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辦公自動化系統(tǒng)給我們怎樣新的工作方式
導(dǎo)語：新的一年已經(jīng)到來，辦公自動化系統(tǒng)給我們怎樣新的工作方式呢?下面我們一起來了解一下。
2017年，我們依舊需要在辦公室里忙碌，在職場中打拼。然而，一想到那并不輕松的工作，想起每天到公司就會有一堆亂七八糟的事情等你處理，想起為報銷一項費用，需要輾轉(zhuǎn)于好幾個部門，想起跟外地公司的同事進行工作溝通時，需要不斷的電話連環(huán)call，想起一項足夠讓你著急得像熱鍋上的螞蟻的緊急工作任務(wù)需要上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時，領(lǐng)導(dǎo)卻不在辦公室……一想到這種種的工作煩心事，你似乎就有些厭倦。
但這也許并不會成為一如既往的工作常態(tài)，因為在接下來的工作日常中，辦公自動化系統(tǒng)能夠為你開啟一扇任意門，帶給你不一樣的工作方式。
工作中的第一小時
在工作日中的第一個小時，是非常重要的，因為這一個小時會影響到你的生產(chǎn)效率水平以及一整天的心態(tài)。去年，你剛到公司的第一個小時可能就會被一堆本部門和其他部門的工作所困擾，手忙腳亂的同時，心情也是差到了極點。今年，就讓辦公自動化系統(tǒng)帶給你改變，讓你用一種正確的方式開啟你一天工作的第一小時。
同樣也是打開電腦處理一天待辦事務(wù)，在辦公自動化系統(tǒng)里，來自各個子公司、各部門、各同事的待辦任務(wù)甚至是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作任務(wù)總會主動找上你，你無需費時費力的跟著工作跑，只需按部就班的審核批復(fù)并妥妥提交就可以了。可以說，新的一年，從原來的我們追著信息跑實現(xiàn)了有用的信息來追逐我們的轉(zhuǎn)變。
需要業(yè)務(wù)支持時
新員工不熟悉業(yè)務(wù)工作，該去哪了解該崗位相關(guān)工作技能?處理某項工作業(yè)務(wù)時，又該去哪尋找可以借鑒的工作經(jīng)驗?有工作問題需要與同事溝通時，只能通過打電話?這一系列的業(yè)務(wù)支持問題，怎么破?
當(dāng)然，你可以一個個的去問公司同事，一個個打電話溝通。但是，說好的2017年新的工作方式呢?其實，辦公自動化系統(tǒng)可以針對不同部門和崗位的日常業(yè)務(wù)辦公平臺，支持工作中各種業(yè)務(wù)協(xié)作，你所需要的崗位知識和業(yè)務(wù)資料都早已為你準(zhǔn)備好了，就等你去查閱發(fā)現(xiàn)了，甚至有些你需要的信息資料會主動推送給你。
此外，打電話也不再是你首選的溝通方式，你可以通過辦公自動化系統(tǒng)里的內(nèi)部郵件、小秘書、rtx 等不同的溝通工具得到同事的業(yè)務(wù)支持。毫不夸張的說，辦公自動化系統(tǒng)像你最親密的伙伴一樣懂你，能夠極大提升你與同事的業(yè)務(wù)協(xié)作水平，釋放集體生產(chǎn)力。
上下級工作溝通時
對于上級領(lǐng)導(dǎo)來說，該如何幫助下屬更好地完成工作任務(wù)?如何對下屬的工作進度實時了解?對于普通員工來說，該如何高效完成工作匯報?如何及時獲取上級派發(fā)的工作任務(wù)?
好吧，辦公自動化系統(tǒng)給你這樣一個平臺。上級領(lǐng)導(dǎo)的日常工作任務(wù)可以通過系統(tǒng)派發(fā)給下級員工，員工的工作完成情況也可以通過系統(tǒng)進行實時跟進和督促。不僅如此，下級員工可以通過系統(tǒng)了解上級工作任務(wù)要求以及時配合上級完成工作任務(wù)，也可將每天、每周、每月的工作任務(wù)完成情況匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。由此，領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的工作任務(wù)溝通猶如加了特技，任務(wù)派發(fā)和工作匯報效率杠杠的。
不在辦公室時
去年，因為度假旅游無法及時批復(fù)工作流程而不斷被同事、上級催促，好好的假期被隨時而來的工作所打擾。而今年，在居家旅行必備神器——移動辦公系統(tǒng)和微辦公的幫助下，你可以在旅游的時候也可以輕松處理工作，不論在哪，你都可以用手機輕松登錄系統(tǒng)來處理待辦任務(wù)，收發(fā)郵件、查看信息、審批流程。
出門在外，只要手機在手，你便可自信滿滿，即使行色匆匆，你也能隨時隨地隨心辦公，時刻與公司保持一致步調(diào)。所以，移動辦公系統(tǒng)不僅為你排憂解難，還能為你的工作錦上添花。
辦公自動化系統(tǒng)絕不僅僅是辦公應(yīng)用，更多的是，它可以把組織內(nèi)部的各個部門緊密聯(lián)系在一起，使得相互間可以親密地交流協(xié)作，讓工作就變得輕松有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。同時，辦公自動化系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化辦公方式，它正在從每一個細(xì)微的節(jié)點上努力推動組織工作效率的提升和內(nèi)部管理的變革。而這些，在新的一年里，終將為你所用。
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