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在職場中禮儀

時間:2024-02-25 07:09:33 職場禮儀 我要投稿

在職場中禮儀

在職場中禮儀1

  微笑在職場人際關系與心理溝通中,是一項最簡單、但卻很有效的溝通技巧。微笑是一種極具感染力的交際語言,不但能很快縮短你和他人的距離,并且還能傳情達意。當然,微笑看似簡單,但也需要講究一定的技巧。

在職場中禮儀

  首先,在人際交往與溝通中,要笑得自然。

  微笑是美好心靈的外觀,微笑需要發(fā)自內心才能笑得自然,笑得親切,笑得美好、得體。切記不能為笑而笑,沒笑裝笑。

  其次,微笑要有不同的含義。

  對不同的交往溝通對象,應使用不同含義的微笑,傳達不同的感情。給長者尊重、真誠的微笑,關切的微笑應該是給孩子的,曖昧的微笑應該是給自己心愛的人,等等。

  第三,與人交往溝通時要笑得真誠。

  人對笑容的辨別力非常強,一個笑容代表什么意思,是否真誠,人的直覺都能敏銳判斷出來。所以,當你微笑時,一定要真誠。真誠的微笑讓對方內心產生溫暖,引起對方的共鳴,使之陶醉在歡樂之中,加深雙方的友情。

  第四,微笑要看不同的人際關系與溝通場合。

  微笑使人覺得自己受到歡迎、心情舒暢,但對人微笑也要看場合,否則就會適得其反。如當你出席一個莊嚴的`集會,去參加一個追悼會,或是討論重大的政治問題時,微笑是很不合時宜,甚至招人厭惡。因此,在微笑時,你一定要分清場合。

  第五,微笑的程度要合適。

  微笑是向對方表示一種禮節(jié)和尊重,我們倡導多微笑,但不建議你時刻微笑。微笑要恰到好處,比如當對方看向你的時候,你可以直視他微笑點頭。對方發(fā)表意見時,一邊聽一邊不時微笑。如果不注意微笑程度,微笑得放肆、過分、沒有節(jié)制,就會有失身份,引起對方的反感。

  最后,如果你善于運用微笑,那么將會有意想不到的效果。每天都要問問自己“你微笑了么!”

在職場中禮儀2

  女性職場的特點決定職場禮儀的重要性,職場禮儀指在工作時間和工作范圍之內應遵的禮儀,它的功能是針對每個人的工作態(tài)度和工作方向進行指導。最基本的禮儀包括:職場相處禮儀,與上級相處禮儀,電話禮儀,語言禮儀,接待禮儀,電梯禮儀等。

  職場相處禮儀,主要指與人溝通和接觸的注意事項,還有所要具備的原則。

  1、協(xié)作精神,職場上的工作,靠的是團隊精神,員工沒有協(xié)作就只能使事情復雜化。

  2、寬以待人,在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了人非圣賢,孰能無過的道理。

  3、公平競爭,職場的競爭最好通過自己的努力,公平、公開才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。不然你跟同事的關系就會變的很不和諧。

  4、禮貌打招呼,每天進出辦公室要與同事打招呼;

  不但表示禮貌還可怎進同事關系,切記不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

  5、誠實守信,對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  與上級相處的禮儀

  1、尊重上級,樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

  2、公私分明,不管自己同上級的私人關系有多好,在工作中都要公私分明。

  3、理解上級,在工作中,應盡可能地替上級著想,為領導分憂。

  4、支持上級,只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。

  電話禮儀

  電話是職場不可缺少的溝通工具。但不管是打電話,還是接電話,都應及時、準確、語言規(guī)范。

  接聽電話禮儀

  電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。

  首先致以簡單問候。如早上好或您好,語氣柔和親切。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;

  如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  撥打電話禮儀

  撥打電話之前要先整理好將要講的說辭,正確無誤查好電話號碼后向對方撥出號碼。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的`人,如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。

  接著按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后應致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。

  電話語言禮儀

  打電話時,一定要咬字準確,說話含糊不清,別人就無法明白你的意思。音量適中,音量過高會令人耳鼓欲裂;

  音量過低,聽起來含糊不清。

  速度適中,通話時講話的速度應適當?shù)姆怕,不然就可能產生重音。語句務必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。

  接待禮儀

  有來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡單解釋延誤原因。

  客人坐定之后再坐,客人離開時應站立并送客人至門口或電梯處。

  客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。

  不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。

  如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。注意禮貌用語和態(tài)度。

  電梯禮儀

  在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來。先讓電梯內的人出來之后方可進入,不可爭先恐后。

  男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。

  與客人一起搭乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。

  電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。

  在電梯里,盡量站成凹字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。

  即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。

在職場中禮儀3

  儀表著裝

  1、襯衣:領口與袖口潔凈。扣上風紀扣,不挽袖子。

  2、領帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過分華麗和耀眼。

  3、西裝:整潔筆挺,不過分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。

  坐姿

  男士:一般從椅子的左側入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。

  女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。

  行走

  男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。

  女士:背脊挺直,雙腳平行前進,步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ,手持文件夾置于臂膀間。

  握手

  1、手要潔凈、先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。

  2、與多人握手時,遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。

  3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。

  4、握手時注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。

  5、與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。

  介紹

  自我介紹

  a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。

  b、介紹的內容:公司名稱、職位、姓名。

  c、給對方一個自我介紹的機會。

  介紹他人

  a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。

  b、介紹時不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

  c、被介紹者應面向對方。介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認識您!

  d、避免對某個人特別是女性的'過分贊揚。

  稱呼

  1、國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。

  2、、據(jù)行政職務、技術職稱、學位、職業(yè)來稱呼。

  名片

  1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向對方,一邊對方觀看,同時用敬語表達友好之情。

  2、接拿名片:雙手接拿,認真過目,然后放入自己名片夾的上端。

  3、同時交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。

  電梯

  1、先按電梯,讓他人先進。若不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門。

  2、進入電梯后,按下他人要去的樓層數(shù)。

  3、側身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動詢問去幾樓,并幫忙按下。

  4、讓他人先出電梯。

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