大學(xué)生器樂大賽活動流程介紹

　　主辦單位：河南大學(xué)團(tuán)委

　　河南大學(xué)民樂協(xié)會

　　一、活動主題

　　“演繹青春交響 韻動百年華誕”

　　二、活動目的

　　1繁榮校園文化生活，推進(jìn)當(dāng)代大學(xué)生素質(zhì)教育

　　2弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，展示個人才藝，提升當(dāng)代大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)

　　3推廣河南大學(xué)民樂協(xié)會影響力和知名度

　　4為河南大學(xué)百年華誕獻(xiàn)禮

　　三、主辦單位：河南大學(xué)團(tuán)委

　　策劃承辦單位：河南大學(xué)民樂協(xié)會

　　四、參賽范圍及條件：

　　凡我校各院在校生，有一定樂器演奏基礎(chǔ)，熱愛音樂者均可報名，樂器種類不限，演奏題材不限，人數(shù)不限，可獨奏，可團(tuán)隊，小型樂器自備。選手可自錄視頻上傳至公共郵箱以提高自身人氣，地址：。密碼：hyh100984528452我們會將其上傳至協(xié)會網(wǎng)站。

　　獎項設(shè)置：

　　一等獎一名：200元現(xiàn)金+證書+小禮品

　　二等獎兩名：100元現(xiàn)金+證書+證書+小禮品

　　三等獎三名：50元現(xiàn)金+證書+小禮品

　　優(yōu)秀獎六名：證書+小禮品

　　五、活動流程及時間安排：

　　1前期宣傳，報名階段：3月5日——3月15日

　　2初賽階段：3月16日——3月23日

　　3復(fù)賽階段：3月25日——3月31日

　　4決賽及頒獎晚會：4月1日——4月8日

　　六、經(jīng)費(fèi)安排：

　　海報14張左右

　　宣傳單1000頁左右

　　報名表25張左右

　　獎金600—800元左右，及其他物質(zhì)獎勵

　　音響，麥克，主持人服裝租用

　　展板耗材：顏料，紙張，膠帶等

　　條幅，四條左右

　　舞臺布置，鮮花，禮品，拉花，彩帶，演出禮品等

　　相機(jī)，dv 2—3部租用

　　請柬，選手證書，嘉賓礦泉水及其他開支等

　　七、前期宣傳及準(zhǔn)備工作：

　　1、3月8日前：設(shè)計報名表，印制傳單，海報，制作展板

　　2、外聯(lián)部積極與商家聯(lián)系，爭取外聯(lián)，互利雙贏

　　3、海報張貼：老河大、北苑公寓、東苑公寓、南苑餐廳、民生新區(qū)、教學(xué)樓后及其他位置

　　4、展板擺放及報名點咨詢位置：

　　教學(xué)樓后，南苑餐廳前。兩塊展板。

　　具體要求：從8日起，每天三個時間段：10:00—12：00,12：00—2:00,16：00—18:00設(shè)值班人員，沒時間段兩人，每組兩小時。組織部負(fù)責(zé)安排

　　報名方式：電話聯(lián)系各苑負(fù)責(zé)人，或報名點現(xiàn)場報名

　　5、各院負(fù)責(zé)人：

　　6、黑板宣傳：教學(xué)樓1—7號樓1,2層教室黑板宣傳

　　7、網(wǎng)絡(luò)宣傳：qq，微博，貼吧，協(xié)會網(wǎng)站等

　　8、傳單分發(fā)：每天上午8—9:點，中午11—12點。分發(fā)三天。地點同海報張貼

　　9、與國際禮儀協(xié)會，舞蹈協(xié)會，武術(shù)協(xié)會等取得聯(lián)系，邀請節(jié)目

　　八、初賽階段：

　　1 時間：3月15日—3月22日

　　2 地點：教室申請或湖邊晨讀廣場

　　3 方式：比賽前將報名結(jié)果統(tǒng)計匯總并進(jìn)行分組，初步安排分五組左右。賽前通知選手時間地點。安排攝像人員全程拍照，各場完畢后將視頻上傳至協(xié)會網(wǎng)站。

　　4 具體要求：初賽不帶伴奏，5分鐘左右。百分制，五場比賽下來取成績最高成績前30名進(jìn)入復(fù)賽。初賽現(xiàn)場對個別表演功底及表現(xiàn)力特別突出者可以直接進(jìn)入復(fù)賽。

