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集團(tuán)管理信息化建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目情況匯報(bào)
在學(xué)習(xí)和工作中，我們接觸到匯報(bào)的情況與日俱增，匯報(bào)可以是任務(wù)開(kāi)始前，也可以是任務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行的，每個(gè)階段的匯報(bào)重點(diǎn)不一樣，話說(shuō)回來(lái)，你知道怎么寫(xiě)匯報(bào)嗎？以下是小編幫大家整理的集團(tuán)管理信息化建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目情況匯報(bào)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、企業(yè)簡(jiǎn)況
海亮集團(tuán)有限公司是一家以銅加工業(yè)為主，集工業(yè)、房地產(chǎn)、教育、貿(mào)易、科研于一體的跨地區(qū)、跨行業(yè)的民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)，是國(guó)內(nèi)最大的銅管、棒研發(fā)、生產(chǎn)和供應(yīng)基地之一。海亮已裝備了從美國(guó)、德國(guó)、瑞典、意大利等國(guó)引進(jìn)的國(guó)際先進(jìn)設(shè)備，可生產(chǎn)各種標(biāo)準(zhǔn)、牌號(hào)的銅合金材，主要生產(chǎn)銅管、銅棒、銅桿、銅管件、水暖器材和模具等六大類(lèi)系列產(chǎn)品，被廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)外制冷、水暖、建筑、機(jī)械、電力、石油、化工等領(lǐng)域二十多個(gè)行業(yè)。作為首批加入國(guó)際銅加工協(xié)會(huì)單位的海亮，現(xiàn)為中國(guó)有色金屬工業(yè)協(xié)會(huì)理事單位，中國(guó)有色金屬加工工業(yè)協(xié)會(huì)和中國(guó)銅發(fā)展中心副理事長(zhǎng)單位，國(guó)際銅加工協(xié)會(huì)董事單位。
海亮創(chuàng)辦于19xx年底，坐落于中國(guó)長(zhǎng)三角銅加工材產(chǎn)業(yè)帶的浙江諸暨，現(xiàn)有員工3000余人，總資產(chǎn)22億元，工業(yè)占地100萬(wàn)平方米，建筑面積60萬(wàn)平方米，下設(shè)3個(gè)工業(yè)園區(qū)，擁有20余家下屬專(zhuān)業(yè)公司、一家銅加工研究院，創(chuàng)辦了浙江海亮教育集團(tuán)、重慶海宇置業(yè)(集團(tuán))有限公司，設(shè)立了上海海亮控股集團(tuán)有限公司和內(nèi)蒙古海亮置業(yè)發(fā)展有限公司，共有銅加工、機(jī)械設(shè)備制造、塑膠管材加工、房地產(chǎn)、教育等五大產(chǎn)業(yè)。20xx年，海亮銅材產(chǎn)銷(xiāo)量達(dá)到12萬(wàn)噸，是我國(guó)歷史上第一個(gè)年產(chǎn)量突破10萬(wàn)噸大關(guān)的企業(yè)；20xx年，海亮銅加工材產(chǎn)銷(xiāo)量達(dá)到16.6萬(wàn)噸，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入31億元，自營(yíng)出口1888萬(wàn)美元，上交稅金6500萬(wàn)元，分別比去年同期增長(zhǎng)44﹪、38%、400%、62%；20xx年，完成工業(yè)銷(xiāo)售收入45.3億元，比去年同期增長(zhǎng)46.1%，商業(yè)銷(xiāo)售收入21.7億元，比去年同期增長(zhǎng)84.6%，實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)總收入67億元。自營(yíng)出口8000萬(wàn)美元，利稅2.2億元。海亮品牌成為中國(guó)有色金屬加工工業(yè)協(xié)會(huì)推薦的主導(dǎo)品牌。海亮立足中國(guó)，走向世界，積極開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，已與全球60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)有貿(mào)易往來(lái)。
海亮是浙江省人民政府連續(xù)兩屆核定的"五個(gè)一批"省重點(diǎn)骨干企業(yè)，中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行浙江省分行最佳信用客戶，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)起草單位，國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。海亮先后被評(píng)為全國(guó)用戶滿意企業(yè)、全國(guó)重合同守信用單位、全國(guó)名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)先進(jìn)單位、全國(guó)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、 浙江省工商企業(yè)信用aaa級(jí)"守合同重信用"單位、首批浙江省誠(chéng)信示范企業(yè)、浙江省經(jīng)營(yíng)管理示范單位、浙江省冶金行業(yè)十佳優(yōu)秀單位，榮獲中國(guó)企業(yè)文化優(yōu)秀獎(jiǎng)、中國(guó)民營(yíng)科技企業(yè)創(chuàng)新獎(jiǎng)，并躋身于中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)大型工業(yè)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)、中國(guó)成長(zhǎng)企業(yè)100強(qiáng)、中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的民營(yíng)企業(yè)50強(qiáng)等行列。
