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最新人力資源實習報告范文
在經濟飛速發(fā)展的今天,越來越多的事務都會使用到報告,報告具有成文事后性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的最新人力資源實習報告范文,歡迎閱讀與收藏。
最新人力資源實習報告范文1
一、實習目的
1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結合起來,為我今后的工作和學習打好基礎。
2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉變,親身感受由一個學生到一個社會職業(yè)人的轉變過程。
3、本次實習經歷對我的畢業(yè)論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。
二、實習時間
XX年04月18日-XX年05月18日
三、實習地點
中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層
四、實習單位
1、實習單位:中國海峽人才市場
2、實習部門:人事檔案管理中心
3、實習崗位:信息員助理
五、實習主要內容
1、掃描人事檔案材料,把紙質材料轉變?yōu)殡娮硬牧,以方便人事檔案的查閱和流轉,主要掃描人事檔案中的各學歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學習成績單、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
六、實習小結和體會
時間過得真快,一轉眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經一個月了,F在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領導很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習工作。回眸這段時間以來,我不僅擴寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經驗,收獲頗多,受益匪淺?傊,我在這段時間來的實習生活過得很充實,讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業(yè)人的轉變過程。
實習生活是每個畢業(yè)生都要經歷過的一段人生經歷,它是畢業(yè)生實現人生角色轉變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現為一個社會職業(yè)人角色的轉變過程。雖然大學也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學,大多數是同齡人,同學之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭,同學之間懂得互相禮讓。而現時社會就不一樣,處處充滿利益關系,處處充滿變數和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學生意氣早已經不適合現實社會,我們要開始轉變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現角色的轉變,盡快適應現實世界,盡快融入到真正的社會生活當中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實現和提升自己的人生價值。同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持原則,堅守信念,增強人生修養(yǎng),克制欲望,學會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔,這才是樂觀的工作觀;學會勇敢面對現實,天有不測風雨,人有旦夕禍福,我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果,但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信“我的未來不是夢!”永遠堅信“陽光總在風雨后,不經歷風雨怎么能見到彩虹!”永遠堅信“我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!”所以畢業(yè)實習生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應這個現實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎。
我們在校園生活中的主要任務是學習,接觸到的社會實踐不多,有的話也是很少的。雖然我們的校園里有社會兼職和社會志愿服務活動,但這些都不及我們到現實社會這個大練場中來歷練,所以畢業(yè)實習給了我們一次不錯的機會,對于我們這這些職場新手,畢業(yè)實習就是一場實戰(zhàn)演練,我們要把它看成是一種機遇和挑戰(zhàn),好好把握機會,磨練自己,提升自己,使自己盡快成長起來。
畢業(yè)實習對我們來說是很重要的,它是我們正式工作的前奏曲,不僅考驗我們的應變能力,也考驗我們的學習能力,我們在學校學到的知識有時用到的很少,甚至有時幾乎沒有用到,這就要求我們在工作中現學現用,在實踐過程中不斷摸索,掌握社會工作規(guī)律性,直至熟練上手,快節(jié)奏的現代社會生活需要我們有比較強的學習應變能力,只有這樣才能適應這種快節(jié)奏,這是很重要的。只要我們掌握了這一點,樹立信心,就能從容應對社會工作中可能出現的各種困難和挑戰(zhàn)。同時,要在工作中提高效率,我們還要做到眼到、口到、心到、手到,眼睛用來多看,嘴巴用來多問,心用來多思考多想想,手用來多動多記錄,只要能夠做到這些,我想我們就能夠在現實工作中如魚得水,少走彎路,節(jié)省時間,提高效率。
畢業(yè)實習對于我們每個畢業(yè)生有著不同的人生意義,因人而異,但是有一點是共同的,就是實習在人生工作中起到引導性、適應性和漸進性的作用?墒,現在的畢業(yè)生普遍存在一種現象,大家在求職的時候都沖著高工資、環(huán)境好,工作比較舒適輕松,有好的發(fā)展前程的工作崗位,而對那些基層的,環(huán)境比較不好的,工資不高的,工作比較繁重的,又苦又累的工作崗位卻視而不見,十分抵觸,都不大喜歡到這些崗位去,而且對待工作不能保持原有的工作熱情,做久了就會有厭倦情緒,之后開始放縱自己,開始不遵守工作紀律,遲到、早退,對待工作馬虎應付一下,三天打魚兩天曬網,給自己放縱找各種理由和借口,漸漸地脫離工作軌跡,自然就與事業(yè)成功的桂冠無緣了。我們作為畢業(yè)生,我們應該要珍惜實習機會,不管是什么工作實習崗位,我們都要用心去做,并且把它做好,同時我們要積極響應國家的號召,積極主動到祖國最需要的地方去,到人民最需要的地方去,到最艱苦的地方去,我們應該明白,這些地方最能鍛煉人,最能磨練人,最能使我們盡快的成長起來。而且我們要明白,我們是剛走出校園的大學生,沒什么工作經驗,動手能力也不高,這是我們中國式高分低能的現象,剛開始用人單位也不清楚我們的工作實踐能力怎么樣,能否一下子勝任重要的工作崗位,于是用人單位就讓我們這樣的剛畢業(yè)的大學生從一些基本工作做起,通過一段時間來考驗我們的各方面的實力,這就是實習應該發(fā)揮的作用,然后用人單位才能根據實習情況為我們分配工作崗位,所以我們應該放低我們的位置,從最基層做起,從最普通的崗位做起,并且完成好各項工作任務,為將來打好基礎,讓領導知道我們的工作實力,贏得工作同事們的認可和贊同,贏得單位領導的青睞,這樣一來我們才能被委以重任。
