- 相關(guān)推薦
電話禮儀常識
電話禮儀常識1
1.要選好時間。
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間。
打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的.“3分鐘原則”。
3.要態(tài)度友好。
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范。
通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
電話禮儀常識2
掛電話禮儀常識
切記客戶先掛電話
尤其是電話銷售人員,一定要記住一點:永遠(yuǎn)讓客戶先掛電話。顧客至上,對于銷售人員來說,不僅僅表現(xiàn)在口頭上,更要隨時記在心上。結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。而且在放下電話聽筒時要注意:不要直接把聽筒放回話機,而要用另一只手先輕輕地按下壓簧,確認(rèn)電話已經(jīng)被掛斷,再放回聽筒。也許你也有過這樣的經(jīng)驗:當(dāng)談完事情,正要向?qū)Ψ降乐x時,謝字還沒講完,就被對方掛掉了電話。不管對方是誰,遇到這種情形,心里一定都不太好受。
掛電話要禮貌用語
可以在說完“再見”后先掛電話,先用手按斷,再把話筒扣上,但千萬不要用力一摔,讓對方大驚失色。如果對方是尊者,無論你是接電話還是打電話,都要讓對方先掛斷電話。
掛電話禮儀
掛電話禮儀之一
在與客戶的電話溝通中,不管是誰先打這個電話,結(jié)束后一定要記住一點:永遠(yuǎn)讓客戶先掛電話。顧客至上,對于銷售人員來說,這不僅僅在口頭上,而要隨時記在心上。
掛電話禮儀之二
與上級進(jìn)行電話溝通后,一定要讓對方先掛電話的,這是對別人的一種尊重。假如你是一個集團(tuán)的分公司經(jīng)理,給總部打電話,恰好接電話的是一個小職員,雖然從職位上來講,你比小職員高很多,但作為總部和分公司之間的領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)關(guān)系來說,讓對方先掛電話,更能體現(xiàn)出你的職場修養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。
掛電話禮儀之三
與異性互通電話后,作為男方從禮節(jié)上,理應(yīng)先讓女方掛電話,這顯示出你對對方的一種關(guān)心及尊重,也加深了對方對你的良好印象。這點主要是針對生活上的朋友之間的電話禮儀。
這些禮儀技巧,也是我們在銷售當(dāng)中總結(jié)到的拜訪經(jīng)驗,借此我們互相交流,互相學(xué)習(xí)。在與客戶電話交流后,讓客戶先掛電話這是電話銷售的最基本禮儀。自己后掛電話,是不會有錯的。
電話禮儀常識
要是你聽到電話鈴聲第三聲你還沒有接,接起來第一句話必須是對不起:
要是你在接電話的時候,當(dāng)你聽到鈴聲的第三次響起你還沒有接聽,那么你要說的必須是對不起,然后把你的理由告知對方,這樣讓對方覺得自己受到了尊重,人在被尊重的情況下,可以做成功很多事情,不信你可以試試哦。
接打電話時,不管對方是誰,都要先說你好:
不管你要接打電話的對方是誰,不管是你的領(lǐng)導(dǎo)還是你的下屬,還是你的朋友,你都要先說你好,因為這是接電話最起碼最根本的禮儀,這樣你可能會因為這一個細(xì)節(jié),獲得一個大的訂單,可能因為這個細(xì)節(jié),交到你人生中的一個摯友,可能因為這個細(xì)節(jié)找到自己人生的另一半,可能因為這一個細(xì)節(jié),成就你這一生,因為禮儀對我們來說是特別重要的,只有得到了大家的認(rèn)可,你才可能會成功,而被認(rèn)可的第一點就是禮節(jié),禮貌。
接聽電話的時候,不管是你旁邊誰在跟你說話,請認(rèn)真回答電話對方的人:
不管誰在你旁邊,不管有多么重要的事情,你都不要理會你身邊的任何人任何事情,因為你對面的人是在聽你講話,看不到你的影子,摸不到你的身子,更不能看到你的表情,所以對方需要你的尊重和全神貫注,這樣你要是不能讓對方感覺你全神貫注,那么會覺得你不尊重人。
接聽電話的.時候,要是電話突然掛斷,你應(yīng)該第一時間用另外一部電話通知對方:
不管掛斷的理由是什么,不管掛斷是因為怎樣?不管是因為沒電,沒信號還是怎么,都要立刻用電話給對方回過去,第一表示尊重,第二則是讓對方覺得你沒有出任何事情,你是安全的,所以你必須這樣,才能做得更好。
掛斷電話的時候一定要說拜拜,再見:
拜拜,再見,回見都是我們應(yīng)該說的禮貌掛電話用語,因為只有這樣對方才知道你掛了電話,你有掛電話的意圖,或者知道你掛了電話的確定時間,要是直接說完話對方只會通過電話上面的顯示來看你是否掛斷電話。
