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職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做
公司發(fā)生的職工培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)該怎么計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目？怎么做會(huì)計(jì)分錄？下面是小編精心整理的職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)發(fā)生員工培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)，企業(yè)職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列支范圍包括：上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出、職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施、職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用等;
2、一般企業(yè)的職工教育經(jīng)費(fèi)可按工資總額的2.5%計(jì)提，計(jì)提會(huì)計(jì)分錄如下：
借:管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
3、開支800元員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：
借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)800
貸:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)800
支付職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借：應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)
貸：銀行存款
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬，按照“工資，獎(jiǎng)金，津貼，補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出"等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
職工培訓(xùn)費(fèi)用不等同職工教育經(jīng)費(fèi)
(一)《財(cái)政部、全國(guó)總工會(huì)、發(fā)展改革委、教育部科技部、國(guó)防科工委、人事部、勞動(dòng)保障部國(guó)資委、國(guó)稅務(wù)總局、全國(guó)工商聯(lián)關(guān)于印發(fā)<<關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見>>的通知》(財(cái)建〔2006〕317號(hào))規(guī)定：(五)企業(yè)職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列支范圍包括：
1.上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);
2.各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn);
3.崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn);
4.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;
5.特種作業(yè)人員培訓(xùn);
6.企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出;
7.職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出;
8.購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施;
9.職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;
10.職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用;
11.有關(guān)職工教育的其他開支。
(二)財(cái)建〔2006〕317號(hào)文件規(guī)定，企業(yè)職工參加社會(huì)上的學(xué)歷教育以及個(gè)人為取得學(xué)位而參加的在職教育，所需費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)，不能擠占企業(yè)的職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
(三)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步鼓勵(lì)軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展企業(yè)所得稅政策的通知》(財(cái)稅〔2012〕27號(hào))規(guī)定，集成電路設(shè)計(jì)企業(yè)和符合條件軟件企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行核算并按實(shí)際發(fā)生額在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
(四)國(guó)稅函〔2009〕202號(hào)文件規(guī)定：軟件生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)中的職工培訓(xùn)費(fèi)用，根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》(財(cái)稅〔2008〕1號(hào))規(guī)定，可以全額在企業(yè)所得稅前扣除。軟件生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確劃分職工教育經(jīng)費(fèi)中的職工培訓(xùn)費(fèi)支出，對(duì)于不能準(zhǔn)確劃分的，以及準(zhǔn)確劃分后職工教育經(jīng)費(fèi)中扣除職工培訓(xùn)費(fèi)用的余額，一律按照《實(shí)施條例》第四十二條規(guī)定的比例扣除。
備注：財(cái)稅〔2008〕1號(hào)上述規(guī)定被財(cái)稅〔2012〕27號(hào)文件相關(guān)規(guī)定代替，并停止執(zhí)行，但是關(guān)于職工教育經(jīng)費(fèi)扣除政策內(nèi)容一樣。
實(shí)務(wù)總結(jié)
1.屬于職工培訓(xùn)費(fèi)用但是未必是企業(yè)所得稅口徑職工教育經(jīng)費(fèi)，企業(yè)組織職工參加社會(huì)上的學(xué)歷教育以及個(gè)人為取得學(xué)位而參加的在職教育等職工培訓(xùn)費(fèi)用，就不能“擠占企業(yè)的職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”。
2.企業(yè)所得稅口徑職工教育經(jīng)費(fèi)中雖包含了符合條件的職工培訓(xùn)費(fèi)用;但不僅僅是職工培訓(xùn)費(fèi)用，比如還包括購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施、職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用及職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用。
【例】《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2015〕63號(hào))規(guī)定：自2015年1月1日起，經(jīng)認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出，不超過(guò)工資薪金總額8%的部分，準(zhǔn)予在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過(guò)部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
所以，上述政策是“職工教育經(jīng)費(fèi)支出”，不是“職工培訓(xùn)費(fèi)用支出”，其不超過(guò)工資薪金總額8%的部分能稅前扣除。
【例】《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局商務(wù)部科技部國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)有關(guān)企業(yè)所得稅政策問題的通知》(財(cái)稅【2010】65號(hào))規(guī)定：經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出，不超過(guò)工資薪金總額8%的部分，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過(guò)部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
所以，上述政策是“職工教育經(jīng)費(fèi)支出”，不是“職工培訓(xùn)費(fèi)用支出”，其不超過(guò)工資薪金總額8%的部分能稅前扣除。
【例】財(cái)稅〔2012〕27號(hào)文件規(guī)定，集成電路設(shè)計(jì)企業(yè)和符合條件軟件企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行核算并按實(shí)際發(fā)生額在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
所以，上述政策是符合條件“職工教育經(jīng)費(fèi)支出”中的“職工培訓(xùn)費(fèi)用支出”，能全額稅前扣除，前提是職工培訓(xùn)費(fèi)用是符合條件職工教育經(jīng)費(fèi)范圍中，是符合條件的職工教育經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)的。
拓展
培訓(xùn)費(fèi)所取得的發(fā)票是否可以報(bào)銷?
答：凡是在國(guó)家規(guī)定的報(bào)銷范圍之內(nèi)的，都是可以報(bào)銷的。一般只要老板同意，培訓(xùn)費(fèi)所取得的發(fā)票都是可以報(bào)銷的�？梢园凑战逃�(jīng)費(fèi)入賬，計(jì)入入"管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)"科目。
培訓(xùn)費(fèi)的所得稅處理
1、按照相關(guān)規(guī)定，除了國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定以外，企業(yè)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)，作為職工教育經(jīng)費(fèi)，對(duì)于不超過(guò)工資、薪金總額2.5%的部分，是可以允許稅前扣除的。對(duì)于超過(guò)的部分，也能在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
2、如果是高新技術(shù)企業(yè)和經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)，實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)等職工教育經(jīng)費(fèi)支出，對(duì)于不超過(guò)工資薪金總額8%的部分，是允許企業(yè)所得稅稅前扣除的，對(duì)于超過(guò)的部分，允許在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
教育培訓(xùn)收到培訓(xùn)費(fèi)的賬務(wù)處理
1、后收到培訓(xùn)發(fā)票的，則屬于費(fèi)用：
借：管理費(fèi)用
貸：現(xiàn)金
2、取培訓(xùn)費(fèi)，則屬收入：
借：應(yīng)收賬款
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
3、如果先收一部分，后余款一直收取不到，就可以作為壞帳處理，具體如下：
借：壞賬準(zhǔn)備——應(yīng)收賬款壞賬
貸：應(yīng)收賬款
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