商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是什么
商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢之一。很多企業(yè)也可以使用。下面是小編為你整理的商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn),希望對(duì)你有幫助。
商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)
一般來說,商品化會(huì)計(jì)軟件,是指計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司或會(huì)計(jì)軟件專業(yè)開發(fā)公司,設(shè)計(jì)、開發(fā)的,并經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審合格,作為商品在市場上出售的會(huì)計(jì)軟件。
商品化會(huì)計(jì)軟件主要有以下特點(diǎn):
(1)通用性:
縱向通用性指軟件能適應(yīng)一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作不同時(shí)期變化的需求;橫向通用性指軟件能滿足不同單位會(huì)計(jì)專業(yè)的不同需求。通用性是商品化會(huì)計(jì)軟件的決定因素之一。
(2)保密性:
對(duì)商品化軟件而言,商家不向用戶提供原程序代碼,只提供加密的軟件。
(3)軟件由廠家維護(hù):
(4)與專用軟件相比,易學(xué)性較弱
(5)與專用軟件相比,安全性、可靠性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性等軟件的性能指標(biāo)較高。
商品化會(huì)計(jì)軟件的選購方法
我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作,已成為近幾年企業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理工作內(nèi)容。國家重視,企業(yè)單位行動(dòng)迅速。在財(cái)政部制定并發(fā)布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》第一部分中提出:制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是,到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%.到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。(財(cái)政部文件:(94)財(cái)會(huì)字第15號(hào),1994年5月4日。)
企業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),所取得的會(huì)計(jì)軟件其主要途徑有:自行開發(fā)、定制開發(fā)、與外單位聯(lián)合開發(fā)、購買商品化會(huì)計(jì)軟件、使用主管部門開發(fā)推廣的會(huì)計(jì)軟件等。目前,我國的企業(yè)單位,特別是中小型企業(yè),主要是選購商品化會(huì)計(jì)軟件。 一般來說,商品化會(huì)計(jì)軟件,是指計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司或會(huì)計(jì)軟件專業(yè)開發(fā)公司,設(shè)計(jì)、開發(fā)的,并經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審合格,作為商品在市場上出售的會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件,具有商品化、通用性、保密性、質(zhì)量高、功能強(qiáng)、易學(xué)性、易用性等特征。商品化通用會(huì)計(jì)軟件,一般由軟件公司提供人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試、業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。并負(fù)責(zé)售后的相關(guān)服務(wù)。商品化會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量高、操作使用方便、投資少、省時(shí)間,因此,比較適合中小型企業(yè)購買使用。
我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件業(yè),發(fā)展迅猛,目前,已形成規(guī)模龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)陣營。有近300多家軟件公司或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件專業(yè)開發(fā)公司,從事財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)和銷售。至今,通過財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^的商品化會(huì)計(jì)軟件近50個(gè),通過省級(jí)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的商品化會(huì)計(jì)軟件有200多個(gè)。涌現(xiàn)出用友軟件、安易軟件、金蝶軟件、新中大軟件、金算盤軟件等一批開發(fā)實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)勁、產(chǎn)品質(zhì)量合格、軟件性能穩(wěn)定的商品化會(huì)計(jì)軟件公司。同時(shí),國外的會(huì)計(jì)軟件也進(jìn)入我國軟件市場。商品化通用會(huì)計(jì)軟件眾多,對(duì)用戶而言,一方面挑選余地大,購買方便;但是,另一方面由于商品化通用會(huì)計(jì)軟件種類繁雜,比較甄別難度大,選擇能夠適用于本企業(yè)單位的'會(huì)計(jì)軟件又是不容易的。那么,怎樣選購一套軟件質(zhì)量有保證、適合于企業(yè)情況、安全可靠性高、服務(wù)優(yōu)良的會(huì)計(jì)軟件,本人認(rèn)為可主要考慮以下幾方面。
1.會(huì)計(jì)軟件是否通過財(cái)政部門的評(píng)審
根據(jù)國家財(cái)政部規(guī)定,商品化會(huì)計(jì)軟件必須經(jīng)過省級(jí)以上財(cái)政部門的評(píng)審,合格的,方能在市場上出售。會(huì)計(jì)軟件是否經(jīng)過評(píng)審、是否合格,是會(huì)計(jì)軟件是否符合國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)志。會(huì)計(jì)軟件主要是符合財(cái)政部1994年6月頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定和要求。這是會(huì)計(jì)軟件符合我國會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)制度的根本要求,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件管理的重要程序。目前,我國商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn),也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,由組織評(píng)審的財(cái)政部門核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,在國內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。(《會(huì)計(jì)電算化工作管理辦法(1994年7月1日)》,第6條。)所以,用戶購買商品化通用會(huì)計(jì)軟件,一定要考慮是否經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的、評(píng)審鑒定情況怎樣。