現在,我來談談這段時間在中國海峽人才市場人事檔案管理中心實習工作的一些體會和領悟。首先,工作要擺好自己的心態(tài)。剛開始,我們不要太過于計較工資的多少,抱怨工作環(huán)境的好壞,我們是沒有工作經驗的,我們是來學習的,要以學習的心態(tài)來工作,積累實踐經驗,擴寬見識,增長才干,豐富視野,說不定到最后發(fā)現這個工作還挺適合自己的,蠻好的呢,有發(fā)展前途。其次,工作要勤勞勤快,任勞任怨。我們是畢業(yè)生,不要好高騖遠,眼高手低,我們要承認我們沒有什么工作經驗,剛開始單位領導安排我們先做一些簡單而又瑣碎的事情,這自然有他的道理,所以我們要勤勞,多做事,而且要勤快,任勞任怨,從而來培養(yǎng)和提高自己的社會工作實踐能力水平,讓領導看得出你是一個踏實肯干,肯吃苦的人,就會贏得領導對你的好印象。再次,工作要做到眼到、口到、心到、手到。工作中我們要多看,單位中哪些我們是能夠力所能及的順手做好的,同事中哪些他們忙不過來的是我們能夠幫得上忙的;工作中我們要多問,不要裝清高,不懂裝懂,要不恥下問,在我們工作中遇到的不懂得地方或不明白的地方要多多向同事請教,他們是很樂意教導我們的,這同時也增進與同事之間的認識和感情;工作中我們要多想多思考,我們要懂得舉一反三,工作過程中摸索和掌握工作規(guī)律,多長一個心眼,用心思考哪些工作我們可以改進方法提高效率,減少消耗,節(jié)約資源的,以最少的成本為單位和領導創(chuàng)造更多更好的財富;工作中我們要多動手,這是最重要的一點,再好的想法和思路,都要付諸實踐,多動手嘗試,這個不能,換一個方式,總有那么一個途徑是行得通的,正所謂條條道路通羅馬,而且這樣去做可以達到熟能生巧的效果。第四,工作中要有責任心。這是每個用人單位領導所要求的`,也是我們作為員工所要具備的最基本的條件。單位請我們來工作,就是相信我們有責任心,敢于擔當,敢于負責和承擔自己應盡的義務和責任,能夠像愛自己的家一樣愛單位,維護單位的尊嚴和榮譽,不做有損單位形象的事情,團結大家,同心同德,大家一條心,榮辱與共,同呼吸,共命運,單位好,我們就好;單位發(fā)展了,我們也就發(fā)展了;單位盈利了,我們也就豐收了。所有員工共同努力把單位建設的更加美好,相信員工的責任心能夠使單位的明天更加輝煌。第五,工作中要耐心和細心。我們所做的事情對單位來說都是有用的,不管所做的工作是簡單還是繁瑣的,這都要求我們要認真去對待,不能馬虎隨意工作,能夠堅持長時間的工作一件事,而且耐心的去完成每一個過程,并且細心地完成好它,細心地對待工作中的每一個細節(jié),細節(jié)決定成敗,通過磨練培養(yǎng)自己的耐心和細心,要求自己把每一份工作完成的比較圓滿,讓領導安心把工作交給我們去做,這就會增加你成功的幾率,這也是對自身能力的一種鍛煉,也是對自身性格的培養(yǎng)。同樣,平時生活中做任何事情都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那么才會到達我們所希望的成功的彼岸。第六,工作中我們要實在,做老實人,說老實話,辦老實事,在一個單位里同大家一起工作,要求我們做人要真誠坦蕩,為人正直隨和,待人友善,互相尊重,互相幫助,互相學習,講誠信重品行,團結合作,最終達到共同進步。最后,工作中要保持熱情和激情。我們要熱愛我們的工作,任何工作沒有高低貴賤之分,我們要干一行愛一行,既來之則安之,不要頻繁更換工作,在平凡的崗位上也要做出不平凡的成績來。對待工作,我們要時刻遵守工作紀律,做到不遲到、不早退,少說空話、多做事情,空談誤國,實干興邦;我們要像對待自己的愛人一樣保持一定的工作熱度,真正把自己融入到工作中,在本職工作中盡職盡責,全心全意為人民服務,以放松的心情,充沛的精力每天繼續(xù)腳踏實地的投入到緊張的工作中,這樣我們在收獲成功的同時能夠體驗到工作中的無窮樂趣。我們辛勤的付出也會得到很好的回報。萬事開頭難,只要我們認真對待實習工作,下決心去干,就沒有我們做不好的事情。只要我們立足崗位,站好每一天的工作崗位,在崗一天就要盡一天的職責,做到善始善終,不要虎頭蛇尾,不斷增強我們自己的工作責任心和事業(yè)責任感,用心做好自己的本職工作,盡職盡責,在工作中不斷奉獻自己的智慧和力量,這樣我們才能在未來的人生道路上到達事業(yè)的頂峰,走向成功的象牙塔。
最新人力資源實習報告范文2
經過這個實習期的檢驗,也發(fā)現自身還存在必須的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識還不夠扎實,實際操作潛力還比較差,溝通協(xié)調潛力需要進一步的提高,應對復雜的現實狀況處理潛力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤。
主要從實習目的,實習時間,實習單位,實習資料,關于S公司人力資源管理過程中的一些問題、改善當前問題的推薦及措施、實習感悟、幾個方應對人力資源部實習報告進行闡述,其中,實習目的從指導未來的學習重點和發(fā)展方向進行講述,實習資料從日常人事變動的手續(xù)辦理、招聘進行講述,關于S公司人力資源管理過程中的一些問題從現代人力資源管理制度不健全、組織結構和崗位設置不合理、人員的選拔和任用存在不良局面、員工的培訓開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏、現代人力資源管理的工具沒有充分利用、日常人事管理的流程不規(guī)范進行講述,改善當前問題的推薦及措施從關于人力資源管理制度的建設、組織結構和崗位設置、人員選拔和任用、員工的培訓開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃、K3系統(tǒng)的開發(fā)利用、人事管理流程進行講述,實習感悟從堅持做到與實際結合,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎進行講述。本文對人力資源部實習有著參考指導的好處。
一、實習目的
熟悉現實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐潛力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發(fā)展方向。
二、實習時間
xx年xx月xx日——xx年xx月xx日
三、實習單位
S服飾(xx)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)
四、實習資料
(一)日常人事變動的手續(xù)辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每一天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,能夠總結為以下主要資料:
1.入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的帶給復印,同時向入職者帶給試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
(3)帶給《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。
(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經審批透過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。
(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并帶給《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉正
(1)按合同約定轉正時間到期的或申請?zhí)崆稗D正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。
(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規(guī)范、完整,轉正時間是否貼合規(guī)定,部門意見是否明確,不貼合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。
