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如何提高Excel操作速度

時(shí)間:2024-09-30 06:41:40 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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如何提高Excel操作速度

  很多人在操作Excel的時(shí)候,速度總是落后別人,那么你知道該如何提高Excel操作速度嗎,下面我們一起來看看吧。

  如何提高Excel操作速度

  1. 全選數(shù)據(jù)

  【Ctrl】+【A】,這差不多是入門Excel的第一課了,想快速全選數(shù)據(jù),一個(gè)快捷鍵幫你搞定!

  你現(xiàn)在知道你拖動(dòng)鼠標(biāo)來選數(shù)據(jù),有多慢了吧!

  2. 選擇區(qū)域數(shù)據(jù)

  當(dāng)你需要選擇部分區(qū)域的數(shù)據(jù),而不是全部數(shù)據(jù)時(shí),可以通過修改表格左上角的輸入框完成。

  比如要選中B4到F10區(qū)域的數(shù)據(jù),你可以這樣:

  3. 定位邊緣數(shù)據(jù)

  想知道整個(gè)數(shù)據(jù)有多少行多少列?最后一行是什么?滾動(dòng)鼠標(biāo)看吧!

  那你知道可以通過【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣嗎?

  留意到光標(biāo)變化了嗎?

  4. 區(qū)域縮放

  表格很大,數(shù)據(jù)很多,只想看其中一部分?

  你可以通過【視圖】菜單的【縮放到選定區(qū)域】功能,快速放大指定區(qū)域,查看數(shù)據(jù)。

  表格縮放效果:

  5. 快速調(diào)整列寬行高

  選取需要調(diào)整的【列】或【行】,雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬行高。

  6. 公式復(fù)制

  已經(jīng)寫對(duì)了一個(gè)復(fù)雜的'公式,如何復(fù)制到下面的單元格?

  雙擊單元格右下角,快速復(fù)制公式到最后一行。

  PS:注意公式復(fù)制時(shí)單元格的絕對(duì)引用和相對(duì)引用,切記!

  7. 插入空行

  還有快速插入空行的方法,不是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【插入空行】嗎?

  按【Shift】鍵把鼠標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)的右下角,光標(biāo)變成雙橫線十字,然后往下拖動(dòng)即可插入空行。

  PS:光標(biāo)一定要變成雙橫線十字再拖動(dòng),不然只是調(diào)整行高哦~

  8. 填充空值數(shù)據(jù)

  在插入空行后,如何依據(jù)上一行的數(shù)據(jù)快速填充空值。

  通過【Ctrl】+【G】打開定位功能,定位條件選擇【空值】。

  單元格輸入【=B5】,即上一行有數(shù)據(jù)的單元格,按【Ctrl】+【Enter】確定。

  9. 快速選擇工作表

  當(dāng)表格中有很多個(gè)工作表時(shí),而工作表的選擇欄位置不夠,只能隱藏。

  我們需要在一個(gè)月里,快速找到第15天的日報(bào)表,你可以在工作表選擇欄左邊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,在活動(dòng)文檔中選擇即可。

  10. 多個(gè)工作表組合操作

  要對(duì)相同格式的多個(gè)工作表插入同一個(gè)標(biāo)題或者做求和操作,難道只能逐個(gè)工作表完成嗎?

  你一定聽說過組合工作表操作吧!

  按【Shift】鍵,選擇區(qū)域內(nèi)的工作表組合;按【Ctrl】鍵,選擇所點(diǎn)擊工作表組合。

  組合工作后,對(duì)其中一張工作表進(jìn)行操作,組合的工作表也會(huì)有相應(yīng)的效果。


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