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Word使用技巧盤(pán)點(diǎn)

時(shí)間:2024-07-18 08:51:44 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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Word使用技巧盤(pán)點(diǎn)

  引導(dǎo)語(yǔ):Microsoft Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。以下是小編整理的Word使用技巧盤(pán)點(diǎn),歡迎參考閱讀!

  無(wú)限次使用格式刷

  若要把文本2的文字格式變得與文本1一樣

  1、設(shè)定好文本1的格式。

  2、將光標(biāo)放在文本1出。

  3、單機(jī)格式刷按鈕。

  4、選定文本2得文字,則文本2得格式與文本1一樣。

  若在第三步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用(文本1得格式),知道再次單擊格式刷或按Esc鍵為止。

  插入日期和時(shí)間的快捷鍵

  Alt+Shift+D:當(dāng)前日期

  Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間

  去除頁(yè)眉那條橫線

  1、在頁(yè)眉中,在“格式”—“邊框和底紋”中設(shè)置表格和表框?yàn)椤盁o(wú)”,應(yīng)用于“段落”中。

  2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪除,只是看起來(lái)沒(méi)有了)。

  3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

  快速打開(kāi)最后編輯的文檔

  1、選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框。

  2、在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊確定。

  3、從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名,并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它就會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。

  刪除網(wǎng)上下載資料的換行符

  在查找框內(nèi)輸入半角“^l"(小寫(xiě)的L,不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

  讓W(xué)ord表格快速一分為二

  將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格的某個(gè)位置上,按下”Ctrl+Shift+Enter"組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入了一個(gè)空格,這樣就達(dá)到了將表格一分為二的目的。

  經(jīng)常在文檔中插入某些信息

  姓名,聯(lián)系方式等等東西?梢韵冗x定這些東西,再打擊工具--自動(dòng)更正--在替換框中數(shù)日標(biāo)記名稱(chēng)(如信息)--添加--確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“信息”(不要加引號(hào))這幾個(gè)字就自動(dòng)替換。

  用“記事本”清楚格式

  網(wǎng)頁(yè)上拷貝的資料如多直接粘貼在Word上會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中去,再?gòu)?fù)制粘貼到Word中,就可以去除掉網(wǎng)頁(yè)上的格式,或者直接在Word中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣就省事多了。

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