掛電話的時候,一定要等你電話的對方先掛斷,才能再掛斷電話:
這是一條原則性的禮儀,因為掛斷電話的時候,可能正是對方說話的時候,所以這樣不禮貌的行為我們還是先不用再做了,只有你聽到對方是嘟嘟嘟的聲音,你才去掛斷電話,才好。
電話禮儀常識3
電話預(yù)約需注意的職場禮儀
推銷員在訪問顧客之前用電話預(yù)約,是有禮貌的表現(xiàn),而且,通過電話事先預(yù)約,可以使訪問更加有效率。打電話預(yù)約看似簡單,有的人也許會說:“不就是拿起電話,一撥號碼,說幾名話的事嗎?”關(guān)鍵是如何說、怎么說說些什么,這里面是有學(xué)問的。打電話要牢記“5W1H”即①hen什么時候;②Who對象是誰;③Where什么地點;④What說什么事;⑤Why為什么;⑥How如何說。電話撥通后,要簡潔地把話說完,盡可能省時省事,否則易讓顧客產(chǎn)生厭惡感,影響預(yù)約的質(zhì)量以至推銷的成功。
電話預(yù)約的要領(lǐng)是:
、倭η笳勗捄啙崳プ∫c。
、诳紤]到交談對方的立場。
、凼箤Ψ礁械接斜蛔鹬亍⒅匾暤母杏X。
④ 沒有強迫對方的意思。
成功的電話預(yù)約,不僅可以使對方對你產(chǎn)生好感,也便于推銷工作的進(jìn)一步進(jìn)行。
電話預(yù)約需注意的職場禮儀
具體要求如下:
、匐娫挼拈_頭語直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
②電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
、蹝祀娫捛暗亩Y貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
、艽、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
、荽螂娫挄r,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
、抟獙W(xué)會配合別人談話。我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
⑦對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
、嘣谵k公室里接私人電話時,盡量縮短時間,以免影響其他人工作。
職場禮儀盤點
面試禮儀
女性在面試入座時,雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。
若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。
坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
儀表禮儀
儀表是人的.外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn)。員工必須講究儀表,具體要求是:
、 著裝要清潔整齊,工服裝整齊干凈,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
、 注意個人清潔衛(wèi)生,男士堅持每天刮胡子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),上班不要臉帶倦容。
、 女士上班要淡妝打扮,戴項鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。
問候禮儀
在有必要問候他人時,職場商務(wù)人員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度等方面加以注意。
、 問候次序。
當(dāng)一個人與另外一個人之間的問候時,通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
② 問候態(tài)度。
問候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問候他人時,在具體態(tài)度上需要注意主動、熱情、自然和專注。
電話禮儀常識4
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1.及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2.確認(rèn)對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等!比缓笥檬盅谧≡捦,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!