2.會(huì)計(jì)軟件是否符合本企業(yè)單位的需要
商品化會(huì)計(jì)軟件,雖然具有通用性,但是,在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí),考慮到軟件的功能,所以會(huì)對(duì)其某些方面的功能有所側(cè)重。企業(yè)在選購時(shí),要考慮本企業(yè)的具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況和核算管理的要求,在業(yè)務(wù)方面選擇最適合的,才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的作用。具體要考慮行業(yè)特點(diǎn)和本企業(yè)單位的核算特點(diǎn)。
(1)行業(yè)特點(diǎn)方面。由于每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其特殊性,因此,企業(yè)單位在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí),必須考慮本行業(yè)的特點(diǎn)。例如,工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在具體核算上,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不同,其他行業(yè)也有差別。
(2)本單位會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)方面。企業(yè)具體會(huì)計(jì)核算的情況,也是選購會(huì)計(jì)軟件要考慮到的。如企業(yè)規(guī)模的大小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要處理的數(shù)據(jù)量的多少、會(huì)計(jì)核算精確度的高低、是否需分級(jí)核算等,都是決定會(huì)計(jì)軟件的重要因素。
3.會(huì)計(jì)軟件是否安全可靠
會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性,是非常重要的。所謂安全性,是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞能力方面的要求;可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)能力方面的要求。在選購商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí),要考慮會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性?疾闀(huì)計(jì)軟件的控制措施怎樣,如權(quán)限設(shè)置、復(fù)核功能設(shè)置、各種校驗(yàn)功能設(shè)置、處理順序控制、采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)、設(shè)立備份和恢復(fù)功能等等。 在考查安全可靠性時(shí),具體內(nèi)容主要是:
(1)是否有安全可靠性設(shè)置。根據(jù)一般要求,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有:輸入數(shù)據(jù)有校驗(yàn)設(shè)置、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)有加密設(shè)置、輸出信息有權(quán)限設(shè)置等等。
(2)安全可靠性設(shè)置是否有效。設(shè)置的各種安全可靠性措施,是否能夠達(dá)到預(yù)期的目的,相互之間的協(xié)調(diào)性是否好。
(3)安全可靠性設(shè)置是否實(shí)用。在安全可靠性設(shè)置方面,最主要的是考查實(shí)用性。對(duì)會(huì)計(jì)軟件中安全可靠性設(shè)置的具體形式,從企業(yè)實(shí)際使用的角度考慮是否實(shí)用。
(4)考查和購買原版商品化會(huì)計(jì)軟件。原版會(huì)計(jì)軟件不僅性能穩(wěn)定、安全可靠性強(qiáng),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全和可靠,而且便于軟件的維護(hù)和升級(jí)。
4.會(huì)計(jì)軟件是否符合企業(yè)環(huán)境的要求
對(duì)商品化通用會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境與其適應(yīng)性,也要充分加以考慮。廣義地說,企業(yè)環(huán)境包括:企業(yè)類型、行業(yè)、產(chǎn)品、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、硬件和相關(guān)設(shè)施、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、資金和發(fā)展前景等等。狹義地說,企業(yè)環(huán)境包括:硬件和軟件。其中硬件包括主機(jī)及其輔助設(shè)備,是指計(jì)算機(jī)、外設(shè)及UPS不間斷電源、機(jī)房其他環(huán)境設(shè)備等方面;軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等其他應(yīng)用軟件。從廣義的企業(yè)環(huán)境考慮,應(yīng)該根據(jù)這些環(huán)境,對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能、模塊、操作流程、操作方法等要求,來選擇商品化會(huì)計(jì)軟件。從狹義的企業(yè)環(huán)境來考慮,對(duì)主機(jī)及其輔助設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、外設(shè)及UPS不間斷電源、機(jī)房其他環(huán)境設(shè)備的配制等方面,要充分考慮與會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)性。同時(shí)也要考慮到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等軟件與會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)性。在考慮企業(yè)環(huán)境時(shí),要重視企業(yè)的發(fā)展前景,要有前瞻性。將滿足當(dāng)前需要和發(fā)展需要,有機(jī)地結(jié)合起來。一個(gè)企業(yè)單位選購一種商品化會(huì)計(jì)軟件之后,不僅單是建立了買賣關(guān)系,而且開始了用戶與軟件公司的長期伙伴關(guān)系。還要考慮會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)、升級(jí)等協(xié)作事項(xiàng)。
商品化會(huì)計(jì)軟件概述
商品化會(huì)計(jì)軟件是指由專門的軟件公司研制的,經(jīng)過國家或省、市級(jí)評(píng)審,具有較高質(zhì)量和通用化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,在市場上公開出售的會(huì)計(jì)軟件。
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