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人力資源管理制度

時間:2024-04-03 17:27:42 人力綜合知識 我要投稿

人力資源管理制度[實用15篇]

  現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的人力資源管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人力資源管理制度[實用15篇]

人力資源管理制度1

  根據(jù)國家《勞動法》及公司有關(guān)規(guī)定,為保證員工身體健康,特制定本管理辦法,本辦法適用范圍為:公司全體管理層、作業(yè)層執(zhí)行五天半工作日的員工。請各部門遵照執(zhí)行。

  一、加班時間

  公司實行每周五天半工作日。

  工作日19點至次日早7點、國家法定節(jié)假日,安排員工加班、值班,均屬加班范疇。

  二、加班管理

  1、工作日19點至各分公司制定的晚間前臺值班截止時間,一般管理人員、作業(yè)層員工值班均可申報加班或予以同等換休時間。前臺值班截止時間后,遇有業(yè)主、公區(qū)報修需要工作所計時間可填報加班,其余時間不予計算加班,可安排適當(dāng)時間換休。

  2、公休日值班原則上不予申報加班,但應(yīng)安排員工在一周內(nèi)給予同等時間的倒休。

  3、國家法定節(jié)日(元旦1天、春節(jié)3天、五一3天、十一3天)員工值班均可申報加班。

  4、因員工本人原因,在工作時間未完成工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令其加班完成的工作時間不得申報加班。

  5、執(zhí)行倒班或?qū)嵭兴陌嗳\轉(zhuǎn)工時制的員工不得申報加班。

  6、因公出差期間占用公休日、國家法定節(jié)假日的.員工不予確認加班。

  7、未申報、補報加班手續(xù)而發(fā)生的超時加班不予申報加班。

  8、專職司機的加班

  a)、正常工作時間以外早七點前、晚七點后出車,可申報加班。

  b)、國家法定節(jié)假日、公休日出車需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽認,公司行政部核審后,可申報加班。

  9、員工每月加班累計時間不得超過36小時。

  10、操作層部分員工實行綜合計算工時工作制和不定時工作制,實行綜合計算工時工作制和不定時工作制的崗位有:消除中控值班、變配電值班、空調(diào)運行值班、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生維護、電梯運行及維護、工程維修。以一年為周期計算工作時間。加班時間以年休假的方式補休,以確保員工的身體健康和工作任務(wù)完成,累計加班時間超過年休假的,按加班計算。國家法定節(jié)假日加班的,按國家規(guī)定支付加班費。

  三、加班申報

  1、各分公司在每月上報考勤的同時上報下月員工值班安排表。

  2、各部門經(jīng)理要認真審核本單位每月《加班匯總審批表》。合理安排員工倒休與輪班,保證員工有充足的休息時間。每月《加班匯總審批表》隨考勤表一同于每月20日交公司人力資源部,對虛報加班的行為的責(zé)任人,一經(jīng)確認公司將給予責(zé)任人嚴肅處理。

人力資源管理制度2

  各級檔案部門要牢固樹立為“三農(nóng)”服務(wù)的思想,緊抓農(nóng)村勞動力資源工作的特點,在檔案管理工作中理清工作思路,突出工作重點,落實為廣大農(nóng)民勞動力資源服務(wù)的各項措施,扎扎實實做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。

  廣大檔案管理干部是農(nóng)村勞動力資源管理的生力軍,是檔案管理的組織者、實施者和推動者,一支高素質(zhì)的管理干部隊伍,必將促進檔案管理工作的有序開展。在推動檔案管理工作深入開展的進程中,要努力造就一支熟悉農(nóng)村政策、具有較強工作能力的管理人員隊伍。同時,要加強對管理干部的監(jiān)督教育,建立和健全管理人員考核激勵機制,促進管理人員保持持久的積極性和戰(zhàn)斗力。

  隨著農(nóng)村經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和農(nóng)村改革的不斷推進,圍繞農(nóng)村勞動力資源的各類檔案資料也越來越龐大。面對迅速增長的檔案資源,如何做好相應(yīng)的管理工作,逐漸成為擺在各級管理部門面前的重要工作。改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,完善農(nóng)村勞動力資源檔案管理機制和服務(wù)機制,已成為國家和社會穩(wěn)定的重大問題之一。

  1.勞動力資源檔案管理的宗旨與內(nèi)涵

  勞動力資源檔案是人們在長期的社會實踐活動中積累形成的寶貴歷史材料,記錄了勞動力資源在不同時期、不同階段的發(fā)展情況和歷程,對了解歷史、查考現(xiàn)實、制定政策規(guī)劃具有極其重要的作用。

  勞動力資源管理部門要想真正做到掌握農(nóng)村勞動力資源的最真實最全面的信息,并可以通過查閱檔案了解勞動力個人的全部歷史和工作經(jīng)歷,就需要建立完善的、可信的檔案管理體系。

  勞動力資源檔案管理部門應(yīng)將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的基本點,與時俱進,牢固樹立“服務(wù)民生”的觀念,積極拓展服務(wù)形式,提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建完善、豐富的檔案管理體系。做好檔案管理工作, 要加強對檔案管理部門的檔案監(jiān)督指導(dǎo),建設(shè)適應(yīng)民生需求的檔案資源體系。要建立健全民生檔案法規(guī)體系,規(guī)范歸檔機制。

  2.集安市勞動力資源檔案管理現(xiàn)狀

  勞動力資源檔案關(guān)系著千百萬勞動者的切身利益,關(guān)系到我國人事制度改革的進一步深入。由于傳統(tǒng)體制下檔案管理牽涉到組織、人事、勞動、檔案等多個主管部門,操作過程繁瑣,管理人員意識淡薄,致使當(dāng)前的勞動力資源檔案管理制度改革舉步維艱。

  人力資源檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作,相關(guān)檔案材料需要專人管理。由于檔案資源管理工作量大,管理人員和管理流程也略顯混亂。在檔案管理手段上,仍未實現(xiàn)全面的信息化辦公,致使檔案材料有時并不能及時歸檔整理。目前,基層檔案管理部門對勞動力資源管理的檔案化管理工作還缺乏有效認識,并沒有真正建立為勞動力資源服務(wù)的檔案管理制度。同時,農(nóng)民工自身關(guān)于檔案的`認識極為有限,并沒有樹立相關(guān)的意識。

  3. 建立健全檔案管理的主要內(nèi)容

  檔案資源管理和建設(shè)作為一個系統(tǒng)工程,需要突出重點,多方面開展建設(shè),具體內(nèi)容主要包括加強人員素質(zhì)的培養(yǎng)、完善檔案管理機制、健全檔案管理制度、加強信息化建設(shè)等。

  相關(guān)部門應(yīng)以檔案行政主管部門為主,會同下級管理部門,以科學(xué)規(guī)劃、循序漸進等為原則,制定切實可行的發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一部署。對仍處于空白的民生檔案的要盡快予以建立,已建立的要繼續(xù)完善。

  隨著信息技術(shù)的普及,檔案管理信息化成為國家和社會信息化發(fā)達程度的重要標(biāo)志之一。信息技術(shù)迅速而全面地滲透到政治、經(jīng)濟、文化等多個領(lǐng)域以及人類生活的各個方面,對社會的進步和發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠的影響。隨著檔案信息量的不斷,應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的民生檔案信息管理系統(tǒng),研究和制定一套通用的數(shù)據(jù)規(guī)范,堅持統(tǒng)一規(guī)范,避免各自為政、互不兼容的情況發(fā)生。應(yīng)逐步建立諸如勞務(wù)輸出等檔案的專題數(shù)據(jù)庫。

  總之,對于檔案管理,應(yīng)強化意識,健全制度,規(guī)范整理,電子歸檔,充分利用,服務(wù)為主。

人力資源管理制度3

  公司本著精簡原則,人員聘用按需錄用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢。

  一、公司聘用的員工,由公司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任。

  二、入職手續(xù)

  新聘員工必須提供身份證、學(xué)歷證、上崗證等證件,并提供1寸彩色免冠相片二張,如實填寫《入職登記表》,由用人部門簽署意見,確定工作崗位,試用期一~三個月。

  三、試用期

  1、新員工被錄用后,試用期一~三個月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核。崗位業(yè)務(wù)嫻熟者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

  2、試用期薪資根據(jù)崗位及工作經(jīng)驗、能力由董事長(總經(jīng)理)確定;

  3、試用期滿15天前,由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請,用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)行政部審核后,報董事長(總經(jīng)理)審批。正式員工薪資待遇由董事長(總經(jīng)理)確定。

  四、聘用終止

  1、員工轉(zhuǎn)正之后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應(yīng)提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知。

  2、若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的'勞動合同。

  五、勞動合同

  新員工入職后,公司與其簽訂勞動合同和遵守各項管理規(guī)定協(xié)議書,員工應(yīng)嚴格執(zhí)行勞動合同和公司各項管理制度。

  六、離職手續(xù)

  1、凡離職者,必須先填寫離職申請書。員工離職前必須提前一個月(至少22個工作日)通知公司,否則公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資及各項福利和獎金。

  2、員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。

  3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司有權(quán)追索當(dāng)事人賠償損失。

人力資源管理制度4

  為了加強學(xué)校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)精神,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本制度。

  一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計劃,報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負責(zé)。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結(jié)果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負責(zé)與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個月,一個月后進行綜合考核,符合條件的轉(zhuǎn)為合同制職工管理并簽訂正式《勞動合同》。學(xué)校將根據(jù)職工個人表現(xiàn)確定勞動合同期限,對表現(xiàn)突出的,勞動合同時間可定為長期或無固定期限。

  二、招聘教師時,應(yīng)將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。

  三、學(xué)校根據(jù)每學(xué)期的課時量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時工資根據(jù)其試講情況及面談情況而定。

  四、對與學(xué)校簽訂了正式勞動合同的教職工,學(xué)校都將為其購買

  社會保險。

  五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規(guī)定對全體教職員工進行考核,考核結(jié)果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。

  六、學(xué)校將按有關(guān)部門的要求,及時為教職工申報、辦理社會保險。按公積金管理部門的要求,及時為教職工辦理住房公積金繳費業(yè)務(wù)。個人承擔(dān)部分從本人工資中扣除。

  七、嚴格執(zhí)行《勞動合同》。由于學(xué)校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責(zé)任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓(xùn)的教職工,應(yīng)與學(xué)校簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。被培訓(xùn)人員若違約,應(yīng)負賠償責(zé)任。學(xué)校鼓勵教師自學(xué)成才,并根據(jù)其表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

  八、所有聘用人員因終止或解除勞動合同的',應(yīng)在批準(zhǔn)后的三天內(nèi)將工作進行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結(jié)清在財務(wù)的借款手續(xù),填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動合同證明》,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可離校。其最后一個月的工資在三個月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動給學(xué)校帶來損失。

  九、學(xué)校要客觀公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬”的人員推薦到領(lǐng)導(dǎo)崗位和教學(xué)管理崗位上來。

  十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來損失的賠償其損失,情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。

人力資源管理制度5

  一、標(biāo)準(zhǔn)作息時間:

