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給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信的七大要點(diǎn)

時(shí)間:2022-08-04 14:20:04 短信 我要投稿
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給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信的七大要點(diǎn)

  在工作的時(shí)候,我們難免要跟領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信,匯報(bào)一些工作的情況,那么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信的時(shí)候要注意一些什么呢,一起來(lái)看看。

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信的七大要點(diǎn)

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信——七大要點(diǎn)

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信 一

  稱呼很重要:

  給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信,短信的開(kāi)頭最好能附上稱呼,比如XX總,或者XX領(lǐng)導(dǎo)等等,不要直呼名字,要給領(lǐng)導(dǎo)留下比較好的印象。

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信 二

  簡(jiǎn)單說(shuō)清楚你要告訴他的事情:

  因?yàn)楣ぷ鞯氖虑樾枰皖I(lǐng)導(dǎo)溝通的話,一定要交代清楚,把事情簡(jiǎn)單的說(shuō)出來(lái),不要加太多的描述,不管是短信和電話都是一樣的。

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信 三

  能一條短信說(shuō)完的事情不要發(fā)2條:

  把你要說(shuō)的事情,有條理的歸納清楚,盡量精簡(jiǎn),用一條短信說(shuō)清楚,如果發(fā)好幾條的話容易讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)到比較煩。

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信 四

  短信的最后帶上你的名字:

  領(lǐng)導(dǎo)不一定知道給他發(fā)短信的人是誰(shuí),要在短信的最后標(biāo)上你的名字,最好再加上相關(guān)的部門,這樣更加一目了然。

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信 五

  多用敬語(yǔ):

  給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信的時(shí)候要多用一些敬語(yǔ),比如請(qǐng),比如您,比如謝謝等,這并不是為了討好領(lǐng)導(dǎo),而是平時(shí)日常生活中的禮貌禮儀。

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信 六

  注意發(fā)送的時(shí)間:

  給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送短信最好是在白天,晚上或者一大早就不要發(fā)送了,會(huì)打擾他的休息,如果這個(gè)事情必須要今天完成的話,可以在上班時(shí)間發(fā)送,否則也不推薦。

  怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信 七

  發(fā)送節(jié)日短信要注意什么:

  逢年過(guò)節(jié)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送節(jié)日短信也是可以的,特別是春節(jié)的時(shí)候,不過(guò)不用每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都發(fā),你們部門的,和你關(guān)系比較好的發(fā)送一下就可以了。

  拓展閱讀:

  給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信的注意事項(xiàng)

  第一,不能用群發(fā)消息

  相信大家每年過(guò)年都能收到不少人的群發(fā)消息,對(duì)于此類消息,想必大多數(shù)人看得多了是不會(huì)理會(huì),甚至有些厭煩心理的。那我們?cè)诮o領(lǐng)導(dǎo)發(fā)消息的時(shí)候,一定要注意不能是群發(fā)消息。

  我們肯定是要仔細(xì)斟酌一番,在我們精心組織好語(yǔ)言之后再發(fā)送。而且在給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)消息的時(shí)候,我們要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性的突出,這樣才能表示出對(duì)他們的尊重。所以說(shuō),我們絕對(duì)不能用群發(fā)消息發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。原因很簡(jiǎn)單,第一是容易給領(lǐng)導(dǎo)造成不好的印象,第二也會(huì)讓他覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間,不夠尊敬他。所以說(shuō)如果要是發(fā)群發(fā)消息,還不如不發(fā)消息。

  第二,不能太隨意,夾雜太多表情包

  給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)新年祝福的時(shí)候,大家一定要注意,不能像朋友之間開(kāi)玩笑,過(guò)于的隨意。比如說(shuō)發(fā)一個(gè)詼諧的表情包,或者發(fā)一個(gè)逗趣的段子,在朋友看來(lái)可能就是一個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)侃,呵呵一樂(lè)就過(guò)去了。但是如果對(duì)象是你的領(lǐng)導(dǎo)的話,這樣子很容易讓領(lǐng)導(dǎo)誤會(huì),或者引申出其他的含義,從而引發(fā)一系列問(wèn)題。而且你的這一行為,也會(huì)顯得你為人不嚴(yán)謹(jǐn),忽略了上下級(jí)的關(guān)系,不利于自身形象的正面維護(hù)。所以說(shuō)大家給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信的時(shí)候,一定要注意,不要夾雜太多的表情包,簡(jiǎn)明扼要最合適不過(guò)了。

  第三,不要太粗心,要檢查錯(cuò)別字

  通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)在收到我們的工作匯報(bào)的時(shí)候,首先要做的肯定都是給我們挑毛病、找問(wèn)題。那么在我們發(fā)新年祝福的短信的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)肯定也是先看里面的內(nèi)容,這種日積月累的職業(yè)習(xí)慣很容易讓領(lǐng)導(dǎo)注意到祝福語(yǔ)里面的字。所以說(shuō),這時(shí)候我們也不要粗心大意,一定要檢查語(yǔ)句是否通順,是否有錯(cuò)別字。萬(wàn)一出現(xiàn)錯(cuò)別字,甚至引發(fā)歧義就不好了。

  第四,千萬(wàn)記得要留下自己的名字

  最后,也是最重要的一點(diǎn)就是,在你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的新年祝福里,一定要在末尾注明自己的名字。否則,你的新年祝福寫得再好,再得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),沒(méi)有名字,他也不知道是誰(shuí)寫的。那么你所做的一切都是無(wú)用功。而且我們?cè)谀┪驳臅r(shí)候,最好是用自己的全民而不是昵稱,這樣一來(lái)是顯得比較尊敬,二來(lái)也會(huì)一目了然。

  總而言之,在職場(chǎng)上哪怕是給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個(gè)信息,短信都是很有講究的,所以說(shuō)大家一定要認(rèn)真對(duì)待,要么就不發(fā),要發(fā)就一定要發(fā)到最好。包括行文的邏輯,錯(cuò)別字問(wèn)題,表情包使用,內(nèi)容選擇和你的落款名字,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,這些都需要你認(rèn)真檢查以后再進(jìn)行發(fā)送。

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