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PPT文件如何設置密碼

時間:2023-08-09 14:51:27 美云 辦公自動化 我要投稿
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PPT文件如何設置密碼

  導讀:PPT能加密嗎?PPT當然也能加密!這已經(jīng)不是什么秘密了,但是還是有些朋友不是很清楚PPT的密碼要怎么設置。今天就為大家講解:如何給PPT設置密碼,這里以powerpoint 2010文件作為例。就跟隨小編一起去了解下吧!

  PPT文件如何設置密碼

  第一步、點擊文件,另存為:

  第二步、點擊工具,常規(guī)選項;

  第三步、設置打開密碼,即打開PPT時需要輸入的密碼;

  第四步、輸入完成需要再次輸入確認;

  第五步、完成之后,正常關閉PPT,再次打開需要通過輸入密碼打開,即完成了2010 PPT的加密。

  提示:解除加密的方法同上,只是在輸入密碼時為空即可解除。

  PPT的保護和加密技巧

  一、設置打開密碼

  設置了打開密碼,只要打開PPT都需要輸入密碼才能打開。

  1、只需要在PPT的上方工具欄點擊【文件】—【信息】,再點擊右邊的【保護演示文稿】—【用密碼進行加密】

  2、出現(xiàn)對話框后,輸入設定密碼,點擊確定后再輸入一次,即可。再次打開PPT就需要密碼了。

  二、設置限制密碼

  如果PPT只提供給別人看,但不希望被改動,我們可以給PPT設置限制密碼。這樣一來,對方就不能編輯PPT,也不能進行復制、打印等操作了。

  1、打開PPT,點擊上方工具欄【文件】—【另存為】,在右側選擇保存路徑,會彈出保存對話框,點擊對話框底部的【工具】—【常規(guī)選項】

  2、這時,我們可以看到【常規(guī)選項】里可以設定兩種密碼,第一個是“打開權限密碼”,其實就是上面提到的打開密碼。第二個“修改權限密碼”,就是設定PPT只能看不能編輯。

  3、在“修改權限密碼”一欄輸入密碼,按確定,即可。當然,也可以同時設置打開密碼,把“打開權限密碼”一起填上就可以。

  4、這樣一來,再次打開PPT,需要輸入密碼才能編輯,否則只能以“只讀模式”打開。

  三、加水印

  除了以上兩種方式,我們還可以給PPT添加水印,進一步保護PPT。

  1、打開PPT,點擊上面工具欄的【視圖】—【幻燈片母版】

  2、然后選擇左側母版幻燈片的第一張幻燈片

  3、回到上方工具欄,選擇【插入】—【文本框】

  4、這時候就可以在文本框輸入文字,編輯自己想要的水印內(nèi)容,可以把大小、字體、顏色、位置都調(diào)整好。也可以插入圖標。

  5、編輯完成后,點擊上面工具欄的【幻燈片母版】—【關閉母版視圖】

  6、這時候,我們可以看到,原來的PPT都添加了水印內(nèi)容。后續(xù)新建的頁面,也都會自動添加該水印。

  最后,再提醒一下小伙伴們,前面兩種添加密碼的方式,一定要把密碼記好,或者保存好。因為PPT是沒有找回密碼功能的。

  如果真的不小心忘記了,我們只能借助其他軟件來找回密碼,不過操作也是很簡單。

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