  1、員工每周工作五天,周一至周五,平均每周工作時間不超過40小時,每日工作不超過8小時(不含用餐時間)。

  2、上下班時間為:上午9∶00至12:30,下午13:30至18∶00;其中午餐時間為12:30~13:30,嚴禁遲到。執(zhí)行年薪制的管理人員需每天工作8小時即可,不受此時間限制。

  3、特殊崗位如:編輯部、物流部及司機崗位的員工因工作性質(zhì)不同,不執(zhí)行以上作息時間的,本部門需依據(jù)完成工作的'需要,另行規(guī)定上下班及休息時間,該部門考勤規(guī)定必須經(jīng)人力資源部及總裁審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則工作時間同上。

  4、員工上下班必須在前臺簽到,公司將以簽到記錄作為員工的出勤依據(jù),簽到表需要員工本人親自填寫,嚴禁他人代簽,代簽者與被代簽者同時當(dāng)月績效扣減5分/次。

  5、請假以半小時為單位。

  二、遲到早退曠工:

  1、晚于規(guī)定時間上班者即為遲到;早于下班時間離崗者即為早退(正常填寫外出單的除外)。

  2、遲到、早退半個小時以內(nèi)者,當(dāng)月績效扣減1分/次;一個小時以內(nèi)者當(dāng)月績效扣減2分/次;一個小時以上者當(dāng)月績效扣減5分/次,管理人員翻一倍。

  3、遲到超過半天、早退超過半天、當(dāng)日無或缺少簽到記錄,無《請假申請單》或者《外出單》者視為曠工,曠工一日,績效扣減20分。

  4、遲到或早退三次計為一次曠工。

  5、遲到、早退、曠工員工,其直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自聯(lián)系本人查明原因,以便加強管理。

  6、在一個自然月份里累計遲到、早退5次(含)以上、或月累計曠工2天、半年累計曠工8天、年累計曠工15天者公司予以辭退處理。

  三、外出管理辦法

  1、因公外出:

  a、凡外出洽談公事或因公辦事,出門時應(yīng)提前到前臺領(lǐng)取填寫《外出單》,注明外出地點及返回時間,攜帶手機,以便公司與外出人員及時聯(lián)系。

  b、《外出單》需直接上級及主管副總裁簽字確認,如相關(guān)負責(zé)人不在公司,則需電話請示,并報人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。

  c、外出后如因故未能按時返回公司,應(yīng)先以電話通知直接上級、本部門負責(zé)人、主管副總裁及前臺,前臺在《外出單》上注明晚歸原因及返回時間。

  d、由于業(yè)務(wù)上的需要而例行定時外出者,由各部門呈報,經(jīng)總裁核準(zhǔn)后,經(jīng)前臺登記備查。

  e、員工因工作原因外出或其它特殊情況未及時交《外出單》的,須在下一工作日10:00前,報人力資源總監(jiān)審核后交前臺,否則視同無效,以曠工處理。

  f、管理人員外出,也需填寫《外出單》,報上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  2、因私外出:按《休假管理制度》中的請假程序辦理。

  3、出差:員工出差,需提前填寫《出差申請單》,報前臺備案。

  四、考勤管理

  1、前臺每天負責(zé)將每日出勤情況匯總,報上級領(lǐng)導(dǎo)審核。

  2、每月1日,前臺將上月考勤情況匯總,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人事主管作為工資計算的依據(jù)。

  五、加班

  1、員工應(yīng)于工作時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以提高工作效率,盡量不拖延時間進行加班。由于個人原因?qū)е碌墓ぷ魑窗磿r完成,其超時工作不視為加班。

  2、因工作需要,確實需要加班,需要申請加班人員提前到前臺領(lǐng)取《加班申請單》,填寫完畢由部門負責(zé)人、主管副總裁審批,人力資源部審核簽字確認;未按加班審批流程辦理均不視為加班。

  3、公司會議、搬遷、培訓(xùn)、節(jié)慶活動及出差人員的差旅路途等均不視為加班;凡享有提成或獎金的崗位如渠道開發(fā)、銷售等崗位,其超時工作不視為加班。

  4、為了保障員工的正常休息,加班員工公司盡量安排倒休,倒休申請流程按照請假流程執(zhí)行;由于工作原因休息不了的,按照國家法律法規(guī)規(guī)定補償員工加班工資。

人力資源管理制度6

  一、人力資源需求規(guī)劃

  公司行政人事部負責(zé)對公司的人力資源進行規(guī)劃,確保公司組織結(jié)構(gòu)、人員配置都能高效的為公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。公司各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門組織結(jié)構(gòu)、崗位配置計劃、人才需求計劃,以高效、科學(xué)的`原則對部門人力資源進行規(guī)劃。

  二、人才招聘申請

  公司各部門根據(jù)部門崗位配置計劃、人才需求計劃向公司提出人才招聘申請,并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部負責(zé)招聘工作。

  三、招聘實施

  行政人事部負責(zé)招聘工作,在接收到總經(jīng)辦審批后的《人才招聘申請表》后,應(yīng)制定相應(yīng)崗位的招聘方案,并組織招聘工作。

  四、人才甄選(筆試、面試、測評)

  在招聘到相關(guān)崗位人才后,由行政人事部對應(yīng)聘人進行初試(筆試及面試),對應(yīng)聘者的基本信息、綜合素質(zhì)、文化涵養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、工作能力等進行測評,確定其是否符合公司的要求。經(jīng)過對應(yīng)聘者的以上能力測評后,對符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)組織用人部門主管參與面試,測評其相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域能力是否合格。如有特殊要求的崗位,可組織多個部門一起對應(yīng)聘者面試,考查其是否符合崗位的特殊要求。中高級管理人員應(yīng)聘,在經(jīng)過初試后,由總經(jīng)理做最后終試。

  五、入職

  新員工入職,由行政人事部辦理新員工入職手續(xù),試用期為3個月,特殊情況可向總經(jīng)理申請?zhí)嘏崆稗D(zhuǎn)正或推遲。入職者應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、外語證書、從業(yè)資格、駕駛證(駕駛員)、相關(guān)資質(zhì)證書及相片(一寸免冠彩照5張)等資料,行政人事部辦理完入職手續(xù)后,一并返還(相片除外)。行政人事部應(yīng)為每位新入職員工建立個人原始檔案及電子檔案,并辦理考勤、工作證、社保等相關(guān)手續(xù),新員工入職7天后,公司將與其簽訂勞動合同、保密協(xié)議、廉潔協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議,一般期限為12~24個月,特殊崗位除外。

  六、員工調(diào)動

  公司員工調(diào)動分為四種:晉升、平級調(diào)動、降職調(diào)動、借調(diào)。

  (一)晉升

  晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增加;晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。

  (二)平級調(diào)動

  平級調(diào)動,因工作原因在級別或薪資相同的情況下調(diào)動。

  (三)降職調(diào)動

  降職調(diào)動是指員工從原有職位降低到責(zé)

人力資源管理制度7

  一、人事檔案保管制度

  1(目的

  第一,保守檔案機密,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

  第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務(wù)。第三,便于檔案材料的使用。

  2(基本內(nèi)容

  檔案保管要貫徹[以防為主,防治結(jié)合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內(nèi)溫度要控制在14-24之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;

  按照材料的屬_、內(nèi)容,確定其歸檔的具_置;

  在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;

  將新材料放入檔案。

  (2)檢查核對制度。檢查的內(nèi)容是多方面的,包括:

  對材料本身進行檢查,如查看有無霉?fàn)、蟲蛀等;

  對環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等;對設(shè)備進行檢查,如庫房內(nèi)應(yīng)使用白熾燈,以減少紫外線對檔案的損害。

  (3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:

  取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

  在檔案底賬上注銷;

  填寫<轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單>;

  按發(fā)文要求包裝、密封。

  (4)保密制度。具體要求如下:

  提高_惕,加強安全保密觀念,出入庫房要注意關(guān)門落鎖;

  庫房內(nèi)嚴禁吸_和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品,做到專室專用;

  保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生,按時記錄庫房內(nèi)溫濕度,定期檢查、補充殺蟲滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;

  無關(guān)人員不得進入庫房,嚴禁吸_;

  下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。

  二、人事檔案利用制度

  1、目的

  第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程序和手續(xù),這是保_檔案管理秩序的重要手段。

  第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。

  2、人事檔案利用的方式

  (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,

  以便調(diào)卷和管理。

  (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。

  (3)出具_材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的_材料,也可以是人事檔案材料的.復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入團、提升、招工、出國等。

  3、人事檔案利用的程序

  在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保_。

  (1)查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應(yīng)持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>,其中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況,并且需要查閱單位蓋章和負責(zé)人簽字。經(jīng)過人事部的審核,確定審批表與查檔人一致,并且手續(xù)齊備,方可查閱。

  (2)外借手續(xù)。人事檔案借出使用時,要經(jīng)檔案主管部門負責(zé)人批準(zhǔn),借檔單位(部門)蓋章,負責(zé)人簽字。借用單位要注意保密,妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。借檔單位務(wù)必要按期退還(時間一般不得超過兩周),逾期不還者,檔案管理部門要及時催要,以免丟失。最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。

  (3)出具_材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具_材料時,需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具_材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供_材料;最后,_材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

  (4)查閱、借用檔案的單位或個人,不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取的,應(yīng)事先征得主管人事檔案部門同意,經(jīng)批準(zhǔn)后方可摘抄、復(fù)制拍攝。

  (5)各單位各部門利用人事檔案應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)。

人力資源管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范集團公司的人力資源管理工作,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展中的重要作用,維護企業(yè)及員工的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動合同法》和公司章程的相關(guān)規(guī)定制定本管理制度。

  第二條 本管理制度所稱人力資源,是指公司組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高(中)層管理人員和全體員工。

  本管理制度規(guī)范人力資源的招聘與錄用、勞動合同、薪酬與福利、考核與培訓(xùn)、人力資源檔案及信息化、退(離)職與解聘等方面的內(nèi)容。

  第三條 集團公司職能部門、控股子公司及其成員公司在從事人力資源管理工作時必須遵循本管理制度。

  第二章 管理原則及職責(zé)劃分

  第四條 人力資源管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┑虏偶?zhèn)。公司各部門(含成員企業(yè))在招聘錄用新員工時要注重考察應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng)、思想品德和專業(yè)勝任能力。應(yīng)當(dāng)切實做到因事設(shè)崗、以崗選人,避免因人設(shè)崗。

 。ǘ┰瓌t性與靈活性相結(jié)合。對于出現(xiàn)的一些特殊情況,在維護穩(wěn)定、符合法規(guī)原則的指導(dǎo)下應(yīng)當(dāng)靈活掌握。

 。ㄈ┮匀藶楸。公司在制定員工的薪酬與福利政策時應(yīng)當(dāng)遵循以人為本的原則,關(guān)注員工的工作和生活。在工作分配、績效考核、薪酬福利等方面要不得存在性別歧視、年齡歧視、民族宗教歧視等不平等待遇,要同工同酬、按勞分配。

 。ㄋ模┘s束與激勵并重。在對員工進行績效考核時,一方面要盡量做到考核方法科學(xué)、考核過程公平公正、考核結(jié)果準(zhǔn)確,另一方面要嚴格按照既定的考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核,獎罰分明。