3.講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的.距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4.調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
電話禮儀常識5
1、如果想暗示對方結(jié)束通話:可以重復(fù)說一次要點。
2、誰先掛電話:地位高者先掛,如長輩先掛,求人的時候,被求人的先掛。
3、不用移動電話傳送重要信息,重要信息最好面談。
4、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設(shè)備。
5、接電話語氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào),這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌,沒有特別的事情最好這個“喂”最好省略,直接說“你好”。
6、公眾場合手機放成振動,不要在公眾場合打電話。手機拍照功能不要亂拍別人。
7、如果是座機,請輕放電話,否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉。
8、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的`。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。
9、當(dāng)不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。
10、不是萬不得以,不要借用別人的手機。
11、如果自己按了免提要告訴對方。
12、手機最好是放在公文包里。
電話禮儀常識6
要安全使用。 一個有經(jīng)驗的人員是不應(yīng)該用移動電話來傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織和個人使用竊密的工具,竊取移動電話中的信息資料。所以,從保密的要求來講,移動電話是不適合傳遞重要信息的。要注意遵守安全規(guī)范,比如開車的`時候不打手機,乘坐飛機時手機要關(guān)機,在加油站附近和病房之內(nèi)不使用手機等。
要文明使用。 這一要求是在使用手機時要有尊重人、愛護(hù)人、關(guān)心人、體諒人的意識。在公眾場合,要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音、甚至關(guān)機的習(xí)慣。不要讓手機在大庭廣眾之中頻頻響起,更不要在人多之處接聽電話。另外,手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信、拍照等。在使用這些功能時就要注意,給別人拍照要先征得對方同意。發(fā)手機短信應(yīng)該發(fā)有效、有益的信息。
要規(guī)范使用。首先,使用手機通話,跟使用座機是一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該道別就要道別。這些要按照一般座機的使用規(guī)則去遵守。其次,手機也同樣不宜相互借用,手機里儲存的電話號碼、短信以及通話記錄等,從某種意義上講都是個人隱私。
推薦閱讀:日常生活中的茶禮日常生活中口語交際的英語語句日常生活中人際交往的禮儀和藝術(shù)日常生活中的禮儀知識內(nèi)容日常生活中個人的基本素質(zhì)商務(wù)禮儀在日常生活中的作用
電話禮儀常識7
1.如果你想暗示對方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點。
2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起。如果長者先掛,當(dāng)他們尋求幫助時,他們會被要求先掛。
3.不要用手機傳遞重要信息,重要信息較好采訪。
4.不要在醫(yī)院或機場使用手機,以免影響機場和醫(yī)院的電子設(shè)備。
5.當(dāng)您致電時,請注意,在某些地方,不允許使用手機。例如,禁止加油站,餐館,酒吧,劇院,電影院和火車行李站使用移動電話。
6.不使用手機時,請鎖定手機按鈕以防止意外撥打特殊電話號碼,如119,110,120。
7.不是所有人,不要借用別人的'手機。
8.手機音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你快樂,溫柔,禮貌,沒有特別的東西較好較好省略,直接打個招呼。
9.在公共場合,移動電話處于振動狀態(tài),您不應(yīng)該公開呼叫。不要通過電話拍攝他人。
10.如果是固定電話,請放下電話,否則聲音肯定會抹去你面前的好照片。
11.如果你按免提,你必須告訴對方。
12.手機較好放在公文包里。
電話禮儀常識8
辦公室電話禮儀常識:5W1H
所謂5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why為什么、How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5W1H技巧。
辦公室接電話禮儀技巧5w1h介紹
who(對象)
who是指打電話的對象。通話的對象可能是總經(jīng)理,也可能是普通的公司職員,因此,在電話開始時需要確認(rèn)一下接電話者是不是所要找尋的人。
where(場所)
where是要確定與客戶進(jìn)行約會的具體地點。一般說來,由于很多公司只有一個電話線路,如果地點確定不下來,那么占線時間過久勢必會影響公司的對外通話系統(tǒng)。因此,在打電話之前就應(yīng)該大致選好約會的地點,通?梢赃x擇在兩公司之間的某個地方。
why(理由)