　　初賽時期各場設(shè)三位評委（業(yè)余），每場比賽前布置好場地，做好準(zhǔn)備工 作。

　　5 初賽成績可適當(dāng)兼顧網(wǎng)站選手點擊率。

　　九、復(fù)賽階段：

　　1時間：3月25日—3月31日

　　2地點：申請教室

　　3方式：復(fù)賽設(shè)兩場比賽，時間定為29日，30日下午。之前為復(fù)賽活動準(zhǔn)備階段，31日公布復(fù)賽名單，總結(jié)復(fù)賽階段經(jīng)驗。

　　4具體要求：每場15名選手，選手可自備伴奏。取兩場成績中前12名選手進(jìn)入復(fù)賽，31前予以公布。成績現(xiàn)場打分，百分制，取消初賽中視頻網(wǎng)絡(luò)方式。全程安排攝像人員，拍照，錄制視頻。以備留作資料。

　　5復(fù)賽時期各場設(shè)三位評委（業(yè)余），每場比賽前布置好場地，做好準(zhǔn)備工作。

　　6復(fù)賽后期，約在3月27,28日開始著手準(zhǔn)備決賽暨頒獎晚會活動宣傳的準(zhǔn)備工作中。包括制作兩張展板，印制10張左右海報，印制傳單若干。

　　十、決賽及頒獎晚會【全賽重點，關(guān)鍵階段】：

　　1時間：4月1日—4月8日

　　2地點：申請物理院或化工院大報告廳

　　3性質(zhì)：比賽兼表演晚會

　　本次活動重點，開足馬力進(jìn)行第二次宣傳工作，此次目的主要是吸引觀眾，以此推廣協(xié)會知名度和校園影響力。

　　4具體安排：

　�、偻頃�時間：4月7日晚六點半整開始

　　地點：提前申請大型報告廳

　�、诤蛧�際禮儀協(xié)會提前做好溝通，獲得晚會主持人及頒獎禮儀小姐。

　　和武術(shù)協(xié)會，舞蹈協(xié)會等文藝性質(zhì)兄弟協(xié)會取得溝通，爭取2-3個高水平表演節(jié)目。

　�、蹱幦�3—5名專業(yè)評委老師，并要求表演2—3個節(jié)目（請柬）

　�、苷襾�20位大眾評審，要求涉及各院不同專業(yè)。

　�、菹嚓P(guān)用品提前準(zhǔn)備：音響，麥克，證書，獎品，礦泉水，彩帶，拉花，條幅，禮品，選手證書及其他舞臺布置用品。

　�、尥頃�活動宣傳：從4月1日起至4月7日

　　設(shè)立展板兩處，印制海報10張左右，黑板宣傳，網(wǎng)絡(luò)宣傳，分發(fā)傳單若干。重點目的：爭取大量觀眾

　�、邚膹�(fù)賽后期即開始著手準(zhǔn)備決賽暨頒獎晚會活動宣傳的準(zhǔn)備工作中。包括制作兩張展板，印制10張左右海報，印制傳單若干，制作條幅懸掛于河大主干道，3條左右（可商家冠名或綴名宣傳）。至4月1日前相關(guān)宣傳物品必須準(zhǔn)備完畢。開始5天左右的晚會宣傳。

　�、�4月5日對所有選手進(jìn)行通知，要求選手與主辦方聯(lián)系并上交決賽所需伴奏，上報參賽曲目。對選手進(jìn)行編號，以便晚會表演。

　�、�4月5日前，確定所有選手，嘉賓節(jié)目。寫晚會主持詞及具體流程

　�、�4月7日上午8點開始布置會場，中午12點前整個會場布置完成。下午1點開始，要求主持人所有選手、表演嘉賓、兄弟社團(tuán)相關(guān)節(jié)目進(jìn)行一次正式帶裝試音彩排，以查漏補(bǔ)缺。大約3小時左右。下午5點前一切準(zhǔn)備就緒，準(zhǔn)備觀眾入座。所有會場相關(guān)人員到位，迎賓人員到位。

　　5晚會當(dāng)晚：

　　共15—16個節(jié)目，同時要求準(zhǔn)備至少一個備用節(jié)目，以備會場意外。

　　其中選手12個，兄弟協(xié)會2—3個，表演嘉賓（評委）2——3個。主持串詞，來賓介紹，鳴謝商家、頒獎。

　　6全程安排專業(yè)人員進(jìn)行錄像，拍照，以留存資料。

　　7安排好相關(guān)人員清理會場

　　8慶功，總結(jié)

　　十一、總結(jié)階段：

　　1將本次活動視頻，照片上傳至網(wǎng)絡(luò)

　　2賽后一周為總結(jié)階段，全體委員到齊，總結(jié)本次活動經(jīng)驗及不足，寫成書面材料。

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