評審,決定有關質(zhì)量方針和目標的實施或改良措施,決定改良質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品改良的措施。

  5.組織領導技術攻關,解決產(chǎn)品試制或產(chǎn)品生產(chǎn)中的重大技術問題,負責審批過程的設計和開發(fā)的技術文件。

  6.抓好財務管理,負責員工工資標準制定和獎金和管理、使用,按勞付酬,獎罰清楚,調(diào)發(fā)動工積極性,挖掘員工潛能。責監(jiān)督、檢查各部門工作進展情況,催促各分管負責人加強溝通和協(xié)作,保證公司目標的全面完成。

  7.負責對公司經(jīng)營管理進行決策,加大市場開發(fā)的力度,規(guī)劃公司營銷管理戰(zhàn)略,培養(yǎng)員工樹立團隊意識,強化工程隊伍的建設與管理。

  8.負責公司中層以上管理人員的人事任行政管理工作。負責員工工資標準制定和獎金的管理、使用,按勞付酬,獎罰清楚,調(diào)發(fā)動工積極性。

  9.負責倡導公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象,代表公司對外處理業(yè)務,開展公關活動。

  10. 負責公司內(nèi)部組織結構的設置和調(diào)整,并確保獲得必要的資源,鼓勵員工,協(xié)調(diào)活動,營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。

  11. 負責重大根底建設和重大采購的決策。

  副總經(jīng)理:

  1.在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助總經(jīng)理工作,是總經(jīng)理的高級助手。

  2. 負責分管公司特定范圍的管理職能,在分管職能上有較大自主決策權,檢查指導、催促所分管部門主管工作。

  3. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系與外單位聯(lián)系的具體工作,處理好日常的行政事務。

  4. 參加公司常務辦公會議,發(fā)表工作意見和行使表決權。

  5. 在總經(jīng)理領導下,負責公司質(zhì)量管理體系的籌劃、運行、維護、監(jiān)控、持續(xù)改良。

  6.認真執(zhí)行分管業(yè)務,定期或不定期向總經(jīng)理匯報業(yè)務工作,完成總經(jīng)理臨時授權交辦的其它事項工作,且及時匯報事情辦理的結果和執(zhí)行狀況。

  7. 協(xié)助總經(jīng)理進行市場開拓與維護,并負責公司行政事務,人員鼓勵制度、人員考核制度方面的建設。

  8. 組織協(xié)調(diào)營銷部、采購部、財務部工作,保證工程方案與質(zhì)量目標的實現(xiàn);組織協(xié)調(diào)人力資源部工作,推動企業(yè)文化建設和員工綜合素質(zhì)的提高。

  9. 協(xié)助總經(jīng)理管理公司的財務相關工作、參與公司重大投資決策,擬訂公司相關方案、制度等。

  10.協(xié)助相關部門辦理向有關政府部門的溝通工作,協(xié)助公司制定本公司的方針、目標和規(guī)劃。對有關各部門目標實施或改良措施的貫徹實施組織監(jiān)督檢查。

  11.協(xié)助總經(jīng)理組織實施管理評審,對有關質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針、目標實施或改良措施的貫徹實施追蹤檢查。

  綜合部

  1.協(xié)助總經(jīng)理建立和完善公司的各項管理制度及優(yōu)化公司運作流程,起承上啟下的作用,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關部門關系的紐帶。

  2. 組織安排相關會議的召開,負責并催促會議決議的貫徹落實催促、催辦公司年度、季度各重點工作的完成,必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。

  3.負責公司人力資源的招聘、培訓、離職、勞動合同的建立、人力資源的儲藏、員工檔案管理、員工考勤等相關的工作。

  4.負責公司日常事務的處理,行政管理、后勤事務的管理。

  5.協(xié)助總經(jīng)理對各部門職責權限的界定,組織相關部門制定和修正各崗位人員的崗位職責。

  6. 協(xié)助總經(jīng)理負責員工的鼓勵考核、職業(yè)平安的教育和管理,積極提升員工思想素質(zhì)教育。

  7.在決策過程中,協(xié)助總經(jīng)理形成科學的決斷,為公司的開展規(guī)劃提出可行性建議。

  8.積極推動公司文化的建設,塑造公司CIS系統(tǒng),負責公司的對外宣傳活動。

  9. 組織公司質(zhì)量體系的建立和持續(xù)改良的工作。

  10.負責人員的績效考核,協(xié)助建立薪資制度的管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關系。

  11.負責政府部門事宜的對外聯(lián)絡;

  12.負責公司內(nèi)部車輛的管理,以及有關辦公及人力資源事宜的外部聯(lián)絡。

  13.負責辦公用品的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、采購申請等;

  14.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它臨時事項。

  采購:

  1.負責公司工程所需要外購的采購供給,保證材料的及時供給,并對公司的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。

  2.負責組織對合格供方的評定,建立合格供方名錄和檔案,對合格供方實施動態(tài)管理,建立互利的供方管理。

  3. 建立供給商名錄與價格記錄,完善詢價、比價、議價、采購作業(yè)程序,跟催材料交貨進度,確保生產(chǎn)進度的平安。

  4. 建立完善采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

  5. 做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。

  6. 對采購來的材料組織驗收,及時了解倉庫的庫存的物料,預防呆料與廢料的發(fā)生。

  7. 做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作。

  8.按方案完成公司各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。

  9.每月的全部采購任務完成、未完成、及采購進度情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理審閱,以便于公司領導及時了解公司的采購工程及財務支出。

