- 相關(guān)推薦
WPS表格填充技巧大全
WPS Office是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、云功能多、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供在線存儲空間及文檔模板的優(yōu)點(diǎn)。下面為大家?guī)鞼PS表格填充技巧，快來看看吧。
最常用的填充方式——拖動
在一個單元格里輸入1，然后用鼠標(biāo)向下拖動填充柄，這時候你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)旁邊會有一個提示框，隨著拖動跨越的行數(shù)變化，提示框內(nèi)的數(shù)字會變成2、3、4、5……。現(xiàn)在放開鼠標(biāo)，剛才拖動跨越的單元格里就被按順序填上了遞增的數(shù)。
如果在第一個單元格里輸入的是一個英文字母，或者漢字，同樣的操作，所有單元格里都會被填充上一樣的內(nèi)容。但如果輸入的是數(shù)或者日期，則填充的是一個遞增的序列。也就是說，如果WPS表格認(rèn)為內(nèi)容是可遞增的，會就以遞增序列的方式填充，否則以復(fù)制的方式填充。
現(xiàn)在再選中第一個單元格，試試往右手動填充柄。向下填充就變成了向右填充了。
不過拖動填充數(shù)字時會自動填充為序列，想以復(fù)制的方式填充怎么辦呢？試試在A1和A2都輸入1，然后選中A1到A2，再抓住拖動柄往下拖……怎么樣，全都是填的1了吧？
再做一個實(shí)驗(yàn)，A1填上1，A2填上3，然后選中A1到A2，再抓住拖動柄往下拖。于是一個單數(shù)序列出現(xiàn)了；如果A1填1，A2填4呢，就會拖出一個以3為步長的等差數(shù)列……是的，如果選中了兩個單元格再拖的時候，WPS表格會自動計(jì)算它們的差，按等差數(shù)列的方式填充數(shù)據(jù)。
實(shí)驗(yàn)做到底，現(xiàn)在把A1填上A，A2填上B，還是選中A1到A2往下拖拖動柄呢——下面的單元格都按AB交替的序列進(jìn)行了填充；如果從A1到A3分別填上A、B、C，再選中A1到A3進(jìn)行拖動式填充，下面所有單元格都是按ABC的順序，重復(fù)循環(huán)填充……恭喜你，你發(fā)現(xiàn)了填充自定義序列的方法！
現(xiàn)在活動活動左手，按住Ctrl鍵再拖動那個可愛的填充柄，不管是否數(shù)值，都是復(fù)制填充啦，當(dāng)然，如果拖動前選中的的是多個單元格，結(jié)果是交替填充。
順便試下按住Shift鍵和按住Alt鍵的效果呢——按住Alt鍵沒效果，但按住Shift鍵會在拖動跨域的單元格插入空白單元格——一不小心發(fā)現(xiàn)一個快速插入空白單元格的技巧。如果想快速插入行或或者列，那就先選中一個整行或者整列再按住Shift拖動填充柄吧！
活動完左手再活動活動右手中指——用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄——你會發(fā)現(xiàn)，拖動結(jié)束時會彈出一個菜單，從菜單可以選擇你想要的填充方式哦，方便之極！
最快捷的填充方式——快捷鍵
拖動雖然常用，但是在跨行或者跨列很多，超出一屏顯示的范圍時，拖動用起來就不那么得心應(yīng)手了。這時候可以用“Shift+點(diǎn)擊”的方式選中多個單元格，然后用快捷鍵來進(jìn)行填充。
比如，點(diǎn)擊A1，選中A1單元格，輸入1；向下滾動使A50出現(xiàn)在屏幕中，按住Shift鍵，點(diǎn)擊A50——于是A1到A50都被選中啦�，F(xiàn)在試試第一個快捷鍵［Ctrl+D］，從A1到A50，全都被填上了1。
再做一個實(shí)驗(yàn)，用同樣的方法選中A1到Z1，按另一個快捷鍵［Ctrl+R］。這時候從A1到Z1都被填上了1啦。
快捷鍵［Ctrl+D］的作用是向下填充，這個D是Down的著字母�？旖萱I［Ctrl+R］的作用是向右填充，R代表Right。使用快捷鍵填充的時候，一定要先選中需要填充的單元格。按下快捷鍵后，所有單元格的內(nèi)容都會被填充為最上面，或者最左邊的單元格內(nèi)容。
不過用快捷鍵方式填充的缺點(diǎn)是不能填充序列。想要彌補(bǔ)這個缺點(diǎn)，請繼續(xù)往下看。
最靈活的填充方式——工具菜單
最靈活的填充方式當(dāng)然還是使用工具菜單，想往哪個方向填充就往哪個方向填充，上下左右都行。想填充重復(fù)內(nèi)容就填充重復(fù)內(nèi)容，想填充序列就填充序列，想填充自定義序列就——不好意思，這種方式不支持填充自定義序列。
我現(xiàn)在已經(jīng)在用WPS 2012搶鮮版，所以以這個版本為例，在“開始”面板的右側(cè)，可以找到一個小小的“填充”按鈕，如下圖所示：
向上下左右四個方向填充的功能一看就能明白，不多說了。只有這個“序列”功能要好好說說。點(diǎn)擊序列之后會出現(xiàn)一個對話框，選擇填充的方向和產(chǎn)生序列的方式，如圖
從這個對話框可以看到，左上角選擇序列產(chǎn)生的方向，只有“行”和“列”兩個選項(xiàng)，分別表示向右填充和向下填充。
