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Office怎么進(jìn)行打印預(yù)覽

時(shí)間:2024-08-30 20:04:36 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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Office怎么進(jìn)行打印預(yù)覽

  導(dǎo)讀:Office的打印預(yù)覽:對(duì)文檔進(jìn)行打印設(shè)置后可以通過“打印預(yù)覽”來預(yù)先查看文檔的打印效果。

  方法

  以Microsoft Office Word2010為例介紹打印預(yù)覽方法:

  第1步,打開Word2010文檔窗口,并依次單擊“文件”→“打印”命令。

  第2步,在打開的“打印”窗口右側(cè)預(yù)覽區(qū)域可以查看Word2010文檔打印預(yù)覽效果,用戶所做的紙張方向、頁(yè)面邊距等設(shè)置都可以通過預(yù)覽區(qū)域查看效果。并且用戶還可以通過調(diào)整預(yù)覽區(qū)下面的滑塊改變預(yù)覽視圖的大小。

  【拓展閱讀】

  Office的構(gòu)建基塊是什么

  構(gòu)建基塊是Office2007、Office2010新引入的概念,主要用于存儲(chǔ)具有固定格式且經(jīng)常使用的文本、圖形、表格或其他特定對(duì)象。構(gòu)建基塊被保存在Office庫(kù)中,可以插入到任何Office文檔或Office文檔的任意位置。

  創(chuàng)建構(gòu)建基塊

  以在Word2010文檔中創(chuàng)建構(gòu)建基塊為例介紹方法:

  第1步,打開Word2010文檔窗口,選中準(zhǔn)備作為構(gòu)建基塊的內(nèi)容(例如文本、圖片或表格等)。切換到“插入”功能區(qū),在“文本”分組中單擊“文檔部件”按鈕,并在打開的菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”命令。

  第2步,打開“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框,用戶可以自定義構(gòu)建基塊名稱,并選擇構(gòu)建基塊保存到的庫(kù)。默認(rèn)情況將保存到“文檔部件”庫(kù)中,當(dāng)然也可以選擇保存到“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳”、“文本框”等庫(kù)中。選擇保存到哪個(gè)庫(kù),在使用該構(gòu)建基塊時(shí)就需要到相應(yīng)的庫(kù)中查找。其他選項(xiàng)保持默認(rèn)設(shè)置,并單擊“確定”按鈕。

  第3步,在功能區(qū)單擊相應(yīng)的庫(kù)名稱(例如“頁(yè)面布局”功能區(qū)中的“水印”庫(kù)),可以在庫(kù)列表中看到新建的構(gòu)建基塊。

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