why是指打電話的理由。通過此次電話需要達(dá)到什么目的?這個電話是不是非打不可?這些都是需要在打電話之前考慮清楚的問題,因為打電話也需要占用工作時間,能節(jié)省則盡量節(jié)省。
what(內(nèi)容)
what是指打電話所要傳達(dá)的內(nèi)容。為了使此次電話達(dá)到最大的績效,工作人員應(yīng)該事先準(zhǔn)備好所要講述的內(nèi)容,并思考采用何種方式向接電話者傳達(dá)信息,使之能夠馬上領(lǐng)會到打電話者的意圖。要注意的是,電話的內(nèi)容應(yīng)該使客戶產(chǎn)生賓至如歸的感覺,為公司贏得良好的口碑。
接電話的對象不同,會涉及到不同禮貌用語的使用。但不管接聽對象是誰,在選擇對方稱呼時都應(yīng)該注意滿足對方的優(yōu)越感,以獲得相應(yīng)的回報。
when(時間)
when是要選擇對方比較合適的時間進(jìn)行通話。應(yīng)該盡量避免在對方工作忙碌、例會、用餐、休息等時間段內(nèi)打電話,這就需要在平時多注意收集詳細(xì)的資料,建立客戶檔案,從而獲得對方較高的認(rèn)同度。
how(方法)
how所要考慮的是如何在電話中恰當(dāng)表達(dá)的問題。如果原先約定是今天交貨,但公司實在來不及的時候,就應(yīng)該注意選擇較妥善的說辭,讓客戶能夠接納;否則,簡簡單單的抱歉話語,很難讓客戶接受。
辦公室電話禮儀常識:打電話的禮儀常識
打電話的禮儀
1、時間選擇:和私人通話要選擇效率高的時間,晚上10點后,早上7點之前不打電話,就餐的時候別打電話,節(jié)假日不要打電話。
2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公眾場所打電話。
3、喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。
4、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
5、通話時長:宜短不宜長。長話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。
6、打錯電話要主動道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。
辦公室電話禮儀常識:社交禮儀中接打電話的訣竅
電話已成為日常交際不可或缺的通訊工具,因此學(xué)會接打電話的禮儀在我們?nèi)粘=浑H中是非常重要的,打電話要選擇適當(dāng)?shù)臅r間,查清號碼撥號,接聽電話時認(rèn)真傾聽等都是良好社交禮儀的表現(xiàn)。
一 打電話禮儀:
1做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
2電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
3如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
4告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
5電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就掛斷電話。
6如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
7打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
8給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
9通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。
10不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
11通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
二 接電話的禮儀:
1一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!
2一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
3再自我介紹,需要我?guī)兔?
4認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
5如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
6如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。
7電話完畢,應(yīng)等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的就掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的`感覺。
8碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的。”
9接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。
禮貌禮儀知識― 撥打電話要注意什么
撥打電話要注意:
(1)時間
一般情況下,不要選擇過早、過晚或?qū)Ψ叫菹⒌臅r間打電話。比如,工作電話應(yīng)該選擇在8點以后,如在國外應(yīng)選擇在9點以后。往辦公室打電話,最好避開臨下班的時間。因為這個時間如需要了解、研究或者對方急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。中午休息的時間,也不要給對方打電話。非特殊情況,不要在節(jié)日、假日、用餐時間和休息時間給對方打電話。半夜或清晨被電話吵醒,很容易引起對方的反感。打國際電話,首先要考慮對方國家的時差。如中國同美國時差12個小時,北京下午3點時卻是美國人睡得正香的后半夜。如果忽視時差,把人從睡夢中驚醒是十分不禮貌的。
