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人事檔案人員工作職責

人事檔案人員工作職責1

　　1.保管全校教職工(包括離退休及死亡人員)的檔案;

人事檔案人員工作職責

　　2.嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容;

　　3.做好死亡人員檔案保管滿五年后移交綜合檔案室的`工作;

　　4.重視檔案建設工作，收集、鑒別和整理全校教職工檔案材料，及時充實檔案內(nèi)容，使我校干部人事檔案達到“完整、真實、精煉、實用”的要求;

　　5.辦理全校教職工檔案的查閱、借用和轉遞工作;

　　6.登記全校干部職務變動和教職工的工資變動情況;

　　7.通過干部人事檔案熟悉干部情況，為干部工作提供信息;

　　8.研究摸索干部人事檔案工作規(guī)律，不斷完善各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化;

　　9.堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事;

　　10.努力做好檔案庫房建設管理工作，做到清潔、整齊，確保庫房安全。

人事檔案人員工作職責2

　　第一條嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

　　第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　第三條嚴格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉借；未經(jīng)批準，不準查閱或摘抄無關的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應及時報單位領導處理。

　　第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的.，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負責人簽字、中心分管領導批準后方可給予借閱。

　　第五條負責收集、鑒別和整理人事檔案有關材料；學習宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　第六條檔案管理員應遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全。