  第五條 人力資源管理要立體化、系統(tǒng)化。不同的機構(gòu)、不同的部門、不同的崗位在人力資源管理中承擔(dān)著不同的職責(zé)。集團人力資源部負責(zé)全公司人力資源管理工作,各公司人力資源部(行政辦公室)負責(zé)本單位人力資源管理工作。集團公司人力資源部要對各成員公司加以指導(dǎo)與監(jiān)督。

  第六條 董事會在人力資源管理方面承擔(dān)以下職責(zé):

 。ㄒ唬⿲徟肆Y源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;

 。ǘ└鶕(jù)董事長的提名,決定總經(jīng)理的任免;根據(jù)總經(jīng)理的提名,決定副總經(jīng)理的任免;

 。ㄈ⿲徟靖鲉挝欢ň幏桨福

 。ㄋ模⿲徟邔庸芾砣藛T年薪方案。

  第七條 總經(jīng)理辦公會議在人力資源方面承擔(dān)以下職責(zé):

 。ㄒ唬⿲徟鷮徍巳肆Y源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;

 。ǘ⿲徟甓热肆Y源需求計劃;

  (三)根據(jù)各單位(部門)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的提名,決定中層正職、中層副職、助理的設(shè)置及調(diào)整;

 。ㄋ模⿲徟袑庸芾砣藛T年薪方案;

 。ㄎ澹┚幹乒靖鲉挝唬ú块T)定崗、定員、定編方案;

  (六) 人力資源方面的管理辦法。

  第八條 人力資源部(行政辦公室)承擔(dān)以下職責(zé):

 。ㄒ唬⿲徍、匯總、編制年度人力資源需求計劃;

 。ǘ⿺M定人力資源方面的管理制度、管理辦法;

  (三)起草人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

 。ㄋ模┙M織實施人力資源招聘錄用、入職培訓(xùn);

 。ㄎ澹┙M織實施相關(guān)崗位的績效考核;

 。┤肆Y源管理制度的檢查、落實;

 。ㄆ撸┒ㄆ趯θ肆Y源狀況進行調(diào)研;

 。ò耍┤肆Y源檔案的整理、保管、信息化及其統(tǒng)計利用;

  2 (九)薪酬、福利政策的擬定與實施;

 。ㄊ⿳徫辉O(shè)置及人員配制、工資審核;

 。ㄊ唬﹪覄趧尤耸抡叩恼莆张c宣傳。

  第九條 各單位(部門)在人力資源方面承擔(dān)以下職責(zé):

 。ㄒ唬┚幹票静块T人力資源需求計劃;

 。ǘ┲贫ú块T員工績效考核方案并定期進行考核;

 。ㄈ﹨⑴c本部門員工的招聘與錄用工作;

 。ㄋ模┴撠(zé)與員工簽訂崗位責(zé)任書,對員工的日常管理、考勤、考核;

 。ㄎ澹┴撠(zé)員工的職業(yè)素養(yǎng)、工作效率和勞動技能提升。

  第十條 人力資源部及各單位在人力資源管理過程中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下風(fēng)險,并運用科學(xué)合理的控制手段降低或化解這些風(fēng)險:

 。ㄒ唬┤肆Y源缺乏,使得工作目標(biāo)不能及時、高效地實現(xiàn);

 。ǘ┤肆Y源過剩,造成人浮于事,工作效率低下;

 。ㄈ┤肆Y源約束與激勵機制不合理,對關(guān)鍵崗位未加以特殊控制,造成專業(yè)人才不正常流失;

  (四)員工退職、離職、解聘等退出機制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或公司聲譽受損。

 。ㄎ澹﹪覄趧尤耸抡叩恼莆占罢_運用是化解勞資糾紛的保障。

  第三章 招聘與錄用

  第十一條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際、工作強度、相關(guān)法規(guī)的要求擬定各個崗位的用工定額,包括:生產(chǎn)工人名額、各類技術(shù)人員名額、管理人員職數(shù)等信息,報人力資源部審核,經(jīng)相應(yīng)機構(gòu)審批后下達執(zhí)行。

  其中:總裁助理或總經(jīng)理助理級及以上管理人員職數(shù)、副總工程師(經(jīng)濟師、會計師)及以上專業(yè)技術(shù)人員名額由董事會審批;

  中層人員的職數(shù)和名額由總經(jīng)理辦公會議審批,人力資源部實施。

  第十二條 每年12月初,人力資源部(行政部)應(yīng)當(dāng)編制本公司的年度人力資源需求計劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

  在編制人力資源年度需求計劃時,應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)戰(zhàn)略、各單位生產(chǎn)經(jīng)營需求、預(yù)期的員工流動情況、人員儲備、本地區(qū)人力資源供需狀況等因素。

  第十三條 招聘錄用員工時按以下程序執(zhí)行:

 。ㄒ唬└鲉挝桓鶕(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的年度人力資源需求計劃向人力資源部提出用人申請。

 。ǘ┤肆Y源部審核匯總用人申請,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核或總經(jīng)理審批后,發(fā)布招聘信息。

 。ㄈ┤肆Y源部收集應(yīng)聘人員的個人履歷、身份證明、照片、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)資格證書等相關(guān)資料,并就其教育、任職背景對應(yīng)聘人員進行資格初審;初審合格后,進入復(fù)試階段(如面試、專業(yè)筆試、體檢等);對初審和復(fù)試均合格者,人力資源部匯同用人部門根據(jù)綜合成績擇優(yōu)確定錄用人員,并正式發(fā)出錄用通知。

  (四)人力資源部對擬錄用人員進行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)文化、公司的組織結(jié)構(gòu)、主要的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、安全教育等。對于一些特殊崗位,還應(yīng)當(dāng)由用人單位安排專門時間進行上崗前培訓(xùn),如專業(yè)教育、公關(guān)禮儀等。

 。ㄎ澹⿲τ谝汛_定錄用的人員,人力資源部要征求應(yīng)聘者意見,在雙方自愿達成一致的前題下簽定勞動合同,并約定試用期。

 。┰囉玫狡诳己说膬(nèi)容包括該員工的專業(yè)能力、工作績效、職業(yè)道德、團隊合作等。

 。ㄆ撸┺D(zhuǎn)正定薪,試用期滿,試用員工應(yīng)當(dāng)提出書面轉(zhuǎn)正申請,由人力資源部考察審核,考核成績合格并經(jīng)相關(guān)人員簽字轉(zhuǎn)正。

  第十四條 人力資源部在對應(yīng)聘人員信息進行初審時,可以按公司的招聘要求向其口頭發(fā)問。對有明顯精神病癥、舉止粗野、言語嚴重不雅、健康不良、過分自負、對社會與人際關(guān)系看法過分偏激、對以前任職單位嚴重不滿、對關(guān)鍵問題避而不答或答非所問者,不得錄用。

  人力資源部應(yīng)當(dāng)認真審驗應(yīng)聘人員的相關(guān)證件,包括年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、從業(yè)經(jīng)驗等是否與招聘要求相符。

  第十五條 公司招聘中層助理及以上、專門人才崗位時,由經(jīng)營班子成員及用人單位負責(zé)人參與面試。公司招聘一般管理崗位時,由用人單位和人力資源部相關(guān)人員參與面試。通常,用人單位在招聘財務(wù)會計、文秘、證券期貨專員、審計員、技術(shù)員等專門人才崗位時,可以要求人力資源部在面試前先行組織筆試。

  第十六條 用人單位對試用員工每月進行一次考核。凡發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)果斷在30天內(nèi)通知人力資源部予以辭退:

 。ㄒ唬┙(jīng)考核不合格者;

  (二)使用偽造、涂改證件或編報虛假資料等進入公司的;

 。ㄈ┯胁环䦶闹笓],連續(xù)曠工三天及以上的;

 。ㄋ模┌l(fā)生打架斗毆,負主要責(zé)任的;

  (五)工作失誤,造成重大損失或安全事故的;

 。┻`法亂紀(jì),受到治安行政處罰的;

  (七)嚴重違反公司規(guī)章制度的。

  第十七條 公司通過內(nèi)部選拔方式招聘相關(guān)崗位時,應(yīng)當(dāng)采用考察、公示或者考核的方式確定。

  第十八條 新招聘的屬于關(guān)鍵崗位和重要崗位員工的試用期為三至六個月,普通崗位員工的試用期為三個月。

  關(guān)鍵崗位員工的轉(zhuǎn)正申請由董事長審批,重要崗位員工的轉(zhuǎn)正申請由總經(jīng)理審批,普通崗位員工的轉(zhuǎn)正申請由用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

  其中,關(guān)鍵崗位(甲類)是指根據(jù)公司規(guī)定,具有一定的決策權(quán),能夠接觸到公司機密級以上信息,或者有權(quán)處置重要資產(chǎn)的崗位,這些人員能夠?qū)镜纳a(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展發(fā)揮關(guān)鍵作用。這些崗位一般包括:中層助理及以上、責(zé)任工程師(含同類中級及以上專業(yè)技術(shù)者)、出納、保管、文秘等。

  重要崗位(乙類)是指能夠接觸到公司秘密級信息,可以根據(jù)專業(yè)要求獨立完成本職工作的崗位,這些人員可以對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展發(fā)揮重要作用。這些崗位一般包括:中層助理以下、公司主辦科員、采購、銷售、審計、監(jiān)理、關(guān)鍵崗位工段長、班組長等。

  普通崗位(丙類)是指按照崗位職責(zé)的要求,完成重復(fù)性工作任務(wù)的崗位。這些崗位一般包括:生產(chǎn)工人、服務(wù)員、保衛(wèi)等。

  簡單崗位(丁類)是指僅完成一定工作任務(wù)的非全日制崗位。這些崗位包括:保潔等各個崗位的歸類由人力資源部編制詳細的崗位說明書加以明確。

  第十九條 人力資源部應(yīng)當(dāng)如實、詳細地記錄員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正的全過程,作為人力資源管理檔案的組成部分。對于報名應(yīng)聘,但未被錄用的.大中專畢業(yè)生、具有初級及以上專業(yè)技術(shù)資格者,人力資源部應(yīng)當(dāng)建立人才儲備信息庫。

  第四章 勞動合同

  第二十條 公司根據(jù)崗位的重要程度、員工的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)水平及用工情況等因素將員工分為管理崗位及操作崗位兩大類。

  第二十一條 公司與員工簽訂的勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的臨時用工合同三類。勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下要素:1、受雇人姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系電話;2、 勞動合同類型與期限(員工到職日期、試用期約定、合同起止日期);3、工作內(nèi)容和工作地點;4、 工作時間和休息休假;5、勞動報酬及保險福利待遇;6、教育培訓(xùn)和勞動紀(jì)律;7、違反合同責(zé)任,員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密;8、 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂;9、經(jīng)濟補償及勞動糾紛。

  第二十二條 員工具備以下條件之一的,公司可以與其簽訂無固定期限勞動合同:尚未達到退休年齡的公司董事、監(jiān)事;在本公司連續(xù)工作滿10年的。

  第二十三條 試用期滿,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,公司可以與其簽訂3-5年期勞動合同。