二、項(xiàng)目情況
隨著市場(chǎng)需求的劇增，企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售能力和生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司的信息量成倍上升，為了適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，促進(jìn)公司向現(xiàn)代化、信息化管理邁進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)管理向數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變和落實(shí)資源的有效管理，公司把信息化管理系統(tǒng)建設(shè)作為一項(xiàng)重大舉措來(lái)抓。近年來(lái)公司已先后投入550多萬(wàn)元進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，現(xiàn)集團(tuán)公司與三個(gè)工業(yè)園區(qū)、上海公司間實(shí)現(xiàn)了廣域網(wǎng)聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外信息資源充分共享，形成了一個(gè)信息整體，公司的經(jīng)營(yíng)能力和管理水平顯著提高，海亮集團(tuán)已進(jìn)入了計(jì)算機(jī)輔助管理的新時(shí)代。目前，公司已建成了企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站，成功實(shí)施了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、erp系統(tǒng)，包括進(jìn)銷(xiāo)存管理（物料需求、采購(gòu)管理、訂單管理、銷(xiāo)售管理）、應(yīng)收應(yīng)付管理、人事工資管理、設(shè)備管理、外貿(mào)單證管理、成本管理、質(zhì)量管理等模塊，應(yīng)用范圍覆蓋供、銷(xiāo)、存、產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)主要管理環(huán)節(jié)。所有這些將在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷深化、完善，為優(yōu)化公司的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
三、項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
erp項(xiàng)目的實(shí)施是現(xiàn)代化管理對(duì)企業(yè)提出的客觀要求，它將對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式、管理手段的改變起到十分重要的作用，是企業(yè)信息化建設(shè)的最重要部份，它的優(yōu)勢(shì)不僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是運(yùn)用這種先進(jìn)的管理工具去盡快改變傳統(tǒng)的粗放、落后的管理，實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。
1、建設(shè)集團(tuán)公司與各所屬公司的主干網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)互通，建立系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)，普及計(jì)算機(jī)操作、管理，從而解放大量手工勞動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和處理公司日常的管理信息，縮短信息傳遞時(shí)間，提高市場(chǎng)反應(yīng)能力，提升服務(wù)水平；
2、根據(jù)訂單、生產(chǎn)計(jì)劃單進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度，對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各道工序進(jìn)行物流、物耗的管理，進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)、核算、分析，努力降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。
3、減少管理費(fèi)用支出，減少資金占用，壓縮庫(kù)存，提高資金利用效率，提高企業(yè)資源利用效率；
4、提高企業(yè)預(yù)測(cè)和計(jì)劃能力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、項(xiàng)目投資和人員配備
項(xiàng)目總投資600萬(wàn)元，其中：
1、硬件投資388萬(wàn)元
包括防火墻、交換機(jī)、服務(wù)器、工作站及相關(guān)設(shè)備、其他相關(guān)輔助材料等；
