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檔案執(zhí)法自查報(bào)告
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升，報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì)，寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。我們應(yīng)當(dāng)如何寫(xiě)報(bào)告呢？以下是小編精心整理的檔案執(zhí)法自查報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇1
坑到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后，局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(zhǎng)趙德喜作了批示，由xx副局長(zhǎng)和刁清一副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專題會(huì)議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地，除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)盔行監(jiān)管，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo)，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx-2xx1年的`文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片xx5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對(duì)涉密檔案的利用，采取肯為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫(kù)房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括：《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的安全。
5.xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強(qiáng)管理，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在xx市檔案新館建設(shè)中，要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇2
市人民政府辦公室：
我院在接到政辦發(fā)()號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于××××年又增加了一人�，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的`專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，××××年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。××××年至××××年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè);行政文書(shū)檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。
(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇3
市依法行政辦公室 ：
根據(jù)你辦《關(guān)于對(duì)重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認(rèn)真對(duì)照督查內(nèi)容，實(shí)事求是進(jìn)行自查，深入查找存在問(wèn)題，制定切實(shí)可行的整改措施，現(xiàn)將我局對(duì)重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報(bào)如下：
一、工作開(kāi)展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項(xiàng)，行政處罰1項(xiàng)。按照《**市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求，結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實(shí)際，制定了《**市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》，明確了試點(diǎn)事項(xiàng)、試點(diǎn)任務(wù)，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組，并由秘書(shū)科具體負(fù)責(zé)實(shí)施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個(gè)完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。
同時(shí)，確立了對(duì)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送集體所有、個(gè)人所有及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍，建立了重大執(zhí)法決定目錄清單，熱門(mén)思想?yún)R報(bào)明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化了審核程序，制作了清晰、詳實(shí)、嚴(yán)密的'審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴(yán)格按照《**市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項(xiàng)工作，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。
一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序；
二是全面開(kāi)展 檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《**省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開(kāi)展專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個(gè)，并結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作，依法對(duì)全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對(duì)縣區(qū)檔案部門(mén)的行政執(zhí)法監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決處理。對(duì)立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)檢查出問(wèn)題的單位發(fā)《限期整改通知書(shū)》，責(zé)令限期整改。
三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序，加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能，推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
三、存在的問(wèn)題
在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問(wèn)題：
一是沒(méi)有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。針對(duì)存在的問(wèn)題，我們將在今后的工作中努力改進(jìn)，不斷完善。同時(shí)，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用能力。
四、下一步工作打算和意見(jiàn)建議
下一步我們將結(jié)合工作實(shí)際，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點(diǎn)抓好以下工作：
�。ㄒ唬┌凑找婪ㄓ行颉⒖茖W(xué)規(guī)范、便捷高效的原則，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
�。ǘ┙⒎ㄖ茖徍撕蛨�(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度，加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標(biāo)準(zhǔn)，不斷推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇4
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號(hào)文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌安排XX年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》，對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查，對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的'制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇5
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊(cè)。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法：