其次要把握好通話的時間長度。在正常的情況下,一次打電話的時間最好不要超過3分鐘。這種做法,在國外叫做“打電話的3分鐘原則”。要求打電話的一方要有很強的時間觀念,抓住主題,在盡可能短的時間內(nèi)表達(dá)自己的意思。因為時間過長,造成電話占線,會影響正常的通訊。要講究效率,既節(jié)約自己的時間,也不要浪費他人的時間。
(2)內(nèi)容
通訊內(nèi)容要簡明扼要,作到言簡意賅,干脆利索,不要吞吞吐吐,東拉西扯,否則,既浪費了時間,又給對方留下了糟糕的印象。
(3)態(tài)度
通話過程中,打電話者要文明禮貌,態(tài)度熱情誠懇。
、偻ㄔ挄r要吐字清楚,語速、音量適中,語句簡短,語氣親切,作到語言文明。在先向?qū)Ψ焦Ь吹氐酪宦暎骸澳?”后,要主動的介紹單位的名稱和自己的姓名,不要讓對方去猜。結(jié)束通話前,要道一聲:“謝謝!”“再見”。
、谕ㄔ挄r要精力集中,嘴里千萬不要嚼東西,也不要一邊打電話,一邊同旁人聊天,或一邊打電話,一邊兼作其它事,給對方心不在焉的感覺。
、鄞蝈e電話時,要向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄稹、“打擾您了”,等等。不可一言不發(fā),掛斷電話了事。通電話時忽然中斷,按禮儀要求應(yīng)由打電話方立即再撥,并向?qū)Ψ秸f明,不應(yīng)等接電話一方把電話打過來。
、芤⒁馀e止、形象。打電話時,應(yīng)站好或坐端正,舉止得體。不可坐在桌角上或椅背上,也不可趴著、仰著、斜靠著或者雙腿高架著。用電話要輕拿輕放。打電話時,姿勢對方雖然不能看見,但不良姿勢可以影響一個人的情緒和聲音,使對方有所察覺。另外,在同事面前,也會有損自己的風(fēng)度和形象。
辦公室電話禮儀常識:接聽電話的禮儀
(1)電話鈴一響,應(yīng)立即放下其他工作,及時接聽電話。接電話有“鈴響不過三”的說法,就是說接電話以鈴響三次以內(nèi)接聽為宜。在工作和生活中,我們應(yīng)注意遵守這一作法,而不要故意拖延時間。
(2)拿起話筒后,要主動問好并自報家門。問候?qū)Ψ绞嵌Y貌的表示;自報家門則是為了讓對方驗證一下,是否撥錯了電話,找錯了人。
(3)接聽電話時,要積極呼應(yīng),態(tài)度熱情友好,不要裝腔作勢,冷落對方。要專心致志,不要心不在焉,三心二意。電話結(jié)束時,要主動說:“再見”,做到客氣有禮貌。接聽電話時,如遇重要內(nèi)容,要認(rèn)真做好筆錄。
(4)如果對方打錯電話號碼,要耐心向?qū)Ψ秸f明,不要不耐煩,甚至惡語相加。通話時電話中斷,要等待對方再次撥進(jìn)來,不要遠(yuǎn)離電話或者責(zé)備對方。
(5)在會晤重要客人或者會議期間有人打來電話,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況,表示歉意并約好時間,主動打電話過去。一旦約好給對方打電話,就要守約。
(6)按照電話禮儀的慣例,一般要由打電話者掛斷電話。在對方?jīng)]掛斷電話時,接電話一方不應(yīng)主動掛斷。尤其在與位尊者和女士通電話時,一定要等對方掛上電話,以示對對方的尊重。
代接電話的禮儀要求是:
(1)接電話時,對方不是找自己,不要出口不快,拒絕對方代找他人的請求,應(yīng)該問清楚找誰后,用手輕捂話筒,請要找的接話人接聽電話。
(2)如果要找的人不在,需轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項,代接電話的人一定要認(rèn)真記錄,重要事項待對方講完之后,還應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗證記錄是否準(zhǔn)確,同時將自己的姓名告訴對方,讓對方放心。電話記錄應(yīng)包括通話者的姓名、單位、通話時間、內(nèi)容、是否回電話,并應(yīng)問清回電話的號碼等內(nèi)容。代接的電話要及時轉(zhuǎn)告,不要耽誤。
(3)問清楚對方的姓名和要辦的事后,再告訴對方要找的人不在,這是很不禮貌的。因為這樣很容易讓人產(chǎn)生誤會。會讓對方感到,人在與不在取決于打電話的是誰和辦什么事。
電話禮儀常識9
要結(jié)束通化時一般要由打電話者提出,再要說的內(nèi)容說完之后或者是對方已經(jīng)不耐煩時應(yīng)該主動提出結(jié)束通話。在掛電話時不能直接“哐”的`一聲將話筒扔在話機上,要注意等對方掛斷電話之后在掛電話。
結(jié)束通話后不要馬上說對方的壞話,這樣會讓人覺得不虛偽。甚至有時候電話并沒有完全掛上,這樣的壞話會直接讓對方聽到。
電話禮儀常識10
公務(wù)電話的禮儀常識
客戶臨門,你自然會歡迎他,邀請他進(jìn)入你的辦公室,讓他舒舒服服地坐下。
有人來電話,實質(zhì)上也是訪客,理應(yīng)獲得相同的禮遇。你歡迎電話訪客的方式,就是先清清楚楚地提供自己和公司,讓對方明白他這通電話沒打錯地方。
邀請電話訪客進(jìn)入你氛圍的方式,就是仔細(xì)聆聽他所要陳述的事情。
讓電話訪客舒舒服服坐下的方式,就是向他證明你如何能協(xié)助他,或?qū)㈦娫捲L客轉(zhuǎn)接到能夠提供協(xié)助的人員。在你確保他獲得服務(wù)之前,都不能匆匆退場,將他棄而不顧。
這些也就是公務(wù)電話致候入門要領(lǐng)。聽起來全是最基本的要求,可是在今日復(fù)雜的企業(yè)界里,區(qū)區(qū)目標(biāo)卻極難掌握得當(dāng)。如果你真想精擅商業(yè)禮儀,立刻去查查你們公司的現(xiàn)行電話程序。有人打電話進(jìn)公司,你可知道?他會經(jīng)歷到什么?