2、軟件投資177萬(wàn)元
包括oa系統(tǒng)、公司門(mén)戶網(wǎng)站、erp軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件等；
3、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)68萬(wàn)元
包括咨詢(xún)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。
五、績(jī)效情況
oa系統(tǒng)
公司最先實(shí)施了辦公自動(dòng)化（oa）系統(tǒng)，它是公司信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，是公司實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的重要手段。公司內(nèi)部文件、各種類(lèi)型通知的發(fā)布及各個(gè)所屬公司間文件資料的傳遞由原先的物理傳送變?yōu)橹苯釉趏a系統(tǒng)上發(fā)布或通過(guò)自帶的郵箱系統(tǒng)傳遞信息，減少了公司紙質(zhì)文件、資料傳輸過(guò)程中的環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化了收、發(fā)文過(guò)程，便利公告、通知的發(fā)布及瀏覽，方便了員工之間信息資料的溝通，實(shí)現(xiàn)了辦公信息傳輸與共享，為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公、無(wú)紙郵件，提供了高質(zhì)量、高速度的傳輸手段，顯著地提高了公司的辦公效率，節(jié)約了費(fèi)用支出。
進(jìn)銷(xiāo)存管理
erp工程已實(shí)施應(yīng)用的模塊，運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)顯示準(zhǔn)確，充分發(fā)揮了效益。erp的實(shí)施提高了整個(gè)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成度，極大地解決了“信息孤島”所帶來(lái)的問(wèn)題，使企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享，整體上提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)迅速做出反應(yīng)的能力，實(shí)時(shí)反映公司運(yùn)行過(guò)程中的各種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。它把公司內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)具體化、明確化、規(guī)范化，系統(tǒng)的實(shí)施使公司管理過(guò)程及管理流程努力標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，把經(jīng)驗(yàn)變成數(shù)據(jù)，它涉及企業(yè)管理的許多部門(mén)，通過(guò)實(shí)施，加強(qiáng)協(xié)作，明確職責(zé)，理順接口關(guān)系，保證整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
erp工程實(shí)施以來(lái)，通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，促進(jìn)公司的生產(chǎn)過(guò)程能及時(shí)、高質(zhì)量地完成客戶的訂單，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整的決策。如采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等功能模塊在降低管理費(fèi)用、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、提高資金利用效率和利潤(rùn)等方面取得了較大的成效。通過(guò)對(duì)公司供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理，建立了客戶檔案，動(dòng)態(tài)反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程中客戶的信用、訂單、發(fā)貨、收款及產(chǎn)品需求的變化，及時(shí)了解客戶的最新經(jīng)營(yíng)變化；過(guò)去的綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，需要在月底進(jìn)行大量的人工計(jì)算后才能得到，erp系統(tǒng)的應(yīng)用使得管理人員隨時(shí)可實(shí)時(shí)地得到公司任何時(shí)間的經(jīng)營(yíng)信息，同時(shí)為業(yè)務(wù)人員提供了更加快捷方便的交流方式。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，從而了解市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)變化、供需矛盾，為經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。如采購(gòu)管理投入運(yùn)行后，公司的采購(gòu)管理及采購(gòu)訂單的管理已納入erp系統(tǒng)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)，應(yīng)用效果滿足公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求。