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采購員崗位職責(zé)格式

時間:2024-04-15 06:58:53 崗位職責(zé) 我要投稿
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采購員崗位職責(zé)格式

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的采購員崗位職責(zé)格式,歡迎閱讀與收藏。

采購員崗位職責(zé)格式

采購員崗位職責(zé)格式1

  1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。

  2.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核。

  3.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。

  4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。

采購員崗位職責(zé)格式2

  1、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

  2、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

  3、與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

  4、牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的`考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。

  5、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

  6、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

  7、依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

  8、跟進生產(chǎn)車間供應(yīng)商關(guān)聯(lián)問題。

  9、新產(chǎn)品成本報價。

采購員崗位職責(zé)格式3

  1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購。

  2. 負責(zé)對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊。

  3. 負責(zé)對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

  4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

  5. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

  6. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。

  7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的'需求。

  8. 負責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。

  9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。

  10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

  11.供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。

  12.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

  13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

  14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。

采購員崗位職責(zé)格式4

  1.負責(zé)國外客戶紡織產(chǎn)品需求的采購。

  2.根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的.產(chǎn)品要求尋找合適供應(yīng)商,做好詢價、比價及議價。

  3.熟悉采購物料的規(guī)格和標準,對采購訂單的要求和交期進行掌控,確保生產(chǎn)順利進行。

  4.協(xié)助進行采購合同的簽訂,進行已簽訂合同跟蹤(催貨、接貨、付款、催發(fā)票等)。

  5.負責(zé)老供應(yīng)商維護及新供應(yīng)商的開發(fā)。

采購員崗位職責(zé)格式5

  1.負責(zé)公司貨源的采購,收集產(chǎn)品信息、調(diào)查產(chǎn)品價格;

  2.針對客戶的'需求尋找、考察及維護好我司與供應(yīng)商的關(guān)系;

  3.協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的優(yōu)化和整合工作,同供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的管理能力和保障能力;

  4.采購成本的定期更新、降低貨品成本;

  5.供貨合同后期跟進與整理;

  6.采購日常工作的跟進。

采購員崗位職責(zé)格式6

  1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

  2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務(wù)。

  3.落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。

  4.經(jīng)常收集使用部門的.反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

  5.執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級指派的其他工作。

采購員崗位職責(zé)格式7

  1、制定采購計劃,合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的.原則貨比三家,擇優(yōu)采購,對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;

  3、注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息,采取必要的采購技巧合理降低物資積壓和采購成本;

  4、不斷尋找新的供應(yīng)商充實資源庫,對供應(yīng)商給予評級,提升供應(yīng)商質(zhì)量;

  5、嚴把采購質(zhì)量關(guān),及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  6、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商的管理及開發(fā)、審核、評估。

采購員崗位職責(zé)格式8

  1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

  2.負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

  3.負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

  4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單;

  5.負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

  6.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

  7.對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);

  8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

  9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

  10.負責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

  11.完成公司各項指標:營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

  12.負責(zé)對本大類商品的分類編碼。

  13.負責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理。

  14.負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的`談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  15.負責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

  16.負責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

  17.負責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

采購員崗位職責(zé)格式9

  1、負責(zé)編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;

  2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;

  3、按采購計劃及采購程序要求做好供應(yīng)商評價,下達采購訂單;

  4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責(zé);

  5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的.及時性和服務(wù)質(zhì)量。

  6、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購的實施。

采購員崗位職責(zé)格式10

  1.首營、日常訂貨、直送記賬、勾票、付款申請單等作業(yè),保障準確性、及時性,保障采購服務(wù)良好交付。

  2.采購價格維護,銷售價格核對,保障采銷價格的準確。

  3.收集證照及授權(quán)文件并及時提交質(zhì)量管理部。

  4.采購合同的制作及歸檔、保管。

  5.采購相關(guān)單據(jù)歸檔、保管。

  6.配合醫(yī)院完成收費產(chǎn)品陽光平臺授權(quán)和議價。

  7.監(jiān)控庫存動銷狀況,及時上報和協(xié)助處置不動銷和近效期庫存。

  8.基于臨床需求和庫存動銷進行精細化采購,保障庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在考核指標范圍內(nèi)。