  10. 堅守良好的職業(yè)道德修養(yǎng),采購性價比最好的產(chǎn)品,為公司爭取最大利益,并為全體員工謀求最正確的福利。

  財務部

  1. 負責貫徹落實黨和國家的有關方針、政策和法律法規(guī),承辦公司財務管理、會計核算等具體工作。

  2. 負責公司資金籌措、管理、運作和資金風險監(jiān)控,以及投資投益和經(jīng)營成果的分析。

  3. 負責各類財務票據(jù)、印鑒、有價證券等的保管、領發(fā)和核銷工作。

  4. 負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,催促、各項制度的實施和執(zhí)行。

  5. 負責按規(guī)定進行本錢核算。組織公司年、季、月財務收支方案的編制和實施,控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。

  6. 負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告,同采購部、營銷部等有關部門,組織經(jīng)濟行動分析會,總結經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改良意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預測公司經(jīng)營開展方向;

  7. 負責公司產(chǎn)品本錢的核算工作。制訂標準的本錢核算方法,正確分攤本錢費用。

  8. 負責對公司低值易耗品盤點核對。負責指導倉庫、生產(chǎn)部等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;

  9. 負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根有關規(guī)定,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;

  10. 忠于職守,對違犯財務紀律的行為,有權拒絕執(zhí)行并報告,對違反財會制度的開支,有權拒絕付款或給予糾正。

  11. 嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務管理,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金,及時辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票業(yè)務,及時入賬。

  倉庫:

  1. 負責負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;

  2. 對于來料及時通知相關人員進行驗收,做好入庫單的填寫;

  3. 負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作,確保物、帳、卡、相一致,假設發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。

  4. 月末做好盤點工作,編制庫存報表,根據(jù)原料、半成品、成品及五金配件類做好相關的分類,負責倉庫賬目的管理;

  5. 員工憑領料單領取物料,并及時注銷已領取的物品;

  6. 發(fā)出貨物盡量依據(jù)先進先出的原,防止呆料、廢料的產(chǎn)生;

  7. 勤檢查庫存物品,保持庫房枯燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電;

  8. 配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作;

  9.負責對一些呆滯物料作出處理的建議。

  營銷部:

  1.負責產(chǎn)品的推廣和市場籌劃,做好市場信息的收集、整理和反應,準確掌握市場信息,努力拓展業(yè)務渠道,擴大市場占有率;

  2. 根據(jù)公司的開展規(guī)劃和市場情況,主導公司的營銷策略;

  3. 負責客戶開拓、銷售網(wǎng)絡的管理和維護,做好優(yōu)質(zhì)的客戶效勞,拜訪客戶、及時處理用戶的投訴,提高企業(yè)信譽。

  4. 負責收集顧客對產(chǎn)品的意見和需求,為新產(chǎn)品的設計和開發(fā)提供信息,增進顧客滿意。

  5. 負責顧客訂單、合同的管理,并對客戶的交期進行確認,并跟蹤訂單的完成情況。

  6. 與生產(chǎn)部、品保部、研發(fā)部、采購部及時溝通,把顧客信息完整的傳達相關部門,及時開展工作。

  7. 積極挖掘潛在的客戶資源,并針對公司效勞過的客戶,建立完整的客戶資料;

  8. 負責資金的回籠。

  9. 做好部門人員的考核、考評和教育工作,積極提升業(yè)務人員的素養(yǎng)和營銷的技能。

  研發(fā)部

  1.負責組織新產(chǎn)品的籌劃。

  2.負責組織新產(chǎn)品的試制,新材料、新工藝的研發(fā)。

  3. 負責技術文件的修改。

  4.負責供給商的開發(fā)。

  5. 參與合格供方的評定、不合格品評審、產(chǎn)品確認及技術培訓。

  6.負責組織編制所需的工藝規(guī)程,作業(yè)指導書,并對實施進行檢查。

  7.負責組織在生產(chǎn)中使用的工藝裝備的管理,確保生產(chǎn)環(huán)境符合產(chǎn)品的要求。

  8.負責設備更新、補充方案的提出選型、定購合同的修訂,確保購置設備的質(zhì)量。

  9.負責購置設備的驗收、安裝、調(diào)式以及設備檔案的建立,確保符合合同的規(guī)定和使用要求。

  10. 負責各個新產(chǎn)品設計開發(fā)資料,包含設計的輸入、輸出、設計開發(fā)的評審、驗證、確認的相關資料,并在開發(fā)過程中假設有變更,提出產(chǎn)品的設計變更的請求,并對開發(fā)變更過程予以控制。

  生產(chǎn)部

  1.負責提出采購產(chǎn)品的需求方案,滿足生產(chǎn)方案的要求;

  2. 負責生產(chǎn)方案管理,任務的安排和協(xié)調(diào);

  3.嚴格生產(chǎn)過程控制,編寫相應的作業(yè)指導書,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求;

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