1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的.問(wèn)題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jī)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇6
根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國(guó)家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認(rèn)真開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報(bào)告如下：
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當(dāng)年的工作規(guī)劃和目標(biāo)考核任務(wù)，并認(rèn)真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)形勢(shì)的變化和要求，及時(shí)加以調(diào)整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實(shí)效性。局辦公室負(fù)責(zé)檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負(fù)責(zé)檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設(shè)立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門(mén)、防蟲(chóng)藥、溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護(hù)各種措施設(shè)備達(dá)到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無(wú)丟失。
根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅(jiān)持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來(lái)，先后投入經(jīng)費(fèi)，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個(gè)、溫度計(jì)1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)各一臺(tái)，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔及報(bào)送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認(rèn)真編寫(xiě)本單位每年的大事記，抓好項(xiàng)目檔案的建檔和各種統(tǒng)計(jì)表及電子檔案的.報(bào)送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開(kāi)的規(guī)定報(bào)送已公開(kāi)現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作年中對(duì)照檢查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營(yíng)造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
因辦公場(chǎng)所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機(jī)。存在的這些問(wèn)題，我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。建議上級(jí)檔案管理部門(mén)加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇7
根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展2xx5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬(wàn)檔函〔2xx5〕7號(hào))的文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)非常，組織人員對(duì)我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行清理歸檔，并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后：
一、基本情況
民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓，共有1間總面積達(dá)20多平方米，根據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年以來(lái)，我局涉及民政項(xiàng)目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀(jì)念園一期項(xiàng)目資料6盒58件。
二、自查情況
(一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)
為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識(shí)，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制，明確了各項(xiàng)工作職責(zé)，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開(kāi)展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)的平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識(shí)，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)婚姻法》、《中華人民共和國(guó)收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等，利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會(huì)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽，以熟練檔案法規(guī)知識(shí)。五是我局在檔案管理工作中沒(méi)有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門(mén)進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。
(二)強(qiáng)化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處
奎年來(lái)，首先為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，我們成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，黨組成員、分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上常安排，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。二是配備了專門(mén)文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)工作人員，負(fù)責(zé)文書(shū)及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核，制定年度檔案工作安排計(jì)劃，做到要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是建立健全各項(xiàng)制度。我局結(jié)合實(shí)際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、工作守則等一整套的制度，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，使每個(gè)管理環(huán)節(jié)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查，在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無(wú)偏差。
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障檔案資料安全保管
我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī)，加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門(mén)的檔案室，購(gòu)置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計(jì)算機(jī)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，規(guī)范操作，確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等防護(hù)措施，定期殺蟲(chóng)，每天對(duì)檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對(duì)檔案室進(jìn)行必要的.通風(fēng)措施，保證檔案的完好無(wú)損和存放安全。
總之，通過(guò)這次檔案工作的自查，我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也找到工作中的不足之處，相信在市檔案局的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。通過(guò)自查，我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法得分90分