  第二十四條 員工具備以下條件之一的,公司應(yīng)當(dāng)與其簽訂退休返聘勞動合同:

 。ㄒ唬⿵谋竟巨k理了退休手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)仍然從事一定工作的;

  (二)從其他單位辦理了退休手續(xù),聘用在本公司從事一定工作的;

 。ㄈ﹦趧雨P(guān)系或人力資源關(guān)系在其他單位(包括其他單位內(nèi)退、病退、病養(yǎng)等),經(jīng)批準(zhǔn)在本公司從事一定工作的。

  第二十五條 公司與員工的勞動合同簽訂按以下權(quán)限執(zhí)行:

 。ㄒ唬o固定期限勞動合同、退休返聘勞動合同、屬于關(guān)鍵崗位的固定期限勞動合同由董事長簽訂;

 。ǘ⿲儆谥匾獚徫坏墓潭ㄆ谙迍趧雍贤煽偨(jīng)理簽訂;

 。ㄈ⿲儆谄胀◢徫缓秃唵螎徫坏墓潭ㄆ谙迍趧雍贤,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),由用人單位人力資源部負責(zé)簽訂;

  第二十六條 勞動合同中應(yīng)當(dāng)對以下內(nèi)容加以明確約定:

  (一)關(guān)鍵崗位和重要崗位員工必須另行簽訂保密協(xié)議;

  (二)員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負責(zé);

 。ㄈ﹩T工違反競業(yè)限制、接受了專項培訓(xùn)而未達到約定服務(wù)期限、違反了保密協(xié)議等行為的違約責(zé)任。

  第二十七條 勞動合同的續(xù)簽:

 。ㄒ唬└鶕(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,無固定期限勞動合同不用續(xù)簽;

  (二)退休返聘勞動合同,經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以續(xù)簽;

 。ㄈ┡c公司首次簽訂了固定期限勞動合同的員工,應(yīng)當(dāng)在原合同期滿前60日內(nèi)向用人單位提出續(xù)簽意見,并按以下程序辦理:

  1、關(guān)鍵崗位員工,經(jīng)人力資源部報請總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)通過后,續(xù)簽為期五年的二次固定期限勞動合同;

  2、重要崗位、普通崗位員工,經(jīng)人力資源部報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)通過后,續(xù)簽為期三年的二次固定期限勞動合同;

  3、二次合同期滿的關(guān)鍵崗位和重要崗位員工,經(jīng)群眾評議、單位簽署意見,由人力資源部報請總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)通過后,可簽訂無固定期限勞動合同。

  第二十八條 勞動合同一般一式二份,一份員工自存,一份由人力資源部存檔備案。

  第五章 績效考核與培訓(xùn)

  第二十九條 公司的績效考核分為部門層面考核、關(guān)鍵崗位員工考核和其他員工考核三個方面。其中戰(zhàn)略管理部或經(jīng)營管理部負責(zé)部門層面考核,人力資源部負責(zé)關(guān)鍵崗位員工考核,用人單位負責(zé)重要崗位、普通崗位、簡單崗位員工的考核。

  第三十條 對員工進行考核時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┕_、公平原則,即考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定,同一崗位要執(zhí)行相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部制定全公司統(tǒng)一的考核規(guī)則,并擬定關(guān)鍵崗位的考核標(biāo)準(zhǔn);用人單位擬定其他崗位的考核標(biāo)準(zhǔn);

 。ǘ┒炕c定性化相結(jié)合,對員工的考核指標(biāo)分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權(quán)重(一般而言,定性化指標(biāo)40%,定量化指標(biāo)60%);

 。ㄈ贤ㄅc反饋考核結(jié)果,人力資源部及用人單位應(yīng)及時與被考核者進行溝通,將考核結(jié)果告知被考核者。

  第三十一條 對員工的考核主要包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績:主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的崗位,考核重點應(yīng)有所側(cè)重。

 。ǘ┕ぷ髂芰Γ褐饕己藛T工的專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力等。

  (三)工作態(tài)度:主要考核員工平時的工作表現(xiàn),包括紀(jì)律性、積極性、主動性、責(zé)任感、團隊精神等。

  第三十二條 對關(guān)鍵崗位員工的考核一般是每年一次,對重要崗位的考核一般是每半年一次,對其他崗位員工的考核一般是每季一次。重要崗位的考核結(jié)果,由用人單位匯總后,報人力資源部備案;其他崗位的考核結(jié)果,由用人單位自行存檔。

  第三十三條 考核結(jié)果具有以下作用:決定員工職位升降的主要依據(jù);與員工績效薪酬、績效獎勵掛鉤;與福利(住房,培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān); 決定對員工的獎勵與懲罰;決定對員工的勞動關(guān)系的變更與否。

  第三十四條 為了持續(xù)提高員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),使員工掌握最新的專業(yè)技術(shù)和技能,更新管理理念,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,公司建立員工培訓(xùn)的長效機制。

  第三十五條 公司的培訓(xùn)分為不定期培訓(xùn)和定期培訓(xùn)兩類。

  (一)不定期培訓(xùn)包括:

  1、各部門(單位)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對所屬員工經(jīng)常實施培訓(xùn)和指導(dǎo);

  2、各部門(單位)負責(zé)人應(yīng)擬訂所轄部門教育計劃,并按計劃推行;

  3、各部門(單位)負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工,以增進其處理業(yè)務(wù)能力,充實其處理業(yè)務(wù)時所具備的知識,必要時指定下屬限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專門書籍,并實施考試;

  4、各部門(單位)負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用部門集會,以專題研討報告或個別教育等方式實施教育。

 。ǘ┒ㄆ谂嘤(xùn)包括:

  1、所有員工均應(yīng)參加定期培訓(xùn),其中:高層管理人員每年不得少于30課時,中層管理人員不得少于40課時,基層管理人員(技術(shù)人員)不得少于50課時。

  2、定期培訓(xùn)分為高層管理者培訓(xùn)、中層管理者培訓(xùn)和基層人員培訓(xùn)。

  3、培訓(xùn)考試成績將納入員工考評。

  第三十六條 高層管理者是指公司董事、監(jiān)事、總助及以上崗位人員。高層管理者的培訓(xùn)以理念和意識培養(yǎng)為主,由董(監(jiān))事會辦公室和組織人事部制定計劃,并通過外聘專家、脫產(chǎn)等方式組織實施:

  (一)創(chuàng)造意識:高層管理者應(yīng)當(dāng)從舊觀念的羈絆中解脫出來;勇于創(chuàng)新,解除過去經(jīng)驗的束縛,接受新思想、新觀念,創(chuàng)造性地開展工作;掌握新的管理方法,了解公司經(jīng)營的新技術(shù);努力開拓新市場、新領(lǐng)域。

 。ǘ┧刭|(zhì)提升:責(zé)任心、使命感;嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和生活態(tài)度;誠實、守信的經(jīng)營方針;熱忱服務(wù)社會的高尚品質(zhì)。

  (三)戰(zhàn)略理念、市場理念、財務(wù)理念。

  對于關(guān)鍵崗位員工的培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)包括職業(yè)道德方面的內(nèi)容。

  中層管理者是指各公司中層助理及以上崗位人員。中層管理者的培訓(xùn)以提升管理水平和督導(dǎo)能力為重點,由人力資源部制定計劃,并通過外聘專家、脫產(chǎn)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式組織實施:

  (一)計劃能力:明確工作的目的和方針;掌握有關(guān)事實;以科學(xué)有效的方式從事調(diào)查;擬定實施方案。

 。ǘ┙M織能力:分析具體的工作目標(biāo)和方針;分析并決定工作內(nèi)容。

 。ㄈ┛刂颇芰Γ褐贫▓(zhí)行的客觀標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;嚴格實施標(biāo)準(zhǔn),及時向上級反饋。

  基層管理者是指工段長、班組長和行管等崗位人員;鶎庸芾碚叩呐嘤(xùn)應(yīng)當(dāng)以工作責(zé)任心、奉獻精神、實踐能力、合作意識、團隊意識等為重點,由各用人單位組織實施。

  第三十七條 公司的以下崗位必須定期進行輪換:出納、采購員、銷售員、審計、保管、總帳會計 輪換的期間一般為三年,特殊情況可以延長至5年;輪換的方式可以是從一個崗位調(diào)整至另一個崗位,也可以是調(diào)整崗位負責(zé)的內(nèi)容,包括在成員企業(yè)之間內(nèi)部調(diào)動等;崗位輪換方案由各部門負責(zé)人在每年12月中旬制定,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。

  第六章 崗位任職資格及晉升

  第三十八條 人力資源部應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上擬定關(guān)鍵崗位、重要崗位的任職資格,編制詳細的崗位說明書,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。

  崗位說明書的內(nèi)容包括:崗位名稱、上下級崗位名稱、行政級別、年齡要求、學(xué)歷要求、從業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)要求等。

  第三十九條 公司新進人員須達到以下條件:各單位財務(wù)、文秘、人事、審計等崗位必須為統(tǒng)招二本以上學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書或具備相關(guān)專業(yè)初級技術(shù)資格;聘任中層助理級及以上崗位原則上應(yīng)為本科學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書(指統(tǒng)招、自考和成人,不含函授。下同)或具備相關(guān)專業(yè)中級技術(shù)資格。

  第四十條 員工晉升按以下程序執(zhí)行:

  (一)提名,由相應(yīng)崗位推薦擬晉升者名單;

 。ǘ┤肆Y源部考察,主要考察擬聘任員工的以下內(nèi)容:

  1、品質(zhì):主要考察其是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作;

  2、能力:主要考察其是否具備擬晉升崗位任職條件,是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的管理者職數(shù);

  3、態(tài)度:主要考察其工作主動性、積極性、責(zé)任心;

  4、業(yè)績:主要考察其工作成果及對企業(yè)的貢獻。

 。ㄈ⿲徟,由相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)人力資源部的考察結(jié)果,審議確定是否準(zhǔn)予晉升。

  第四十一條 公司的各類崗位按行政職務(wù)分為7級,分別是:第1級,董事長;第2級,總經(jīng)理;第3級,副總經(jīng)理;第4級,總經(jīng)理助理(總裁助理);第5級,中層正職(經(jīng)理、部長、主任);第6級,中層副職(副經(jīng)理、副部長、副主任);第7級,中層助理(經(jīng)理助理、部長助理、主任助理);第8級,基層管理者(工段長、值長、班組長);第9級,職能部室行政管理人員。

  鑒于個別崗位的重要性或個別員工具有特殊技能,其福利待遇可以提高一個級別,但是,待遇級別不得等同于行政級別。個別職員可能身兼數(shù)職,對于這種情況,應(yīng)當(dāng)以其主要職務(wù)確定其行政級別。

  第四十二條 公司的各類崗位按技術(shù)序列分為4級,分別是:高級(高級會計師、高級工程師等);中級(會計師、工程師、預(yù)算師、造價師等);初級(助理會計師、助理工程師等);技術(shù)員。

  對具有專業(yè)技術(shù)任職資格的員工,需要聘任的,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。

