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檔案工作心得體會(huì)
當(dāng)我們積累了新的體會(huì)時(shí),可以記錄在心得體會(huì)中,如此可以一直更新迭代自己的想法。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會(huì),下面是小編收集整理的檔案工作心得體會(huì),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作心得體會(huì)1
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,到20xx年8月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處于對(duì)檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
。2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的'檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案工作心得體會(huì)2
年輕的時(shí)候,在走上工作崗位之前,我對(duì)自己今后的工作有過諸多夢(mèng)想:當(dāng)一名飛行員,翱翔在祖國的藍(lán)天是多么自豪;當(dāng)一名警察,匡扶正義是多么讓人敬仰;當(dāng)一名醫(yī)生,救死扶傷又是多么神圣;當(dāng)一名教師,桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會(huì)當(dāng)一名檔案管理員,而且有可能一直擔(dān)任到自己退休。人生的精彩,莫過于人生道路的不可預(yù)測(cè)與多變。今天,我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗(yàn)的員工身份,站在七分公司這個(gè)平臺(tái)上,講講我在檔案管理員這個(gè)平凡工作崗位上的感受和體會(huì)。
如果你問我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么?我的回答是八個(gè)字:繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復(fù)著:檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案,另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無聞的工作歷程,也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你還真看不到,每完成一項(xiàng)就被我鎖進(jìn)了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作,我甘于默默無聞地堅(jiān)守在檔案管理員這個(gè)工作崗位上,始終懷著淡定無爭(zhēng)的心態(tài),保持著滿腔工作熱情,是源于我對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí);源于檔案對(duì)每個(gè)人重要性的認(rèn)識(shí)。xx同志曾為檔案管理工作提過詞:“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展重要基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)不牢固,將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。人生一世,檔案始終相隨,檔案見證了每個(gè)人的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、職務(wù)升遷、職稱評(píng)定的`歷程,記錄了每個(gè)人的榮辱歷史,如果沒有檔案,人生歷程就像是沒有記錄內(nèi)容的白紙一張。每個(gè)人的所作所為,獲得的榮譽(yù)、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等,一旦進(jìn)入了自己的檔案,便伴隨自己終生,誰都沒法改變。在這里,我善意地提醒各位:努力工作,擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,履行好時(shí)代賦予的使命,為自己的檔案爭(zhēng)光添彩,讓別人查閱你檔案時(shí)內(nèi)心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”,“充滿黑色”。
如果說默默無聞的工作是一種平凡,那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作,注定沒有轟轟烈烈,只有波瀾不驚,按部就班;沒有萬眾矚目,只有默默無聞,無私奉獻(xiàn);沒有投機(jī)取巧,只有腳踏實(shí)地,忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽(yù)稱號(hào)。
天下興亡,匹夫有責(zé)。公司興亡,員工豈能無責(zé)!像我這個(gè)檔案管理員一樣,公司的每位員工都有自己的責(zé)任和使命,只有具有責(zé)任感和使命感的員工,才是公司這個(gè)健康機(jī)體的重要組成部分。只有每位員工擔(dān)負(fù)起自己神圣的職責(zé),履行好光榮的使命,才能創(chuàng)造一個(gè)健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的XX公司。
檔案工作心得體會(huì)3
做好學(xué)校檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì),學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勛约旱某鯗\認(rèn)識(shí)。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作是一項(xiàng)重要工作,也是學(xué)校教學(xué)管理和行政管理的基礎(chǔ)性工作。各項(xiàng)方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來實(shí)現(xiàn)。檔案管理的好,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案事業(yè)發(fā)展的前提,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是高校檔案工作成敗的關(guān)鍵因素。各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作提到議事日程,并關(guān)心發(fā)展動(dòng)向。近幾年,我校領(lǐng)導(dǎo)加大重視了檔案管理的力度,通過檔案利用的效益,得到了領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)力、物力和人力上對(duì)檔案工作的支持。從組織機(jī)構(gòu)、人員配備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上加大了投入,樹立全局意識(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念重視檔案工作,關(guān)心支持檔案工作,學(xué)校各部門努力配合和共同參與,在全校構(gòu)建了一支愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)的專兼職檔案員隊(duì)伍,加強(qiáng)各部門各類檔案的監(jiān)督與管理,營造了一種學(xué)校檔案工作人人負(fù)責(zé),層層把關(guān),齊抓共管的良好局面。為檔案事業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)可靠的保障,才能把檔案工作推向新的發(fā)展階段。