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇8
在縣檔案局和上級(jí)主管部門(mén)的正確指導(dǎo)下，按照《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》的要求，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護(hù)和利用，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、健全組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，將檔案工作列入了20xx年重點(diǎn)工作，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員，及時(shí)解決了檔案工作的`困難和問(wèn)題。組織學(xué)習(xí)《檔案法》，國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令。通過(guò)多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，提高了廣大職工的檔案意識(shí)，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍。
二、強(qiáng)化制度管理
根據(jù)《檔案法》及《實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。包括收集、整理、保管、鑒定（含銷(xiāo)毀鑒定）、統(tǒng)計(jì)、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類(lèi)方案及各種專門(mén)檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規(guī)定進(jìn)行了上墻。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施
自移民搬遷后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門(mén)檔案庫(kù)房，購(gòu)置了檔案柜，安裝了防盜設(shè)備，空調(diào)設(shè)備、有防火、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體的消毒殺蟲(chóng)設(shè)備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開(kāi)”，庫(kù)房?jī)?nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜，對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
四、強(qiáng)化檔案管理
按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的檔案資料進(jìn)行歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤(pán)、磁盤(pán)信息等齊全完整。按照《縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》的規(guī)定，本規(guī)定所稱縣重大建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）是指縣政府確定的重大建設(shè)項(xiàng)目及投資額在500萬(wàn)元以上（含500萬(wàn)元）的建設(shè)項(xiàng)目，我局無(wú)項(xiàng)目涉及。按照《向家壩水電站庫(kù)區(qū)移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結(jié)合我局實(shí)際，將形成的檔案歸入了本單位的文書(shū)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。
五、檔案管理不足方面
主要是對(duì)機(jī)關(guān)照片、實(shí)物重視程度有待增強(qiáng)，檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面，編寫(xiě)檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強(qiáng)。
檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化是未來(lái)檔案管理發(fā)展的總趨勢(shì)。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案工作管理規(guī)定，加強(qiáng)檔案管理，克服和修正不足，爭(zhēng)取檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為我縣質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇9
市檔案局：
根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求，我局(館)認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級(jí)檔案部門(mén)和檔案工作者以開(kāi)展“xx”普法為抓手，充分利用電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高，在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng)，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn)：少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識(shí)還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并計(jì)劃于9月份在全縣開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎(chǔ)上計(jì)劃對(duì)13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項(xiàng)工作已準(zhǔn)備就緒。
二、國(guó)家檔案局8號(hào)令貫徹、執(zhí)行情況
自國(guó)家檔案局第8號(hào)令頒布實(shí)施以來(lái)，我局精心組織安排，并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施，促進(jìn)8號(hào)令得以貫徹執(zhí)行。
一是及時(shí)調(diào)整審查委員會(huì)組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;
二是精心組織培訓(xùn)，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班，邀請(qǐng)市局專家進(jìn)行授課，參加人員達(dá)148人。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班，并納入單位年初工作目標(biāo)。
三是及時(shí)審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，20xx年已來(lái)，已審查批準(zhǔn)了縣國(guó)土局、縣總工會(huì)、九成檢察院等30多家單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實(shí)施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號(hào)令要求對(duì)本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過(guò)程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁，使得對(duì)該項(xiàng)工作不能夠具體貫徹落實(shí)，個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不是很強(qiáng)，對(duì)檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項(xiàng)工作的開(kāi)展;部分單位還沒(méi)有按規(guī)定上報(bào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》。
三、檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況