  第四十三條 經(jīng)過正式程序任命的行政級別的職員具有相應(yīng)的指揮權(quán)、決策權(quán),同時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;技術(shù)系列的可以享受高于其行政級別的待遇,不具備指揮權(quán)、決策權(quán),但具有建議權(quán),同時對其建議的技術(shù)方面的準(zhǔn)確性負責(zé)。

  第四十五條 公司的級別劃分僅僅是規(guī)范內(nèi)部管理的需要,只適用于本公司范圍內(nèi)部,不應(yīng)當(dāng)與政府機關(guān)或其他企業(yè)對號入座。

  人力資源部應(yīng)當(dāng)另行制定各個崗位的編號、行政序列、技術(shù)序列、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等要素對照表,經(jīng)相應(yīng)機構(gòu)審批后實施。

  第七章 薪酬福利

  第四十六條 公司員工的薪酬福利主要包括:基本工資、效益工資、計件工資、年終獎、各類社會保險、公積金、加班工資、住房補助、工齡工資、等其他內(nèi)容。

  本管理制度未明確的,由人力資源部另行制定。

  第四十七條 公司員工的薪酬實行崗位工資、效益工資和計件工資相結(jié)合的方式。人力資源部在調(diào)研的基礎(chǔ)上,綜合考慮本地區(qū)、同行業(yè)不同崗位的工資水平,擬定崗位工資標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。其中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由市國資委考核確定,董事、監(jiān)事、各單位(部門)負責(zé)人的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由董事會批準(zhǔn)。

  效益工資和計件工資由各成員企業(yè)結(jié)合本單位的經(jīng)營任務(wù)和工作強度,自行確定。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織定期考核實行工資分級管理,真正實12 現(xiàn)按勞分配,最大限度地發(fā)揮工資薪酬對于員工的激勵作用。

  第四十八條 各成員企業(yè)擬進行調(diào)整工資時,應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案報集團公司人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批。

  第四十九條 公司為符合以下條件的員工按國家法規(guī)的相關(guān)規(guī)定繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險:

 。ㄒ唬┡c公司簽訂了無固定期限合同的;

 。ǘ┡c公司簽訂了固定期限合同的。

  如果員工申請不繳的,或者員工拒不繳納個人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費用的,公司可以中止各類保險的繳納。

  第五十條 各成員企業(yè)可以根據(jù)崗位的安全風(fēng)險,為相關(guān)崗位繳納工傷保險,并將繳納情況報人力資源部備案。(工傷保險應(yīng)該是必買的吧)

  第五十一條 與公司簽訂無固定期限勞動合同和固定期限勞動會同的正式員工(不含退休返聘人員),公司為其交納住房公積金。住房公積金自批準(zhǔn)之日起開始交納。

  第五十二條 假期管理:

  (一)員工因特殊情況,確需請假的,按以下程序辦理:

  1、員工不能無故缺勤,若有特殊情況,須按規(guī)定辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺勤或擅自離崗按曠工處理。

  2、員工需要請假時,3天內(nèi)由部(室)室負責(zé)人批準(zhǔn),3天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再由人力資源部批準(zhǔn),最后將請假條交考勤人員。

  3、各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營等實際情況規(guī)定相應(yīng)的請銷假制度。

  (二)假期類別

  1、私假:員工私假期間無工資。

  2、員工請休病假必須持有醫(yī)院建議書,并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可獲準(zhǔn)病假。員工病假期間,工資按70%計發(fā)。

  3、工傷:員工因工負傷應(yīng)立即送就近醫(yī)院治療,并及時報安監(jiān)部(技安部)和人力資源部。工傷治療休養(yǎng)期間,工資照發(fā)。

  13 4、產(chǎn)假:員工申請產(chǎn)假,可享受有薪假期的天數(shù)是:國家規(guī)定產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15天);難產(chǎn)、已辦理獨生子女證的員工增加產(chǎn)假30天。員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。

  5、婚假:員工可憑結(jié)婚證書申請3天有薪婚假,符合國家晚婚年齡的員工(女23歲,男25歲)可獲加10天的有薪婚假。員工婚假期間,工資照發(fā)。

  6、慰唁假:祖父母、外祖父母、父母、配偶之父母、親兄弟或姐妹、配偶、子女不幸逝世,其中嫡系親屬(包括父母、配偶、子女)可申請7天有薪慰唁假,上述其它親屬可申請3天有薪慰唁假。員工慰唁假期間,工資照發(fā)。

  第八章 檔案信息化管理及統(tǒng)計利用

  第五十三條 人力資源部負責(zé)關(guān)鍵崗位和重要崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計利用工作;各成員人力資源部(行政辦公室)負責(zé)其他崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計利用工作。

  第五十四條 員工人事檔案的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:1、 履歷表及其他簡歷材料等;2、 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料;3、 各種鑒定;4、各類考核、評價材料、學(xué)歷證明(副本)、專業(yè)技術(shù)資格證書副本等;5、 參加中國共產(chǎn)黨或其他黨派的材料;6、 各種獎勵及榮譽;7、處分、撤銷處分;8、 任免文件;9、退職審批表;10、培訓(xùn)記錄等。

  第五十五條 公司員工人事檔案按以下規(guī)定期限保管:

 。ㄒ唬┬枰谰帽9艿膯T工:公司歷任董事、監(jiān)事;公司歷任關(guān)鍵崗位人員;與公司發(fā)生過勞動爭議并且在勞動部門立案的員工;在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查的員工;對公司有過重大貢獻由總經(jīng)理指定特別永久保留信息的員工;在公司有未報賬款、未還財物攜款、物不辭而別的員工;被公司開除、除名、違紀(jì)辭退、經(jīng)濟性辭退的員工;曾任職公司財會、采購、司機、業(yè)務(wù)、保管、監(jiān)理及門衛(wèi)的員工。

 。ǘ┬枰9艿诫x職后十年的員工:重要崗位員工;任職車間主任、14 工程師、班組長、質(zhì)檢員的員工。

 。ㄈ┬枰9艿诫x職后五年的員工:以上兩項以外的員工。

  第五十六條 員工人事檔案的密級劃分、裝訂、借閱、保管等按照《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五十七條 人力資源部及成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強人力資源的信息化建設(shè),要及時掌握公司各單位、各層級員工的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu),掌握不同管理崗位的管理幅度,不同崗位的員工流失狀況等,并向分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理書面匯報。

  第五十八條 每月3日前,各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)向集團公司人力資源部報送上月《人力資源狀況變動表》,人力資源部在匯總審核后,在每月10日前向分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理呈報人力資源狀況報表。

  第五十九條 每年1月份,人力資源部應(yīng)當(dāng)就上年度的人力資源管理及運行情況向總經(jīng)理辦公會議和職代會專題匯報。

  匯報的內(nèi)容至少要包括:公司總體及各成員企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,當(dāng)年人力資源變動情況綜述,變動原因分析,人力資源制度執(zhí)行情況評價等。

  第九章 員工退出

  第六十條 公司員工退出分為以下五種:

 。ㄒ唬┖贤x職:勞動合同期滿,而未再續(xù)簽;

 。ǘ﹨f(xié)議離職:因不可抗拒原因,導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行,與員工協(xié)議離職;

 。ㄈ┺o職:員工由于某種因素,個人主動提出辭職;

 。ㄋ模┺o退或解聘:員工由于違反《勞動紀(jì)律管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,公司予以辭退或解聘;

 。ㄎ澹┩诵荩哼_到法定退休年齡,按規(guī)定辦理了退休手續(xù)。

  出現(xiàn)以上五種情況,公司與員工的勞動關(guān)系即終止。

  第六十一條 員工離職如有欠款,公司有權(quán)從其工資、股利、獎金、經(jīng)濟補償金等收入中扣除其所欠款項。離職手續(xù)結(jié)清后,檔案轉(zhuǎn)至失業(yè)保15 險中心,直接進入勞動力市場競爭就業(yè)。

  第六十二條 員工有下列情形之一的,公司予以辭退或解聘:

 。ㄒ唬┎环䦶姆峙,連續(xù)曠工15天以上。

 。ǘ┯斜I竊財物、貪污受賄行為,或挪用公款,或因賒欠形成呆死帳數(shù)額較大,或故意毀壞公物。

  (三)在工作場所聚眾堵博,或打架斗毆性質(zhì)惡劣。

 。ㄋ模┬孤┕緳C密,捏造謠言使公司蒙受重大損失。

  (五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅用公司名義盜蓋印信。

  (六)利用工作時間,擅自在外兼職,影響本職工作。

 。ㄆ撸﹪乐厥,營私舞弊,對公司利益造成重大損害。

 。ò耍﹪乐剡`反公司規(guī)定的其他規(guī)章制度。

  第六十三條 若員工擅自單方面解除勞動合同,給公司造成損失的,按勞動合同中的規(guī)定執(zhí)行。

  第六十四條 員工辭職,應(yīng)當(dāng)提前30日向用人單位申請;協(xié)議離職,公司應(yīng)當(dāng)提前30日通知員工。

  員工的辭職申請經(jīng)用人單位負責(zé)人審核,經(jīng)原聘任該員工職位的相應(yīng)機構(gòu)批準(zhǔn)。

  第六十五條 員工退出時應(yīng)辦理如下手續(xù):

 。ㄒ唬﹩T工退出必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責(zé)人簽字。

  1、 向所在部門負責(zé)人交還工作資料,提交《工作交接說明》。

  2、 向辦公室歸還公物、辦公用品。

  3、 向財務(wù)部結(jié)清借款、勞保用品等。

  4、向檔案管理部門歸還借閱的檔案。

 。ǘ 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予人力資源部,核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。

 。ㄈ 員工未能全部交還公司的物品,人力資源部應(yīng)及時通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金。如仍未能補償公司的損失,公司將有權(quán)在其工資、獎金、股金等款項中扣除未歸還公司財物的等值金額,不夠的可通過法律手段追回。

  (四)按國家的相關(guān)規(guī)定辦理社會保險的轉(zhuǎn)移、移交、注銷等手續(xù)。

  第十章 機構(gòu)設(shè)置管理

  第六十六條 絲麗雅體系各公司、部(室)均實行定編、定崗。各公司的職能部門及生產(chǎn)經(jīng)營機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和撤銷, 由各公司人力資源部(行政辦公室)提出書面方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過后,報集團公司總裁辦公會或黨委會批準(zhǔn)。

  第六十七條 各單位所屬的職能部門和生產(chǎn)經(jīng)營機構(gòu)內(nèi)部班組的設(shè)置、調(diào)整和撤銷,由各單位提出書面方案,報總經(jīng)理辦公會審批。

  第十一章 罰則

  第六十八條 出現(xiàn)下列情形之一的,對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,并責(zé)令改正:

  (一)未按規(guī)定時間編制年度人力資源需求計劃;或雖編制但內(nèi)容粗糙,數(shù)據(jù)嚴重脫離實際的;

  (二)未按規(guī)定期限、頻率對相關(guān)崗位進行如實的績效考核的;

 。ㄈ┤肆Y源檔案要素不全、丟失、損壞,管理混亂的。

  第六十九條 上述情形在一年內(nèi)累計出現(xiàn)三次的,人力資源部可以建議將相關(guān)責(zé)任人調(diào)離崗位。

  第七十條 實際用工人數(shù)超過經(jīng)批準(zhǔn)的勞動定額的、各單位崗位職數(shù)超編的,責(zé)令改正,并對用人單位負責(zé)人給予通報批評,并處100元罰款。