二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法做好檔案工作,是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。寧夏醫(yī)學(xué)院按照檔案局的要求,逐步補(bǔ)充、修改、建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表,各項(xiàng)管理制度與工作職責(zé)上墻,使我校檔案制度建設(shè)不斷完善,規(guī)范了檔案工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,以保證高校檔案工作的'正常運(yùn)行。制度建設(shè)是一個(gè)由xxx向物質(zhì)力量轉(zhuǎn)化的艱難過程。制度形成后,關(guān)鍵還在于落實(shí),否則制度再好,就會(huì)變成一紙空文,為此,在實(shí)際工作中我們深入開展檔案法制宣傳,不斷提高全校管理干部重視檔案的意識(shí)。努力按制度辦事,狠抓學(xué)院檔案各規(guī)章制度的落實(shí)工作,使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實(shí)了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光措施;及時(shí)要求檢查,強(qiáng)化檔案部門履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職責(zé),并把檔案管理的好壞,納入年終考核中,做到檔案工作有安排、有檢查、有考核,使高校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化邁進(jìn)。檔案工作者要有較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和靈活的工作方法技巧,要牢固樹立檔案安全意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感,嚴(yán)格遵守工作制度,遵循工作規(guī)程,以高度的責(zé)任心,確保檔案的安全、保密,嚴(yán)防檔案的丟失。在工作中,我們應(yīng)重視檔案工作的建設(shè),加強(qiáng)有關(guān)檔案價(jià)值、作用及利用效果的宣傳,積極引導(dǎo)大家做好檔案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切體會(huì)到檔案的價(jià)值,從而形成一個(gè)收集、積累、利用檔案的良好氛圍。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的硬件保障要加大投入,搞好建設(shè)。沒有現(xiàn)代化的設(shè)備,要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐就是一名空話。要不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,寧夏醫(yī)學(xué)院檔案室搬遷到新校區(qū)后,擴(kuò)大了檔案室辦公用房和庫房,按照檔案局要求配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防磁柜、空調(diào)、刻錄機(jī)、滅火器、加濕機(jī)、溫濕度計(jì)等一系列硬件設(shè)備,新裝了密集架檔案柜,下功夫重新調(diào)整了檔案柜架的排放和檔案存放布局,新制做了柜架檔號(hào)標(biāo)簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規(guī)范合理、檔案查找醒目方便,改善了檔案的管理?xiàng)l件,做好了近年來的文書歸檔文件的機(jī)讀目錄,為檔案管理現(xiàn)代化從物質(zhì)上做好準(zhǔn)備。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提高服務(wù)水平是學(xué)校檔案工作的落腳點(diǎn)。評(píng)判學(xué)校檔案工作好不好的主要標(biāo)準(zhǔn),就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基礎(chǔ),利用是根本是目的。要配備專門人才,對(duì)全院在職職工和專兼職檔案員開展多種形式的再教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好檔案工作的宣傳。學(xué)校各專(兼)職檔案員積極參與學(xué)校的重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作,掌握第一手資料,拓寬收集范圍,捕捉有價(jià)值的信息,做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,拓寬信息工作領(lǐng)域,做好檔案的信息化建設(shè)。檔案工作要提高檔案者的服務(wù)水平,提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估、申博創(chuàng)大、校園基建改造、財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、新校區(qū)建設(shè)等各項(xiàng)工作提供了有力的憑證和依據(jù)。我校尤其在迎接本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估檢查中,文件材料是重點(diǎn)項(xiàng)目,查閱整理了大量的檔案資料,取得了一致的好評(píng),其中就有檔案發(fā)揮的重要作用。在學(xué)校制定“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃及學(xué)科建設(shè)、科研建設(shè)、新校區(qū)建設(shè)等一系列重要工作中,檔案都是重要的依據(jù)。