一是順利完成一號(hào)庫(kù)房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號(hào)庫(kù)房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴(yán)重，7月18日，縣武警中隊(duì)官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個(gè)多小時(shí)，在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下，將一號(hào)庫(kù)房館藏34002卷檔案、12596冊(cè)資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對(duì)安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫(kù)房各項(xiàng)管理制度，制定了庫(kù)房安全四級(jí)責(zé)任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開(kāi)始，集中一個(gè)多月時(shí)間對(duì)原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購(gòu)了近萬(wàn)元專用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來(lái)縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--7月共接待社會(huì)各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊(cè))，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問(wèn)題，增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的'標(biāo)準(zhǔn);庫(kù)容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無(wú)法充分發(fā)揮檔案館作為國(guó)家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、民生檔案和各類(lèi)專業(yè)檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實(shí)施，加大與有關(guān)部門(mén)的共同配合，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí)，檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門(mén)整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外，全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過(guò)省二級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建等各門(mén)類(lèi)檔案整理工作也全部結(jié)束。
指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門(mén)類(lèi)檔案837卷，編目9冊(cè);參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗(yàn)收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗(yàn)收1家。但是由于縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒(méi)有及時(shí)備案、審查驗(yàn)收，目前這項(xiàng)工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動(dòng)保障專業(yè)檔案等沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
積極利用政府信息公開(kāi)發(fā)布平臺(tái)，在政府信息網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時(shí)爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類(lèi)和索引編制，負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù)。積極開(kāi)展檔案文件級(jí)目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件，縣國(guó)稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年，擬先期購(gòu)置1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件，爭(zhēng)取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的錄入工作，同時(shí)積極向縣政府爭(zhēng)取20萬(wàn)元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動(dòng)，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書(shū)。為此，我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)收費(fèi)事項(xiàng)向物價(jià)、財(cái)政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。計(jì)劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人，邀請(qǐng)市局專家授課，并在xxx設(shè)置分考場(chǎng)。
七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況
指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規(guī)范運(yùn)作，統(tǒng)一購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計(jì)劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門(mén)開(kāi)展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場(chǎng)上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇10
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求，結(jié)合我縣的實(shí)際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)安全工作，分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作，及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題，切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識(shí)提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門(mén)以高度的責(zé)任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責(zé)任，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制，實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé)，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的格局。
三、針對(duì)重點(diǎn)、嚴(yán)加防范
檔案庫(kù)房的安全是我局安全工作的重點(diǎn)，針對(duì)檔案庫(kù)房安全工作的特殊性，我局嚴(yán)格按照檔案館庫(kù)房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理，徹底消除隱患。一是針對(duì)這次檔案安全專項(xiàng)檢查，把各單位檔案庫(kù)房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理，指定專人負(fù)責(zé)，并簽訂安全責(zé)任書(shū)，明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)和檢查工作，在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，投資萬(wàn)元，更換了監(jiān)控記錄硬盤(pán)，重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護(hù)欄，保證了檔案的絕對(duì)安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能，投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測(cè)和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫(kù)的安全;四是嚴(yán)守庫(kù)房管理制度，加強(qiáng)日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門(mén)窗、電源等細(xì)節(jié)問(wèn)題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對(duì)庫(kù)房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患，館庫(kù)溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化，同時(shí)做好“八防”措施，保證了庫(kù)房的絕對(duì)安全。
四、建立健全了安全管理制度