歡迎電話訪客的,是類似下述的多項菜單選擇嗎?
如果您知道對方分機號碼,請輸入分機號碼。如果您需要訂單或索取賬戶資料,請按9,再按*號鍵,請準(zhǔn)備好您22位數(shù)的賬戶號碼。如果您需要本公司透過布朗并購公司提供的新產(chǎn)昂資訊,請拔(020)123456。如果您需要重聽這段錄音,請按8,再按#字鍵。如果您使用的不是按鍵式電話,請等待錄音重復(fù)5次之后,本公司人員會自動協(xié)助您。我們重視您的來電,但是由于線路繁忙,服務(wù)人員都在講話中,請您別掛斷電話,服務(wù)人員會依照來電順序接聽您的電話。
祝您有個美好的一天!
當(dāng)有人打電話給您,或想與公司某職員聯(lián)系時,他聽到的,是不是這一類的歡迎辭?或者,也許是一名忙昏頭的接線生在接收電話,說:“你等一下?”她問都還沒問完,根本不知道你是不是能等,就又忙著去接另一條線。經(jīng)過一番折騰,她終于把你轉(zhuǎn)接到你想通話的分機上頭,你卻發(fā)現(xiàn)你抵達(dá)的竟是那人的語音信箱。它告訴你,你得留言,或按數(shù)字7,或按某某分機,會有助理人員協(xié)助你。你乖乖地一步一步遵從指示,到頭來,發(fā)現(xiàn)面對的.仍是助理的語音信箱。
請問,這種經(jīng)驗是不是會讓你氣憤?即使說得再好聽,那無論如何也是一種無禮的待遇。對于你自己的電話訪客,你當(dāng)然不希望他們遭受相同的經(jīng)歷。
即使你一本初衷,致力改善電話溝通品質(zhì),可是倘若不時時監(jiān)聽所屬單位的電話致候禮儀,情況還是會“進(jìn)化”到以上例證的某一型“變奏”。你堅守這些基本原則,你的電話訪客就可以免于尖叫的沖動,將那些尖叫留待觀看恐怖電影時再盡情發(fā)泄出來吧!