右邊可以選擇類型，等差數(shù)列和等比數(shù)列和日期都需要填寫步長值，而自動填充則是和拖動填充類似，由WPS表格自己去發(fā)現(xiàn)填充數(shù)據(jù)的規(guī)律。當(dāng)類型選擇日期的時候，可按日期單位來進(jìn)行計(jì)算，比如日期單位是月，步長值是1時，填充的序列是日期按1月遞增的。至于工作日，填充的時候它會跳過所有的星期六和星期天。
預(yù)測趨勢——沒研究過，也不知道怎么用，哪位童鞋研究了告訴我吧^_^。
哦，記住，點(diǎn)擊“填充”菜單前，一定先記得先選擇要填充的區(qū)域。
最神奇的填充方式——雙擊
有沒有試過雙擊拖動柄？看到這里你一定迫不及待的在去嘗試了，不過恐怕多半沒反應(yīng)。是的，雙擊拖動柄需要在一定條件下才有反應(yīng)，它的作用是根據(jù)拖動柄所在列旁邊列的已有數(shù)據(jù)長度來進(jìn)行填充。比如A列從A1到A10有內(nèi)容，再往下沒內(nèi)容了，那在B1填寫內(nèi)容后雙擊拖動柄，會自動填充B1到B10。如果當(dāng)前列左邊那一列沒有數(shù)據(jù)，那就根據(jù)右邊那一列來選擇要填充的到的位置；如果右邊那一列也沒有數(shù)據(jù)，那雙擊就沒反應(yīng)啦。
這里有幾種特殊情況。
�、偃绻鸄列從A1到A20，除A10是無數(shù)據(jù)外，其余單元格都有數(shù)據(jù)，那在從B1開始雙擊拖動柄進(jìn)行填充的時候，會停在B9處。②如果A1到A10全都有數(shù)據(jù)，B1到B20也都有數(shù)據(jù)時，從B1雙擊拖動柄進(jìn)行填充會一直填充到B20，覆蓋掉B2:B20原有的數(shù)據(jù)。③在A列數(shù)據(jù)填充足夠長的情況下，如果B2到B10是空白，B11有數(shù)據(jù)，雙擊填充會填充到B10處；類似的，如果B2到B10有數(shù)據(jù)，B11空白，也會只填充到B10處。這三種特殊情況如下圖所示
順便說一句，雙擊填充只能向下填充，不能向右。
其它填充相關(guān)的技巧
同時輸入到多個單元格
嚴(yán)格的說，同時輸入到多個單元格是輸入技巧，不是填充技巧，不過他們達(dá)到的效果是一樣的。
選中多個單元格（這次可以不用連續(xù)，通過Ctrl鍵選擇的多個分散單元格一樣有效），按F2鍵進(jìn)入編譯狀態(tài)，這時候會在其中一個單元格中編輯內(nèi)容。內(nèi)容編輯完成（比如輸入一個1）之后，按下［Ctrl+回車］……怎么樣，所有選中的單元格都輸入了相同的內(nèi)容了吧？
多列多行填充
拖動填充、快捷鍵填充、菜單填充和雙擊填充統(tǒng)統(tǒng)都支持多列或多行同時填充。比如，選中A1:C1，然后向下拖動填充，則A:C三列會分別按照A1:C1的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充；又如，選中A1:D10，按下［Ctrl+R］，那么A1:A10的內(nèi)容會分別向右填充至D1:D10。
同時填充多個工作表
如果需要同時填充到多個工作表，只需要先按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊多個工作表標(biāo)簽使它們同時被選中，然后再在當(dāng)前工作表中進(jìn)行輸入或填充操作，那么所有被選中的工作表的相同位置，都會被輸入或填充同樣的數(shù)據(jù)。
wps表格制作技巧
(1)分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。
(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號)，然后輸入“001”。
(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。
(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。
5)多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
(6)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。、
(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。
8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。
(9)快速清除單元格的內(nèi)容如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。
【W(wǎng)PS表格填充技巧】相關(guān)文章：
wps表格函數(shù)的簡介10-18
快速將網(wǎng)上數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WPS表格的技巧09-04
wps如何制作簡單的表格10-22
WPS使用技巧大全06-25
WPS表格如何輕松替換字詞10-08
Dreamweaver對于表格操作技巧10-14