學(xué)院每次舉行重要活動(dòng)、會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我院調(diào)研,會(huì)后我們都積極收集材料、講話稿,為教學(xué)、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發(fā)揮了檔案工作在我院教學(xué)、科研中的利用價(jià)值。為迎接寧夏醫(yī)學(xué)院五十年校慶,隆重慶典。學(xué)校要編寫校史、舉辦展覽、編寫年鑒資料,編輯印制各類宣傳畫冊(cè),文字資料,需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務(wù)大局出發(fā),愛崗敬業(yè)、熱情服務(wù),協(xié)助收集、查找、整理檔案史料,為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐,樹立全局意識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理,加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),需要全校各部門的整體努力和共同參與,充分調(diào)動(dòng)各專兼職檔案員積極性,提高業(yè)務(wù)水平,使各門類歸檔齊全完整,做好服務(wù)性工作,增強(qiáng)科教興檔意識(shí),推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,使學(xué)校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化邁進(jìn)。
檔案工作心得體會(huì)4
幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實(shí)現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡(jiǎn)單的一句話,我從中體會(huì)到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。
構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒
五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動(dòng)地的壯舉,但功不可沒卻一點(diǎn)兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個(gè)全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊(cè))。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案資料,有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、一項(xiàng)新的發(fā)明創(chuàng)造、一項(xiàng)價(jià)值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會(huì)歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會(huì)和諧發(fā)展的寶貴財(cái)富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實(shí)政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關(guān)部門利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭(zhēng)取上級(jí)補(bǔ)助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。
盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時(shí)不引人注目,但當(dāng)你真正需要它的時(shí)候,它就會(huì)變得彌足珍貴,也就會(huì)產(chǎn)生巨大的作用和威力。對(duì)構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒呢?
每當(dāng)有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時(shí),你會(huì)覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂!
探究社會(huì)發(fā)展檔案首當(dāng)其沖
和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢(shì),顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項(xiàng)工作有其獨(dú)特性、有其不可比擬性,它在探究社會(huì)發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個(gè)過去發(fā)生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會(huì)被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就沒有記載,就不能總結(jié)提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時(shí)助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現(xiàn)實(shí),放眼未來的工作;檔案部門比起經(jīng)濟(jì)部門暫時(shí)較為困難,但隨著社會(huì)的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會(huì)越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實(shí)施,信息化技術(shù)對(duì)檔案的'滲透將進(jìn)一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外,還主動(dòng)為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場(chǎng)所,當(dāng)然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺(tái),最大限度地滿足人民群眾對(duì)政府信息的需求,也會(huì)最大限度地滿足不同階層探究社會(huì)發(fā)展的要求。今后,我們還將進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會(huì)在檔案館找到,群眾對(duì)我們的期望會(huì)越來越高,我們的責(zé)任會(huì)越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實(shí)問題,心里就深深感受到了自身工作的價(jià)值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!