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度，形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的.管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號(hào)、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控，指定專人定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級(jí)的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí)，不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過(guò)此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求，我們對(duì)我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1.健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委副書(shū)記任組長(zhǎng)，紀(jì)委書(shū)記任副組長(zhǎng)、黨政辦等部門(mén)的負(fù)責(zé)為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求，建立了檔案保管制度，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類(lèi)，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準(zhǔn)確提供檔案查閱。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇11
根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)行法檢查的通知》（檔函[20xx]60號(hào)）、《江西省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好迎接國(guó)家檔案行政執(zhí)法檢查準(zhǔn)備工作的通知》（贛檔字[20xx]xx號(hào)）和《萍鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于認(rèn)真做好迎接國(guó)家檔案局行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》（萍檔字[20xx]14號(hào)）文件精神，我局對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容對(duì)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行認(rèn)真自檢自查，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：
一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃及其執(zhí)行情況
在安源區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視下，區(qū)政府已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。各級(jí)黨委、政府歷來(lái)十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作，每屆政府都明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，在每年的政府工作報(bào)告上總結(jié)檔案工作成績(jī)、提出檔案工作新要求，檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)均列入每年的財(cái)政預(yù)算，并逐年有所增長(zhǎng)。雖然各級(jí)政府都不同程度加大了對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入，但仍然不能滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需要，需要各級(jí)政府隨著財(cái)政收入的增加，加大對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入，使檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)得到較好保障。
二、檔案局（館）機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制情況
區(qū)檔案館成立于1983年，1996年升格為區(qū)委、區(qū)政府直屬正科級(jí)事業(yè)單位，定事業(yè)編制4人，設(shè)局（館）長(zhǎng)1名，副局（館）長(zhǎng)1名，內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股和保管利用股3個(gè)股室，參照?qǐng)?zhí)行公務(wù)員制度管理。人員也從1991年的2人到現(xiàn)在的12名（其中3名退休），都具有大專以上文化程度，不斷充實(shí)了檔案管理隊(duì)伍。
三、檔案行政管理部門(mén)行政執(zhí)法主體資格落實(shí)和履行法定職能情況
1.我區(qū)各級(jí)檔案行政執(zhí)法主體資格均得到確認(rèn)。區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，在明確區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照市政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加全市執(zhí)法人員培訓(xùn)和考試、參加培訓(xùn)人員全部考試合格并獲得了江西省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.履行法定職能情況。近年來(lái)，我區(qū)檔案行政管理部門(mén)都加大對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，依法加強(qiáng)對(duì)各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；我區(qū)每年都結(jié)合實(shí)際，定期對(duì)各鎮(zhèn)街管委會(huì)和立檔單位開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促，限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源，對(duì)到期檔案要求及時(shí)移交進(jìn)館，積極開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)，目前，區(qū)檔案館計(jì)劃開(kāi)展檔案全文數(shù)字化工作。
四、檔案安全保管及其制度、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)情況
1.檔案安全保管及其制度建設(shè)。檔案安全是檔案工作的頭等大事，各級(jí)各部門(mén)都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作，把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區(qū)各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷(xiāo)毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責(zé)任等各項(xiàng)管理制度，這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全保密等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保了檔案安全保管，為檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)。安源區(qū)檔案館成立于1983年，自建館以來(lái)，庫(kù)房和設(shè)備發(fā)生了很大變化，保管條件逐步改善。20xx年，區(qū)政府投入5萬(wàn)余元更新了安防設(shè)施，安裝了庫(kù)房防盜門(mén)和庫(kù)區(qū)紅外線高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，工作日記錄所有進(jìn)出檔案館庫(kù)房的人員、時(shí)間、查閱檔案事項(xiàng)，并堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，定期對(duì)配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，提升了檔案安全工作水平。
五、檔案依法開(kāi)放和提供利用情況
1.檔案開(kāi)放情況。我區(qū)歷來(lái)重視依法開(kāi)放檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到依法開(kāi)放檔案是充分發(fā)揮檔案價(jià)值，讓館藏檔案服務(wù)于群眾、貢獻(xiàn)于社會(huì)的一種有效途徑。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江西省檔案條例》關(guān)于開(kāi)放檔案的有關(guān)規(guī)定，除涉及國(guó)家安全或者重大利益等到期不宜開(kāi)放的檔案外，對(duì)自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會(huì)進(jìn)行了開(kāi)放。
2.檔案利用情況。我區(qū)檔案館堅(jiān)持以人為本，緊貼群眾需求，創(chuàng)新工作內(nèi)容，將開(kāi)放檔案信息、政府公開(kāi)信息及利用最多的婚姻檔案、文書(shū)等檔案信息提供給廣大人民群眾利用，為他們提供所需各種檔案信息，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)黨和政府各項(xiàng)方針政策，為化解矛盾、排除糾紛、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系，加快安源區(qū)全面建成小康社會(huì)步伐起到了積極作用。5年來(lái)共待檔案利用者1.8萬(wàn)余人次，提供有效利用1.75萬(wàn)余人次，調(diào)取案卷2.6卷（件、冊(cè)）、提供復(fù)印資料9萬(wàn)余頁(yè)。
六、檔案數(shù)字化情況
（一）需數(shù)字化館藏檔案情況