采購(gòu)部門(mén)每天需采購(gòu)的物品很復(fù)雜也很多，原先的工作是各個(gè)需采購(gòu)的部門(mén)通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后再送到供應(yīng)部門(mén)去申請(qǐng)，周期較長(zhǎng)；而在實(shí)施erp以來(lái)，可以實(shí)時(shí)發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批完后自動(dòng)流向相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存確認(rèn)，然后就轉(zhuǎn)到供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)，從而可以把速度縮短到幾分鐘即可完成。供應(yīng)部門(mén)可以對(duì)同一物品不同購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等進(jìn)行對(duì)比。實(shí)施前，倉(cāng)庫(kù)管理完全是手工式，信息的傳遞和處理速度慢，造成各部門(mén)之間信息不通暢和工作不協(xié)調(diào)，物資積壓、庫(kù)存資金高、資金的周轉(zhuǎn)速度慢；運(yùn)行后，極大地改變了這一現(xiàn)狀，庫(kù)存信息實(shí)現(xiàn)了快速傳遞及共享，規(guī)范并細(xì)化倉(cāng)庫(kù)管理，有效控制各類(lèi)庫(kù)存資源，對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)的情況實(shí)時(shí)有效的把握，降低生產(chǎn)和進(jìn)貨的盲目性，采購(gòu)員、計(jì)劃員、業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)查詢(xún)有關(guān)庫(kù)存和報(bào)表，為作好下一步的物資采購(gòu)計(jì)劃及銷(xiāo)售計(jì)劃提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。對(duì)客戶應(yīng)收帳款的支付情況進(jìn)行信用管制，實(shí)時(shí)監(jiān)督，最大限度地降低呆帳或死帳的現(xiàn)象；對(duì)應(yīng)付帳款的支付進(jìn)行監(jiān)控，并在公司信用工程上作大力提升，對(duì)外公開(kāi)承諾：“凡與本公司發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)往來(lái)，我們保證嚴(yán)格按合同約定或口頭承諾的時(shí)間支付款項(xiàng)（遇法定節(jié)假日順延）。否則，我們將按銀行壹年期存款利率的拾倍，賠償利息給您”，要求對(duì)一些不按時(shí)來(lái)公司取款的顧客，經(jīng)辦人員也必須辦理好付款手續(xù)，主動(dòng)匯付給顧客，并在公司門(mén)口豎立了誠(chéng)信牌，所有這些，如果不實(shí)行計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，將很難實(shí)現(xiàn)。在訂單銷(xiāo)售上，采取了銷(xiāo)售的信用額度管理，有效了防止應(yīng)收帳款的澎漲及流動(dòng)資金的拖欠。
財(cái)務(wù)管理
海亮集團(tuán)用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用增加了財(cái)務(wù)透明度，給審計(jì)工作帶來(lái)了方便，對(duì)子公司的資金占用、現(xiàn)金透明度增加，能及時(shí)查詢(xún)子公司在銀行帳戶上的資金，有利于公司調(diào)配，能對(duì)子公司按月流動(dòng)資金占用進(jìn)行量化考核。從而對(duì)分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理，預(yù)算控制更合理化。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)后，對(duì)應(yīng)收帳管理，壞帳處理等均帶來(lái)好處。安法部反映，可以對(duì)應(yīng)收帳按地區(qū)、數(shù)額自動(dòng)排序列表，為查詢(xún)和決策提供了極大便利，也是我部開(kāi)展客戶調(diào)查的主要依據(jù)，特別是不正常的應(yīng)收帳款，我們可以通過(guò)數(shù)字對(duì)比及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)采取針對(duì)性措施。
外貿(mào)管理
外貿(mào)管理分基本信息、進(jìn)口事務(wù)、出口事務(wù)三個(gè)功能塊。基本信息功能塊分外貿(mào)企業(yè)信息、外貿(mào)客戶目錄、外貿(mào)物品目錄、外貿(mào)口岸目錄、外貿(mào)開(kāi)證銀行、外貿(mào)貨代公司、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、以及外貿(mào)幣制等。在進(jìn)口功能塊中從進(jìn)口合同至進(jìn)口商品申請(qǐng)表等分類(lèi)齊全，在出口事務(wù)中從出口合同到出口報(bào)關(guān)單、年出口指標(biāo)等分類(lèi)功能齊全、合理。外貿(mào)管理在實(shí)施erp以后，年增長(zhǎng)超過(guò)200%，雖然此
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