五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運(yùn)檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級(jí)目錄3萬多條、重要全宗文件級(jí)目錄2萬多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級(jí)網(wǎng)站采用,還國家級(jí)網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場(chǎng)合對(duì)我們的工作進(jìn)行了表彰和鼓勵(lì),津市檔案局的各項(xiàng)工作得到了上級(jí)業(yè)務(wù)部門的肯定,評(píng)為了常德檔案工作先進(jìn)單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上,檔案局的班子被評(píng)為全市20個(gè)優(yōu)秀班子之一。
其實(shí),只要我們把各項(xiàng)工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績(jī)來。
創(chuàng)造美好未來檔案盡心盡力
剛到檔案局任職時(shí),沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。
我在想:創(chuàng)造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應(yīng)該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實(shí)的感想。
因?yàn)槭悄缓蠊ぷ,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過對(duì)資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問題,吸取教訓(xùn);總結(jié)成績(jī),推廣經(jīng)驗(yàn),向組織上提出好的發(fā)展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項(xiàng)十分有創(chuàng)新意義的事。
五年來,我們對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對(duì)民營企業(yè)檔案、對(duì)社區(qū)檔案、對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案進(jìn)行規(guī)范化指導(dǎo),所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認(rèn)為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進(jìn)檔案中去,認(rèn)真研究,科學(xué)分析,就一定能為一個(gè)地方的發(fā)展提供一些有價(jià)值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會(huì)平庸;即使我們的工作年復(fù)一年,日復(fù)一日,但通過我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認(rèn)為,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時(shí)間這把利劍擊得粉碎,都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫成最簡(jiǎn)單的存在形式,這就是——檔案。
盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動(dòng)、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應(yīng)該順應(yīng)事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!
檔案工作心得體會(huì)5
轉(zhuǎn)眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了,這1200多個(gè)日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學(xué)習(xí),才能在摸索中不斷前行。
20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個(gè)消息,我第一反應(yīng)就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個(gè)本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類……每個(gè)類別下面還有分項(xiàng),如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項(xiàng):檔案整理工作一要細(xì)心,二要細(xì)致,三要及時(shí)……這只是紙上談兵而已,落實(shí)到實(shí)際的時(shí)候還是覺得困難重重,面對(duì)清單,經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況,熟練的`同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時(shí)間去完成!坝賱t不達(dá)”,越忙越亂的情況不時(shí)出現(xiàn),更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當(dāng)遇到不能解決的困難,我會(huì)將問題羅列出來,請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事,有針對(duì)性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性,近山識(shí)鳥音”,唯有親身實(shí)踐,才能在前行中不斷收獲。
有了第一個(gè)整年的經(jīng)歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學(xué)會(huì)了獨(dú)立整理檔案,學(xué)會(huì)了用“統(tǒng)籌目標(biāo)分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌,統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標(biāo),把近期需要整理的材料,劃分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),按期完成整理目標(biāo)。三是精細(xì)分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會(huì)不斷加入新的內(nèi)容,這就需要細(xì)致分出每個(gè)整理類別,方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗(yàn)積累中逐漸體會(huì)到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結(jié),才能在收獲中獲得力量。
時(shí)間來到第三年,我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對(duì)新要求、新問題時(shí),我會(huì)和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學(xué)習(xí)整理內(nèi)容。通過三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時(shí)收集、定期整理、按時(shí)歸檔。檔案整理在日常,發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔的材料馬上收集,放入臨時(shí)歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時(shí)歸檔,這時(shí)候查缺補(bǔ)漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊(cè)成盒。看著一本本成冊(cè)的歸檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。
“千里之行,始于足下!薄叭朔巧詫W(xué)而知之!鼻奥飞线有許多未知的工作,但我相信,只要堅(jiān)持“活到老,學(xué)到老”的信念,不斷在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。
檔案工作心得體會(huì)6
近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對(duì)照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數(shù)量匯總進(jìn)行梳理核對(duì),原本以為很簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作,沒想到在核對(duì)過程中出現(xiàn)了狀況,集團(tuán)網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)量有出入,完成整個(gè)核對(duì)過程用時(shí)2個(gè)多小時(shí),反思這個(gè)問題,我進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié):
及時(shí)溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報(bào)時(shí)再捋一遍,如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團(tuán)網(wǎng)站采用時(shí),及時(shí)和總統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行溝通,不留后患。
請(qǐng)教他人,取長(zhǎng)補(bǔ)短。在工作中遇到難題,向有經(jīng)驗(yàn)的前輩虛心請(qǐng)教,比如:稿件匯總是按照投稿的時(shí)間順序還是另有妙招?如果當(dāng)月的稿件本月未采用,而是錯(cuò)月采用的,這樣的情況怎樣進(jìn)行特別標(biāo)注?在請(qǐng)教和探討中,找到最佳、最實(shí)用的模式。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善提高。在這項(xiàng)工作中總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓(xùn)和方法,在以后的工作中加以改進(jìn),不斷完善,日漸提高,力爭(zhēng)盡善盡美。
范圍網(wǎng)站,兩者結(jié)合。在每月進(jìn)行稿件統(tǒng)計(jì)時(shí),不能只局限于站上正常的.投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進(jìn)行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來,才能統(tǒng)計(jì)完整,不出現(xiàn)遺漏。
另外,統(tǒng)計(jì)人員在12月初布置此項(xiàng)工作,有利于如果出現(xiàn)不符的情況時(shí),在12月份進(jìn)行糾正,這樣我們的年終各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果一定是上下相符,項(xiàng)項(xiàng)一致,盡少出現(xiàn)紕漏。
檔案工作心得體會(huì)7
為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷,保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價(jià)值的資料,企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對(duì)資料從文書文檔、會(huì)計(jì)文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項(xiàng)目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應(yīng)采用以下六點(diǎn)措施:
加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)水平。
