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張永剛述職報(bào)告

時(shí)間:2024-03-24 07:52:17 述職報(bào)告 我要投稿
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張永剛述職報(bào)告

  隨著人們自身素質(zhì)提升,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?下面是小編整理的張永剛述職報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

張永剛述職報(bào)告

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo):

  20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的密切配合和熱心的幫助下,我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“信任來(lái)自于檢查”激勵(lì)和鞭策自己,在工作中秉承公司發(fā)展的理念,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就將20xx年的工作情況匯報(bào)如下:

  一、快速轉(zhuǎn)變思想,樹牢扎根意識(shí),服務(wù)全體,協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理日常工作,作好領(lǐng)導(dǎo)秘書職責(zé)。

  本人自20xx年3月入職公司工作,擔(dān)任公司總經(jīng)理秘書職務(wù),20xx年7月因董事長(zhǎng)秘書調(diào)任集團(tuán)公司,本人也同時(shí)肩負(fù)起了董事長(zhǎng)秘書職責(zé),隨后公司進(jìn)行了人事變革,秘書崗位定編一人,我的角色也隨之發(fā)生了變化,從專職秘書轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合秘書,從單一的服務(wù)于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)于全體,工作量隨之加大,每天早起晚歸,幾乎沒有休息時(shí)間,周末基本在加班中度過(guò),盡管這樣,我沒有因工作壓力而妥協(xié)而退后,相反的在克服困難的同時(shí),也圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)和公司安排的各項(xiàng)工作,為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開展提供了基礎(chǔ)保障,確保了各部門之間工作的順利溝通,這也是我從思想

  上和行動(dòng)上的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變,也是對(duì)我本人的鞭策和歷練。

  在20xx年主要負(fù)責(zé)以下工作:

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理授意召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

  2、整理董事長(zhǎng)/總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等;

  結(jié)合上述工作,我有一些體會(huì):大家都知道其實(shí)召開會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要、文件的簽批、登記、整理存檔以及督促協(xié)助各部門工作項(xiàng)目的落實(shí)這些工作都是有標(biāo)準(zhǔn)流程的,但是我好好的反省了過(guò)去自己所做的工作,就這些工作我有做的不足的,比如說(shuō)召開會(huì)議,在通知開會(huì)時(shí)間內(nèi),總是有人會(huì)遲到,有些人就要拖上幾分鐘,就要讓其他人員或者領(lǐng)導(dǎo)等他一會(huì),而我并沒有做到每一次有這樣的情況都能夠嚴(yán)格執(zhí)行制度、流程,造成這樣的遲到有了第一次就有第二次、第三次。所以我不是說(shuō)給自己找借口,只是我自己一直在想為什么很多工作有流程,而大家卻沒有完全執(zhí)行,原因無(wú)非兩個(gè):第一、流程給工作帶來(lái)麻煩,就意為已有的流程不適合企業(yè)現(xiàn)在工作的發(fā)展,要趕快進(jìn)行修改,再不改就會(huì)有漏洞,就會(huì)無(wú)法可依。第二、嫌麻煩,認(rèn)為不必要。我認(rèn)為一個(gè)流程的制定一定是因?yàn)橛腥瞬恢肋@件事情該如何做才能效率最高化,并不是說(shuō)執(zhí)行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我們的員工幾乎每月都有變化,每天都有流失,都有新來(lái)的,誰(shuí)也不能擔(dān)保此時(shí)此刻,所有員工100%的知道流程,所以,我們每個(gè)人都必須不能閑麻煩而不執(zhí)行流程,都應(yīng)該按照我們已經(jīng)制定好的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到責(zé)任明確,分工有序,有條不紊。

  3、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理郵件登記、寄發(fā)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理匯報(bào);

  4、公司各項(xiàng)文稿、制度、合同等的草擬工作;

  5、董事長(zhǎng)/總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

  6、認(rèn)真做好董事長(zhǎng)/總經(jīng)理室的電話、傳真的(轉(zhuǎn))接聽及記錄工作,妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

  9、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

  10、保證董事長(zhǎng)/總經(jīng)理室各類物品的正常、及時(shí)的補(bǔ)配,董事長(zhǎng)辦公室的文件歸檔整理,確保了董事長(zhǎng)/總經(jīng)理各項(xiàng)工作的正常開展;

  11、完成董事長(zhǎng)/總經(jīng)理交辦的其他工作,為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

 二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極學(xué)習(xí)履行企業(yè)文化。

  1、努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

  嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率。

  2、擺正位置,理清工作思路

  因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑裕夷軌螂S時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

  3、團(tuán)結(jié)同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍

  在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  4、積極學(xué)習(xí)履行企業(yè)文化理念,認(rèn)真踐行“信任來(lái)自于檢查”,經(jīng)得住企業(yè)文化的考驗(yàn),嚴(yán)格要求自己,有錯(cuò)必改,使自己能夠在企業(yè)文化中鍛煉成長(zhǎng)。

 三、存在的不足

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識(shí)的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng);三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,在關(guān)系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動(dòng)。

四、下一步打算

  一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識(shí),勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)管理水平。

  二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅(jiān)信:成功就在彼岸。

  三是進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通。進(jìn)一步加強(qiáng)與同事、員工

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  之間的交流溝通,樹立更強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。

  即將展開的20xx年,積極變化和不利影響同時(shí)顯現(xiàn),企業(yè)內(nèi)因素和企業(yè)外因素相互影響,只有迎難而上奮發(fā)工作,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期攻堅(jiān)克難,在變化中搶抓機(jī)遇,應(yīng)接挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。相信這一年的業(yè)績(jī)一定會(huì)比20xx年更好,因?yàn)槲覀儨?zhǔn)備好了足夠的信心和努力!

  部門:泰信祥公司綜合辦公室

  職務(wù):秘書姓名:張永剛

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