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召開(kāi)會(huì)議通知模板
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到通知,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的召開(kāi)會(huì)議通知模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
召開(kāi)會(huì)議通知模板1
一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:
、僬匍_(kāi)會(huì)議的通知;
、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ;
、劢涣髑闆r或信息的通知;
、苻D(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;
⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的'會(huì)議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分:署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
召開(kāi)會(huì)議通知模板2
關(guān)于召開(kāi)山**電教育傳媒有限公司第一屆二次董事會(huì)會(huì)議的.通知
尊敬的田文生董事長(zhǎng)、朱文煥副董事長(zhǎng)、所廣一副董事長(zhǎng)并各位董事及相關(guān)成員:
因公司經(jīng)營(yíng)決策需要,召開(kāi)山**電教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、時(shí)間:20xx年5月23日上午九時(shí).
2、地點(diǎn):**市建設(shè)南路25號(hào),山西新華書(shū)店集團(tuán)有限公司山西新華大酒店四樓會(huì)議室.
3、會(huì)議內(nèi)容:
一、向山**電教育傳媒有限公司董事會(huì)匯報(bào)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)手續(xù)辦理情況.
二、向董事會(huì)匯報(bào)山西華電公司的發(fā)展戰(zhàn)略.
三、討論審議山西華電公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品.
四、討論審議山**電公司組織構(gòu)架.
五、審議山**電公司崗位職責(zé).
六、審議山**電公司績(jī)效考核與薪酬分配方案.
七、確定山**電公司三項(xiàng)費(fèi)用.
八、審議通過(guò)山**電教育傳媒有限公司第二次董事會(huì)會(huì)議相關(guān)事宜.
專(zhuān)此致函.山**電教育傳媒有限公司
召開(kāi)會(huì)議通知模板3
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××××(主辦單位)決定于××××年×月×日在××××(地點(diǎn))召開(kāi)××××××?xí)h。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 會(huì)議內(nèi)容:××××××。
二、 參會(huì)人員:××××××。
三、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):××××××。
四、 其他事項(xiàng):
。ㄒ唬 請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到,××××××(食宿費(fèi)用安排)。
(二) 請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××××(會(huì)議主辦或承辦單位)。
。ㄈ ××××××(其他需要提示事項(xiàng),如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等)。
(四) 聯(lián)系人及聯(lián)系方式:××××××(電話(huà)號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼)。
附件:1. 參會(huì)名額分配表
2. 參會(huì)人員回執(zhí)
。ㄓ≌拢
××××年×月×日
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