(5)將貼合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。
4.調動
(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。
(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否貼合規(guī)定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。
(二)招聘
1.網上篩選簡歷
S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、xx人才網和服裝人才網三個招聘網站上發(fā)布的招聘崗位和需求人數比較多,每一天都會接收超多應聘者投遞的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己能夠嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業(yè)及其他關鍵因素,初步篩選出比較貼合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2.電話預約面試
在透過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。貼合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本狀況。
3.接待應聘者者
每一天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及透過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時帶給相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須帶給初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時帶給。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。
4.面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。
五、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題
透過這一個多月的實習,對S公司有了必須的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的資料和日常工作中所遇到以及透過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著必須的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規(guī)范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,能夠總結為以下幾個方面:
(一)現代人力資源管理制度不健全
在S公司,人力資源管理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有構成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出貼合企業(yè)人才需要的選取、任用、激勵等制度規(guī)定,以到達盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會財富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優(yōu)化配置機制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結構和崗位設置不合理
目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態(tài),造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執(zhí)行力和效率產生了必須的影響,相關的職責和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有思考人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對公司長遠發(fā)展都是不利的。
(三)人員的選拔和任用存在不良局面
(四)員工的培訓開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏
可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發(fā)展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。
究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業(yè)里的培訓可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。就應說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)帶給給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機遇,個性是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術人員感到難有大的發(fā)展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用
目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡稱K3)。它的主要功能有:
(1)基礎人事管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;
(2)專業(yè)人力資源管理。包括潛力素質模型、招聘選拔、培訓發(fā)展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;
(3)員工自助。帶給分主角的CEO平臺、經理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,能夠利用K3的這些工具規(guī)范基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業(yè)管理水平,到達提高工作效率的作用。
但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發(fā)和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。
(六)日常人事管理的流程不規(guī)范
據這這段時間的實際操作,發(fā)現實際工作中一些人事變動的手續(xù)辦理比較混亂,各部門人員不按規(guī)定辦事時常發(fā)生。例如試用轉正,按規(guī)定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是能夠轉正還是延期人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規(guī)定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經理簽字為準。這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規(guī)定,考評成績多少分以上能夠按期轉正,多少分以上能夠提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都能夠按期甚至提前轉正,考核的目的'和作用也就失去了好處。