  第七十一條 未按本管理制度的規(guī)定,員工退出后給企業(yè)造成損失的,由有過錯的單位或部門承擔(dān),其中單位(部門)負責(zé)人承擔(dān)30%,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)70%。

人力資源管理制度9

  為進一步規(guī)范我院年度考核工作,提高考核質(zhì)量,根據(jù)省、市組織、人事部門關(guān)于年度考核的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際,現(xiàn)制定工作人員年度考核制度。

  1.醫(yī)院成立考核委員會,負責(zé)醫(yī)院的考核工作;

  2.制定年度考核的'指導(dǎo)思想和原則;

  3.制定考核人員范圍及注意事項;

  4.制定考核等次、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格;

  5.考核方法:各科室人員進行個人總結(jié)述職,經(jīng)科室全體人員評議,確定考核等次,并將年度考核結(jié)果在科里公布?剖邑撠(zé)人填寫評鑒意見和考核等次,并將優(yōu)秀等次人員名單交人事科上報備案。

人力資源管理制度10

  為使新職工全面提高職業(yè)道德素質(zhì),成為合格的醫(yī)務(wù)工作者,具有良好的醫(yī)德、醫(yī)風(fēng),每年對新分配的工作人員進行上崗前教育。崗前集中教育的時間不得少于兩周。

  1.崗前教育的主要內(nèi)容:

  (1)政治理論和思想道德(包括鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀及社會主義榮辱觀、十七大精神等;

  (2)衛(wèi)生事業(yè)路線方針政策;

  (3)醫(yī)療衛(wèi)生管理法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和診療護理規(guī)范、常規(guī);

  (4)醫(yī)療服務(wù)職業(yè)道德、行為規(guī)范;

  (5)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作制度、安全措施及各級各類人員崗位職責(zé);

  (6)了解當(dāng)前衛(wèi)生改革與發(fā)展情況、當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生工作概況及所在單位基本情況(院史、發(fā)展規(guī)劃等;

  (7)現(xiàn)代醫(yī)院管理有關(guān)內(nèi)容。

  2.醫(yī)院對各類人員崗前培訓(xùn)情況要進行考核,考試合格者方可上崗。

  3.執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師、藥劑人員上崗前要進行集中宣誓儀式,護理人員舉行崗前宣誓及授帽儀式。誓詞可按照希波克拉底誓言、中國醫(yī)師協(xié)會推薦的`醫(yī)師宣言、國家藥學(xué)會指定的中國藥師宣言、南丁格爾誓言等,并結(jié)合實際確定。

  4.崗前教育集中培訓(xùn)應(yīng)與試用期教育結(jié)合起來。新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅持崗位教育培訓(xùn),并在轉(zhuǎn)正前作出評價。

人力資源管理制度11

  一、招聘錄用原則

  1、公司的目標(biāo)是吸引、善用、發(fā)展忠于職守、廉潔、有才能、有經(jīng)驗的員工。

  2、在選聘員工時,不會因員工的性別、年齡、信仰不同而給予不同的考慮,所有應(yīng)聘者都機會均等。

  3、公司選聘員工,首先考慮選拔公司內(nèi)符合職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工,然后考慮在外部招聘。

  二、制定目的

  本制度旨在為公司進行人才選聘與錄用時確定合理的依據(jù),加強公司員工隊伍建設(shè),保證公司人員錄用工作的規(guī)范化、制度化,提高招聘作業(yè)效率,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才。

  三、適用范圍

  本公司各部門在進行人才招聘和錄用時均適用此管理制度。本制度所提供的樣本表格為各部門在進行招聘工作中統(tǒng)一運作范本,如需改動樣表,需經(jīng)人力資源部許可方能操作。

  四、招聘計劃的'制訂

  1、每年的十二月十五日前,各部門/分公司根據(jù)下一年度工作計劃制訂下一年度招聘計劃,填寫《招聘申請表》,人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司人力資源規(guī)劃、編制預(yù)算,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。

  2、各部門、分公司聘用員工本著精簡、高效的原則,按需招聘。

  3、各部門根據(jù)本部門下一月度的工作計劃,在年度招聘計劃的基礎(chǔ)上,及時調(diào)整下一月度的招聘計劃,于每月二十五號前提交人力資源部月度《招聘申請表》,計劃內(nèi)招聘人力資源部即可執(zhí)行,計劃外招聘需申請,總裁審批通過后方可執(zhí)行。

  3、年度、月度招聘計劃均需經(jīng)本部門負責(zé)人及主管副總裁、人力資源部、總裁等崗位審核通過后方可執(zhí)行。

  4、各部門在提交招聘申請時,如果崗位職責(zé)有變化的,需提交最新的《崗位說明書》。

  5、請各部門根據(jù)以下招聘周期提前作出招聘申請:普通員工:2周;中層管理崗位:3周-5周;高層管理崗位:6周-8周。

  五、招聘渠道

  1、內(nèi)部招聘/選拔:公司內(nèi)部有人員需求時,首先會考慮從內(nèi)部進行調(diào)配,詳見《崗位調(diào)配制度》。

  2、外部招聘:人力資源部根據(jù)招聘效果及費用,選擇招聘渠道,擬定廣告詞通過媒體對外發(fā)布,對廣告進行實時維護,跟蹤招聘效果。

  3、獵頭招聘:與專業(yè)獵頭合作,尋找公司所需要的中高級人才或特殊人才的招聘方式。

  4、校園招聘:面向高校應(yīng)屆畢業(yè)生,選拔、聘用人才的招聘方式。

  5、其它方式:如通過參加公開課、會議或者私人社交圈甄選人才的方式。

  6、人力資源部將綜合考慮以上招聘渠道的成本、有效性、迅捷性以及公司的實際需求,構(gòu)造立體的招聘渠道,滿足公司人力需求。

  7、人力資源部在招聘過程中,逐步建立全方位的人才儲備。

  六、簡歷的收集、篩選

  1、人力資源部負責(zé)收集簡歷。

  2、人力資源部對照《崗位說明書》進行篩選,檢驗應(yīng)聘簡歷是否符合基本要求,合格者進入面試程序。

  七、面試和筆試

  1、人力資源部面試或筆試:求職人員填寫《求職申請表》,人力資源部進行初試,并完成《面試評價表》,提供錄用意見反饋給用人部門。

  2、用人部門復(fù)試:用人部門負責(zé)人進行復(fù)試,完成《面試評價表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。

  3、總裁復(fù)試:對于總監(jiān)及以上管理崗位、財務(wù)、人力資源等崗位,總裁進行復(fù)試,并完成《面試評價表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。

  4、人力資源部根據(jù)面試情況,填寫《錄用審批表》,并附求職者個人簡歷、《求職申請表》、初復(fù)試《面試評價表》辦理錄用審批手續(xù),對員工的試用期、試用期薪金、轉(zhuǎn)正后的薪金及雙方的其它約定做出明確說明。

  5、面試通過后,由人力資源部發(fā)出《錄用通知書》,其中總監(jiān)及以上級別的職位發(fā)書面《錄用通知書》,其它級別的職位發(fā)口頭錄用通知,進行錄用環(huán)節(jié),執(zhí)行錄用管理制度。

人力資源管理制度12

  建筑集團公司人力資源管理試行辦法

  第一章 總則

  第一條 為促進人才在公司范圍內(nèi)的有序流動和合理配置,減少人才外流,保護人才和用人單位的合法權(quán)益,調(diào)動各類人才的積極性和創(chuàng)造性,促進公司的健康穩(wěn)定發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條 人力資源管理實行公司宏觀調(diào)控下的市場化運作,通過內(nèi)部人才市場的合理流動,做到人盡其才,才盡其用。

  第三條 本管理辦法適用于集團公司所屬各部門、各單位(含分公司、子公司及各法人單位)。

  第二章 管理機構(gòu)和職能

  第四條 人力資源部行使人力資源管理職能,在試運行的基礎(chǔ)上,逐步向內(nèi)部人才市場過渡,承擔(dān)起管理和經(jīng)營兩種職能。

  第五條 各部門及各單位領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任配合人力資源部,各單位對口設(shè)置相應(yīng)的職能部門或崗位,接受人力資源部的業(yè)務(wù)管理。

  第六條 為了加強以關(guān)鍵崗位為重點的專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè),培育和用好各類人才,為人員的流動和管理創(chuàng)造條件,人力資源部承擔(dān)引進、培訓(xùn)、考核、儲備、輸出人才的職能。

  第三章 人才的引進和錄用

  第七條 大中專畢業(yè)生是企業(yè)對外引進人才的主要來源,也是培養(yǎng)企業(yè)后備人才隊伍的重點所在。招收、錄用的基本要求:專業(yè)對口,品學(xué)兼優(yōu),身體健康;境绦:用人單位每年十一月底向人力資源部報送下年度本單位人員需求計劃(學(xué)生招收計劃),人力資源部每年一季度根據(jù)集團公司總體人才規(guī)劃及各用人單位需求計劃,結(jié)合人力資源存量現(xiàn)狀,編制招收計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)董事會研究批準(zhǔn)后,由人力資源部負責(zé)具體實施。

  第八條 新引進的大中專畢業(yè)生由人力資源部統(tǒng)一組織體檢,體檢合格后,參加公司組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)完畢,公司統(tǒng)一安排工作單位,新錄用的員工持人力資源部簽發(fā)的工作介紹信到各用人單位報到。

  第九條 各單位原則上不允許使用外聘人員,如確系企業(yè)急需的各類專業(yè)人才,須報人力資源部,經(jīng)公司同意后方可從社會引進,由公司統(tǒng)一簽訂聘用合同。

  第十條 新招收的大中專學(xué)生和新招聘的人員執(zhí)行試用期,試用期一般為三個月,試用期滿后,經(jīng)考核合格辦理錄用手續(xù)。

  第十一條 人才的引進和錄用工作由人力資源部統(tǒng)一辦理,各用人單位不得私招亂用,未經(jīng)集團公司批準(zhǔn)而私招亂用每發(fā)現(xiàn)一例,對用人單位罰款5000~10000元。

  第四章 人才內(nèi)部市場

  第十二條 堅持用市場手段配置人力資源的改革方向,強化并實行人力資源的集中統(tǒng)一管理,支持人才在企業(yè)內(nèi)部合理有序流動。

  第十三條 內(nèi)部人才市場的運行規(guī)則

  1、先內(nèi)后外、內(nèi)外置換原則

  在同等條件下,公司在職員工在公司范圍內(nèi)有優(yōu)先擇業(yè)的權(quán)力,但當(dāng)人才需求在內(nèi)部人才市場不能滿足公司發(fā)展的需求時,可轉(zhuǎn)向?qū)ν庹衅?當(dāng)公司形成富余人員時可對外推薦,通過內(nèi)外市場轉(zhuǎn)換,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,使公司發(fā)展過程中的人才需求得到滿足。

  2、公平公正原則

  在內(nèi)部招聘過程中,必須堅持計劃公開、崗位公開、考核公正、評價公正,建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn),增加透明度。