專人負(fù)責(zé),抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對(duì)象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人,由專人負(fù)責(zé)收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時(shí)。
科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對(duì)之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學(xué),而且還應(yīng)做到存放有序。對(duì)于這個(gè)問題,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進(jìn)行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任,公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交,在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
檔案工作心得體會(huì)8
檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現(xiàn)在與未來。
我是一名檔案局工作人員,負(fù)責(zé)所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí),聽說是做管理檔案的工作,心里有個(gè)一千個(gè)一萬個(gè)不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復(fù)枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡(jiǎn)直就是無聊的代名詞。
但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責(zé)。
可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認(rèn)為的,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài),問我是否覺得工作很無趣。
我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費(fèi)在無休止的檔案中了?”本以為父親會(huì)生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個(gè)實(shí)驗(yàn),家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問題,你想辦法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調(diào)好,最好無奈投降了。這時(shí)父親神奇的`拿出一份有些陳舊的熱水器說明書。“看看它,再調(diào)吧”。我仔細(xì)讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí),你不在意它的珍貴,沒它時(shí),急需它時(shí),才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現(xiàn)在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時(shí)刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對(duì)位置的財(cái)富”。我咬著嘴唇點(diǎn)著頭,心里有很大的觸動(dòng),一個(gè)平凡工作里蘊(yùn)含著不平凡,簡(jiǎn)單的檔案蘊(yùn)含著不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭,大到一個(gè)國家,時(shí)刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責(zé),范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對(duì)你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國家給予你的使命。但上天是不會(huì)眷顧沒有準(zhǔn)備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔(dān)起他的責(zé)任,又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個(gè)小小的檔案員,我不必承擔(dān)治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責(zé)任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復(fù)雜,剛剛接手時(shí)候,如同面對(duì)一團(tuán)亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀,意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強(qiáng)自己的耐心,每天都抽出固定時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復(fù)記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強(qiáng)自己的細(xì)心,仔細(xì)核對(duì)頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊(cè)中的錯(cuò)誤,做到想找那個(gè)檔案可以準(zhǔn)確無誤的找到,不做重復(fù)勞動(dòng)無用功。第三:改掉拖延癥,對(duì)剛?cè)胧值臋n案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入,第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準(zhǔn)確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責(zé)就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細(xì)心和恒心。
我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。
檔案工作心得體會(huì)9
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的.方向和目標(biāo)。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(zhǎng)說:要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí),增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對(duì)干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(zhǎng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長(zhǎng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。
白超處長(zhǎng)在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。
培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長(zhǎng)語重心長(zhǎng)地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
通過這次培訓(xùn),我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì),檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案工作心得體會(huì)10
一、加強(qiáng)管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案教育工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色筆記型電腦激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案其他工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
一、繼續(xù)進(jìn)一步提高歸檔意識(shí),規(guī)范立卷存檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展教育工作的`基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志個(gè)人檔案多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理文化性的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中取得新的提高,力爭(zhēng)把檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作心得體會(huì)11
在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度,檔案管理工作不斷完善,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴(yán)格根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料采集的完好性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序施行管理,對(duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和嚴(yán)密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在采集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深化學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)溝通和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的'專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中獲得新的提高,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作心得體會(huì)12
一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,干出業(yè)績(jī),干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);
其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的.《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì),提高了工作效率。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強(qiáng)在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以,必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;
其次,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動(dòng)地參加在職教育,努力更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤,對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)
用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足;
第二,相關(guān)學(xué)科知識(shí)。文書和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;
