工作中最常用的excel技巧

　　Excel中大量的公式函數(shù)可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。下面是小編整理的關(guān)于工作中最常用的excel技巧，希望大家認真閱讀!

　　1 excel判斷分數(shù)成績是否及格，怎么做?

　　答：excel判斷分數(shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

　　=IF(A1>60,"及格","不及格")

　　2 excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)?

　　答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。

　　3 excel什么時候要用$符號呢?

　　答：復制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 “絕對引用”查看教程

　　4 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?

　　答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

　　1 選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

　　2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

　　3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

　　4 再合并單元格

　　5 插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

　　答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

　　6 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

　　答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

　　1 選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

　　2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

　　3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

　　4 再合并單元格

　　7 如何復制粘貼行寬

　　答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

　　8 excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

　　答：數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本

　　9 excel如何把空值全部填寫為“0“

　　答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

　　10 excel2010的插入特殊符號在哪里?

　　2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

　　11 excel如何去掉地址欄的名稱

　　excel如何去掉地址欄的名稱,2003版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除

　　12 如何按日期顯示星期?

　　問：excel如何按日期顯示成星期

　　答：公式

　　=TEXT(A2,"aaaa")

　　=WEEKDAY(A2,2)

　　也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期

　　13 excel如何隱藏公式?

　　在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?

　　答：在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

　　選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設(shè)置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

　　最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

　　14 excel表格中下拉復制數(shù)字時，為什么不變大呢?怎么才能遞增?

　　答：復制數(shù)字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會發(fā)生變化了。

　　15 excel中平方函數(shù)是哪個?

　　excel中平方函數(shù)是哪個?

　　在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法

　　1 使用脫字節(jié)符號^

　　例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9

　　2 使用平方函數(shù)

　　=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

　　16 excel合并單元格復制公式怎操作呀

　　excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

　　選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

　　17 excel數(shù)字不能求和，怎么辦?

　　數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

　　下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字

　　選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

　　18 excel產(chǎn)生隨機數(shù),怎么做?

　　答：excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

　　=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機數(shù)

　　=rand()*90+10

　　如果要生成隨機的整數(shù)呢

　　=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

　　19 excel中如何開根號

　　問:excel里開根號怎么做，例如 9開2次方，結(jié)果是3

　　答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

　　9^(1/2)的結(jié)果是3

　　20 excel篩選用不了

　　問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎么回事?

　　答：導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

　　21 四分之一怎么打

　　答：先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4

　　22 excel中如何限制使用篩選按鈕

　　答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用戶，可以執(zhí)行：工具菜單 - 選項 - 視頻 - 對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了

　　23 Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除?

　　答：excel選取偶數(shù)行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

　　1、在最后的輔助列中，在2行輸入數(shù)字1，選取1行和2行向下拖動復制，復制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。

　　2、篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。

　　3、選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

　　如果是刪除偶數(shù)行，直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。

　　24 EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

　　答：選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 - 行 - 取消隱藏

　　25 excel打開默認設(shè)置成03版，如果做

　　設(shè)置默認打開03版的方法;

　　到excel 2003 的安裝目錄，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法設(shè)置默認打開excel 文件為03版的

　　26 excel表格計算公式不能用了

　　表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數(shù)字，其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結(jié)果，現(xiàn)在不得行了

　　輸入新的數(shù)字，仍然是原來的結(jié)果

　　答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動

　　27 excel每頁顯示表頭，怎么設(shè)置?

　　問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設(shè)置表頭。

　　答：在EXCEL打印預覽視圖中，打開“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側(cè)的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁面設(shè)置”對話框，單擊[確定]按鈕。

　　28 excel多條件求和函數(shù)有哪些

　　在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

　　1 多項目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3 07版本可以用SUMIFS替換:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

　　=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

　　=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

　　29 怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?

　　在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結(jié)果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設(shè)置公式

　　=DATEDIF(A2,B2,"M")

　　D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設(shè)置公式

　　=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

　　30 excel表格內(nèi)如何換行?

　　問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。

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