公務(wù)接待和拜訪的禮儀
接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1、接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3、要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5、對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8、如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
電話禮儀常識11
打電話是通聯(lián)禮儀的一個主要內(nèi)容。撥打電話的人是發(fā)話人,是主動的一方,而接聽電話的一方是受話人,是被動的一方。因而在整個通話過程中,撥打電話的人起著支配作用,一定要積極塑造自己的完美的電話形象。
在打電話時,必須把握住通話的時間、內(nèi)容和分寸,使得通話時間適宜、內(nèi)容精煉、表現(xiàn)有禮。
1、時間適宜
把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負(fù)面情緒。
2、內(nèi)容精煉
打電話時忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡潔是通話人的基本要求。
(1) 預(yù)先準(zhǔn)備
在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時也會給受話人留下高素質(zhì)的好印象。
(2)簡潔明了
電話接通后,發(fā)話人對受話人的講話要務(wù)實,在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。
3、表現(xiàn)有禮
撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。
關(guān)于電話禁忌用語
在接電話時切忌使用“說!”“講!”。
說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的`人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應(yīng)對電話,希望對方直截了當(dāng),別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。
大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應(yīng)有的禮貌。
電話禮儀常識12
(一)重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
(三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)。口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
(四)迅速準(zhǔn)確的接聽
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認(rèn)真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
(六)有效電話溝通
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應(yīng)迅即查告,不能說不知道。
我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時,應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責(zé)難或批評性的電話時,應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應(yīng)注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認(rèn)同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應(yīng)即錄案把握時效,盡快地寄達(dá)。
(七)掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
(八)有效電話溝通
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應(yīng)迅即查告,不能說不知道。
我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時,應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責(zé)難或批評性的電話時,應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應(yīng)注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認(rèn)同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應(yīng)即錄案把握時效,盡快地寄達(dá)。
(九)掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
淘寶客服實用話術(shù)
一、淘寶客服引導(dǎo)追銷
已經(jīng)拍下付款的,在和顧客道別前可以向他推薦可以和他購買的'產(chǎn)品相搭配的產(chǎn)品給他,或者是網(wǎng)店里面熱銷的產(chǎn)品,也可以是主推款、爆款等。
例:
1.“親、我們店鋪有一款產(chǎn)品,和你剛才購買的產(chǎn)品非常搭配哦,有很多顧客都是兩款產(chǎn)品都買下,搭配在一起的,我發(fā)鏈接您看下要不要也買一件?”
2.“親,我們店鋪有一款新款,質(zhì)量和品質(zhì)方面都很好的哦,現(xiàn)在在搞活動呢,比平常優(yōu)惠了xx元,明天就恢復(fù)原價了哦,你要不要也購買一件?”
顧客:“等我收到這件看看質(zhì)量如何先,好的話,我再買吧”
顧客這樣說的,那么在顧客收到產(chǎn)品之后再次推銷。
例:
“親、你上次說收到產(chǎn)品后再看一下我們這款產(chǎn)品,這款產(chǎn)品最近都有很多顧客買了,現(xiàn)在庫存不多了哦,您看要不要買一件呢”
二、遇到缺色缺貨怎么辦
1.缺色:引導(dǎo)買家購買同款產(chǎn)品的其他顏色。
2.缺貨:推薦其他類似款給顧客。
在產(chǎn)品缺貨缺色定位情況下,不要直接回絕顧客,應(yīng)該要細(xì)心地根據(jù)顧客的喜好找到他的需求,推薦相似的產(chǎn)品給顧客。
三、經(jīng)常遇到客戶砍價,怎么辦
淘寶上顧客有很多顧客都喜歡砍價的,一般到了議價階段,淘寶客服都是處于一種被動的狀態(tài)的,很多店家都不喜歡議價的買家。
換個角度想,其實顧客議價是件好事,說明顧客有購買意向,所以才會花時間來找你議價。
可以先引導(dǎo)顧客拍下產(chǎn)品,如果顧客愿意拍下的,說明他是喜歡這款產(chǎn)品的。
這樣我們就可以知道更多的顧客信息了,掌握主動權(quán)。
四、判斷顧客類型1.女性顧客-喜歡貪小便宜
策略:這類型的顧客一定是想要有便宜才會選擇購買產(chǎn)品的,那么你可以送些小禮品或者優(yōu)惠劵給她,也可以引導(dǎo)她購買產(chǎn)品,下次購買就有優(yōu)惠等來吸引她下單。
2.男性顧客-感性,愛面子
策略:遇到男性顧客講價的,淘寶客服可以贊美顧客,讓他不好意思繼續(xù)講價。
3.爽快型-不太計較,不喜歡啰嗦
策略:淘寶客服應(yīng)該采取爽快的方式來跟顧客交流,比如:包郵、滿就減、送小禮品,在保證自己的盈利的前提下,可以優(yōu)惠就優(yōu)惠,真誠對待這類顧客,是很容易成交的。
4.墨跡型-拖拖拉拉,一直砍不停
策略:淘寶客服可以采取套近乎,假裝偷偷給優(yōu)惠,讓顧客覺得只有他才有這樣的優(yōu)惠。
五、分析顧客砍價的心理
1.其實打算買這款產(chǎn)品,但是價格便宜點就最好,但是不優(yōu)惠的也會買。
2.表面覺得是在講價,但是只是想心理平衡些。
3.真的想要得到優(yōu)惠。
4.喜歡占便宜,喜歡砍價,不愿意多花一分錢。
想要做好淘寶客服,不但要懂得與顧客溝通,而且還要懂得一些心理學(xué),只有這樣才可以更好地促進(jìn)交易。
電話禮儀常識13
電話營銷是一種特殊的職業(yè),沒有面對面的交流,都是靠說話來打動對方,想要給對方留下好的印象就要具備最基本的電話禮儀,下面就為大家分享在接聽電話時應(yīng)該有的禮儀!
