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x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

時(shí)間:2024-02-08 06:56:29 管理制度 我要投稿
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x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度1

  1、目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。

  2、適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。

  3、職責(zé):辦公用品由行政辦公室管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請(qǐng)、登記、分發(fā)等工作。

  工作內(nèi)容:

  辦公用品包括:

  公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

  公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,及公司為各部門購置的書和雜志等資料。

  公司公用的辦公設(shè)備:如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。

  辦公用品的領(lǐng)用:

  公司行政辦公室定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。

  以部門為單位填寫'辦公用品購買申請(qǐng)表',于每月25日?qǐng)?bào)行政辦公室,作為行政辦公室統(tǒng)一購買的依據(jù)。

  辦公用品購買后,需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù),由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

  辦公用品實(shí)行出入庫登記制度,所有購置與發(fā)放的.辦公用品均需進(jìn)行登記,做到帳物相符,并建立'辦公用品庫存表'和'辦公用品領(lǐng)用登記表'。

  各部門辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放,做好領(lǐng)用明細(xì)及庫存。

  辦公用品的管理:

  員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品,避免浪費(fèi)。復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí),應(yīng)提倡節(jié)約,使用二手紙。

  員工在使用辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。

  公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

  凡屬長期使用的辦公用品,使用時(shí)要注意愛護(hù),防止丟失和損失,調(diào)換時(shí)要以舊換新,員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。

  附件7.辦公用品購買申請(qǐng)表

  附件8.辦公用品領(lǐng)用登記表

  附件9.辦公用品庫存表

x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度2

  (一)目的

  為規(guī)范辦公用品的`管理,特制訂本制度。

  (二)辦公用品種類

  本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

  1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

  2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

  工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。

  (三)辦公用品的管理辦法

  1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種!皞(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

  2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。

  3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

  4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

  5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

  6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交采購部統(tǒng)一采購。

  7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

  8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊(cè)……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

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