  3、優(yōu)勝劣汰原則

  在內(nèi)部員工崗位置換過程中,堅持優(yōu)勝劣汰原則。公司在職員工無論其現(xiàn)任職位高低、工齡長短、資歷深淺,在擇業(yè)面前人人平等,以“才”擇人,促進優(yōu)秀人才脫穎而出。

  4、組織審批原則

  各部門及各單位人才結(jié)構(gòu)安排及人力資源計劃由其自行負責(zé)。原則上置換崗位的人員應(yīng)首先征得原部門及原單位的同意,方可提出置換崗位申請,否則人力資源部將不受理其置換崗位申請。

  第十四條 通過內(nèi)部人才市場進行崗位調(diào)整的公司內(nèi)部員工應(yīng)該遵循每一次流動都是以前工作經(jīng)驗的再利用、再發(fā)展的規(guī)律,實現(xiàn)員工與公司的共同增值,將無效流動帶來的損耗降至最低。

  公司內(nèi)部招聘的崗位應(yīng)分成如下兩類:

  1、公司需要調(diào)整補充或增加管理崗位人員需求時:

  此類人員流動可由各部門及各單位根據(jù)工作需要和員工個人意愿,結(jié)合工作表現(xiàn)定期推薦或人力資源部根據(jù)人員需求計劃向各相關(guān)部門及單位推薦。

  2、公司內(nèi)部非管理崗位缺崗需要增加人員時,優(yōu)先從公司富余人員中擇優(yōu)選擇。

  此類人員流動,可由員工本人根據(jù)內(nèi)部招聘所提要求,提出書面申請由公司人力資源部負責(zé)推薦。

  第十五條 下列人員可以參與內(nèi)部人才市場:

  1、因工作需要補充人員時,由本人提出申請,現(xiàn)工作部門及單位推薦,經(jīng)考核符合用人部門及單位崗位條件者;

  2、 因工作任務(wù)調(diào)整而需要對其崗位進行調(diào)整的符合擬置換崗位任職資格者;

  3、在現(xiàn)工作崗位上認真負責(zé),勞動態(tài)度好,但其所具備的業(yè)務(wù)技能確實不適合在本職崗位者。

  第十六條 下列人員不得參與內(nèi)部人才市場:

  1、所申請的職位不符合用人單位需求的任職資格條件的人員;

  2、因工作需要,暫不能離崗的人員;

  3、在現(xiàn)工作崗位上工作不認真負責(zé),工作態(tài)度較差的人員或不能勝任工作的人員。

  第十七條 公司內(nèi)部擬進行崗位置換的.員工必須填寫《內(nèi)部崗位職位轉(zhuǎn)換申請書》(附件一),詳述本人專業(yè)、工作適應(yīng)范圍、主要工作業(yè)績,并提出希望從事的崗位及部門,經(jīng)原部門及單位批準(zhǔn)后,將此表交人力資源部備案。

  第十八條 制訂需求計劃

  1、各用人單位根據(jù)本部門及單位發(fā)展需要和工作崗位要求,制定人員需求計劃(年度用人計劃或補充用人計劃)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人力資源部審查備案。

  2、各用人單位在每月15日前向人力資源部報送《企業(yè)內(nèi)部人員需求信息快報》(附件二)和《企業(yè)內(nèi)部閑置人員信息快報》(附件三),如有人才急需可隨時報送,經(jīng)人力資源部匯總后編印《企業(yè)內(nèi)部人力資源需求信息綜合快報》,在公司月度生產(chǎn)例會上分發(fā)。

  3、人力資源部將定期公布公司內(nèi)部的人員需求信息,通過公司內(nèi)部人才市場促進人才合理流動。

  第十九條 人力資源部根據(jù)各用人單位需求情況,在尊重置換崗位員工和用人部門及單位意見的前提下,采用推薦、招聘、競聘等多種方式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

  第二十條 人才的公司內(nèi)部流動,須按公司規(guī)定履行調(diào)動審批手續(xù),用人單位不得自行調(diào)動,違者每發(fā)現(xiàn)一例,對接收單位罰款20xx~3000元。

  第二十一條 人才在內(nèi)部調(diào)動之前均須辦理好工作移交,與原單位結(jié)清一切相關(guān)手續(xù),移交時間:本市內(nèi)3~5天,外地5~10天,特殊情況需要延長時,報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延長。不移交或移交不清者不能進

  入新崗位。辦理內(nèi)部調(diào)動超過時效按作廢處理,重新補辦手續(xù)。發(fā)生的費用由個人承擔(dān)。

  第五章 員工人事考核

  第二十二條 人事考核是通過對員工在一定時間內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力以及努力程度的評價,來促進人力資源管理工作的公正和高效,提高員工工作熱情和工作效率,以使企業(yè)具有較強的競爭力。

  第二十三條 人事考核的評定結(jié)果將運用于以下幾個方面:

  1、教育培訓(xùn),員工自我開發(fā);

  2、合理配置人員;

  3、晉升、提薪;

  4、獎勵。

  第二十四條 對員工的人事考核每年進行一次,填寫《公司員工考核表》(附件四)。主要考核其工作態(tài)度、工作能力、發(fā)展?jié)摿Α⒐ぷ骺冃。考核結(jié)果分為優(yōu)、良、中、差四個等級,其直接主管對其考核結(jié)果負責(zé),考核結(jié)果報人力資源部留存?zhèn)浒浮?/p>

  第二十五條 為保證人事考核能公正合理地進行,考核者必須遵守以下原則:

  1、必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實做出評價;

  2、必須消除對被考核者的好惡感、同情心等個人偏見,排除對上、對下的各種顧慮,對被考核者做出公正的評價;

  3、不對考核期外以及職務(wù)工作以外的事實和行為進行評價;

  4、考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚長補短的指導(dǎo)教育。

  第二十六條 對連續(xù)兩次考核結(jié)果為優(yōu)秀者,由人力資源部或所在單位推薦晉升、提薪或進入后備干部名單。

  第二十七條 對連續(xù)兩次考核結(jié)果為中或者差者,可根據(jù)所在單位意見,安排其調(diào)崗、降職、降薪、培訓(xùn)或辭退。

  第六章 對待崗人員的管理

  第二十八條 公司對待崗人員要加強培訓(xùn),積極開辟就業(yè)渠道,加速人才流動,幫助不在崗人員尋找就業(yè)崗位,建立和完善待崗機制和退出機制。

  第二十九條 員工待崗的,所在部門(用人單位)以書面形式報告人力資源部,并詳細說明員工待崗理由。

  第三十條 人力資源部對相關(guān)報告情況進行核實后,由人力資源部向用人單位和員工本人送達待崗?fù)ㄖ獣?/p>

  第三十一條 用人單位接到通知書后,即通知待崗員工辦理工作交接等手續(xù)。待崗員工在規(guī)定的時間內(nèi)到人力資源部報到。用人單位同時應(yīng)按待崗人員待崗前本人月工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍金額,交回公司資金中心。

  第三十二條 待崗三個月以內(nèi)的員工,待崗工資由公司支付,公司按規(guī)定代扣代繳待崗員工的基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療和失業(yè)等社會保險費。

  第三十三條 待崗三個月內(nèi)參加由公司組織的技能和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),由人力資源部會同用人單位按照雙向選擇、公平競爭的原則,安排待崗員工重新上崗或轉(zhuǎn)崗工作。超過三個月仍未上崗的,企業(yè)可與待崗人員共同協(xié)商簽訂《待崗人員保留社會保險協(xié)議書》(附件五)。

  1、協(xié)議每次簽訂一年,協(xié)議到期前一個月,雙方可共同協(xié)商是否續(xù)簽;

  2、在三個月待崗培訓(xùn)期內(nèi)未找到工作崗位,又不和公司簽訂保留協(xié)議的,解除勞動合同,由公司支付經(jīng)濟補償金。

  3、協(xié)議期內(nèi),用人單位安排待崗人員工作時,待崗人員應(yīng)在接到書面通知5日內(nèi),回單位報到,協(xié)商上崗事宜,超過5日不報到者,按自動離職處理。

  4、員工待崗期限自通知書發(fā)出之日起計算,最長為二年。待崗期滿不能重新上崗者,公司按照有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。

  第三十四條 對因特殊原因,需要公司給予托管人事關(guān)系者,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司人力資源部與本人簽訂《托管人員協(xié)議書》(附件六),托管期間不簽訂勞動合同,不享受企業(yè)的任何待遇,并且須交納管理費。

  第三十五條 各單位原長期不在崗人員不能進入公司內(nèi)部人才市場。由公司和分公司按照國家政策和規(guī)定共同組織清理。

  第七章 附 則

  第三十六條 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,未涉及內(nèi)容按國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

人力資源管理制度13

  關(guān)鍵詞:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;民營中小企業(yè);政策制定

  摘要:民營中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問題,沒有與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,各項人力資源管理規(guī)章制度和措施的缺失或不當(dāng)是民營中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規(guī)章制度是民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容,也是民營中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。

  一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義及其主要任務(wù)

  人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預(yù)測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個人都得到長期利益的過程。企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃一方面要滿足企業(yè)的目標(biāo)、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個人的利益融入企業(yè)目標(biāo)中,滿足員工個人的利益需求。

  人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃強調(diào)規(guī)劃的戰(zhàn)略性。所謂戰(zhàn)略是指作戰(zhàn)的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認為,戰(zhàn)略從本質(zhì)上講,是要通過一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營活動有機地結(jié)合起來,使企業(yè)形成自己的特殊戰(zhàn)略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著手解決這些問題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認為,戰(zhàn)略是一種模式或計劃,它將一個組織的主要目的、政策與活動按照一定的順序結(jié)合成一個緊密的整體。可見,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃就是要通過規(guī)劃把人力資源各項活動有機地聯(lián)系起來,形成一個有效的人力資源管理體系,有力地促進企業(yè)發(fā)展。

  人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃從結(jié)果上看,是預(yù)測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過程上看,則是從戰(zhàn)略高度來制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施,制定各種人力資源活動方案,保證人力供需平衡。筆者認為,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心是制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施。

  人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要任務(wù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的根本出發(fā)點,是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰(zhàn)略規(guī)劃層次上,人力資源規(guī)劃主要涉及的內(nèi)容是分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,預(yù)測企業(yè)未來人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營計劃的層次上,企業(yè)根據(jù)人力資源需求與供給量的預(yù)測,制定適合本企業(yè)的各項人力資源方針政策和具體的人力資源行動方案。

  人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以劃分為多個子規(guī)劃,即人員補充規(guī)劃、人員晉升規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、薪酬激勵規(guī)劃、組織文化規(guī)劃、退休解聘規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動關(guān)系規(guī)劃等。各個子規(guī)劃的重點在于制定相應(yīng)的制度和管理措施,在一定程度上可以說,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)量的好壞取決于各項人力資源子規(guī)劃的規(guī)章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規(guī)章制度,才能夠保障企業(yè)各項目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

  二、民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的主要問題

  我國民營中小企業(yè)雖然規(guī)模不大,但是為數(shù)眾多,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟影響重大。民營中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨許多問題,其中人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃不到位,尤其是各項人力資源管理制度和措施的不到位嚴重制約民營中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的問題主要有:

  1.匹配性差

  民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配性差。主要原因有:一是民營中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規(guī)劃者的專業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略素質(zhì),難以把人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的頻繁調(diào)整。這些原因?qū)е氯肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略在一定程度上的分離,不能有機結(jié)合,不能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要,在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)的有效運作。

  2.沒有系統(tǒng)性

  大多數(shù)民營中小企業(yè)對于人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)及其各項子目標(biāo)沒有正確、全面的認識。有的企業(yè)只有總目標(biāo)規(guī)劃,沒有子目標(biāo)規(guī)劃;有的企業(yè)有部分子目標(biāo)規(guī)劃,但是沒有總目標(biāo)規(guī)劃;有的甚至總目標(biāo)和子目標(biāo)規(guī)劃的都沒有。總之,大多數(shù)民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃沒有系統(tǒng)性或者系統(tǒng)性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

  3.沒有戰(zhàn)略性

  大多數(shù)民營中小企業(yè)都是以任務(wù)目標(biāo)為中心,以人為本的理念還沒有形成,還沒有認識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會把人力資源規(guī)劃作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,即便一些企業(yè)認識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規(guī)劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性,能夠很好與企業(yè)其他戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,相互促進,共同發(fā)展,讓人力資源規(guī)劃發(fā)揮基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略作用。

  4.沒有穩(wěn)定性

  民營中小企業(yè)的人力資源總規(guī)劃也好,子規(guī)劃也好,許多都是老板根據(jù)臨時情況定的,沒有人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略思想的支撐,會隨著情況變化而隨時改變。例如,對于員工的獎勵,由于沒有穩(wěn)定的獎勵制度,有些老板會根據(jù)與員工的關(guān)系或自己當(dāng)時的心情而定,這會導(dǎo)致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒有招聘的標(biāo)準(zhǔn),老板或招聘者在面試的時候就會跟著感覺走,甚至根據(jù)第一印象來決定錄用員工,最終導(dǎo)致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會經(jīng)常的炒員工魷魚,不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒有稱職的員工在崗,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

  5.沒有發(fā)展性

  一些民營中小企業(yè),由于經(jīng)營環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉(zhuǎn)資金少等多種原因,大多不做人力資源規(guī)劃,少數(shù)企業(yè)即便有了人力資源規(guī)劃,也只是制定短期規(guī)劃,沒有中長期規(guī)劃。從嚴格意義上講,這并不是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏全局性、長期性,人力資源規(guī)劃的短期行為致使人力資源規(guī)劃的簡單重復(fù)性增加,可持續(xù)發(fā)展性減弱。而且多數(shù)企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來進行人力資源規(guī)劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。

  6.公平性差

  對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會認可和贊賞等,不論是哪一項,只要員工感受到不公平,員工的積極性就會下降,影響工作效率,嚴重者還會跳槽或搞破壞。然而,在民營中小企業(yè)中員工常常會感到多種不公平,這往往會促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的工作,主動性和創(chuàng)造性差。究其原因,主要就是因為人力資源各項子規(guī)劃沒有做好,沒有公平的制度和措施。

  7.激勵性不強

  人力資源管理制度的激勵性不強。分配是一種藝術(shù)。同樣一個蛋糕,可以分配得讓人人開心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個分法。民營中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng)造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。但是,民營中小企業(yè)的薪酬設(shè)計,在結(jié)構(gòu)上,或者過于僵硬,或者過于彈性化;在等級上,級差或太大或太;在水平上,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒有激勵性的薪酬水平滯后戰(zhàn)略?傊駹I中小企業(yè)薪酬激勵性差。

  8.可操作性差

  民營中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無論是人力資源的招聘政策、培訓(xùn)政策、激勵政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細化,大多只是制定了一些原則性的、粗線條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實際根本不符,可操作性不強或根本不具有可操作性。

  三、民營中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略

  民營中小企業(yè)雖然受到觀念、人力資源管理水平以及復(fù)雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規(guī)劃上存在諸多問題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓(xùn)開發(fā)政策、公開透明的晉升和流動政策、有針對性的激勵措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實現(xiàn)。雖然各個民營中小企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要問題。

  以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向在我國人力資源供過于求的情況下,民營中小企業(yè)最好是先根據(jù)市場發(fā)展需要來制訂和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)來制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時圍繞企業(yè)目前和未來的需要來制定各項人資源戰(zhàn)略子規(guī)劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項目標(biāo)的順利完成。

  注重總規(guī)劃的系統(tǒng)性和子規(guī)劃的獨立性與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源總體規(guī)劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。為了使人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)體系相適應(yīng),需要構(gòu)建相對獨立的各個子系統(tǒng),保證各項人力資源活動的.順利開展,保證企業(yè)各個分目標(biāo)的如期實現(xiàn),同時要注意各個子規(guī)劃之間的聯(lián)系性,形成一個相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃體系。

  1.激勵性策略

  雖然制度在本質(zhì)上是為了規(guī)范員工的行為,具有強制性,但是,好的制度還應(yīng)該具有激勵性。例如,員工晉升規(guī)劃中的各項措施就應(yīng)該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績效考評中弱化懲罰,突出獎勵;在員工培訓(xùn)中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設(shè)計在體現(xiàn)公平的基礎(chǔ)上,突出輔助薪酬的獎勵性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營造和諧的氛圍,等等。

  2.公平性策略

  公平的招聘標(biāo)準(zhǔn)和過程可以保障找到合適的員工;公平的培訓(xùn)可以提高員工的整體實;公平的績效考評可以提高員工的積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強合作力?傊,各項制度的設(shè)計最重要的是要體現(xiàn)公平,保證公平,公平既是以人為本的時代體現(xiàn),是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

  3.穩(wěn)定性和連續(xù)性策略

  人力資源管理制度的穩(wěn)定性和連續(xù)性是保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的必要條件。制度的穩(wěn)定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需要。可是,人力資源管理制度的穩(wěn)定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調(diào)整相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,但是,需要保持一定的連續(xù)性。換句話說,就是既要有穩(wěn)定性又要有發(fā)展性。

  4.面上制度和點上制度相結(jié)合

  涉及企業(yè)規(guī)范的面上制度要嚴格,而各個部門的或企業(yè)制度在執(zhí)行過程中的點上制度要靈活。制度具有剛性,是規(guī)范員工言行的依據(jù)和尺度,制度沒有嚴肅性就失去了存在的必要性。但是,過于僵硬的制度又難以達到其目的,而且作為一個企業(yè),部門職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執(zhí)行過程中需要一定的靈活性。因此,一個企業(yè)的各項制度需要在面上嚴格,在點上靈活。

  5.可操作性策略

  一些民營中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗,在做人力資源規(guī)劃時常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒有經(jīng)過仔細調(diào)研,信息不足,制定的各項人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現(xiàn)實脫節(jié);或者太原則化,沒有細化,等等?傊,不具有可操作性,這不僅達不到預(yù)期目的,還會引發(fā)其它矛盾。因此,民營中小企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時一定要根據(jù)自己的內(nèi)部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實可行的規(guī)章制度和管理措施,才保證實現(xiàn)企業(yè)的人力需求平衡。

  參考文獻:

  [1]張巖松,李健等。人力資源管理案例精選精析[M].北京,經(jīng)濟管理出版社,2004.

  [2]李兵。民營中小企業(yè)應(yīng)重視人力資源規(guī)劃[J].企業(yè)研究,2007,(12)。

  [3]王忠偉,唐志丹。民營中小企業(yè)人力資源管理的問題及對策[J].鞍山科技大學(xué)學(xué)報,2004,27(6)

人力資源管理制度14

  依據(jù)國家法律、法規(guī)、有關(guān)政策和集團公司人力資源管理相關(guān)制度,制定人力資源管理制度。

  一、人力資源管理基本原則

  1、以人為本,實事求是,從本企業(yè)實際出發(fā)配置人力資源;

  2、發(fā)揚民主,接受監(jiān)督,嚴格依照程序,堅持公開、公平、公正、競爭擇優(yōu);

  3、以市場為導(dǎo)向,優(yōu)化結(jié)構(gòu),精干高效,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一;

  4、堅持效率優(yōu)先、兼顧公平,以提高績效為目標(biāo),強化考核,有效激勵,完善薪酬激勵和考核約束機制。

  二、組織體系和責(zé)權(quán)劃分

  指出哪個部門是是公司人力資源工作的歸口管理部門,是公司人力資源工作的具體執(zhí)行部門,主要職責(zé):

  1、負責(zé)研究、制定并組織實施公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃;

  2、負責(zé)公司各單位的組織機構(gòu)、定員編制、人力資源配置、新增人員審批和員工錄用、退(離)休等管理辦法的制訂;

  3、負責(zé)公司系統(tǒng)薪酬、績效考核、分配管理辦法的制訂和組織實施;負責(zé)公司系統(tǒng)年金政策的`制訂和組織實施;負責(zé)公司各單位工資制度和工資調(diào)整方案的審定并指導(dǎo)實施;負責(zé)公司員工薪酬及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險、住房公積金、年金等方案的制訂、實施及管理工作;

  4、負責(zé)公司 員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)人員的考核、任免、調(diào)動、獎懲、退(離)休等事項的管理;負責(zé)公司系統(tǒng)后備干部隊伍建設(shè);

  5、負責(zé)公司系統(tǒng)員工教育、培訓(xùn)計劃的制訂,并組織實施公司系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、后備干部、中高級專業(yè)技術(shù)人員及員工的培訓(xùn),對各單位員工培訓(xùn)進行指導(dǎo);

  6、負責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部的管理工作,指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘、職業(yè)技能鑒定工作和專家隊伍建設(shè)工作;

  7、負責(zé)公司 人事檔案管理工作,指導(dǎo)公司各單位人事檔案管理工作;負責(zé)公司系統(tǒng)人力資源信息化建設(shè)工作。

  三、人力資源具體執(zhí)行部門主要職責(zé)

  1、負責(zé)制訂本單位中期人力資源規(guī)劃及年度計劃;

  2、負責(zé)建立和完善本單位勞動、人事、培訓(xùn)、薪酬福利、社會保險等人力資源管理體系的各項規(guī)章并組織實施;

  3、根據(jù)公司綜合管理部對人力資源工作的統(tǒng)一部署,具體落實各項工作,執(zhí)行公司制定的各項人力資源管理制度,及時提供與人力資源工作有關(guān)的各類信息。

  4、明確人力資源管理的職能部門、崗位和專職人員,負責(zé)相關(guān)工作。

  5、貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度和相關(guān)管理辦法,并具體組織實施

  四、人力資源管理工作內(nèi)容

  公司人力資源管理工作的主要內(nèi)容包括組織管理、選聘培訓(xùn)管理、薪酬績效管理、人員管理(干部管理)、人事管理以及其他專項管理工作。組織管理主要涉及到董事會治理運作管理、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子定員管理、公司各專業(yè)委員會及各部門的工作職責(zé)分工情況。

人力資源管理制度15

  一、嚴格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

  三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。 四、各類、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、和以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。

  五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。 六、各類、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整;

  八、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

  九、根據(jù)檔案內(nèi)容的.歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

  十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

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