接聽電話禮儀
電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
1、首先致以簡單問候
如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
2、撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
3、通話時的`聲音禮儀
首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。
電話禮儀常識14
中國是個禮儀之邦,早在西周時期就已經(jīng)有了完備的禮法——《周禮》,對祭祀、朝覲、封國、巡狩、喪葬等等的國家大典,如用鼎制度、樂懸制度、車騎制度、服飾制度、禮玉制度等等的具體規(guī)制,還有各種禮器的等級、組合、形制、度數(shù)都有詳細(xì)的記載。西漢時期戴圣又編纂了《禮記》,對社會、政治、倫理、哲學(xué)、宗教等各個方面都做了詳盡的記載,也成為了我國禮教傳統(tǒng)的典范。
公務(wù)員豎家公職人員,一言一行都代表國家的形象,所以在工作與生活中要遵守的禮益范更加多,而且要更加嚴(yán)格。所以在公務(wù)員考試中,也逐漸加入了禮益范的考查內(nèi)容。20xx年4月的吉林省省考中甲級和乙級都出現(xiàn)了禮儀的`題目。由此可見,吉林省的命題趨勢也逐漸向禮儀方面涉及,為了更好地應(yīng)對下半年的吉林省公務(wù)員考試,吉林華圖將談判禮儀做一個詳細(xì)的介紹,幫助大家更好的掌握。
一般來說,談判分為兩種,雙邊談判和多邊談判。
雙邊談判的座次排列,主要有兩種形式:一是橫桌式,指談判桌在談判室內(nèi)橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。除雙方主談?wù)呔又芯妥,各方的其他人士則應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別在己方一側(cè)就座。雙方主談?wù)叩挠覀?cè)之位,在國內(nèi)談判中可坐副手,而在涉外談判中則應(yīng)由譯員就座。第二是豎桌式,指談判桌在談判室內(nèi)豎放。具體排位時以進(jìn)門時的方向為準(zhǔn),右側(cè)由客方人士就座,左側(cè)則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。
多邊談判的座次排列,主要也有兩種形式:一是自由式,即各方人士在談判時自由就座,毋須事先正式安排座次。第二是主席式,指在談判室內(nèi)面向正門設(shè)置一個主席之位,由各方代表發(fā)言時使用。其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發(fā)言后,亦須下臺就座。
這些細(xì)節(jié)在我們的生活中并不是很注意,但作為一名公務(wù)員就必須要嚴(yán)格遵守這些禮儀,才能夠使工作完成的更加優(yōu)秀。20xx下半年的吉林省公務(wù)員考試悄然臨近,將一整套公務(wù)員禮儀掌握好,對以后的工作、對考試、對社會人際交往都是有益無害的。細(xì)節(jié)決定成敗,工作如此,考試亦如此。
電話禮儀常識15
打電話禮儀常識
。1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是……”
。5)電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
(6)如要求對方對你的'電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
。9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。
。10)不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
。11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
接電話的禮儀
(1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!
(2)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
(3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
。4)認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
。5)如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
。6)如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)來電的原因(Why)來電提到的地點(Where)時間(When)。
。7)電話完畢,應(yīng)等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
。9)接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒
電話接待的基本要求
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
。2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
【電話禮儀常識】相關(guān)文章:
電話禮儀常識04-19
電話的禮儀常識04-08
打電話的禮儀常識06-14
銷售電話禮儀常識03-28
【推薦】電話的禮儀常識05-10
打電話的禮儀常識04-07
淺談電話禮儀常識04-03
打電話禮儀常識08-15
公務(wù)電話的禮儀常識05-22
客服電話禮儀常識04-11