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安全生產文件檔案管理制度

　　在不斷進步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的安全生產文件檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

安全生產文件檔案管理制度

安全生產文件檔案管理制度1

　　1、目的

　　為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

　　2、職責

　　2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

　　文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

　　2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

　　2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的`收集、歸檔和保管。

　　3、內容

　　3.1、文件資料收集

　　安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

　　3.2、立卷歸檔

　　3.2.1、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

　　3.2.3 、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

　　3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

　　3.2.5、不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

　　3.3、檔案保管

　　3.3.1、檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

　　3.4、檔案借閱

　　3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。

　　3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

　　3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

安全生產文件檔案管理制度2

　　為預防交通違法行為的發(fā)生，加強職工安全培訓教育工作，增強職工的安全意識和安全防護能力，減少各類事故的發(fā)生，根據(jù)上級交通管理部門的要求，結合本公司的.實際情況，開展有針對性的教育活動，制定本安全教育培訓制度。

　　一、時間要求

　　除了按上級管理部門要求參加培訓學習外，公司每月組織一次安全學習教育活動。每人每次安全學習時間不少于一小時。初聘駕駛員必須進行崗前培訓合格后方可上崗，時間不得少于24小時。

　　二、參加人員

　　公司全體員工及全體駕車駕駛員及押運員。

　　三、安全教育培訓內容

　　學習內容教育內容包括：國家政策法規(guī)、公司安全文件、規(guī)章制度、典型案例討論、突發(fā)事故的應對、駕駛常識及其他危險化學品相關內容。及時通報各類交通事故情況、對事故原因分析、吸取事故教訓。

　　四、制度保障

　　公司領導、安全員在舉行例會之前，要對學習內容做好準備，做到心里有數(shù)，內容豐富。公司在每年年初制定職工安全教育培訓年度計劃，安排相應的安全教育培訓經費，保障安全教育培訓順利開展。

　　五、學習方式

　　學習要做到內容豐富，形式多樣。可采取觀看光盤、聽錄音、看錄像、經驗交流等形式，也可采取集中教育可走訪教育形式。有計劃地安排各類人員管理部門規(guī)定的外出培訓。

　　六、公司要對安全學習教育情況進行記錄

　　參加人員須簽到，對召開地點、時間、主持人、參加人、學習內容、考勤作詳細記錄。

　　外出安全培訓須做培訓備案卡，做好各類安全教育培訓檔案。

安全生產文件檔案管理制度3

　　1、總則

　　1.1為維護國家勞動保護、安全生產方針政策的貫徹落實，保障公司員工在生產過程中人身安全，推動公司生產經營發(fā)展，根據(jù)上級有關規(guī)定和公司實際情況，特制訂本辦法。

　　1.2安全生產獎懲考核，以法制手段與行政手段、思想政治教育與經濟制裁相結合，實行憑功受獎、論過受罰、賞罰嚴明的原則。

　　1.3安全生產獎懲考核由安技部門歸口管理，各分廠（分公司）、部門均應把安全生產獎懲列入員工考核內容。

　　2、獎懲條件

　　2.1對于有下列表現(xiàn)之一的群體和員工，由安技部門或由其提請公司主管領導批給子一次性獎勵。

　　2.1.1在勞動保護方面有創(chuàng)造發(fā)明，積極推廣新技術，對防止職業(yè)危害及人身傷害事故取得突出效果的；

　　2.1.2對勞動安全工作提出切合實際、行之有效的重大合理化建議的；

　　2.1.3發(fā)現(xiàn)事故預兆及時采取果斷措施排除險情，避免了重大傷亡事故發(fā)生的；

　　2.1.4在事故搶救中不畏危險，奮不顧身使國家和人民的`財產生命免受損害或減輕損害的；

　　2.1.5敢于制止違章指揮和違章作業(yè)，因而避免發(fā)生事故的；

　　2.1.6忠于職守，積極負責，發(fā)現(xiàn)重大不安全隱患及時報告有關領導部門的。

　　2.2對以上群體和員工的獎勵分為：表彰、記功、晉級、授予榮譽稱號和發(fā)給的一次性獎金。

　　2.3獎勵經費從公司獎勵基金或稅后留利中專項列支。

　　3、處罰條件

　　3.1對于有下列行為之一的群體和員工，經批評教育不改的，應予以嚴肅處理：

　　3.1.1貫徹國家安全生產方針、政策和法規(guī)不力，分廠（分公司）、部門管理混亂，員工無章可循，造成重大傷亡、火災、爆炸事故的；

　　3.1.2安全教育與檢查督促不力，事故隱患未及時采取預防措施進行整改而造成各類重大事故的；

　　3.1.3違章指揮，違章作業(yè)，造成傷亡事故的責任者；

　　3.1.4由于違反規(guī)章制度，玩忽職守，造成傷亡事故的責任者；

　　3.1.5由于擅自動用他人設備，損壞或拆除安全設施等原因而造成各類重大事故者；

　　3.1.6新建、改建、擴建及革新、挖潛項目未執(zhí)行“三同時”評審的；

　　3.1.7違反規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程的責任者；

　　3.1.8不正確使用勞動保護用品及女員工進入作業(yè)場所不戴安全帽者；

　　3.1.9危險作業(yè)不辦理審批手續(xù)者；

　　3.1.10無操作證而單獨操作者；

　　3.1.11帶小孩進入作業(yè)場所者；

　　3.1.12穿拖鞋（有限定的除外）、赤膊、敞衣、穿裙、穿高跟鞋進入生產作業(yè)區(qū)域者；

　　3.1.13交通運輸車輛人物混裝者或者未戴安全防護排氣罩進入油化庫的車輛駕駛人員。

　　3.2凡屬觸犯上列各條之一的責任部門和個人應列入經濟責任制考核，有關責任者應視情節(jié)輕重給予必要的政紀處分或經濟處罰（可并處），特別嚴重的還要追究法律責任。

　　3.3行政紀律處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除。

安全生產文件檔案管理制度4

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內容

　　1、文件資料的`收集

　　安全生產文件檔案內容如下：

　�。�1）國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

　�。�2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

　�。�3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

　�。�4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

　�。�5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　　（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

　�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

　�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　�。�1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

　�。�2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

　�。�4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

　�。�5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　　（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

　�。�2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；

　�。�3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

安全生產文件檔案管理制度5

　　一、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責

　　1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發(fā)。

　　3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產相關文件的分類

　�。�1）安全生產目標；

　�。�2）機構和職責；

　�。�3）安全投入；

　　（4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓教育；

　�。�6）設備設施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　�。�9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　　（11）應急救援；

　�。�12）事故調查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進。

　　2、安全生產相關文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

　　安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

　　安全相關管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的'文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　4、安全生產相關文件的發(fā)放

　　行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　安全生產相關文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。

　　安全生產相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　5、安全生產相關文件的評審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

　　安全生產相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。

　　內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

　　7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　�。�1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓教育；