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合同管理員的崗位職責(zé)
在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,很多場合都離不了合同,合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。合同有不同的類型,當(dāng)然也有不同的目的,以下是小編幫大家整理的合同管理員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
合同管理員的崗位職責(zé)1
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運(yùn)用各種定額,清單計(jì)價(jià)規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價(jià)信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件,并對工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表,并對報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等)。
6、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作。
8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作。
9、負(fù)責(zé)對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。
10、負(fù)責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會(huì)審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'索賠工作)。
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算,并對班組勞務(wù)工資計(jì)量的`準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)在過程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,對形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作;
5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應(yīng)做的工作。
合同管理員的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。
7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的'日常行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5、有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、
6、個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員的崗位職責(zé)4
1、對分工負(fù)責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實(shí)性負(fù)責(zé),做到不漏試。
2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進(jìn)行各種試驗(yàn)的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計(jì)量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況,發(fā)現(xiàn)異�,F(xiàn)象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗(yàn)要求的項(xiàng)目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)砂、石含水率的測定。
6、負(fù)責(zé)回填土的'取樣和試驗(yàn)工作(按試驗(yàn)平面布置圖)并填寫試驗(yàn)記錄。
7、負(fù)責(zé)填寫試驗(yàn)委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺(tái)帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負(fù)責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗(yàn)報(bào)告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計(jì)量后臺(tái)明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員的崗位職責(zé)5
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本,對經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作,同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的`簽訂及備案,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。
3、及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進(jìn)意見。
7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時(shí)報(bào)公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺(tái)賬。
9、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
合同管理員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的.OA流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程
合同管理員的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行歸檔管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;
4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事宜。
任職要求:
1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的崗位職責(zé)8
1、熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)、施工文件、經(jīng)濟(jì)、合同法規(guī)法令,充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項(xiàng)目計(jì)劃成本。
2、參加圖紙會(huì)審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟(jì)結(jié)算。
3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場材料設(shè)備價(jià)格行情調(diào)查。
4、負(fù)責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟(jì)合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟(jì)索賠單,辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本控制報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)本部門文件資料的.管理工作,合同管理工作。
7、組織項(xiàng)目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。
8、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,實(shí)事求是地編制成本考核資料。
9、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本分析報(bào)告。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員的崗位職責(zé)9
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價(jià)的政策規(guī)定,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)簽定與施工項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對進(jìn)場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺(tái)帳與款項(xiàng)的撥付。
5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計(jì)變更發(fā)生費(fèi)用款項(xiàng)的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用索賠數(shù)。
7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負(fù)責(zé)定期組織召開項(xiàng)目部的成本使用分析會(huì)與經(jīng)濟(jì)狀況分析會(huì)。
9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費(fèi)用的`審核。
10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)合同的履行。
11、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部有關(guān)部門月報(bào)工
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
合同管理員的崗位職責(zé)10
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號,記錄;
3、整理完成的'合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員的崗位職責(zé)11
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。
6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報(bào)表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。
合同管理員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會(huì)簽單、評審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會(huì)簽單、合同評審會(huì)議記錄的`整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員的崗位職責(zé)13
1、確保合同的完整和妥善保管;
2、確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的`順利進(jìn)行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;
10、建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé)14
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;
2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的.設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,避免損失的擴(kuò)大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設(shè)工程施工合同的會(huì)簽工作。
9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)對接,將最新簽訂的合同臺(tái)賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會(huì)計(jì),配合項(xiàng)目會(huì)計(jì)搞好成本核算;
10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員的崗位職責(zé)15
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題,會(huì)同有關(guān)部門做好新機(jī)具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗(yàn)收工作。
3、定期與不定期進(jìn)行安全檢查,調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題,提供有關(guān)部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn),并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,對嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進(jìn)行匯報(bào),并參加事故調(diào)研會(huì),提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎(jiǎng)懲活動(dòng),組織推廣交流,推動(dòng)安全工作。
6、負(fù)責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)治安、消防事故的.調(diào)查和處理工作。
9、負(fù)責(zé)工地?cái)_民及民擾問題的處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
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