第三,現(xiàn)代科技知識(shí),F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
檔案工作心得體會(huì)13
信息時(shí)代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶,是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會(huì)重視和利用,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程,已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構(gòu)成一個(gè)全球化的'人和機(jī)器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會(huì)中,信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中,社會(huì)各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng),提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會(huì)信息部門的使命,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),由于檔案部門作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會(huì)各部門工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。
4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè),現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí),工作熱情就會(huì)不斷增加,責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者,感覺到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí),他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。
二、信息時(shí)代檔案工作的新思路
1、加大投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),和緩政府要值得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴(kuò)大室藏種類。
2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多,國家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免重復(fù)開發(fā),并規(guī)范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備,對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù),取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多,節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。
3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代,一切競(jìng)爭(zhēng),最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多!,而不是過去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”,而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性,才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案
人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前,應(yīng)做好需求調(diào)研,按需設(shè)計(jì)內(nèi)容,將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合,也就是說,培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,注重提高教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì),使其拓寬知識(shí)面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法,更新知識(shí)儲(chǔ)備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例,強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用,注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。
三、檔案法制建設(shè)是信息時(shí)代檔案工作的重要節(jié)點(diǎn)
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者,所以信息時(shí)代檔案工作越來越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題。進(jìn)入信息時(shí)代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問題,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)督職能,為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。
檔案工作心得體會(huì)14
從事檔案崗這四年來,在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下,在檔案局同志的熱心幫助下,我本著"依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效"的檔案工作目標(biāo),在工作中積極學(xué)習(xí),任勞任怨,淡泊名利,樂于奉獻(xiàn),不斷創(chuàng)新檔案管理手段,狠抓檔案"兩基"建設(shè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作伊始,我首先需要彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識(shí)的不足。于是,在緊張的工作之余,我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報(bào)刊,并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外,我積極與市檔案局取得聯(lián)系,虛心請(qǐng)檔案局的同志來單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)習(xí),與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人,我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法,豐富了專業(yè)理論知識(shí)。檔案暫存新庫房期間的一年半時(shí)間,由于庫房空間有限,所有檔案資料只能裝箱堆放,這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料,都要一箱箱搬移、開箱、翻閱,一份簡(jiǎn)單的文件或者報(bào)表都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作,我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料,經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月,外面雖然冷氣逼人,但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗,精疲力竭。雖然這樣,我認(rèn)真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作,得到了大家的一致好評(píng)。
在別人眼中,檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的崗位,沒什么前途和油水,因此要干好這份工作,還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因,20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時(shí)展開。為了創(chuàng)建省特級(jí)檔案室打下扎實(shí)的基礎(chǔ),從20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋,從早晨到日落,有時(shí)甚至到深夜,在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi),身邊全是成箱成堆的文件資料,空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的'味道,手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲,也缺乏與其他同事的談心交流,期間苦悶只有自己體會(huì)的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作,換來的是井井有條,整理規(guī)范的文書檔案達(dá)20xx多件。
檔案工作還需要足夠的心細(xì),一點(diǎn)點(diǎn)小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此,工作中高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個(gè)角色,我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來衡量和安排我的檔案工作。例如:文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞,因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過程中,我按照《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求,認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對(duì)收集的文件內(nèi)容不全,擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備,印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡,凡是不符合檔案要求的,堅(jiān)決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水,但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。
四年來,我立足于檔案管理這平凡的工作崗位,以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,做好檔案管理工作,為國稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前,我局已達(dá)到省一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn),為創(chuàng)省特級(jí)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些成績(jī)固然凝聚著我的汗水與心血,但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助,更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,"百尺竿頭,更進(jìn)一步",為國稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力,以回報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的厚愛!
