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Word文檔如何設(shè)置自動(dòng)保存
有時(shí)寫(xiě)一篇很長(zhǎng)的word文檔，或者修改一份內(nèi)容很多的word文檔，可能因?yàn)閷?xiě)的太認(rèn)真或者其它一些原因沒(méi)有及時(shí)保存，可能會(huì)產(chǎn)生一些不想看到的意外，讓成果白費(fèi)，下面是小編為大家收集的Word文檔如何設(shè)置自動(dòng)保存，歡迎大家分享。
操作步驟
1、點(diǎn)擊菜單欄上面的“文件”，打開(kāi)word系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話(huà)框。
2、打開(kāi)的word系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話(huà)框，和以前版本的完全不一樣，打開(kāi)方式和顯示方式也都不一樣，以前的版本的word只是彈出一個(gè)列表菜單，現(xiàn)在2013版的word是打開(kāi)一個(gè)新的對(duì)話(huà)框。在左邊菜單列表中選擇“選項(xiàng)”，打開(kāi)word選項(xiàng)。
3、打開(kāi)的word選項(xiàng)設(shè)置項(xiàng)比較多，很多功能隱藏的比較深，找到它有點(diǎn)麻煩，顯得不是很人性化。
4、點(diǎn)擊左邊菜單列表的“保存”，一些關(guān)于保存的選項(xiàng)都在這個(gè)功能下面，如：保存格式，自動(dòng)保存時(shí)間、默認(rèn)保存位置等。
5、系統(tǒng)默認(rèn)的自動(dòng)保存間隔時(shí)間為10分鐘，時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)，可以修改為較短的一點(diǎn)的時(shí)間，也不要修改得太短，不然會(huì)引起系統(tǒng)變慢。
6、設(shè)置好自動(dòng)保存間隔時(shí)間后，再點(diǎn)擊左邊菜單列表中的“高級(jí)”，在這里也有一項(xiàng)需要設(shè)置。
7、在“高級(jí)”里面找到“保存”分支項(xiàng)，確�！霸试S后臺(tái)保存”時(shí)勾選的，不然設(shè)置的自動(dòng)保存不會(huì)起作用。
超級(jí)實(shí)用的Word使用技巧
1.縮短Word文檔自動(dòng)保存的時(shí)間
撰寫(xiě)論文時(shí)，最恐怖的莫過(guò)于忘記保存文檔或遇到突發(fā)情況電腦突然關(guān)機(jī)沒(méi)來(lái)得及保存了。我們都知道Word中有自動(dòng)保存的功能，可能是被大家忽略的，但一般自動(dòng)保存的時(shí)間為10分鐘，時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)，有丟失重要內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。那么如何縮短Word文檔自動(dòng)保存的時(shí)間呢，只需如下設(shè)置：
點(diǎn)擊“文件->選項(xiàng) ->保存”，勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”，后面的文本框設(shè)置想要的時(shí)間間隔即可，如3分鐘，點(diǎn)擊“確定”即可。
2.設(shè)置默認(rèn)的字體、段落等格式
這也是一個(gè)容易被忽略的實(shí)用技巧。我們處理的很多文檔，都需要相同或類(lèi)似的格式，每次修改都太麻煩了，不如把常用的格式設(shè)置為默認(rèn)的，省時(shí)省力！
如設(shè)置默認(rèn)的字體，在菜單欄選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊字體一欄中右下角的小箭頭符號(hào)，設(shè)置字體、字形、字號(hào)等，點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”，選擇“所有基于Normal.dotm模板的文檔”，點(diǎn)擊“確定”。如此一來(lái)，之后就不需要重復(fù)更改字體格式了。同樣的方法可以對(duì)段落、標(biāo)題等格式進(jìn)行設(shè)置。
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