截至目前，區(qū)檔案館需數(shù)字化館藏檔案共計(jì)60個(gè)全宗，檔案數(shù)量共計(jì)12239卷、147743件，分為文書(shū)檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會(huì)計(jì)檔案等，保存期限為永久和長(zhǎng)期。
�。ǘ⿺�(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加強(qiáng)全省數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的通知》（贛檔發(fā)［20xx］5號(hào)）等文件精神，我局（館）自20xx年開(kāi)始全力開(kāi)展我區(qū)數(shù)字檔案館項(xiàng)目工作。期間，為學(xué)習(xí)借鑒各地?cái)?shù)字化檔案館建設(shè)和實(shí)際工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和具體做法，我局組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下赴各地檔案局進(jìn)行考察學(xué)習(xí)；結(jié)合實(shí)地調(diào)研成果、外包公司信息以及我局?jǐn)?shù)字化館藏量等依據(jù)，形成《關(guān)于申請(qǐng)全省數(shù)字檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金的請(qǐng)示》，呈報(bào)區(qū)政府審核簽字，聯(lián)合區(qū)財(cái)政局共同發(fā)文，經(jīng)萍鄉(xiāng)市檔案局最后審核，已上報(bào)省局。
七、執(zhí)行《檔案法》中存在的主要問(wèn)題以及對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的查處情況
�。ㄒ唬┐嬖诘闹饕獑�(wèn)題
1.社會(huì)檔案意識(shí)不夠。目前，我區(qū)多數(shù)單位和領(lǐng)導(dǎo)都能認(rèn)識(shí)到檔案是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是本單位的工作內(nèi)容之一，但仍有少數(shù)部門(mén)和工作人員對(duì)檔案工作不夠重視，檔案和檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象在有些單位或領(lǐng)導(dǎo)中依然存在;一些單位保管檔案的設(shè)施簡(jiǎn)陋，庫(kù)房狹小，條件差，檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響；有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分機(jī)關(guān)對(duì)單位檔案工作的重視程度不夠，導(dǎo)致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統(tǒng)性。
2.檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)有待進(jìn)一步落實(shí)。根據(jù)《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳<關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)>的通知》（贛辦發(fā)［20xx］27號(hào)）文件要求，檔案館每年檔案日常維護(hù)費(fèi)應(yīng)達(dá)到3元∕卷的`標(biāo)準(zhǔn)。目前，我檔案館每年檔案日常維護(hù)費(fèi)都達(dá)不到3元／卷的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致部分檔案保護(hù)措施得不到
3.檔案全文數(shù)字化工作力度需要進(jìn)一步加大。我區(qū)檔案數(shù)字化工作擬于今年啟動(dòng)，但由于受資金等因素制約，我區(qū)檔案全文數(shù)字化工作離省局對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的要求還有很大差距。
4.少數(shù)單位對(duì)檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任，兼職檔案員過(guò)于頻繁流動(dòng)，影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性；少數(shù)單位使用的是臨時(shí)聘請(qǐng)或借用人員，既不熟悉檔案管理工作，也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
5.少數(shù)檔案員檔案法制意識(shí)淡薄，責(zé)任心不強(qiáng)。表現(xiàn)在：對(duì)檔案工作責(zé)任心不強(qiáng)，檔案收集整理不及時(shí)，檔案立卷歸檔不規(guī)范，文件收集不夠齊全完整。
（二）檔案管理違法違紀(jì)行為的查處情況
近年來(lái)，檔案工作受到區(qū)委、區(qū)政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。多次以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室的名義發(fā)文如《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于表彰20xx年度檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》、《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理的通知》等有關(guān)通知。區(qū)檔案局采取多種形式，利用電視、報(bào)紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，按照誰(shuí)主管誰(shuí)普法、誰(shuí)執(zhí)法誰(shuí)普法的要求，積極、主動(dòng)做好檔案法律法規(guī)的宣傳普及工作，進(jìn)一步提高全社會(huì)特別是各級(jí)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺(jué)性。同時(shí)，把檔案行政執(zhí)法檢查作為促進(jìn)檔案工作開(kāi)展的有效途徑，執(zhí)法檢查經(jīng)�；�，每年對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查采取先由單位自檢自查，抽調(diào)局室領(lǐng)導(dǎo)和各股室人員為成員的檢查組，在全區(qū)范圍內(nèi)對(duì)全區(qū)11個(gè)鎮(zhèn)街管委會(huì)檔案室、區(qū)直機(jī)關(guān)檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”安全管理工作進(jìn)行一次抽查，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的隱患并督促相關(guān)單位在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行整改。通過(guò)以上工作的深入、持續(xù)開(kāi)展，至目前為止，全區(qū)無(wú)檔案違法案件發(fā)生，各立檔單位檔案實(shí)體、信息安全。
八、整改措施
1.進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念。
2.進(jìn)一步落實(shí)檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)。
3.進(jìn)一步加大館藏檔案全文數(shù)字化工作的力度。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)省市檔案工作要求，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇12
縣檔案局：
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案執(zhí)法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號(hào)）要求，縣紀(jì)委對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
縣紀(jì)委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，干部職工的檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，檔案管理逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
一、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，完善檔案管理制度
1、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負(fù)責(zé)，并配備有文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專職檔案管理人員，對(duì)縣紀(jì)委機(jī)關(guān)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿足了檔案工作的需要。
2、進(jìn)一步完善檔案管理工作的'各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《甘肅省檔案條例》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了六項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案管理人員職責(zé)、安全保密制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、
檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來(lái)，縣紀(jì)委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并取得良好效果。
二、完善檔管設(shè)施，加強(qiáng)檔案管理工作
1、加強(qiáng)檔管設(shè)施建設(shè)�？h紀(jì)委機(jī)關(guān)現(xiàn)有檔案室1間，配備了鐵門(mén)、鐵窗、窗簾、滅火器等設(shè)施，櫥內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，達(dá)到檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規(guī)范檔案管理工作。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，對(duì)全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，所應(yīng)歸檔的文書(shū)、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專管員負(fù)責(zé)科學(xué)分類(lèi)整理，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定及時(shí)向檔案局上報(bào)應(yīng)歸檔的檔案。
三、積極組織學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)檔管法規(guī)
切實(shí)貫徹落實(shí)《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,積極組織機(jī)關(guān)全體干部職工開(kāi)展對(duì)檔案相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。嚴(yán)格按照
保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中的安全事故。
通過(guò)自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績(jī)，但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)較少，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點(diǎn)：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
20xx年11月10日
中共阿克塞縣紀(jì)律檢查委員會(huì)
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇13
市人民政府辦公室：
我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、自查基本情況匯報(bào)
�。ㄒ唬�、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。
�。ǘ�、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人�，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購(gòu)置密集架5列10組，加上原來(lái)的.10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
�。ㄋ模�、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
�。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
�。ㄋ模n案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
�。┳龊脵n案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
特此報(bào)告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇14
我局檔案工作在縣檔案局的正確指導(dǎo)下，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注下，多年來(lái)由最初的簡(jiǎn)單化、單一化、逐步走向完整化、專業(yè)化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、案卷質(zhì)量方面都有不同程度的提高。按照金辦發(fā)20xx183號(hào)文件的要求，我們對(duì)檔案工作認(rèn)真進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理
我局在年初就成立了以黨組書(shū)記為組長(zhǎng)，黨組成員為副組長(zhǎng)，各室主任為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室在機(jī)關(guān)辦公室，由、二同志負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作。年初還將檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃，專題開(kāi)會(huì)解決檔案工作中的具體問(wèn)題。并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終，做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結(jié)。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我局的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、嚴(yán)格管理，健全制度，規(guī)范檔案管理
按照相關(guān)要求，我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、資料收集制度。明確了檔案人員職責(zé)，并將各項(xiàng)制度公示上墻，嚴(yán)格檔案進(jìn)出關(guān)。對(duì)檔案的查閱、復(fù)印資料等實(shí)行了規(guī)范化的管理。
三、加大投入，完善硬件，保障檔案管理
局機(jī)關(guān)檔案室按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置庫(kù)房，現(xiàn)有檔案專用檔案室1間，10平方米左右。盡管條件有限，但還是按照“八防”標(biāo)準(zhǔn)配備了空調(diào)機(jī)、窗簾，溫濕度表、計(jì)算機(jī)等檔案工作需要的硬件設(shè)施，添置了專門(mén)的檔案柜、文件盒等辦公設(shè)備及用品進(jìn)一步完善檔案室防火、防潮、防蟲(chóng)和防光等保管設(shè)備，規(guī)范檔案保管。現(xiàn)有檔案柜6個(gè)。檔案室設(shè)在3樓，無(wú)其他易燃物和雜物，便于保管、保密和安全。
四、嚴(yán)格要求，及時(shí)歸檔，統(tǒng)一檔案管理
我局嚴(yán)格按照檔案局的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際制定了各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表，并印發(fā)各辦公室學(xué)習(xí)，做到了嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，并對(duì)檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并要求限期整改，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。各人保管的資料務(wù)必按要求的時(shí)間移交檔案室，嚴(yán)禁拒交、散交、損毀等不良現(xiàn)象發(fā)生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進(jìn)行檔案規(guī)范整理，并經(jīng)檔案局錄入后及時(shí)存放至局檔案室。
五、存在的問(wèn)題及今后工作目標(biāo)
(一)檔案法制意識(shí)亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況。
(二)檔案室小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足。我局的檔案繁多，需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)，制約了檔案執(zhí)法管理工作的'開(kāi)展。
(三)建議與對(duì)策
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí)，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。
二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案室小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級(jí)，爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。
三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
檔案執(zhí)法自查報(bào)告 篇15
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔。
通過(guò)立卷歸檔，截止xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題。
1、檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的'緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
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