采購員崗位職責(zé)格式11

  1. 負責(zé)采購訂單執(zhí)行和跟進,供應(yīng)商交貨異常處理;

  2. 根據(jù)生產(chǎn)實際需求,協(xié)調(diào)和跟催供應(yīng)商保質(zhì)保量按時交貨;

  3. 現(xiàn)有供應(yīng)商的管理;

  4. 采購報價和成本管控,訂單、交貨文件等的'制作,對賬清晰;

  5. 其他上級安排的事務(wù)等。

采購員崗位職責(zé)格式12

  1、開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

  2、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的`談判等;

  3、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  4、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

  5、監(jiān)督、檢查采購員執(zhí)行情況;

  6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理。

采購員崗位職責(zé)格式13

  1、工作認真負責(zé),按時上下班,遵守學(xué)院各項規(guī)章制度。

  2.采購以批發(fā)為主,零購為輔的多渠道采購,團結(jié)協(xié)作,保證原材料物美價廉,檢驗入庫、損耗要符合規(guī)定。

  3.采購要按計劃完成,保證質(zhì)量,杜絕浪費。

  4.支票、現(xiàn)金要保管好,不準丟失,及時報帳,手續(xù)齊全。

  5.嚴格遵守有關(guān)政策和財經(jīng)紀律,大公無私,不得弄虛作假。在采購過程中,不搞公私兼買,不準給私人采購任何物品用品。

采購員崗位職責(zé)格式14

  1、按照采購經(jīng)理的要求完成每日下單程序工作訂單合同傳達工廠和付款申請的提交;

  2、配合采購部各項目組按照程序流程完成每天的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品編碼及訂單錄入、付款申請制作、到貨錄入工作;

  3、配合采購部完成當(dāng)日快遞的.收發(fā)工作;

  4、配合采購經(jīng)理按照采購信息完成指定樣品的線上線下調(diào)樣工作;

  5、做好每日所下采購合同的登記工作并按照采購經(jīng)理的要求跟進訂單進度能及時登記和回復(fù)給采購經(jīng)理;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。

采購員崗位職責(zé)格式15

  一、成本意識與價值分析能力

  采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算, 不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對于報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ,逐項加以剖析評斷。

  二、預(yù)測能力

  在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物品的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動,采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應(yīng)商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少。總之,采購人員必須擴充見聞,具備“察言觀色“的'能力,才能對物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對策。

  三、表達能力

  采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達所要采購的各種條件,例如價格、數(shù)量、規(guī)格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,滋生誤解,龍其是忙碌的采購工作,采購人員更必須具備”長話短說,言簡意賅“的表達能力,以免浪費時間,而以”說之以理,動之以情“來獲取優(yōu)惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

  由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,使采購業(yè)務(wù)能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。

采購員崗位職責(zé)格式16

  1、根據(jù)企業(yè)需求及公司采購需求,對相關(guān)產(chǎn)品市場信息進行收集與調(diào)查,進行采購詢價工作,建立材料、設(shè)備的采購信息庫,為企業(yè)提供最佳采購方案。

  2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃,工程進度,積極開拓貨源市場,負責(zé)企業(yè)工程材料、設(shè)備等及時采購,保證采購物資的`質(zhì)量及性價比。

  3、協(xié)助部門經(jīng)理對長期主要供應(yīng)進行資信調(diào)查。

  4、根據(jù)企業(yè)采購制度,對大宗采購(數(shù)量大或單價高的物資、設(shè)備)實行招標采購,辦理招標有關(guān)事項。

  5、負責(zé)與客戶簽訂采購合同,跟進合同的實施與履行,并辦理催交欠貨,退貨及索賠款項等事宜。

  6、對所采購的物資,配合企業(yè)相關(guān)部門完成物資的驗收、清點、交接等手續(xù),把好質(zhì)量關(guān),保證物資完好,做到帳物相符,并建立固定資產(chǎn)、低值易耗品的明細帳。

  7、根據(jù)企業(yè)采購管理規(guī)定,每筆采購?fù)瓿珊,必須填寫相關(guān)采購表格,并定期進行分析總結(jié)。

采購員崗位職責(zé)格式17

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的'特點和規(guī)律進行采購。

  3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

  9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。

  10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

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