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考勤管理制度規(guī)定[優(yōu)]
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的考勤管理制度規(guī)定,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
員工的考勤情況由人力資源部統(tǒng)一管理,由人事部協(xié)同各部門總監(jiān)(如部門只設(shè)經(jīng)理級,等同總監(jiān)相關(guān)規(guī)定以下不再專門標(biāo)注)對其負(fù)責(zé)的部門考勤進(jìn)行確認(rèn),部門總監(jiān)不得為員工提供虛假證明。
1、考勤記錄
。1)公司所有員工每天必須按公司規(guī)定時(shí)間到公司打考勤卡(包括業(yè)務(wù)人員與行政后勤人員)。
(a)員工當(dāng)天外出辦事,需填好《外出登記表》(在人事部填寫)由部門總監(jiān)確認(rèn)簽字后,交回人事部備案后打卡外出辦事。
。╞)員工若因特殊原因需要第二天直接外出辦事,請?zhí)崆耙惶焯詈谩锻獬龅怯洷怼,由部門總監(jiān)確認(rèn)簽字后,交人事部備案方可生效。
注:當(dāng)天外出未打卡或未填《外出登記表》就外出辦事者視為請假或曠工!
。╟)員工若因特殊情況,不能提前一天填寫《外出登記表》,需要在前一天以短信的形式告知部門總監(jiān),由部門總監(jiān)到人事部為員工填寫《外出登記表》。
(d)部門總監(jiān)及以上級別人員當(dāng)天外出,需到公司早上打卡后,填寫《外出登記表》,交由老總簽字批準(zhǔn)后放到人事部備案,打卡后再外出辦事;
若因特殊情況需第二天直接外出辦事,請?zhí)崆耙惶焯詈谩锻獬龅怯洷怼罚?jīng)老總簽字批準(zhǔn)后放到人事部備案;
遇臨時(shí)情況未能提前填表需直接外出時(shí),請以短信形式發(fā)給老總,同時(shí)發(fā)給人事部備案。人事部收到短信核實(shí)老總審批意見后,為外出總監(jiān)填寫《外出登記表》交由老總簽字后放到人事部備案。
注:《外出登記表》如需取走填寫,需在每天下午17:40前送回人事部備檔。
。2)所有考勤情況以考勤記錄和《外出登記表》、《請假申請表》以及《出差審批表》為參考依據(jù)(以下統(tǒng)稱“考勤參考依據(jù)”),所有請假或外出均需體現(xiàn)在具體的登記表上。
(a)凡《外出登記表》沒有上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)簽字,記遲到一次;月末補(bǔ)填《外出登記表》將不被承認(rèn)。
。╞)員工上、下班均需親自據(jù)實(shí)打卡,任何人不得代替他人打卡,如有違反,按以下規(guī)定進(jìn)行處理:
違反規(guī)定的雙方第一次各罰款500元,第二次以除名處理。各級員工均有權(quán)
監(jiān)督,對違反規(guī)定者有義務(wù)舉報(bào),舉報(bào)人每次獎(jiǎng)勵(lì)200元。
2、工作時(shí)間
公司上班時(shí)間為早9:00———下午18:00,午休時(shí)間為一小時(shí),時(shí)間范圍從12:00—13:00。
對于員工出勤情況的評估和考察:
。1)對于非業(yè)務(wù)部門的考核要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,如果需要為配合業(yè)務(wù)部門工作而變動(dòng)工作時(shí)間,則由具體部門向人事部申報(bào),由人事部核實(shí)并報(bào)老總批準(zhǔn)。
。2)對于業(yè)務(wù)部門的考核要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,如果業(yè)務(wù)部門人員需變動(dòng)工作時(shí)間,則由業(yè)務(wù)部門向人事部申報(bào),由人事部核實(shí)并報(bào)老總批準(zhǔn)。
3、考勤計(jì)算周期為自然月。
4、遲到、早退的認(rèn)定及處罰
。1)遲到:員工在早上上班時(shí)間(9:00)過后,(9:30)之前到崗打卡視為遲到;
。2)早退:員工在上班時(shí)間下午17:30——18:00點(diǎn)前離崗打卡,視為早退;
。3)非因公而未按時(shí)到崗或提前離崗,一律記為遲到或早退;
。4)遲到或早退一次扣40元;
。5)當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次,折成一天事假處理;
(6)當(dāng)月遲到或早退累計(jì)五次(含)以上者,按曠工一天處理,累計(jì)七次(含)以上者按曠工三天處理。
5、曠工的認(rèn)定及處罰
曠工屬員工嚴(yán)重違紀(jì)行為,以下情況視為曠工:
。1)凡無故未打卡者或超過公司規(guī)定上班時(shí)間未到崗,事后又無正當(dāng)理由申請說明,未辦理補(bǔ)假手續(xù)者;
。2)月連續(xù)遲到3次,累計(jì)遲到5次的記一天曠工;
。3)未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定的上下班時(shí)間范圍內(nèi)工作不滿3個(gè)小時(shí)計(jì)曠工1日,工作不滿5個(gè)小時(shí)計(jì)曠工0。5日;
(4)上下班只有一次考勤卡記錄,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未補(bǔ)其他考勤參考依據(jù)的視為曠工0。5日,上下班均無考勤記錄,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未補(bǔ)的視為曠工1日;
。5)上班時(shí)間脫崗,辦理私事或拒絕工作的;
。6)提供虛假證明騙取休假的;
。7)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,或休假到期后未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長假期的;
。8)因違法亂紀(jì),被公安機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊等情況不能進(jìn)行正常工作的;
。9)曠工一天,扣300元;
。10)月累計(jì)曠工3天(含)以上,季度累計(jì)曠工5天(含)以上者公司按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律處理,員工將被公司除名。
6、加班
公司提倡上班時(shí)間內(nèi)的工作效率,一般不提倡加班,但根據(jù)工作需要或者任務(wù)緊急時(shí),也將適量安排加班。
。1)員工在每個(gè)工作日18:00以后,節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間,連續(xù)工作2小時(shí)以上計(jì)為加班時(shí)間(以打卡記錄時(shí)間為準(zhǔn))。
(2)加班時(shí)間以倒休形式予以補(bǔ)償,倒休應(yīng)在加班之日起至本年度春節(jié)前申請,超過此時(shí)間段未休完的假期自動(dòng)作廢,不再與新的假期累計(jì)。
。3)在晚上和周六、日進(jìn)行的培訓(xùn)、員工大會、文娛活動(dòng)不算加班。
。4)加班審批程序:
工作日加班須提前填寫《加班審批表》注明加班時(shí)間及事由,部門總監(jiān)審批后交人事部,由人事部呈報(bào)老總審批,并在實(shí)際加班日16:00前提交人事部備案,若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人事部提交《加班審批表》,不視為加班。
遇突發(fā)情況須臨時(shí)加班者,應(yīng)事先征得部門總監(jiān)及老總同意,事后在1個(gè)工作日內(nèi)須將加班審批手續(xù)補(bǔ)齊,并詳細(xì)說明加班事由,提交人事部備案。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未補(bǔ)齊審批手續(xù),不視為加班。
公休日和法定假日加班,須提前3個(gè)工作日填寫《加班審批表》,由老總批準(zhǔn)后,方可按加班處理。
未經(jīng)批準(zhǔn)的延長工作時(shí)間不視為加班。
加班人員于加班后第二天將加班實(shí)際時(shí)間上報(bào)人事部,《加班審批表》在人事留存?zhèn)浒浮?/p>
注:業(yè)務(wù)部門原則上不能申請加班,如有加班需要,應(yīng)先向老總申請。
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