檔案工作心得體會(huì)15
上周培訓(xùn)檔案知識(shí),一個(gè)老師的講課,引起了我的深刻反思。
他說從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)后來到檔案部門工作,心里很不適應(yīng),很失落。覺得不能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。后來經(jīng)過學(xué)習(xí),明白了檔案的意義所在.并深深地愛上了這份事業(yè)。
許多人剛開始之所以有這種看法,有這種想法不足為奇。因?yàn)闆]有全面深入地了解檔案,便把檔案狹隘地理解為收集資料、分類、標(biāo)頁碼、打印目錄、三孔一線裝訂之類。而這些對(duì)于一個(gè)缺乏認(rèn)識(shí)和耐性的年輕人來說,的確是枯燥乏味的。
有了枯燥的感覺是很危險(xiǎn)的。有諸內(nèi)必形諸外,帶著這種感覺,只能是當(dāng)一天和尚撞一天鐘,應(yīng)付了事。
就像梁?jiǎn)⒊逃⒆印皩?duì)一項(xiàng)事物,如果感覺枯燥,就會(huì)厭倦,而厭倦則是墮落的開端!
對(duì)于一項(xiàng)事業(yè)而言,能否有所成就,關(guān)鍵不在于從業(yè)時(shí)間的長(zhǎng)短,經(jīng)驗(yàn)的深淺,技術(shù)的熟練與生疏。而是是否對(duì)它充滿興趣。唯有興趣充沛,才能付諸熱忱!爸卟蝗绾弥,好之者不如樂之者”,興趣才是一個(gè)人從事工作最強(qiáng)大的源動(dòng)力。
檔案記載著生活中的'點(diǎn)點(diǎn)滴滴,給人帶來濃厚的樂趣。
一張小時(shí)候的照片,能喚起你對(duì)兒時(shí)快樂生活的美好回憶。一本泛黃的日記本,記載著青春的明朗與憂郁。
檔案也記載著人類波瀾壯闊的歷史畫卷,給后人以借鑒和啟迪。
《銀河英雄傳說中》有一句話,令我記憶猶新。楊威利說“劍不能沿著歷史的河流追溯而上,而筆可以”。
再偉大的英雄,即便生前叱咤風(fēng)云,死后一切也煙消云散,他的所作所為所思所想只有通過筆來記載。后人才可借以了解他們思想與功業(yè)。
而這記載的媒介便是檔案。刀劍開創(chuàng)了現(xiàn)世的基業(yè),而筆墨紙張卻傳承了精神與思想。
我們無法經(jīng)歷過去,但是通過檔案,我們可以清晰地看到時(shí)代進(jìn)步的脈搏、歷史發(fā)展的軌跡、前人創(chuàng)業(yè)的艱辛、后人守城的不易。在那里有浩瀚的典籍、璀璨的科技;有思想的碰撞,靈魂的洗禮;有瑰麗的想象,遼闊的天地。有審視自我的理性,有探索發(fā)現(xiàn)的樂趣,有對(duì)過去的回望,又有對(duì)未來的期許。
正是這一份份沉甸甸的檔案,正是這一個(gè)個(gè)堅(jiān)守的檔案人,使得智慧之窗更加明亮,理性之光更加閃耀、文明之火得以延續(xù)。