另外,按規(guī)定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續(xù)的時候,人力資源部才會明白這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。
六、改善當前問題的推薦及措施
(一)關于人力資源管理制度的建設
首先,務必制定貼合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有必須制定權和執(zhí)行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有必須的執(zhí)行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點思考人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度構成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到“熱爐”作用。
(二)關于組織結構和崗位設置
首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結構,優(yōu)化部門設置。部門的設置必須要貼合企業(yè)實際發(fā)展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據實際工作需求,嚴格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。
(三)關于人員選拔和任用
第一,堅持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,帶給員工發(fā)展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關系,重視對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯,帶給機會,以提升員工對企業(yè)的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業(yè)技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發(fā)展需求,將員工的個人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,同發(fā)展共受益。
(四)關于員工的培訓開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃
首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。其次,開展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅僅要為員工帶給與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎上,制定出系統(tǒng)、科學的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工帶給多種發(fā)展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業(yè)中有實現理想和抱負的期望。最后,建立和完善內部流動機制,透過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業(yè)內部缺乏活力和創(chuàng)新潛力。
(五)關于K3系統(tǒng)的開發(fā)利用
首先,深入學習和挖掘K3系統(tǒng)的各個模塊的功能。此刻這個系統(tǒng)可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯(lián)系一下對系統(tǒng)做一下升級,請專業(yè)機構對人力資源部的相關人員做一些專業(yè)方面的培訓,要求每個人務必掌握整個系統(tǒng)的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發(fā)展這塊建立起來,實現網絡在線管理。最后,透過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改善,實現各個環(huán)節(jié)對接,到達管理系統(tǒng)化。
(六)關于人事管理流程
第一,規(guī)范流程。對于不科學的流程和規(guī)定,要做出改善和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么能夠做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執(zhí)行。對違反管理規(guī)定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,推薦與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。
七、實習感悟
首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫忙和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。
這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業(yè)不是學校,這是一個能夠把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不明白如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅僅是個人的事情。
透過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在必須程度上又是超前的,因為現代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業(yè)的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。
經過這個實習期的檢驗,也發(fā)現自身還存在必須的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識還不夠扎實,實際操作潛力還比較差,溝通協(xié)調潛力需要進一步的提高,應對復雜的現實狀況處理潛力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過?傊瑢嵙暰褪且粋發(fā)掘問題、檢驗知識、鍛煉潛力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。
“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”這段時間的磨練,使我懂得了企業(yè)人力資源管理運作的基本流程,對招聘工作也有了必須的了解,鍛煉了實際操作潛力,對以后的學習和工作都有很大的幫忙,很感謝S公司給予的這次寶貴的實習機會。雖然,這次短暫的暑期實習結束了,但對我來說這只是一個開始。我會把這段難得的經歷帶回學校、帶回課堂,指導以后學習的重點和方向,并進一步學好理論知識,堅持做到與實際結合,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。
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